WYKONAWCY WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA



Podobne dokumenty
MetraŜ (w m²) w tygodniu (ilość razy)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zapytaniem cenowym

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

MetraŜ (w m²) w tygodniu (ilość razy)

MetraŜ (w m²) w tygodniu (ilość razy) 5 poniedziałek-piątek. wykładziny dywanowe 1710,00 m² parkiety 9,32 m²

Opis przedmiotu zamówienia

MetraŜ (w m²) w tygodniu (ilość razy) 5 poniedziałek-piątek. dywany 103,00 m² wykładziny dyw ,00 m². 3 poniedziałek, środa, piątek

Załącznik nr B Częstotliwość wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia

Załącznik nr 8 do SIWZ CZĘŚĆ 1.

na bieżąco /według potrzeb/ 8. Odkurzaniu /zamiataniu oraz mycie powierzchni podłóg 2x w okr. letnim 3x w okr. jesiennozimowowiosennym

Specyfikacja Techniczna Usługi

Metraż (w m²) w tygodniu (ilość razy) 5 poniedziałek-piątek. wykładziny dywanowe 1772,02 m². wykładziny dywanowe 1772,02 m²

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

LOKALIZACJA BUDYNKU- PRZEMYŚL, UL. MICKIEWICZA 10 (powierzchnia uŝytkowa i biurowa ogółem 725,11 m² )

Opis przedmiotu zamówienia:

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CEM.ZP.261.1/17. Załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego

Opis przedmiotu Zamówienia Część nr 2 Wronów. I. WYKAZ POMIESZCZEŃ BIUROWYCH, WARSZTATOWYCH i ADMINISTRACYJNYCH OBJĘTYCH USŁUGĄ PRAC PORZĄDKOWYCH

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2 Magazyn 001, 002, 003, 004, 005 Próby glebowe ,9 m 2 Pracownia techniczna 209 9,8 m 2 Razem: 55,2 m 2 płytek, luster, dezynfekcja, uzupełnia

Umowa Nr. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, dotycząca wykonania usługi pn. :

Od poniedziałku do. 9 Terakota Od poniedziałku do. 2 Wykładzina PCV Od poniedziałku do. Meduza Pokoje biurowe 5 Wykładzina PCV Od poniedziałku do

Załącznik nr 6a do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Pomieszczenia dydaktyczne. numer sali. 2. Pozostałe pomieszczenia. Rodzaj pomieszczeńnumer

Wykaz powierzchni do sprzątania w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie w okresie od do r.

ZAKRES REALIZACJI USŁUGI - zadanie nr 4. Rybnik ul. 3 Maja 27. Częstotliwość. Czynności okresowe. 1 raz w miesiącu (w trzecim.

OPIS PRZEDMIOTU UMOWY. Charakterystyka obiektów i zakres usług

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część nr 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

w razie potrzeby w razie potrzeby oświetleniowych 17. odkurzenie żaluzji i wertikali mycie żaluzji mycie paneli sufitowych 2

Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem:

Opis Przedmiotu Zamówienia. I. Zadanie Nr 1 Lokalizacja WARSZAWA

Opis przedmiotu zamówienia

Sprzątanie wew. sekretariat) (5 szt./ 174,00 m2) Pomieszczenia w piwnicy. (4 szt./ 795,70 m²) (2 szt./200,30 m²) (szt./ 117,80 m²) Korytarze

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA INTEGRALNA CZĘŚĆ UMOWY Szczegółowy wykaz powierzchni objętych sprzątaniem

FORMULARZ SZCZEGÓŁOWY OFERTY

A. Budynki i tereny zewnętrzne Zamawiającego w Krakowie.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

1) Komórki organizacyjne na terenie byłego przejścia granicznego w Lubieszynie

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Charakterystyka obiektów i zakres usług

ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Budynek przy Placu Żołnierza Polskiego 16

Znak sprawy: 3310/3311/2/OZ/DK/2019-OZP/51 Załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2

Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący świadczenia usług sprzątania pomieszczeń biurowych i posesji Sądu Rejonowego w Chełmie

Załącznik nr 1 do umowy

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA, ZAKRES OBOWIĄZKÓW I CZYNNOŚCI WYKONAWCY

Publiczne Gimnazjum nr 1 im. Jana Pawła II ul. Harcerska Ząbki

ZAŁĄCZNIK NR 1I SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZADANIE 9

Postępowanie przeprowadzone w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej Euro netto

Zakres prac porządkowych wykonywanych w pomieszczeniach i na posesji wokół budynku Wydziału Nauk Biologicznych przy ul. Kuźniczej 35 we Wrocławiu.

Postępowanie przeprowadzone w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej Euro netto

Postępowanie przeprowadzone w trybie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej Euro netto

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.W ramach utrzymania czystości w budynku IBA wraz z terenem przylegającym Wykonawca wykonuje czynności sprzątania:

CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: od r. do r.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych przedmiotem zamówienia

SZCZEGÓŁOWY WYMAGANY ZAKRES PRAC

ZAKRES USŁUG I CZYNNOŚCI. Strona 1

na świadczenie usług sprzątania Lubelskiego Centrum Konferencyjnego w Lublinie

Zakres usługi. I. Sprzątanie, zgodnie ze szczegółowym zestawieniem powierzchni, obejmuje:

Samodzielna Sekcja Obiekty Sportowe

CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ 1 - Sprzątanie w Siedzibie TDT i Oddziale Terenowym (OT) TDT w Warszawie. Pozycja 1 Siedziba TDT

Pomieszczenia administracyjne

I Budynek przy Placu Żołnierza Polskiego 16

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: wup.bip.lubelskie.pl./index.php?

Załącznik Nr 2 do SIWZ Sprawa ZP/0001/PU/2016

Opis przedmiotu zamówienia

Opis zakres czynności

2. WC + natryski + szatnie + stołówka dla pracowników słoniarni 140 m 2 1 h x 255 dni = 255 h

Załącznik nr 1 do SIWZ Przedmiot zamówienia opis szczegółowy Wykaz i rodzaj powierzchni wewnętrznych przeznaczonych do sprzątania w m 2 :

ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC WYKONYWANYCH W POSZCZEGÓLNYCH POMIESZCZENIACH

Zał. nr 4 FORMULARZ POSTANOWIEŃ UMOWY UMOWA NR... Zawarta w... w dniu... pomiędzy:

LOKALIZACJA BUDYNKU- PRZEMYŚL, PLAC DOMINIKAŃSKI 3 (powierzchnia uŝytkowa i biurowa ogółem 186,21 m² )

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 2B do SIWZ

Umowa Nr. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, dotycząca wykonania usługi pn. :

Budynek przy ul. Małachowskiego 8

ZAKRES RZECZOWY ZAMÓWIENIA Wydział Zamiejscowy w Radomiu WSA w Warszawie (Wydział VIII )

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

SZCZEGÓŁOWY OPIS USŁUG SPRZĄTANIA W POMIESZCZENIACH TN

OPIS SZCZEGÓŁOWY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

froterowanie posadzek wymagających stosowania tego zabiegu (posadzki z okładzin lastrykowych, terakotowych, marmurowych itp.);

BHP i p.poż oraz wewnętrznych instrukcji wydanych przez Zamawiającego. dostarczonych przez siebie materiałów niezbędnych do świadczenia usługi:

Powierzchnia użytkowa budynku wynosi ogółem 3.319,14 m².

wycieranie poręczy, mycie podłóg, czyszczenie schodów, dezynfekcja zsypów, sprzątanie wind, zamiatanie przed wejściem do budynku,

Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część nr 2

3.1 Metalowe Drewniane Obite Drewniane (okleina) Szklane

1.Powierzchnia do sprzątania w budynkach (dotyczy; powierzchni biurowej, korytarzy, klatek schodowych i toalet)

Transkrypt:

Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 21-040 Świdnik sprawa: LWZP-2401-9-21/11 Świdnik, 25 marca 2011 WYKONAWCY Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku dnia 25 marca 2011 r. do Zamawiającego Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, wpłynęły drogą faksową niżej zacytowane pytania: I. Pytania: 1. Prosimy o podanie jakiego rodzaju mają być dostarczane przez Wykonawcę ręczniki papierowe składane? 2. Prosimy o wyjaśnienie czy do obowiązku Wykonawcy należy zrzucenie śniegu z dachów budynków Sądu? 3. Jaka jest ilość koszy na śmieci oraz niszczarek? Ponadto prosimy o podanie pojemności niszczarek? II. Odpowiedź: Ad. 1 W odpowiedzi na pytanie nr 1, Zamawiający odsyła do Szczegółowego odpisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do s.i.w.z. Ad. 2 W odpowiedzi na pytanie 2, Zamawiający informuj, iż zgodnie z s.i.w.z. do obowiązku Wykonawcy nie będzie należało zrzucanie śniegu z dachów budynku Sądu. Ad. 3 W odpowiedzi na pytanie 3, Zamawiający wprowadza zmianę treści s.i.w.z., o której mowa w pkt. III niniejszego pisma. III. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej w skrócie ustawą p.z.p., Zamawiający dokonuje zmiany treści s.i.w.z. w następujący sposób: W pkt 3 ppkt 3 lit. d) załączonego do s.i.w.z. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) do s.i.w.z. usuwa się dotychczasowy zapis opróżnianie koszy na śmieci, niszczarek, wraz z wymiana worków w miejsce którego wprowadza się zapis o następującej treści: 1

opróżnianie koszy na śmieci (113 szt. 25 l, 38 szt. - 50 l, 57 szt. - 12 l, 65 szt. 20 l), niszczarek (12 szt. 26 l.) wraz z wymiana worków IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do s.i.w.z.) z uwzględnieniem zmiany, o której mowa w części III pkt 1 stanowi załącznik do niniejszego pisma. V. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał s.i.w.z. oraz zamieści na stronie internetowej (w miejscu udostępniania s.i.w.z.). VI. Powyższe wyjaśnienia i zmiana treści s.i.w.z. zostaną dołączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą stanowić jej integralną część. VII. Wprowadzona zmiana treści s.i.w.z. nie powoduje zmiany terminu składania i otwarcia ofert, a także terminu wnoszenia wadium. Z poważaniem Dyrektor Sądu Okręgowego w Lublinie p.o. Kierownika Finansowego Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Halina Skikiewicz W załączeniu: - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do s.i.w.z. po zmianach. 2

załącznik nr 1 do s.i.w.z. po wprowadzeniu zmiany z dnia 25 marca 2011 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący utrzymania czystości w Sądzie Rejonowym Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu posesji Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedziba w Świdniku wg poniższego zestawienia: Tabela nr 1 Lokalizacja Sądu: Powierzchnia w m2 Powierzchnia archiwum objęta codziennym sprzątaniem w m2 Kubatura archiwum dotyczy kompleksowego odkurzania (1 raz w czasie trwania umowy) w m3 Powierzchnia zewnętrzna w m2 Powierzchnia terenu zielonego w m2 Powierzchnia terenu garażu samochodowego Świdnik, ul. Wyszyńskiego 18 8 709 562 1 685 2 881 1 327 2 375 Łącznie powierzchnia wewnętrzna: 9 271 Łącznie powierzchnia zewnętrzna: 6 583 1. Informacje ogólne*: 1) Łączna powierzchnia pomieszczeń biurowych i archiwum wynosi 9 271 m 2, teren wokół budynków: 6 583 m 2. 2) Rodzaje podłóg, w budynku: a) wykładzina dywanowa 23% b) terakota, posadzka betonowa 37% c) wykładzina PCV 40% 3) Usługi sprzątania powinny być świadczone minimum 5 razy w tygodniu (w dni robocze). 4) Pomieszczenia i teren zewnętrzny podlegające sprzątaniu muszą być utrzymane w bieżącej czystości. 5) Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez Wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. 6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie. 7) Do sprzątania zabrania się używania octu i preparatów na jego bazie. 8) Budynek Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku jest budynkiem pięciokondygnacyjnym, zatrudnionych jest 300 osób. 9) Oprócz powierzchni podanej w tabeli nr 1 Wykonawca, w miesiącu maju i wrześniu, powinien dokonać prania wykładzin dywanowych, a w przypadku ich braku czyszczenia podłóg w pięciu Ośrodkach Kuratorskich. Lokalizacja oraz powierzchnie zajmowane przez Ośrodki Kuratorskie podano w tabeli nr 2. * Istnieje możliwość zapoznania się z obiektem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3

Tabela nr 2 Numer Ośrodka Kuratorskiego Lokalizacja Zajmowana powierzchnia w mkw 1 Bychawa, ul. P. Ściegiennego 25 133 2 Świdnik, ul. Cisowa 27/20 55 3 Świdnik, ul. A. Mickiewicza 5 97 4 Łęczna, ul. Bogdanowicza 9 147 5 Lublin, ul. Lotnicza 8 139 Łącznie: 571 mkw 2. Wymagana ilość osób świadczących usługi sprzątania: Zamawiający wymaga aby w budynku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 w Świdniku usługi sprzątania były świadczone przez co najmniej 14 osób, w tym: - co najmniej 3 osoby powinny sprzątać w godz. 7:30-15:30, - co najmniej 10 osób powinno sprzątać w godz. 15:30-20:30. Pomieszczenia: Kasy, Oddziału Finansowego, archiwum i serwerowni powinny być sprzątane w godzinach do 15:30. - co najmniej 1 osoba powinna sprzątać teren zewnętrzny od godz. 6:00 do 8:00. 3. Sprzątanie powierzchni wewnętrznych 1) Sprzątanie pomieszczeń wewnątrz budynków obejmuje swym zakresem przede wszystkim: a) utrzymanie czystości we wszystkich pomieszczeniach, b) zamiatanie, zmywanie, pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg, c) odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, chodników, d) wycieranie z kurzu wszystkich mebli, parapetów, opraw oświetleniowych, gniazd elektrycznych, wyłączników oświetlenia, gniazd komputerowych, likwidowanie pajęczyn, e) wyrzucanie śmieci z koszy i pojemników do tego przystosowanych, f) mycie zlewozmywaków i urządzeń o podobnym przeznaczeniu, g) wycieranie drzwi i płytek naściennych i ich gruntowne mycie, h) utrzymanie czystości w WC, łazienkach - w tym mycie ich całego wyposażenia, i) wykładzina dywanowa winna być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym, j) wykładzina PCV powinna być zamiatana, zmywana na mokro oraz akrylowania z częstotliwością podaną w harmonogramie - tabela nr 4. k) posadzki betonowe, terakota powinny być zamiatanie, myte przy użyciu środków nie niszczących powierzchni i nie powodujących ich śliskości, nadających połysk oraz powlekane odpowiednim do danej powierzchni środkiem konserwującym. l) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi i nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug, m) wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stołów, półek i innego sprzętu biurowego a także parapetów, pulpitów przy użyciu środków czyszczących antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (drewno, tworzywo sztuczne) wyłącznie do tego przeznaczonymi ścierkami, n) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, o) mycie drzwi wejściowych do budynku, czyszczenie wycieraczki, p) mycie i odkurzanie występów ściennych (cokoły, gzymsy, listwy przypodłogowe itp.), 4

q) podejmowanie, przez serwis dzienny, prac interwencyjnych w zakresie sprzątania zgłoszonych przez Zamawiającego, r) w przypadku wystąpienia warunków wpływających na zwiększenie stopnia zanieczyszczenia 2) Korytarze: (niekorzystne warunki atmosferyczne, okresowe nasilenie ruchu użytkowników) Wykonawca musi uwzględnić konieczność zwiększenia częstotliwości sprzątania powierzchni narażonych na wpływ tych warunków (korytarze, klatki schodowe, sale rozpraw, wejście do budynku). a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) arylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie posadzek, d) utrzymanie w czystości wycieraczki, e) odkurzanie, czyszczenie, mycie poręczy schodowych, balustrad, f) utrzymanie w czystości drzwi, g) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, h) odkurzanie parapetów oraz wszelkich sprzętów znajdujących się na korytarzach, jak gabloty, obrazy, tablice, gaśnice, itp., i) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, opraw oświetleniowych, mycie kaloryferów, j) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, k) odkurzanie wykładzin dywanowych, l) konserwacja (pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie w zależności od rodzaju) wykładzin PCV, terakoty i innych nawierzchni, m) sprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, n) mycie okien, o) mycie gablot, ław, krzeseł oraz stołów na korytarzach. 3) Pomieszczenia biurowe: a) odkurzanie, mycie i konserwowanie wykładzin PCV, b) odkurzanie i pranie wykładzin dywanowych, c) odkurzanie mebli, wszelkich urządzeń, grzejników, d) opróżnianie koszy na śmieci (113 szt. 25 l, 38 szt. - 50 l, 57 szt. - 12 l, 65 szt. 20 l), niszczarek (12 szt. 26 l.) wraz z wymiana worków, e) utrzymanie w czystości koszy na śmieci, lamp, drzwi, f) używanie środków do konserwacji mebli, g) mycie gablot i szaf przeszklonych, h) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, i) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, j) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, 5

k) mycie okien i parapetów, l) pranie werticali, w ilości 1 568 m 2, m) czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych, n) czyszczenie monitorów LCD za pomocą miękkich materiałów nie pozostawiających smug, z wykorzystaniem środków przeznaczonych do czyszczenia tego typu monitorów. 4) Archiwa: a) mechaniczne czyszczenie posadzek, b) akrylowanie i polerowanie posadzek, c) zamiatanie i mycie podłóg, d) odkurzanie regałów, półek, akt odkurzaczem plecakowym. 5) Toalety i łazienki: a) zamiatanie i mycie posadzek, b) utrzymanie w czystości umywalek, armatur, sedesów, bidetów, luster, c) opróżnianie koszy na śmieci i wykładanie nowymi workami, d) mycie płytek ceramicznych, lamperii, e) mycie opraw oświetleniowych, f) usuwanie bieżących zabrudzeń ścian i sufitów, możliwych do wyczyszczenia, g) dezynfekcja sanitariatów, h) mycie okien (wraz z ramami), kaloryferów, i) posprzątanie po ewentualnych awariach lub pracach remontowo budowlanych, j) napełnianie dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe a także zapewnienie kostek zapachowych WC, k) sanitariaty powinny być sprzątane z użyciem środków odkażających, usuwających kamień i zapachowych, l) podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 4. Utrzymanie czystości terenów zewnętrznych: 1) Do zakresu obowiązków osób utrzymujących czystość na terenie zewnętrznym Sądu, należało będzie w szczególności: a) sprzątanie trawników, chodników, parkingów a także terenu garażu, b) wycieranie ustawionych na posesji ławek, c) grabienie liści i wywożenie ich we własnym zakresie przez Wykonawcę, d) podlewanie drzew, krzewów i trawy, e) koszenie trawnika, f) odśnieżanie terenu wokół budynku do 2 godzin od zakończenia opadów, w przypadku opadów ciągłych nawierzchnie powinny być odśnieżane nie rzadziej niż co 2 godziny, bezwzględnie ciągów komunikacyjnych i schodów zewnętrznych ze śniegu i lodu do czarnej nawierzchni, 6

g) wywóz śniegu z posesji sądu (również śniegu zrzuconego z dachu), w czasie do 48 godzin od powiadomienia Wykonawcy o takiej konieczności, h) posypywanie piachem miejsc oblodzonych (piasek zapewnia Wykonawca); na terenie posesji sądowych obowiązuje zakaz używania soli, i) systematyczne likwidowanie oblodzonej nawierzchni ciągów komunikacyjnych, j) monitorowanie powstawania sopli lodowych i nawisów śnieżnych oraz ich natychmiastowe usuwanie, k) wydzielanie, wygradzanie przejść niebezpiecznych (m.in. z powodu sopli lodowych, nawisów śniegu, oblodzenia czy też innych zagrożeń) do chwili wyeliminowania zagrożenia, l) pryzmowanie śniegu do momentu wywozu z posesji, w taki sposób aby nie blokować dojść do budynków, ciągów komunikacyjnych, parkingów oraz aby nie zalegał na ścianach budynków oraz w taki sposób aby nie uszkodzić roślinności, m) opróżnianie koszy znajdujących się na zewnątrz, n) czyszczenie opraw oświetleniowych znajdujących się na budynkach i ogrodzeniu sądu oraz oświetlenia znajdującego się na parkingu wokół budynków, o) inne drobne czynności związane z utrzymaniem czystości nie wpływające znacznie na koszt świadczonej usługi. 5. Uwagi: 1) Oprócz wymaganej ilości osób sprzątających Wykonawca powinien zapewnić dodatkowe osoby do świadczenia prac mechanicznego czyszczenia (akrylowania i polerowania) podłóg. 2) Osoby sprzątające w budynku Sądu Rejonowego Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku nie mogą w wymaganym przez Zamawiającego czasie wykonywać prac w innych instytucjach. 3) Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej. 4) W przypadku opadów śniegu występujących w dni wolne od pracy, powodujących utrudnienia w ruchu pieszym lub tworzenia się sopli lodowych (nawisów śniegu) zagrażających bezpieczeństwu, Wykonawca musi zapewnić w tym czasie osoby, których zadaniem będzie wyeliminowanie zagrożeń i odśnieżenie ciągów pieszych. Usunięcia nawisów śniegu i sopli lodowych Wykonawca powinien dokonać z podnośnika samochodowego. Czynności usuwania sopli lodowych (nawisów śniegu) muszą być odpowiednio zabezpieczone poprzez wydzielenie miejsca pracy z konieczną obecnością osoby asekurującej na ziemi. 5) Każda osoba wymieniona w wykazie musi posiadać wystawiony przez Wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie Sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności Wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby. 6) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w taką samą, estetyczną odzież roboczo-ochronną. 7) Jeżeli Wykonawca do wykonania niektórych prac porządkowych będzie chciał skorzystać z dodatkowych osób musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego i ustalić warunki przebywania tych osób na terenie Sądu. 8) Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, 7

numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza Wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka), w drzwiach do których klucz został zagubiony. 9) Do sprzątania, Wykonawca użyje własnego profesjonalnego sprzętu i profesjonalnych urządzeń czyszczących. 10) Zamawiający wymaga zastosowania: a) profesjonalnych środków do konserwacji powierzchni drewnianych, b) antystatycznej pianki bakteriobójczej do czyszczenia obudów sprzętu komputerowego, sprzętu biurowego, sprzętu RTV, c) antystatycznego płynu do czyszczenia ekranów komputerowych, d) profesjonalnych środków do utrzymania czystości urządzeń sanitarnych, e) profesjonalnych środków do czyszczenia powierzchni metalowych i szklanych, f) profesjonalnych środków do pielęgnacji powierzchni podłogowych, mycia okien, prania wykładzin oraz do chodników, g) usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza na podłogach i w toaletach, h) maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu, usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu. 11) Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym. 12) Pobierane z portierni klucze do sprzątanych pomieszczeń mają być zwracane bezpośrednio po sprzątnięciu pomieszczenia. Niedopuszczalne jest noszenie kluczy przy sobie, ani pozostawianie ich w drzwiach. Przed zamknięciem pomieszczenia należy zamknąć wszystkie okna. 13) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zmawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń. 14) Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody. 15) Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane. Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Ilość dozowników i pojemników jest następująca: Tabela nr 3 Lp. Lokalizacja Sądu: Ilość pojemników na papier Ilość pojemników na mydło Ilość pojemników na ręczniki papierowe 1. Świdnik, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 18 33 25 24 8

6. Podstawowe czynności związane z utrzymaniem czystości, które powinny być wykonywane zgodnie z przedstawionym harmonogramem. Tabela nr 4 Harmonogram podstawowych czynności Wykonawcy CZĘSTOTLIWOŚĆ Lp. OPIS PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI W TYGODNIU W MIESIĄCU W CZASIE OBOWIAZYWANIA UMOWY 1 Mycie, czyszczenie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych 5 - w ciągu każdego dnia dwa razy - ok. godz. 11:00 i po godz. 15:00) X 2 3 4 5 6 Wycieranie mebli i lamp biurowych Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek, wymiana worków plastikowych, wynoszenie śmieci we wskazane miejsce Odkurzanie / zamiatanie powierzchni podłóg w tym pokrytych wykładziną dywanową Wycieranie poręczy i balustrad Mycie posadzek kamiennych i wykładzin PCV 5 X 5 X 5 X 5 X 5 X 7 Mycie terakoty 5 8 Mycie schodów 5 9 Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych 5 X 10 Mycie luster 5 X 11 Mycie parapetów okiennych 5 X 12 Mycie elementów i powierzchni szklanych (drzwi wejściowych do budynków i na klatkach schodowych) 5 X 13 14 Sprzątanie archiwum - typowe 5 X Sprzątanie korytarzy piwnicznych 5 X 15 Sprzątanie wind 5 X 16 Mechaniczne czyszczenie i polerowanie posadzek 1 X 9

17 Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli 1 X 18 Czyszczenie aparatów telefonicznych 1 X 19 Przetarcie drzwi i framug 1 X 20 Czyszczenie części metalowych przy poręczach i balustradach 1 X 21 Mycie gablot ogłoszeniowych 1 X 22 Mycie glazury 1 X 23 Czyszczenie sprzętu komputerowego i urządzeń biurowych 1 X 24 Pastowanie, nabłyszczanie, froterowanie w zależności od rodzaju posadzek kamiennych, wykładzin PCV i innych nawierzchni 1 - od 1 do 15 każdego miesiąca X 25 Pranie wykładzin w odniesieniu do SR 4 od 1 do 30, lipca, października, stycznia, marca w odniesieniu do Ośrodków Kuratorskich 2 maj i wrzesień 26 Maszynowe nakładanie polimeru (warstwy akrylowej) i polerowanie posadzek 6 - od 1 do 30 maja, lipca, września, listopada, stycznia, marca 27 Obustronne mycie okien (szyb, ram okiennych) i drzwi (skrzydła drzwiowe, ościeżnica), pranie werticali 2 - od 1 do 30 maj i październik 28 Sprzątanie archiwumodkurzanie akt, regałów, półek odkurzaczem plecakowym 1 - od 1 do 30 sierpnia 29 Mycie kaloryferów i grzejników 3 - od 1 do 15 kwietnia, września, marca 30 Dezynfekcja aparatów telefonicznych 2 - od 1 do 15 sierpnia i lutego 31 Mycie lamperii na klatkach schodowych 2 - od 1 do 15 sierpnia i lutego 10

32 Wycieranie (opraw oświetleniowych, i wiszących lamp, żyrandoli w pokojach i na korytarzach 2 od 15 do 30 kwietnia i października 33 Mycie opraw wentylacyjnych (kratek) 2 od 15 do 30 kwietnia i października 34 35 Sprzątanie po robotach remontowych, a także po awariach Uzupełnianie wkładów w dozownikach (mydło, papier, ręczniki, kostki WC) Wg potrzeb Wg potrzeb 11