WZÓR UMOWY Załącznik nr 7 zawarta w dniu 2019 roku we Wrocławiu pomiędzy: OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU z siedzibą we Wrocławiu (51-622) przy ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Lesława Grajewskiego Dyrektora ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY ZAMAWIAJĄCYM /ODBIORCA a ZWANYM W DALSZEJ CZĘŚCI UMOWY WYKONAWCĄ /SPRZEDAWCA Umowa zostaje zawarta na mocy przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2018.1986 t.j.) po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - dostawa energii elektrycznej do budynków na potrzeby Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu - prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ). Przedmiot umowy 1 1. Umowa określa prawa i obowiązki stron, związane ze sprzedażą energii elektrycznej dla potrzeb Ośrodka Szkolenia PIP we Wrocławiu zgodnie z przepisami ustawy - Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. (Dz. U. 2018.755 j.t), Kodeksem cywilnym oraz zasadami określonymi w koncesji posiadanej przez Sprzedawcę. 2. Umowa nie obejmuje dystrybucji energii elektrycznej, przyłączenia, opomiarowania i jakości energii, wchodzących w zakres odrębnej umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej przez Odbiorcę z Operatorem Sieci Dystrybucyjnej - TAURON Dystrybucja S.A.z siedzibą we Wrocławiu. 3. Użyte w niej pojęcia oznaczają: a) OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej; b) standardowy profil zużycia zbiór danych o przeciętnym zużyciu energii elektrycznej zużytej przez obiekty Odbiorcy; c) umowa o świadczenie usług dystrybucji umowa zawarta pomiędzy Odbiorcą a OSD, określająca prawa i obowiązki związane ze świadczeniem przez OSD usługi dystrybucji energii elektrycznej; d) PPE punkt poboru energii elektrycznej; 1
e) odbiorca końcowy - odbiorca dokonujący zakupu paliw lub energii na własny użytek; f) okres rozliczeniowy okres pomiędzy dwoma kolejnymi rozliczeniowymi odczytami urządzeń do pomiaru mocy i ilości zużytej energii elektrycznej zgodny z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. 2 1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży, a Odbiorca zobowiązuje się do kupna energii elektrycznej dla następujących punktów poboru: lp. lokalizacja punktu poboru grupa taryfowa 1 Budynek biurowo-szkoleniowy, ulica M. Kopernika 5 C-21 2 Budynek biurowy, ulica Zielonego Dębu 22 C-21 3 Budynek hotelu, ulica M. Kopernika 9 C-21 2. Odbiorca zobowiązuje się do pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy, terminowego regulowania należności za energię elektryczną, przekazywania Sprzedawcy istotnych informacji dotyczących realizacji umowy. 3. Planowana wysokość zużycia energii elektrycznej, moce umowne dla poszczególnych punktów poboru wymienionych w ust. 1 określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Prognozowane zużycie energii w okresie przewidzianym do realizacji zamówienia, tj. 310 000 kwh (zamówienie podstawowe / 12 miesięcy) + 62 000 kwh (zamówienie z zakresu opcji). 4. Określone w ust. 3 przez Odbiorcę prognozowane zużycie energii ma charakter jedynie orientacyjny i nie stanowi ze strony Odbiorcy zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Sprzedawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie z tytułu nie pobrania przez Odbiorcę przewidywanej ilości energii. 5. Sprzedawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Odbiorcę na podstawie standardowego profilu zużycia oraz rzeczywiście pobranej energii elektrycznej. Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione będą w cenie energii elektrycznej. 6. Energia elektryczna kupowana na podstawie niniejszej umowy zużywana będzie na potrzeby odbiorcy końcowego, co oznacza, że Odbiorca (zamawiający) nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy - Prawo energetyczne. 7. Odbiorca oświadcza, że posiada tytuły prawne do obiektów wymienionych w ust. 1 niniejszego. 8. Sprzedawca zobowiązuje się do: a) złożenia w OSD w imieniu własnym i Odbiorcy zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej; b) reprezentowania Odbiorcy przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy; 2
- w sytuacji, gdy powyższe jest konieczne i w przypadku udzielenia przez Odbiorcę pełnomocnictwa do podejmowania działań w tym zakresie. 9. Czynności wskazane w ust. 8 Sprzedawca podejmie niezwłocznie po zawarciu umowy i udzieleniu stosownych pełnomocnictw przez Odbiorcę, jednak nie później niż 5 dni po otrzymaniu pełnomocnictw. Wykonanie przez Sprzedawcę niniejszych czynności nie wiąże się z dodatkowymi kosztami dla Odbiorcy. 10. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Sprzedawca niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Odbiorcę w formie pisemnej oraz podejmie w imieniu Odbiorcy (na podstawie pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 8 lit. b) niezbędne w tym zakresie czynności. Prawo opcji 3 1. Odbiorca zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych w przypadku zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej do punktów poboru energii do 20% wartości zamówienia podstawowego. Prawo opcji jest uprawnieniem Odbiorcy, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. 2. W przypadku nie skorzystania przez Odbiorcę z prawa opcji Sprzedawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Odbiorcy wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego wykraczającego poza dostawy energii elektrycznej stanowiącego zamówienie podstawowe. 3. W przypadku, o którym stanowi ust. 1 niniejszego strony ustalą termin wykonania zamówienia dodatkowego. 4. Sprzedawca oświadcza, że zgadza się na przewidywane niniejszą umową prawo opcji, której warunki opisano w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku nie złożenia przez Odbiorcę pisemnego oświadczenia o zleceniu wykonania dodatkowych dostaw Sprzedawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie. Podwykonawcy (* o ile dotyczy) 4 1. Wykonawca powierzy wykonanie następującego zakresu umowy:.. (nazwa firmy podwykonawcy).. (zakres powierzenia). 3
2. Zmiana podwykonawcy lub wyznaczenie podwykonawcy w przypadku złożenia w ofercie oświadczenia o wykonaniu zamówienia samodzielnie wymaga poinformowania zamawiającego oraz przedstawienia informacji o firmie podwykonawcy i powierzonym mu zakresie umowy. 3. Podwykonawca posiada koncesję na obrót energią elektryczną o numerze.., wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w dniu. Standardy jakości obsługi 5 1. Standardy jakości obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej Odbiorcy zostały określone w obowiązujących przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 2. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi dotyczącej sprzedaży energii elektrycznej Odbiorcy na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 29 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. 2017. 2500) lub w każdym czasie, w później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. Zasady rozliczeń 6 1. Na mocy niniejszej umowy Odbiorca zobowiązuje się w szczególności do: a) pobierania energii elektrycznej zgodnie z warunkami umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa; b) terminowego regulowania należności za zakupioną energię elektryczną. 2. Na mocy niniejszej umowy Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, ustawie - Prawo energetyczne i aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. Wynagrodzenie 7 1. Łączna wartość brutto zamówienia w okresie trwania umowy wynosi. zł (słownie złotych: 00/100 ), w tym: a) wartość zamówienia podstawowego wynosi. zł brutto (słownie złotych:. 00/100); b) wartość zamówienia z zakresu opcji wynosi. zł brutto (słownie złotych:. 00/100). 4
2. Wskazana w ust. 1 wartość zamówienia jest wartością maksymalną, uwzględniającą dostawę energii w maksymalnej ilości wynikającej z zamówienia podstawowego i prawa opcji. 3. Sprzedawana energia elektryczna będzie rozliczana według cen jednostkowych energii elektrycznej (netto) określonych w formularzu cenowym złożonym przez Sprzedawcę. 4. Należność Sprzedawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru, jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiaroworozliczeniowych i cen jednostkowych netto energii elektrycznej powiększonej o należny podatek VAT. 5. Odczyty rozliczeniowe układów pomiarowo-rozliczeniowych i rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą w okresach ustalonych przez OSD. 6. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur VAT, w których jako odbiorca wskazany zostanie Ośrodek Szkolenia PIP we Wrocławiu. Odbiorca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem doręczania ich na adres: kancelaria@os.pip.gov.pl. 8 1. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty doręczenia Odbiorcy prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy nr... 2. Wynagrodzenie będzie regulowane przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 9 1. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną, Sprzedawca dokona korekty uprzednio wystawionych faktur na podstawie danych przekazanych przez OSD. 2. Korekta faktury w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 1, obejmuje cały okres rozliczeniowy lub też okres występowania nieprawidłowości albo błędów. 3. Podstawą rozliczenia przy korekcie faktur jest wielkość błędu wskazań układu pomiaroworozliczeniowego. Jeżeli określenie tego błędu nie jest możliwe, podstawę rozliczenia stanowi średnia za okresy doby liczba jednostek energii, obliczana na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowy w poprzednim lub następnym okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W korekcie należy uwzględnić sezonowość poboru energii oraz inne udokumentowane uwarunkowania mające wpływ na wielkość poboru energii. 4. Nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy chyba, że Odbiorca zażąda jej zwrotu, zaś niedopłata podlega doliczeniu do pierwszej wystawianej po korekcie faktury. 5
Okres realizacji umowy 10 1. Umowa wiąże strony od dnia podpisania, jednakże dostawa energii elektrycznej będzie się odbywać w okresie od. 2019 roku do.. 2020 roku (dwanaście miesięcy). 2. Dostarczanie energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż po zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, skutecznym rozwiązaniu dotychczasowej umowy sprzedaży energii oraz pozytywnym przeprowadzeniu procedury zmiany sprzedawcy. Wypowiedzenie umowy 11 1. Wypowiedzenie umowy nie zwalnia stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających. 2. Umowa może być wypowiedziana przez jedną ze stron w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy druga strona pomimo pisemnego wezwania rażąco i uporczywie narusza warunki Umowy. 3. Wypowiedzenie umowy może nastąpić za jednostronnym pisemnym wypowiedzeniem złożonym przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, w szczególności gdy: a) Sprzedawca nie uwzględnia bonifikaty należnej Odbiorcy przez 3 kolejne okresy rozliczeniowe; b) Sprzedawca nie koryguje faktur w wyniku uznanej reklamacji przez 3 kolejne okresy rozliczeniowe; c) Sprzedawca przed zakończeniem obowiązywania umowy utraci uprawnienia, koncesję lub zezwolenia niezbędne do wykonywania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Odbiorcy dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji lub zezwoleń zapewniających nieprzerwane dostawy energii elektrycznej. 4. Niezależnie od przypadków opisanych w ust. 3, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy (w części lub całości) nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy (części lub całości) w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną część zamówienia. 12 1. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Odbiorca dopuszcza wprowadzenie następujących zmian w treści umowy: a) zmiany ceny brutto energii w przypadku ustawowej zmiany stawki opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym; 6
b) zmiany ilości i lokalizacji PPE, przy czym zmiana liczby PPE wynikać może z likwidacji istniejącego PPE lub włączenia nowego PPE; c) zmiany wielkości poboru energii w zależności od potrzeb Odbiorcy; d) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do PPE, jeśli zmiana wynika z okoliczności niezależnych od stron, w szczególności z przedłużającej się procedury: - zmiany sprzedawcy; - wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej / kompleksowych umów sprzedaży energii elektrycznej. e) strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wynagrodzenie przewidziane umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w 7 ust.3, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług; f) strony postanawiają, że w przypadku zmian: - stawki podatku od towarów i usług; - wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018.2177 t.j.); lub - zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1lub jego części, odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania zamówienia przez Sprzedawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania umowy Sprzedawca przedstawi Odbiorcy szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Odbiorca niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Sprzedawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń, wskazanie omyłek rachunkowych lub żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji. g) w celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wysokości wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 lub jego części, może wystąpić także Odbiorca w takim przypadku Sprzedawca zobowiązany będzie do pisemnego ustosunkowania się niezwłocznie po otrzymaniu żądania Odbiorcy. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 nastąpi od momentu jej wprowadzenia do umowy przez strony i jest zawarta pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 7
Kary umowne 13 1. Sprzedawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto opisanego w 7 ust. 1 lit. a za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, wskazanych w 11 ust. 3 lit. a, b, c). 2. Sprzedawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto opisanego w 7 ust. 1 lit. a umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku: a) przedłużającej się o co najmniej 10 dni kalendarzowych procedury zmiany sprzedawcy od daty zawarcia umowy, z winy Sprzedawcy; b) nie podjęcia w terminie, o którym mowa w 1 ust. 9, przez Sprzedawcę czynności, do których był zobowiązany przez Odbiorcę w udzielonym pełnomocnictwie. 3. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie przez Odbiorcę kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za działania podwykonawcy jak za własne. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 z przyczyn leżących po stronie Podwykonawcy, Odbiorca ma prawo naliczyć Sprzedawcy kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie. Cesja wierzytelności 14 Sprzedawca bez uzyskania uprzedniej zgody Odbiorcy, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie może przenosić na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jak też nie może dokonywać jakichkolwiek czynności bez pisemnej zgody Odbiorcy skutkujących zmianą wierzyciela. Ochrona Danych Osobowych 15 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 8
2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. Postanowienia końcowe 16 1. W razie powstania pomiędzy stronami sporu dotyczącego realizacji niniejszej umowy lub z niej wynikającego, strony dołożą wszelkich starań w celu rozwiązania go w sposób polubowny. 2. W razie nie rozstrzygnięcia sporu w powyższy sposób, będzie on rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustaw - Prawo zamówień publicznych, Prawo energetyczne oraz inne obowiązujące akty prawne. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. załącznik: formularz asortymentowo-cenowy Odbiorca Sprzedawca 9