WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA, ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURA 2015 W ROKU SZKOLNYM 2014/2015 Zespół Szkół Chemicznych im. Ignacego Łukasiewicza w Bydgoszczy Podstawa: Procedury organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 20014/2015 wyd. przez CKE, Warszawa 2014 dla uczniów liceów ogólnokształcących i techników. 1. Postępowanie z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi: 1.1 Materiały egzaminacyjne odbierane są od dystrybutora przez Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego lub osobę przez niego upoważnioną wyznaczonego członka zespołu egzaminacyjnego. Odbierający sprawdzają zgodnośd przesyłki z zamówieniem i przeliczają otrzymane zestawy. W przypadku, kiedy zawartośd przesyłki jest niezgodna z zamówieniem złożonym w OKE przewodniczący lub zastępca niezwłocznie powiadamiają o tym OKE w Gdaosku podając nieprawidłowości w zamówieniu. Materiały egzaminacyjne przechowywane są w sejfie w gabinecie dyrektora. 1.2 Po ogłoszeniu harmonogramu ustnych matur, tj. najpóźniej do 4 marca 2015 roku, wicedyrektor szkoły oraz członkowie zespołów egzaminacyjnych podpisują oświadczenia o przestrzeganiu ustaleo w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem. Oświadczenia przygotowuje sekretarz szkoły. 1.3 Do materiałów egzaminacyjnych ma dostęp dyrektor szkoły (przewodniczący SZE), wicedyrektor (wiceprzewodniczący SZE) oraz członkowie przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych. W sytuacjach szczególnych o dostępie do niejawnych materiałów egzaminacyjnych decyduje dyrektor szkoły. 2. Harmonogram realizacji zadao: 2.1 We wrześniu przewodniczący SZE (dyrektor szkoły) i zastępca przewodniczącego SZE (zastępca) ustalają harmonogram realizacji zadao zgodny z procedurami CKE i rozporządzeniem MEN. 2.2 Dyrektor szkoły powołuje na piśmie, w formie powołania zbiorowego, swojego zastępcę i szkolny zespół egzaminacyjny najpóźniej na dwa miesiące przed egzaminem maturalnym to jest do 4 marca 2015 roku. 2.3 Po ogłoszeniu harmonogramu egzaminów ustnych, tj. po 4 marca 2015roku, szkolny zespół egzaminacyjny zostaje przeszkolony. Szkolenie przeprowadza dyrektor szkoły lub jego zastępca w ustalonym wcześniej terminie.
2.4 Wszyscy powołani członkowie szkolnego ZE mają obowiązek zapoznad się z aktualnymi Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 20014/2015 wyd. przez CKE, Warszawa 2014 oraz z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania, organizacji i przeprowadzania egzaminu MATURA 2015 3. Ustalenie zasad obiegu informacji: 3.1 Informacje jawne dotyczące organizacji egzaminu publikowane są na stronie internetowej szkoły oraz na tablicach ogłoszeo i komunikatów maturalnych na parterze szkoły. 3.2 We wrześniu 2014 r. przewodniczący SZE organizuje spotkania informacyjne dotyczące matury w bieżącym roku szkolnym. 3.3 Uczniowie klas maturalnych zostają poinformowani o harmonogramie egzaminu maturalnego przez wychowawców na godzinie wychowawczej oraz mają możliwośd zapoznania się z komunikatami na tablicy ogłoszeo, 3.4 Rodzice uczniów klas maturalnych w dniu zebrania z rodzicami, o terminie którego rodzice zostają powiadomieni przez wychowawcę na początku roku szkolnego. 3.5 We wrześniu 2014 r. przewodniczący SZE organizuje w szkole wypełnianie deklaracji maturalnych. Uczeo klasy maturalnej ma obowiązek wypełnienia dostarczenia deklaracji wstępnej nie później niż 30 września 2014 r. 3.6 Deklarację ostateczną uczeo klasy maturalnej składa w terminie do dnia 7 lutego 2015 roku. Przed wypełnieniem deklaracji wychowawca informuje uczniów o celu zbierania dodatkowych danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych i zasad ich poprawiania, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych. Zgodę lub niezgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z egzaminem i procesem rekrutacji na studia uczeo podpisuje na składanej deklaracji. Uczeo podpisuje deklarację i po 7 lutego 2015 r. (po wprowadzeniu ewentualnych zmian), otrzymuje kopię złożonej deklaracji. Uczeo potwierdza odebranie kopii deklaracji swoim podpisem na liście zbiorczej. 3.7 Najpóźniej do 31 grudnia 2014 r. pedagog przyjmuje od uczniów/absolwentów dokumenty uprawniające do korzystania z określonych dostosowao egzaminu maturalnego (opinie i/lub orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych, zaświadczenia lekarskie o chorobach przewlekłych). 3.8 Po tym terminie rada pedagogiczna podczas zebrania w oparciu o sporządzone przez pedagoga zestawienie zaleceo z opinii/orzeczeo PPP ustala dostosowania warunków i form przeprowadzania egzaminu dla uprawnionych uczniów wybierając spośród możliwych sposobów wymienionych w
Tabeli 1 Komunikatu Dyrektora CKE z 30 sierpnia 2014r. Uczeo podpisując - przyjmuje do wiadomości lub rezygnuje z przyznanych dostosowao. 3.9 Udokumentowany wniosek (wzór dostępny w sekretariacie lub na stronie www.oke.gdansk.pl) o umożliwienie przystąpienia do egzaminu w terminie dodatkowym w czerwcu, zdający lub jego rodzice (prawni opiekunowie) składają do dyrektora szkoły najpóźniej w dniu, w którym odbywa się egzamin. 3.10 Uczeo, któremu przysługuje prawo (przystąpił do wszystkich egzaminów i nie zdał tylko jednego) do przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym składa do kancelarii oświadczenie o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu najpóźniej tydzieo po ogłoszeniu wyników egzaminu (nie później niż 5 lipca 2015 r.). 3.11 Absolwent, który przystępuje do egzaminu w sesji poprawkowej sprawdza termin i miejsce egzaminu na tablicy ogłoszeo, w sekretariacie, lub na stronie internetowej OKE oraz stawia się na egzamin pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu z dokumentem tożsamości. 4. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu: 4.1 Ustny egzamin maturalny z języka polskiego będzie przeprowadzany wg zasad obowiązujących w roku szkolnym 2014/2015 dla uczniów techników. 4.2 Wicedyrektor szkoły opracowuje harmonogram części ustnej egzaminu i ogłasza go do 4 marca 2015 roku. Harmonogram ten zostaje wywieszony przez wicedyrektora na tablicy ogłoszeo i komunikatów maturalnych na I piętrze oraz przesłany do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. 4.3 Harmonogram części ustnej w terminie dodatkowym opracowuje wicedyrektor szkoły po otrzymaniu zgody dyrektora OKE na przystąpienie danego ucznia do egzaminu w terminie dodatkowym. Egzamin ustny powinien się odbyd nie później niż 18 czerwca 2015 roku. 4.4 Nauczyciele podpisują indywidualne powołania do przedmiotowych zespołów egzaminacyjnych do 4 marca 2015roku. 4.5 Dyrektor szkoły w porozumieniu z innymi placówkami pozyskuje nauczycieli do zespołów egzaminacyjnych. 4.6 Dyrektor szkoły przeprowadza szkolenie Nauczyciele potwierdzają przeszkolenie własnoręcznym podpisem. 4.7 Uczeo klasy IV technikum/absolwent przekazuje nauczycielowi języka polskiego bibliografię wykorzystaną do opracowania wybranego tematu w trzech egzemplarzach (każdy w osobnej koszulce), podpisaną imieniem i nazwiskiem w terminie do 3 kwietnia 2015r.
4.8 Nauczyciele języka polskiego przekazują zebrane bibliografie do zastępcy do 4 kwietnia 2015 roku. Po tym terminie bibliografie nie będą przyjmowane. 4.9 Do bibliografii uczeo/absolwent dołącza wykaz materiałów pomocniczych i urządzeo potrzebnych podczas prezentacji. Materiały i urządzenia te wybrane są z dostępnych w szkole (patrz nast. punkt). Szkoła udostępnia następujące materiały i urządzenia na egzamin ustny z języka polskiego: laptop, rzutnik, multimedialny, tablica interaktywna, 4.10 Uczeo/absolwent ma prawo sprawdzid wybrane materiały i urządzenia szkoły. W tym celu zgłasza się do zastępcy, który ustala termin i warunki sprawdzenia wybranych materiałów i urządzeo. 4.11 Nauczyciel języka obcego ma prawo do wglądu do zestawów zadao do części ustnej na dzieo przed rozpoczęciem egzaminu. W tym celu zgłasza się do dyrektora szkoły przynajmniej na dwa dni przed pierwszym egzaminem, w trakcie którego jest członkiem komisji i ustala dokładny termin i miejsce przeglądania zestawów. 4.12 Przed pierwszym egzaminem w danej sesji egzaminacyjnej nauczyciel ZSCH otrzymuje kartę pracy przygotowaną przez zastępcę. Na tej karcie nauczyciel zobowiązany jest udokumentowad wszystkie przeprowadzone egzaminy ustne(również te w innych szkołach) i potwierdzid je podpisem własnym oraz dyrektora lub wicedyrektora szkoły, w której odbył się egzamin. 4.13 Przed egzaminem przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego odbiera materiały i dokumentację egzaminacyjną od dyrektora szkoły lub zastępcy. 4.14 Po egzaminie przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego oddaje uporządkowane materiały i dokumentację egzaminacyjną dyrektorowi lub zastępcy. 4.15 Po ostatnim przeprowadzonym przez siebie egzaminie w danej sesji egzaminacyjnej nauczyciel oddaje kartę pracy wicedyrektorowi szkoły. Zastępca, po skooczonej sesji egzaminów ustnych, na podstawie wypełnionych kart pracy, rozlicza przeprowadzone egzaminy i przekazuje rozliczenie odpowiednim organom. 5. Przygotowanie i organizacja części pisemnej egzaminu: 5.1 Przydział i przeznaczenie poszczególnych sal ustala zastęca. 5.2 Za przygotowanie sali odpowiedzialny jest przewodniczący zespołu nadzorującego dany egzamin. Odpowiada również za sporządzenie planu rozmieszczenia zdających i członków zespołów nadzorujących w Sali oraz przygotowanie słowników na język polski. 5.3 Szkolne odtwarzacze CD na języki obce w potrzebnej ilości przygotowuje kierownik gospodarczy, zastępca sprawdza poprawnośd ich działania najpóźniej na 1 dzieo przed terminem przygotowania sal na pierwszy pisemny egzamin z języka obcego.
5.4 Przygotowanie sal: - ustawienie odpowiedniej ilości stołów i krzeseł, - zapewnienie tablicy i przyborów do napisania czasu trwania egzaminu, - zapewnienie po 1 zegarze na salę i sprawdzenie ich sprawności i punktualności, - wniesienie zestawów słowników na język polski i umieszczenie ich na osobnych stolikach, - wniesienie wybranych wzorów matematycznych, kalkulatorów, linijek (na egzamin z matematyki), karty wybranych wzorów i stałych fizycznych, karty tablic chemicznych, kalkulatorów, linijek (na egzaminy z fizyki i chemii), kalkulatorów (na egzamin z geografii i informatyki), linijek (na egzamin z biologii) i umieszczenie ich na ławkach (1 na 1 ucznia), - wstawienie, podłączenie i sprawdzenie magnetofonu potrzebnego na egzamin z języka obcego, - przyklejenie na drzwi listy zdających przygotowanej wcześniej przez zastępcę przewodniczącego SZE 5.5 Za przygotowanie sali i sprzętu na egzamin z użyciem komputera odpowiada wyznaczony nauczyciel informatyki. Przygotowanie pracowni odbywa się zgodnie z Procedurami organizowania i przeprowadzania egzaminu maturalnego w roku szkolnym 20014/2015 5.6 Po ogłoszeniu harmonogramu matur ustnych, tj. po 4 marca 2015 r., przewodniczący oraz członkowie ZN podpisują powołania indywidualne. 5.7 Przewodniczący SZE i jego zastępca, we wspólnie ustalonym terminie, sortują naklejki z kodami uczniów i pakują je do kopert, które oznaczają odpowiednią naklejką. 5.8 W dniu egzaminu przewodniczący ZN oraz członkowie ZN przychodzą do szkoły przynajmniej 60 minut przed, a zdający - przynajmniej 30 minut przed godziną rozpoczęcia egzaminu. 5.9 Przewodniczący ZN odbierają od dyrektora dokumentację egzaminu, listy zdających i koperty z kodami zdających. 5.10 Dyrektor przypomina procedury organizacyjne obowiązujące w danym dniu i informuje o ewentualnych sytuacjach szczególnych w danym dniu. 5.11 Członkowie ZN otwierają sale egzaminacyjne, zdający przed wejściem okazują dowód tożsamości, losują miejsce, a następnie zostają wpuszczeni zgodnie z listą powieszoną na drzwiach wejściowych.
5.12 Po zakooczeniu egzaminu i zebraniu wszystkich arkuszy danej części egzaminu przewodniczący ZN pakuje je w obecności co najmniej jednego zdającego do bezpiecznych kopert. W przypadku egzaminu na dwóch poziomach w jednej sali przewodniczący pakuje arkusze z każdego poziomu do odrębnych kopert. Spakowane arkusze, kompletną i podpisaną dokumentację egzaminu przewodniczący zanosi do dyrektora szkoły. 5.13 Egzamin z języka obcego a wymiana awaryjnego sprzętu: - przed napisaniem godziny egzaminu na tablicy, przewodniczący ZN sprawdza, czy płyta CD z nagraniem egzaminacyjnym działa. W razie kłopotów z odtwarzaniem płyt przewodniczący ZN przekazuje wadliwy odtwarzacz osobie dyżurującej na korytarzu, która zanosi go do gabinetu dyrektora i wymienia na inny. Czas trwania egzaminu zostaje zapisany na tablicy po wymianie sprzętu. W czasie oczekiwania na dostarczenie sprawnego sprzętu członkowie ZN dbają o to, by zdający, po zakodowaniu, nie otwierali arkuszy i nie czytali zadao. - w razie awarii sprzętu w trakcie przesłuchiwania nagrania, przewodniczący ZN nakazuje zdającym zamknięcie arkuszy i zleca wymianę wadliwego sprzętu osobie dyżurującej na korytarzu. Czas egzaminu zostaje wydłużony o czas wymiany sprzętu i zapisany ponownie na tablicy, a procedura odtworzenia nagrania odbywa się od początku lub od początku danego zadania. 5.14 Wszelkie sytuacje szczególne w trakcie egzaminu (zakłócenia egzaminu przez zdających, awarie itp.) są zgłaszane przez przewodniczących ZN nauczycielowi dyżurującemu na korytarzu, a ten niezwłocznie przekazuje wiadomośd dyrektorowi. 6. Komunikowanie wyników: 6.1 Wyniki z części ustnej egzaminu ogłaszane są danego dnia dwukrotnie, uczniowie zdający egzamin ustny danego dnia będą podzieleni na dwie grupy, a ogłoszenie wyników nastąpi po pierwszej grupie zdających (liczącej od 5 8 osób) i po drugiej grupie podobnie licznej. Ogłoszenie wyników jest publiczne, a za każdym razem ogłaszający zapyta, czy kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. 6.2 Wyniki z części pisemnej egzaminu ogłaszane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z OKE zgodnie z terminem ogłoszonym przez OKE oraz zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 6.3 Świadectwo dojrzałości zdający odbiera osobiście (lub upoważnia na piśmie osobę trzecią) w sekretariacie.