Regulamin Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Podobne dokumenty
Regulamin Promocji Pieczarka pod pieczą BASF

Aneks nr 1 do Regulaminu Promocji Zyskaj wigor i energię!

Regulamin promocji Butisan + Iguana Pack Promocja PackPlus! 1 INFORMACJE OGÓLNE

Informacje o ochronie danych przeznaczone dla klientów, podmiotów zainteresowanych i partnerów dystrybucyjnych BASF

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin promocji Kupon na Biathlon 4D

REGULAMIN KONKURSU Konkurs wiedzy specjalistycznej o produktach BASF (dalej Regulamin ) 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Promocji. Promocja Merpan (dalej Regulamin ) 1 INFORMACJE OGÓLNE

Regulamin Promocji PoSTARaj się o rzepak (dalej Regulamin )

Regulamin Akcji marketingowej Domowa Strefa Kibica Zwrot Pieniędzy!

Regulamin Promocji Kasa wraca 2018

Regulamin promocji pod nazwą Kup i zarejestruj odkurzacz bezprzewodowy, pionowy Philips - odbierz filtr do odkurzacza w prezencie!

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Drugi za grosz

Regulamin akcji promocyjnej TRZECI ZA FREE LECI

Regulamin Akcji marketingowej Odkurzacze CashBack. 1 Definicje

Regulamin Promocji Zaczęło się od kawy

Regulamin Promocji FABAN-TECHNOLOGIA CO-CRYSTAL-NOWOŚĆ W OCHRONIE PRZED PARCHEM (dalej Regulamin )

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów Samsung: Space Max&DUKA. 1 Definicje

Regulamin szkoleń w ramach akcji Tour Szkoleniowy. Klubu Zawodowców

Regulamin promocji pod nazwą KUP I ZAREJESTRUJ SZCZOTECZKĘ SONICARE FOR KIDS - ODBIERZ MASKOTKĘ SPARKLY W PREZENCIE

Regulamin akcji promocyjnej Pierwsza rejestracja. 1 Postanowienia ogólne

Regulamin Promocji REGALIS PLUS Zbieraj plusy przez cały rok

REGULAMIN PROMOCJI KUP EKSPRES ODBIERZ CHŁODZIARKĘ DO MLEKA

Regulamin uczestnictwa w programie Fishclub. 1. Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROGRAMU LOJALNOŚCIOWEGO KLUB DP

Regulamin promocji dla konsumentów Zmień coś na wiosnę: Smyk. Promocja przedłużona

1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROMOCJI. 2. Warunki uczestnictwa w Akcji promocyjnej

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów Crystal Blue & Nespresso

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów EcoBubble & Nespresso

Regulamin promocji dla konsumentów Soundbar+TIDAL

Galaktyczny HELU kurs

Regulamin promocji dla konsumentów pralek Samsung AddWash

Regulamin akcji promocyjnej Pierwsza rejestracja

REGULAMIN akcji promocyjnej Kup Lumia, odbierz premię

Regulamin promocji 3 lata gwarancji

Regulamin Promocji Zrób zdjęcie zgarnij zniżkę!

Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROMOCJI ZWIĄZANEJ Z ZAKUPEM URZĄDZENIA KUCHENNEGO MARKI TEFAL CUISINE COMPANION (SYMBOL FE800) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

INTELIGENTNY PIEKARNIK W SERCU KUCHNI

2 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO POD NAZWĄ "CANON BONUS CLUB" Obowiązuje od 25 maja 2018 roku

REGULAMIN AKCJI AMBASADOR DEER DESIGN INFORMACJE WSTĘPNE

Regulamin promocji dla konsumentów Samsung Premium Serwis

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Kto rządzi? Psy czy Koty POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN PROMOCJI W ZESTAWIE 500 ZŁ TANIEJ 1 OGÓLNE WARUNKI PROMOCJI. ORGANIZATOR ORAZ UCZESTNIK PROMOCJI

1 Postanowienia ogólne

Regulamin konkursu Farmacja Praktyczna krzyżówka kierowanego do Farmaceutów

REGULAMIN Akcji promocyjnej Karta podarunkowa do 200 zł. 1. Postanowienia ogólne

Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w promocji Gwarancja Acer On-Site na portalu Facebook.com (dalej Promocja).

Punkt Sprzedaży: punkt sprzedaży detalicznej znajdujący się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

Regulamin Akcji Promocyjnej pod nazwą MISIOBRANIE W ATRIUM MOLO

REGULAMIN KONKURSU MÓJ WYMARZONY DZIEŃ DZIECKA (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przewidziany Regulaminem konkurs prowadzony jest pod nazwą

REGULAMIN PROGRAMU MOTYWACYJNEGO POD NAZWĄ "CANON BONUS CLUB" Obowiązuje od 1 marca 2018 roku

Odbierz paszport do Sosnowca

Regulamin konkursu Biotebal MEN skierowanego do Farmaceutów

REGULAMIN PROMOCJI POD NAZWĄ "ODBIERZ ZWROT!"

Regulamin sprzedaży premiowej dla konsumentów Chef Collection

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA odbiór nagrody w sklepie. (dalej: Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA - 20 URODZINY DEVELEY. (dalej Regulamin ) POSTANOWIENIA OGÓLNE

Akcja promocyjna Warsztaty Fotograficzne HUAWEI Regulamin

- CLICK HERE FOR ENLISH VERSION

REGULAMIN. 1 Postanowienia ogólne

Regulamin promocji PCI kibicuje naszym

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Bądź modna z Nescafe (dalej: Regulamin ) 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin Promocji Gear VR + Distorted

REGULAMIN Akcji promocyjnej 5 lat spokoju na sprzęt wolnostojący i do zabudowy marki Siemens zakupiony w studiach mebli kuchennych.

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ W zestawie taniej! Zyskaj do 10% rabatu! (zwany dalej Regulaminem ) z dnia 18 grudnia 2018 r. 1 Postanowienia ogólne

Regulamin promocji dla konsumentów. oraz osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Promocja Galaxy Tab A 10.1.

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Rabaty 10 lub 15%! (zwany dalej Regulaminem ) z dnia 23 sierpnia 2018 r. 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN PROMOCJI Walentynki od Kernau 1 OGÓLNE WARUNKI PROMOCJI. ORGANIZATOR ORAZ UCZESTNIK PROMOCJI

REGULAMIN PROMOCJI Szkolenia z plusem. Organizator

Regulamin programu Samsung GUARD Platinum. Definicje

Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w promocji Promocja Monitory Predator na portalu Facebook.com (dalej Promocja).

Regulamin Sprzedaży Premiowej. Samsung Sprzedaż Premiowa 1_2_3. Definicje

REGULAMIN PROMOCJI -20% na kurs dla firm

Regulamin promocji Cash back Nitro 5

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ Wybrany sprzęt z kategorii AGD do zabudowy 5% taniej! (zwany dalej Regulaminem ) z dnia 28 listopada 2018 r.

Niniejszy regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w promocji IEM Monitory Predator na portalu Facebook.com (dalej Promocja).

ANEKS DO REGULAMINU AKCJI PROMOCYJNEJ Rabaty 10 lub 15%! (z dnia 21 sierpnia 2018r.)

Regulamin Sprzedaży Premiowej Samsung Sprzedaż Premiowa 1_2_3

REGULAMIN OFERTY SPECJALNEJ ZYSKAJ NA CHŁODNO

Regulamin Programu Partnerskiego ABC Data Cloud move2cloud. 1 Definicje

REGULAMIN KONKURSU ZYSKAJ JESZCZE WIĘCEJ POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN PROMOCJI BLENDERÓW MARKI TEFAL UWOLNIJ MOC

REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU KRZYŻÓWKA PANORAMICZNA W MAGAZYNIE CERESIT PRO

4. Zasady Promocji 1. Sprzedażą promocyjną objęty jest produkt Philips Sonicare for Kids HX6322/04 ( Produkt Promocyjny ).

Regulamin promocji dla Konsumentów Galaxy S6 upgrade. Definicje

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ OSTRA PROMOCJA

REGULAMIN PROMOCJI. PRZEDSPRZEDAŻ 2+2 lata gwarancji

Regulamin akcji. Sadolin Classic Hybrydowy 9L + Karta (dalej zwany Regulaminem ) 1 Postanowienie ogólne

Redcoon.pl Sp. z o.o Al. Jerozolimskie Warszawa

REGULAMIN ZBIÓRKI NA PRODUKCJĘ FILMU MIŁOŚĆ I MIŁOSIERDZIE Niniejszy regulamin w dalszej części zwany będzie Regulaminem.

Regulamin promocji dla konsumentów Niszczarka

Regulamin akcji promocyjnej Prezent od Develey

REGULAMIN KONKURSU LEGO KREATOR z dnia

REGULAMIN. Akcji promocyjnej prowadzonej pod nazwą Wielka promocja majowa. 1. Postanowienia ogólne

Transkrypt:

Regulamin Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Jerozolimskie 142 b, 02-305 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon: 010598277, nr BDO: 37121, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej Organizator ), jest importerem środków do ochrony fungicydowej w zbożach, w tym produktu Priaxor (dalej Priaxor ) zwanego dalej także Produktem Promocyjnym oraz organizatorem promocji pt. Kup Priaxor, zyskaj paliwo (dalej Promocja ). Organizator oświadcza, iż jako jedyny organizator Promocji jest uprawniony do składania wszelkich oświadczeń oraz zawierania wszelkich umów związanych z organizacją Promocji. Organizator oświadcza, iż dysponuje wszelkimi zgodami, zezwoleniami oraz pozwoleniami niezbędnymi do zorganizowania i przeprowadzenia Promocji. Promocja rozpoczyna się w dniu 15 lutego 2019 r. i będzie trwać do dnia 30 czerwca 2019 r. włącznie lub do wyczerpania puli nagród, zależnie od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej (dalej Okres Promocji ). Promocja odbywać się będzie na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji mogą wziąć udział (jako Uczestnicy ) pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą obejmującą uprawę zboża oraz osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (a którym ustawa przyznaje zdolność prawną) prowadzące uprawę zboża w celu jego dalszej odsprzedaży lub przerobu. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które prowadzą uprawę zboża na swoje własne potrzeby konsumpcyjne lub potrzeby konsumpcyjne swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową i na potrzeby ochrony tych upraw stosują Produkty Promocyjne. 2. W Promocji nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora i małżonkowie tych osób oraz członkowie ich rodzin do drugiego stopnia pokrewieństwa. 3. W Promocji nie mogą brać udziału: a) podmioty mające z Organizatorem zawarte umowy dystrybucyjne (dalej Dystrybutorzy ) oraz podmioty powiązane kapitałowo z Dystrybutorem, b) Partnerzy detaliczni Organizatora (dalej Sieć Detaliczna ), tj. podmioty, które nabyły produkty BASF od Dystrybutorów lub podmiotów powiązanych kapitałowo z Dystrybutorem w celu jego odsprzedaży na rynku detalicznym, c) osoby zarządzające lub właściciele Partnera detalicznego oraz Dystrybutora, 1

d) podmioty pozostające w stosunkach prawnych z Dystrybutorem Organizatora, podmiotem powiązanym kapitałowo z Dystrybutorem Organizatora lub Partnerem detalicznym Organizatora. 3 ZASADY PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie: a) prawidłowe i kompletne wypełnienie oraz przesłanie Organizatorowi Formularza Zgłoszeniowego (dalej Zgłoszenie ) poprzez dedykowaną dla tej Promocji stronę internetową Organizatora pod adresem www.agro.basf.pl (dalej strona internetowa ). Wzór Formularza Zgłoszeniowego stanowi Załacznik Nr 2 do Regulaminu Promocji. b) zakup co najmniej 10 litrów netto Priaxor w terminie od 15 lutego 2019 r. do 15 czerwca 2019 r. u Dystrybutora lub w Sieci Detalicznej. c) dostarczenie kopii dowodu zakupu Priaxor w ilości wskazanej w lit. b powyżej wraz z prawidłowo wypełnionym Zgłoszeniem, w terminie najpóźniej do dnia 30 czerwca 2019 r. r., poprzez zalogowanie na dedykowanej stronie internetowej: www.agro.basf.pl i przeslanie za jej pośrednictwem skanu lub zdjęcia faktury dokumentującej zakup co najmniej 10 litrów Priaxor (o zachowaniu terminu decyduje data doręczenia Zgłoszenia na serwer Organizatora i dowodu zakupu do Organizatora). Data doręczenia do Organizatora wszystkich dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, za pośrednictwem strony internetowej jest traktowana jako data przystąpienia Uczestnika do Promocji oraz data zarejestrowania zakupu u Organizatora. d) Uczestnik jest zobowiązany, pod rygorem wykluczenia go z Promocji, ukryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na kopii faktury (lub faktur), w sposób trwale i całkowicie uniemożliwiający ich odczytanie. Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone oraz powinny zawierać wyłącznie informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Promocji, tj. nazwę produktu, ilość produktu oraz datę zakupu (podane czytelnie). W przypadku wykluczenia z Promocji Uczestników z powodu wskazanego w niniejszym punkcie, Uczestnikom tym nie przysługują wobec Organizatora żadne roszczenia wynikające z faktu wykluczenia. 2. Jeden dowód zakupu, o którym mowa w 3 ust. 1 lit. c) powyżej może być wykorzystany w Promocji tylko jeden raz 3. Kompletne wypełnienie Zgłoszenia, znajdującego się na dedykowanej stronie internetowej Promocji, rozumie się poprzez: a) podanie nazwy i dokładnego adresu Uczestnika Promocji, imienia i nazwiska osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika Promocji, jej numeru telefonu kontaktowego oraz adresu e-mail na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego dostarczenia nagród; b) podanie informacji nt. nazwy i adresu sprzedawcy (Dystrybutora lub sklepu z Sieci Detalicznej ), jak również numeru dokumentu zakupu, daty zakupu oraz ilości zakupionych produktu Priaxor; c) przekazanie informacji nt. wielkość gospodarstwa (w ha); 2

d) złożenie oświadczenia (poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola) o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji niniejszego Regulaminu Promocji oraz o przystąpieniu do Promocji na warunkach w nim określonych; e) złożenie następujących oświadczeń (poprzez zaznaczenie odpowiednich pól) : o zapoznaniu się z Informacją o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Promocji przez Organizatora Promocji na potrzeby realizacji niniejszej Promocji. 4. Uczestnik Promocji może, poprzez zaznaczenie dodatkowego pola, wyrazić zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora Promocji w celach marketingowych. Taka zgoda jest dobrowolna i jej brak nie stanowi przeszkody dla udziału w Promocji. 5. Uczestnik Promocji może dobrowolnie udzielić dodatkowych informacji tj. nr NIP oraz nt. wielkości (w ha) poszczególnych upraw, poprzez wypełnienie odpowiednich pól w tabeli, tj.: i. Pszenica ii. Jęczmień iii. Pszenżyto iv. Zyto v. Inne vi. Rzepak vii. Kukurydza viii. Ziemniaki ix. Warzywa 6. Wypełnienie Zgłoszenia w zakresie, o którym mowa w lit. b) powyżej, oznacza tym samym wyrażenie zgody przez Uczestnika na wykorzystywanie przekazanych danych w działalności Organizatora. 7. Do dnia 31.07.2019 r. Organizator zweryfikuje spełnienie warunków uczestnictwa w Promocji oraz dostarczoną dokumentację zakupu przez osoby wysyłające Zgłoszenie. Uczestnikom z pozytywnym wynikiem weryfikacji zostaną przyznane nagrody zgodnie z zasadami, o których mowa w 4 ust. 1. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za funkcjonowanie sieci Internet, za pośrednictwem której Uczestnik zgłasza udział w Promocji lub przesyła dowód zakupu Priaxor. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek, platform internetowych. W przypadku dostrzeżenia jakichkolwiek nieprawidłowości, Uczestnik w celu ich wyjaśnienia może skontaktować się z Organizatorem (na dane adresowe wskazane w 1 powyżej, telefonicznie z call center pod nr tel. +48 22 570 99 90 bądź e- mailowo na adres: agropolska@basf.com). 3

4 NAGRODY 1. Uczestnikowi, który prawidłowo wypełni Zgłoszenie oraz spełni pozostałe warunki niniejszego Regulaminu, zostanie, za zarejestrowane i zakupione min. 10 l produktu Priaxor, przyznana nagroda (dalej Nagroda ) w postaci 1 (jednego) karty upominkowej Orlen o wartości 50 złotych (słownie: pięćdziesiąt), która to Nagroda zostanie dostarczona za pośrednictwem autoryzowanego Spedytora na zlecenie i koszt Organizatora pod adres podany w Zgłoszeniu. Uczestnik zobowiązany jest do pokwitowania odbioru Nagrody. 2. Jeden Uczestnik może ubiegać się o nagrodę jedynie raz w Okresie Promocji - tj. nie ma możliwości otrzymania więcej niż 1 sztuk Nagrody przez 1 Uczestnika. 3. Ilość nagród jest ograniczona do 2000 sztuk. 4. Szczegółowe zasady dot. możliwości realizacji Nagrody na stacjach benzynowych określa regulamin Karty Upominkowej z dnia 1 czerwca 2013 roku, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 5. Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom na podstawie kolejności zgłoszeń, nadesłanych na adres Organizatora, w okresie wskazanym w 3 ust. 1 lit. b) powyżej. 6. W przypadku, kiedy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, powstanie obowiązek pobrania od Uczestników podatku dochodowego od osób fizycznych, kwota nagrody zostanie "ubruttowiona" i nagroda w Promocji składać się będzie wówczas z Nagrody oraz z nagrody pieniężnej w wysokości 11,11 % wartości przyznanej Nagrody. Przed wydaniem nagród, Organizator potrąci nagrodę pieniężną i odprowadzi ją do właściwego urzędu skarbowego na poczet 10 % zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych Uczestników zawarte są w dokumencie: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Dokument ten zostanie przekazany Uczestnikom Programu wraz z Formularzem Zgłoszeniowym. 2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie odbywało się na podstawie zgód udzielonych przez tych Uczestników, o treści przedstawionej w dokumencie: Formularz Zgłoszeniowy do Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, wyłącznie w zakresie określonym w tych zgodach. 3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników będzie następowało zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji oraz w terminie 14 dni od daty otrzymania Nagrody (najpóźniej do dnia 15 września 2019 r.). Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4

2. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej listownie na adres Organizatora z dopiskiem na kopercie: Reklamacja Promocji - Kup Priaxor, zyskaj paliwo (o zachowaniu terminu decyduje data doręczenia reklamacji do Organizatora). 3. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika reklamacji zostaje wydana przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl i możliwy do pobrania oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora. 2. Wypełnienie i przesłanie Zgłoszenia, o którym mowa w 3 ust. 1 powyżej, oznacza akceptację niniejszego Regulaminu. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 5

Załącznik 2. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo (dalej Promocja )!!! Egzemplarz dla Uczestnika!!! 1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 142 b, 02-305 Warszawa. Imię i nazwisko oraz dane kontaktowe koordynatora danych osobowych oraz administratora są dostępne na stronie internetowej: basf.com/data-protection-eu. 2. Odbiorcami danych osobowych są na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych firma lub firmy spedycyjne, które będą realizowały dostawę Nagród do Uczestników: 3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie stosownych zgód, do następujących celów: a. realizacji Promocji, w szczególności: rejestracji Uczestników, przetwarzania nadesłanych dokumentów oraz przyznawania i dostarczania Nagród, b. archiwizacji, w tym prowadzonej na potrzeby podatkowe, oraz przyjmowania i rozpatrywania ew. reklamacji dotyczących Promocji c. marketingu, przekazywania informacji handlowych oraz promocji produktów i usług BASF (wyłącznie na podstawie osobno udzielonej dobrowolnej zgody). 4. Okresy przechowywania danych osobowych: a. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. a. powyżej, będą przechowywane nie dłużej niż przez okres jednego roku od daty zakończenia Promocji. b. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. b. powyżej, będą przechowywane nie dłużej niż przez okres sześciu lat od zakończenia Promocji. c. dane osobowe przetwarzane do celów określonych w punkcie 3 lit. c. powyżej, będą przechowywane do momentu zakończenia realizacji tego celu. Jeżeli wprost nie postanowiono inaczej (np. w poszczególnym formularzu zgody), usuwamy lub blokujemy dane osobowe Uczestników w momencie, gdy przestają być one potrzebne do wymienionych wyżej celów, chyba że usunięcie lub zablokowanie byłoby sprzeczne z nałożonym na nas prawnym obowiązkiem przedstawienia lub zachowania dokumentacji (takim jak okresy przechowywania przewidziane w prawie handlowym lub podatkowym). W takim przypadku dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w ograniczony sposób. 5. Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych Uczestników: a. Nazwa Uczestnika; b. dokładny adres; c. imię i nazwiska osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika; d. numeru telefonu kontaktowego; 6

e. adresu e-mail na potrzeby ewentualnego kontaktu ze strony Organizatora Promocji w celu osobistego lub pocztowego dostarczenia Nagród. Zbieramy dane osobowe bezpośrednio od Uczestników Promocji. 6. Uczestnikowi przysługuje, w zakresie danych osobowych, które go dotyczą, prawo do żądania od administratorów danych: a. dostępu do danych osobowych; b. sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych; c. przeniesienia danych do innego administratora; d. dostarczenia danych jej dotyczących w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego; e. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. 7. Uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. W naszej firmie dostęp do danych osobowych Uczestników otrzymają tylko osoby i organy, które potrzebują tych danych do realizacji wymienionych wyżej celów. W ramach naszej grupy spółek dane osobowe Uczestników są przekazywane określonym spółkom w grupie, jeśli centralnie wykonują one kluczowe zadania dla jednostek stowarzyszonych w ramach grupy lub pełnią funkcje międzyfirmowe stosownie do struktury organizacyjnej, bądź jeżeli jest to konieczne do realizacji wymienionych wyżej celów. Możemy przekazywać dane osobowe Uczestnikom organom nadzorczym, sądom lub kancelariom prawnym, o ile jest to niezbędne do zapewnienia zgodności z obowiązującym prawem lub do wykonywania, dochodzenia lub ochrony praw, jeżeli jest to prawnie dozwolone. W celu osiągnięcia wyżej wymienionych celów współpracujemy także z usługodawcami. Usługodawcy ci przetwarzają dane osobowe Uczestników w naszym imieniu i wyłącznie stosownie do naszych wytycznych. Są oni zobowiązani umownie do przestrzegania obowiązujących regulacji dot. ochrony danych. W niektórych przypadkach ujawniamy dane osobowe usługodawcom lub grupom spółek mieszczącym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ("Państwa Trzecie"), w których odpowiedni poziom ochrony danych nie jest gwarantowany obowiązującymi przepisami prawa. W takich przypadkach podejmujemy odpowiednie kroki w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Uczestników oraz w celu zagwarantowania właściwego poziomu ochrony danych. Dlatego też ujawniamy dane osobowe Uczestników odbiorcom spoza naszej grupy spółek mieszczącym się w Państwach Trzecich wyłącznie, jeżeli ci odbiorcy zawarli w umowach z nami Standardowe Klauzule Ochrony Danych lub jeżeli wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne. Jeżeli zamierzamy przekazywać dane osobowe Uczestników do odbiorców spoza grupy spółek, mieszczących się w Państwie Trzecim, poinformujemy o tym przed przystąpieniem do przetwarzania. Dalsze informacje, jak również kopię podjętych kroków, można uzyskać od osób upoważnionych do kontaktu wskazanych powyżej. 9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych osobowych, bądź niewyrażenie zgody na ich przetwarzanie do celów określonych w punkcie 3 lit. a. powyżej, oznaczało będzie brak możliwości uczestniczenia w Promocji. 10. Decyzje podejmowane w sprawie Uczestników nie będą opierały się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani na profilowaniu. 7

11. Niezależnie od wszelkich innych środków odwoławczych przysługujących na podstawie prawa administracyjnego bądź w postępowaniu sądowym, Uczestnicy Promocji mają prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim, w którym mieszkają lub w którym miało miejsce domniemane naruszenie, jeżeli Uczestnicy Promocji uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych odbyło się z naruszeniem Rozporządzenia UE o Ochronie Danych Osobowych. Organ nadzorczy, do którego składana jest skarga, powiadomi skarżącego o sytuacji oraz wynikach rozpatrzenia skargi, w tym o możliwości skorzystania ze środka ochrony prawnej na podstawie art. 78 Rozporządzenia UE o Ochronie Danych Osobowych. Organem nadzorczym, do którego skarga może zostać złożona jest m.in.: Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji dla Państwa Związkowego Nadrenii-Palatynatu (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland- Pfalz). Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz https://www.datenschutz.rlp.de/de/general-storage/footer/ueber-den-lfdi/kontakt/ E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de 8

Załącznik 3. Formularz Zgłoszeniowy do Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo (dalej Promocja ) Nazwisko/Nazwa Uczestnika Promocji* :... Adres Uczestnika Promocji* :. Imię i nazwisko osoby podpisującej niniejszy Formularz w imieniu Uczestnika Promocji* :.. Numer telefonu kontaktowego*.. Adres e mail*: Adres na jaki ma być dostarczona Nagroda* :... Zgłoszenie zakupu produktu Priaxor dokonanego w Okresie Promocji (kopie dowodów zakupu zostały dołączone do niniejszego Zgłoszenia) : Nr dokumentu zakupu* Data zakupu* Zakupiona ilość litrów netto* Nazwa i adres sprzedawcy (Dystrybutora lub sklepu z Sieci Detalicznej )* Ogólna powierzchnia gospodarstwa* (w ha) : *Podanie powyższych danych jest konieczne do wzięcia udziału w Promocji. 9

DODATKOWE INFORMACJE * NUMER NIP PSZENICY JĘCZMIENIA PSZENŻYTA ŻYTA UPRAW RZEPAKA KUKURYDZY ZIEMNIAKÓW WARZYW INNYCH * Podanie danych jest dobrowolne Deklaracja przystąpienia do Promocji i zgoda na przetwarzanie danych osobowych Deklaruję przystąpienie do Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo na zasadach określonych w Regulaminie ww. Promocji. Oświadczam, że znana jest mi treść tego Regulaminu oraz, że w pełni go akceptuję. Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie udostępnionych przeze mnie danych osobowych przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Jerozolimskie 142 b, 02-305 Warszawa), w celu realizacji Promocji oraz na przekazanie przez BASF Polska Sp. z o.o. moich danych osobowych, wyłącznie w tym samym celu, podmiotom należącym do grupy kapitałowej BASF. Oświadczam, że zgody udzielam dobrowolnie, mając świadomość treści przekazanego mi dokumentu: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo oraz tego, że udzielenie niniejszej zgody stanowi warunek dla udziału w Promocji. Data.. Podpis.. 10

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych Wyrażam niniejszym zgodę na przetwarzanie udostępnionych przeze mnie danych osobowych przez BASF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: Al. Jerozolimskie 142 b, 02-305 Warszawa) w celach marketingowych, przesyłania informacji handlowych dotyczących promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności BASF Polska sp. z o.o. oraz na przekazanie przez BASF Polska Sp. z o.o. moich danych osobowych, wyłącznie w tym samym celu, podmiotom należącym do grupy kapitałowej BASF. Oświadczam, że zgody udzielam dobrowolnie, mając świadomość treści przekazanego mi dokumentu: Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników Promocji Kup Priaxor, zyskaj paliwo oraz tego, że udzielenie niniejszej zgody nie stanowi warunku dla udziału w Programie. Preferowaną przeze mnie metodą kontaktu jest (wybrane proszę zaznaczyć x ): rozmowa telefoniczna/sms e-mail list Data.. Podpis 11