Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI NR I Usługa organizacji i przeprowadzenia specjalistycznych kursów dla uczniów ze szkół ponadgimnazjalnych realizowana w ramach projektu: Kwalifikacje zawodowe kluczem do sukcesu wspieramy rozwój kształcenia zawodowego w Miejskim Obszarze Funkcjonalnym Poznania współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020, Oś Priorytetowa 8, Poddziałania 8.3.4 Kształcenie zawodowe młodzieży i dorosłych w ramach ZIT dla MOF Poznania
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Część I organizacja i przeprowadzenie specjalistycznych kursów dla uczniów ze szkół ponadgimnazjalnych Pod pojęciem usługi określonej w części I zamówienia rozumie się usługę organizacji i przeprowadzenie specjalistycznych kursów dla uczniów ze szkół ponadgimnazjalnych oraz walidację i certyfikację nabytych kwalifikacji, potwierdzonych egzaminem. Usługa obejmuje: a) Kurs specjalistyczny: Kierowca operator wózków jezdniowych (wózki widłowe) dla 18 osób (w tym w roku 2018 - maksymalnie 12 osób) obejmujący minimum 30 godzinne zajęcia teoretyczne i praktyczne z zapewnieniem odpowiednich materiałów Przeprowadzenie egzaminu na wózki widłowe przez UDT wraz z zapewnieniem 18 uczestnikom udziału w egzaminie potwierdzającym nabycie kwalifikacji kierowca operator wózków jezdniowych poprzez wydanie certyfikatu międzynarodowego. b) Kurs specjalistyczny: Prawo jazdy kat B dla 30 osób (w tym w roku 2018 - maksymalnie 20 osób) - czas trwania minimum 60 godzin, w tym zajęcia teoretyczne i praktyczne wraz z zapewnieniem przeprowadzenia badań lekarskich oraz materiałów Przeprowadzenie egzaminu na prawo jazdy kat. B dla 30 uczestników umożliwiającego otrzymanie dokumentu prawa jazdy. c) Kurs specjalistyczny prowadzący do uzyskania uprawnień SEP elektryczne do 1kV dla 60 osób (w tym w roku 2018 - maksymalnie 40 osób) obejmujących minimum 30 godzinne zajęcia z zapewnieniem odpowiednich materiałów Przeprowadzenie egzaminu dla 60 uczestników potwierdzającego nabycie uprawnień w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji sieci elektrycznej o napięciu do 1 kv (SEP) i uzyskania certyfikatu potwierdzającego te kwalifikacje. Miejsce realizacji usługi: teren miasta Śrem Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 31 października 2019r. Pozostałe warunki: 1. w specjalistycznych kursach będą uczestniczyć uczniowie z: a) Zespołu Szkół Politechnicznych im. Powstańców Wielkopolskich w Śremie b) Zespołu Szkół Technicznych im. Hipolita Cegielskiego w Śremie c) Zespołu Szkół Ekonomicznych im. Cyryla Ratajskiego w Śremie
2. kurs specjalistyczny Prawo jazdy kat B i egzamin musi być przeprowadzony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2017r. poz. 978 ze zm.), w zakresie zgodnym z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 4 marca 2016r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2016r. poz. 280 ze zm.), ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017r. poz. 1260 ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2017 poz. 2200 ze zm.) 3. program kursu Kierowca operator wózków jezdniowych, musi być opracowany lub tylko zatwierdzony przez Urząd Dozoru Technicznego. Kurs prowadzić mogą wykładowcy o kwalifikacjach zatwierdzonych przez UDT, Wykonawca musi spełniać warunki do przeprowadzenia szkolenia w zakresie teoretycznym (wykładowców) i praktycznym (instruktorów i sprzęt). 4. programy kursów muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa 5. wykonawcy kursów muszą posiadać uprawnienia do nadawania kwalifikacji i wydawania formalnego dyplomu (certyfikacja) w połączeniu z możliwością walidacji lub współpracują z instytucjami walidującymi tj. w przypadku kursu Kierowca operator wózków jezdniowych Urzędem Dozoru Technicznego, w przypadku kursu Prawo jazdy kat B właściwym Wojewódzkimi Ośrodkiem Ruchu Drogowego, w przypadku kursu prowadzącego do uzyskania uprawnień SEP elektryczne do 1kV komisją Stowarzyszenia Elektryków Polskich 6. Wykonawca dokonuje podziału godzinowego zajęć, na zajęcia teoretyczne i praktyczne wg swojej wiedzy i doświadczenia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi dotyczącymi przeprowadzania odpowiednich kursów zawodowych w danym zawodzie 7. kursy powinny odbywać się między godziną 8:00 a 18:00 od poniedziałku do piątku; dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty i niedziele (w wyjątkowych sytuacjach np. w przypadku bardzo napiętego harmonogramu zajęć w powszechne dni tygodnia) na co Zamawiający musi wyrazić zgodę 8. w przypadku stwierdzenia przeciwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie, wówczas uczestnik zostanie skreślony z listy uczestników 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia kursów dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie lub w przypadku stwierdzenia przeciwskazań lekarskich do uczestnictwa w danym kursie na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć 10. w przypadku, gdy do udziału w kursach skierowane zostaną osoby z niepełnosprawnościami, miejsce oraz sposób prowadzenia zajęć dostosowany zostanie do specyficznych potrzeb tych osób 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczestników w czasie trwania kursu i egzaminu 12. w cenę oferty Wykonawca jest zobowiązany wliczyć koszt jednego podejścia każdego z uczestników kursu do egzaminu państwowego 13. Zamawiający dopuszcza możliwość zarówno przeprowadzenia egzaminów, jak i przeprowadzenia kursów w innych miejscowościach niż Śrem, pod warunkiem, że egzaminy lub same kursy odbywać się będą w miejscowościach oddalonych nie więcej niż 50 km od Śremu. W takim przypadku, Wykonawca musi zapewnić każdorazowo dowóz w obie strony wszystkich uczestników, na własny koszt.
14. kursy muszą być realizowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 oraz materiałem Ministerstwa Rozwoju pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego, a także z innymi wytycznymi w zakresie realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest do: 1. przeprowadzenia kursów wraz z egzaminami dla uczniów zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem i dostępnością tego typu kursów w jednostkach uprawnionych do ich organizacji 2. zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadającą stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia kursów danego typu, o ile są one wymagane odrębnymi przepisami 3. zapewnienie sali przeznaczonej do organizacji zajęć teoretycznych oraz odpowiednią bazę lokalową (warsztatową), techniczną i sprzętową do prowadzenia zajęć praktycznych 4. zapewnienia materiałów szkoleniowych dla uczestników, w razie potrzeby - badań lekarskich, odzieży ochronnej 5. poinformowanie Zamawiającego co najmniej na 7 dni przed kursem o terminie i miejscu realizacji kursu 6. poinformowania uczestników o współfinansowaniu kursu i egzaminu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014 2020 w ramach w ramach Poddziałania 8.3.4 Kształcenie zawodowe młodzieży i dorosłych w ramach ZIT dla MOF Poznania 7. ubezpieczenia każdego uczestnika od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania kursu i egzaminu 8. przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni przed rozpoczęciem kursów dokumentacji: programu kursów, harmonogramu terminów i miejsc realizacji kursów, 9. prowadzenia ewidencji kursów: a) dzienników zajęć (zawierających m.in. tematy i wymiar godzin zajęć) b) list obecności, c) list odbioru materiałów szkoleniowych (jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych należy dostarczyć do Zamawiającego), d) dokumentacji fotograficznej, e) imienny wykaz uczestników, którzy ukończyli i którzy nie ukończyli kursu, a w przypadku gdy uczestnik nie ukończył kursu informację wskazującą powód takiej sytuacji, f) imienny wykaz uczestników, którzy zdali egzamin i którzy nie zdali egzaminu, a w przypadku gdy uczestnik nie zdał egzaminu informację wskazującą powód takiej sytuacji, g) kserokopii zaświadczenia o ukończeniu kursu oraz certyfikatu/świadectwa potwierdzającego nabycie kompetencji. W przypadku, gdy nie zaistnieje możliwość zamieszczenia logotypów i informacji o współfinansowaniu na certyfikacie ukończenia kursu, to powinny one znaleźć się w zależności od formy stosowanej w poszczególnych instytucjach, np. w formie dodatkowego zaświadczenia z informacją, że kursy były współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z niezbędnymi logotypami
h) list potwierdzających odbiór przez uczniów zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz certyfikatu/świadectwa potwierdzającego nabycie kompetencji Ww. dokumenty, po zakończeniu kursów, zostaną przekazane Zamawiającemu protokołem odbioru w terminie 7 dni od zakończenia kursu. 10. przeprowadzenia wśród uczestników kursów ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie kursów - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet wraz z rekomendacjami oraz przekazanie ich do Zamawiającego. Przekazania dokumentacji Zamawiającemu w terminie 7 dni od zakończenia kursu 11. odpowiedniego oznaczenia (zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020) wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi poprzez m.in. zamieszczanie na materiałach dydaktycznych, podręcznikach, pomocach naukowych, itp., odpowiednich logotypów oraz informacji o współfinansowaniu 12. niezwłocznego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji 13. zakończenia kursów egzaminem zewnętrznym, po którym nastąpi porównanie wyników ze standardem wymagań i uzyskaniem świadectwa/dyplomu (wydawanego przez wykonawcę szkolenia jeśli ma do tego uprawnienia, lub uprawnienia państwowe) potwierdzającego nabycie kwalifikacji Zamawiający zobowiązany jest do: 1) przekazania Wykonawcy zweryfikowanej listy uczniów, którzy wezmą udział w kursach specjalistycznych wraz z danymi kontaktowymi. 2) przekazania wzoru plakatu projektu