UMOWA SPRZEDAŻY Nr zawarta w dniu.. pomiędzy: Polskie Koleje Państwowe S.A. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000019193, NIP 525-00-00-251, Regon 000 126 801, Kapitał zakładowy 10 150 715 600,00 zł w całości wpłacony, reprezentowanym przez: 1... 2..., Działających na podstawie pełnomocnictwa.. zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Sprzedającym lub PKP S.A. a..., z siedzibą w..., przy ul... zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Numer KRS... (odpis aktualny z KRS / wpis do ewidencji działalności gospodarczej stanowi załącznik do niniejszej Umowy Sprzedaży), NIP... reprezentowanym przez reprezentowanym przez: 1... 2... zwanym dalej Kupującym, oba podmioty łącznie zwane w dalszej części Umowy Stronami, o treści następującej: 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu: 1 Przedmiot umowy środki trwałe z grupy 3-8 np. maszyny stolarskie / urządzenia/. * zlokalizowane w:... Specyfikacja szczegółowa opis, lokalizacja i prace dodatkowe konieczne przy pozyskaniu/odbiorze stanowi załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży, stanowiącym jej integralną część. 2 Cena 1. Kupujący zobowiązuje się zapłacić za środki trwałe maszyny stolarskie / urządzenia/.. * będący przedmiotem niniejszej umowy odpowiednio: a).cenę...zł (słownie:...) b) cenę...zł (słownie:...) c) cenę...zł (słownie:...) 1
d) cenę...zł (słownie:...) e) itd... 2. Wartość całej umowy wynosi łącznie netto... zł (słownie:... zł.) + VAT w wysokości obowiązującej... zł (słownie:...) =...zł (brutto) (słownie:....). 3 Termin i warunki odbioru 1. Sprzedający dokona wydania przedmiotu umowy Kupującemu, po potwierdzeniu dowodu uiszczenia wpłaty, o której mowa w 4 ust. 1 umowy, na podstawie: protokołu zdawczo odbiorczego wydania przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy sprzedaży, o którym mowa w 1 umowy, jednak nie później niż w terminie 14 dni 1 od daty wpłaty. Na wniosek jednej ze stron umowy istnieje możliwość przedłużenia tego terminu z uwagi na ważne okoliczności. 2. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu Umowy, na rzecz Kupującego, ponosi on ryzyko utraty przedmiotu sprzedaży, o którym mowa w 1. 3. Kupujący realizując umowę ma obowiązek wywieźć/zdemontować * przedmiot umowy w terminie 14. 2 dni, licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego jego wydania zgodnie z 3 ust. 1 umowy. 4. Datą wykonania umowy jest potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy, stanowiące załącznik nr 3 do Umowy sprzedaży z zachowaniem terminu określonego w 3 ust.3. 5. W przypadku nieodebrania przedmiotu umowy przez Kupującego w terminie wskazanym w ust. 1, Kupujący zostanie obciążony opłatami za przechowywanie przedmiotu umowy na terenie PKP S.A. po upływie ustalonego czasu na fizyczny odbiór przedmiotu umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy brutto wskazanej w 2 ust. 2 za każdy rozpoczęty kolejny miesiąc. Faktura zostanie wystawiona do 10 dnia rozpoczętego miesiąca z terminem płatności 21 dni od daty jej wystawienia na rachunek bankowy Sprzedającego w niej wskazany. 6. W przypadku, gdy pozyskanie przedmiotu umowy wymaga demontażu, Kupujący zobowiązany jest do wykonania prac wymienionych w specyfikacji w ogłoszeniu przetargowym. 7. Kupujący realizuje umowę własnymi siłami i środkami. 8. Koszty demontażu, załadunku i transportu oraz uporządkowania terenu obciążają Kupującego. 9. Kupujący oświadcza, że znany jest mu stan przedmiotu umowy, miejsce posadowienia zakres prac demontażowych oraz warunki ich przeprowadzania 10. Sprzedającemu przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zdarzenia mającego podstawę do odstąpienia: a) niezakończenia przez Kupującego realizacji umowy w terminach określonych w 3 ust.3. b) gdy Kupujący opóźnia się z dokonaniem wpłaty, o której mowa w 4 ust. 1 powyżej 30 dni. 11. W przypadku skorzystania przez PKP S.A. z prawa do odstąpienia od umowy z przyczyn podanych w ust. 10, wadium o którym mowa w 4 ust. 1 zostaje zatrzymane przez Sprzedającego. 1 Na wniosek jednej ze stron umowy istnieje możliwość przedłużenia tego terminu z uwagi na ważne okoliczności. 2 Termin uzgadniają strony umowy z uwzględnieniem wszystkich okoliczności i warunków technicznych niezbędnych i koniecznych do przeprowadzenia w celu zrealizowania określonego zadania; 2
4 Warunki płatności 1. Kupujący ma obowiązek dokonać w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy wpłaty na rachunek bankowy PKP S.A., nr.. w wysokości wartości brutto, określonej w 2 ust. 2 Umowy, pomniejszonej o kwotę wpłaconego wadium. Wadium złożone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zaliczone jest na poczet wartości nabywanego przez niego maszyny / urządzenia/.. * w terminie wpływu środków pieniężnych, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy PKP S.A. 2. Sprzedający, w terminie 7 dni od daty wpływu środków pieniężnych, o których mowa w ust. 1, na rachunek bankowy PKP S.A. jest zobowiązany wystawić fakturę w kwocie odpowiadającej sumie wpłaconej kwoty i wartości wadium. 3. Wydanie przedmiotu umowy Kupującemu następuje zgodnie z umową sprzedaży, wyłącznie po otrzymaniu przez Sprzedającego wpłaty w wysokości złożonej oferty do przetargu (z uwzględnieniem wartości wadium) oraz po podpisaniu przez strony protokołu(ów) zdawczoodbiorczego(ch) wydania przedmiotu umowy. 4. W przypadku niedokonania przez Kupującego wpłaty kwoty, o której mowa 2 umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy sprzedaży: a) Sprzedającemu przysługują odsetki ustawowe za opóźnienia w transakcjach handlowych, natomiast w przypadku gdy: b) Kupujący opóźnia się z dokonaniem wpłaty powyżej 30 dni, Sprzedającemu przysługiwać będzie, zgodnie z 3 ust. 10 umowy, prawo odstąpienia od umowy i zatrzymania wadium, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. 5. Data podpisania przez strony pierwszego protokołu zdawczo-odbiorczego, dokumentującego wydanie przedmiotu umowy, stanowi datę wydania go Kupującemu. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Kupujący wnosi w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 2 umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy następuje w formie:. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Sprzedający przechowuje je na rachunku bankowym. Sprzedający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, pomniejszone o koszt prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Kupującego i ewentualne potrącenia tytułem nienależytego wykonania umowy przez Kupującego. 3. W trakcie realizacji umowy, za zgodą Sprzedającego Kupujący może dokonać zmiany formy zabezpieczenia, z zastrzeżeniem, że zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Kupującego w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana formy zabezpieczenia nie powoduje konieczności zmiany umowy. 5. Zwolnienie zabezpieczenia następuje w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy oraz podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia placu budowy po zakończeniu prac. 6. W przypadku niepodpisania protokołu zdawczo-odbiorczego wydania przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 1, przez Kupującego w terminie 30 dni od daty wpłaty, mimo wcześniejszego wezwania, Sprzedającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i zatrzymania zabezpieczenia opisanego w 5 ust. 1 umowy. 3
7. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie. 8. Warunki treści gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej określono w załączniku nr 1 do Umowy sprzedaży. 9. W razie wystąpienia konieczności przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wniesienia przez Kupującego zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, Kupujący jest zobowiązany przedłużyć odpowiednio termin jego ważności. 10. Zabezpieczenie przechodzi na rzecz Sprzedającego: a) w całości tytułem kary umownej w przypadku gdy Sprzedający skorzysta z prawa do odstąpienia od umowy ( 3 ust. 20 umowy), b) w części lub w całości - na poczet zapłaty należności głównej i odsetek, o których mowa w 4 ust. 5 lit. b) i ust. 8 lit. b). c) w części lub całości na poczet zapłaty należności głównej i odsetek, o których mowa w 3 ust. 6 i 7. 6 Tajemnica Przedsiębiorstwa PKP S.A. 1. Kupujący jest zobowiązany traktować wszystkie informacje zawarte w niniejszej umowie jako tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. Kupujący nie użyje tych informacji do innych celów niż związane z realizacją niniejszej umowy i nie ujawni ich osobom trzecim bez pisemnej zgody PKP S.A. Nieuprawnione udostępnienie Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 419 z późniejszymi zmianami ) za który Kupujący ponosi odpowiedzialność w trybie i na zasadach wskazanych w tej ustawie. 2. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. pozostają własnością PKP S.A. i nie uznaje się, że jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy przenosi na drugą stronę umowy jakiekolwiek prawo, tytuł lub udział w związku z tymi informacjami. 3. Kupujący zobowiązuje się do zwrotu (zniszczenia wraz z poinformowaniem o ich zniszczeniu) informacji po wygaśnięciu umowy lub w uzgodnionym terminie, w czasie jej trwania. 4. W przypadku nieuprawnionego ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A., Sprzedający ma prawo naliczyć Kupującemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnej wartości przedmiotu umowy za każdy przypadek ujawnienia tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A. 5. Sprzedający niezależnie od kary wskazanej w ust. 4 może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary. 6. Obowiązek zachowania poufności wiąże w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie 3 lat od jej wykonania, wygaśnięcia lub rozwiązania. 7. Kupujący wskaże osoby, które w trakcie realizacji będą mogły mieć dostęp do informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. 8. Kupujący uprawniony jest do przekazywania informacji osobom o których mowa w ust. 7 wyłącznie po złożeniu przez nie pisemnego zobowiązania do zachowania Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A., którego wzór stanowi Załącznik Nr 5 do Umowy sprzedaży oraz zapoznaniu się przez te osoby z dokumentem Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A., stanowiący Załącznik Nr 6 do Umowy sprzedaży. 9. Kupujący ponosi odpowiedzialność za zachowanie przez osoby o których mowa w ust. 7 w poufności przekazanych informacji jak za działanie własne. 10. W przypadku, gdy Kupujący zostanie zobowiązany orzeczeniem sądu, organu administracji państwowej, samorządowej, bądź innego uprawnionego organu do ujawnienia informacji w tym stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. albo konieczność ich ujawnienia będzie wynikała z przepisów prawa, zobowiązuje się niezwłocznie pisemnie powiadomić o tym fakcie 4
Sprzedającego, a także podjąć wszelkie działania konieczne do zapewnienia, by udostępnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa PKP S.A. dokonało się w sposób chroniący przed ujawnieniem ich osobom niepowołanym, w tym poinformować odbiorcę informacji o ich poufnym charakterze. 11. Sprzedający zastrzega, a Kupujący przyjmuje do wiadomości, iż informacje oraz materiały przekazywane Kupującemu lub wytworzone w trakcie realizacji Umowy oraz warunki jej zawarcia i wykonania, stanowią tajemnicę Sprzedającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 419 z późniejszymi zmianami). Przekazanie, ujawnienie lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystanie przez Kupującego informacji poufnych w zakresie niezgodnym z celem Umowy stanowi zagrożenie dla istotnych interesów Sprzedającego i może stanowić czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ww. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 7 Administrator danych osobowych 1. Sprzedający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Kupującego/ Kupującego oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy (o ile zostały wskazane). 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Sprzedającego: iod@pkp.pl, www.pkp.pl/rodo, Al. Jerozolimskie 142A, 02-305 Warszawa 3. Sprzedający informuje, iż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: a. art. 6 ust.1 lit. b) RODO spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej Umowy, b. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Sprzedającego obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, c. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Sprzedającego 4. Dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Sprzedający może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Sprzedającego np. na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych dostawcom usług IT, audytorom, doradcom, oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych np. sądom lub organom ścigania tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.. 5. Dane osobowe osób o których mowa w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 7. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane prze administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa. 8. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, właściwego ze względu na miejsce pobytu lub naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 5
9. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem Kupującego niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. 10. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Sprzedający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 11. W przypadku udostępnienia przez Kupującego do Sprzedającego, w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, danych osobowych osób związanych z Kupującym w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób nie podpisujących niniejszej Umowy, Kupujący zobowiązany jest w imieniu Sprzedającego poinformować te osoby: a. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Sprzedającemu, b. o tym, że Sprzedający jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej, c. o tym, że Kupujący jest źródłem, od którego Sprzedający pozyskał ich dane, d. o treści niniejszego paragrafu 8 Postanowienia końcowe 1. Kupujący zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy przy zachowaniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogów ochrony środowiska, przepisów przeciwpożarowych w tym zakresie, przepisów prawa budowlanego oraz spełnienia przepisów z zakresu lokalnych warunków pracy na terenach kolejowych. 2. Kupujący zobowiązuje się do stosowania,,procedury dotyczącej wymagań w zakresie bhp wobec wykonawców oraz podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A. oraz do podpisania oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy sprzedaży. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiany umowy i jej załączników dokonywane będą w formie pisemnej po rygorem nieważności. 5. Spory wynikające z tytułu realizacji przedmiotu umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla miejsca siedziby Sprzedającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. - Załącznik nr 1 treści gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej / potwierdzenie wpływu kwoty zabezpieczenia na konto PKP S.A. - Załącznik nr 2 - specyfikacja - Załącznik nr 3 - protokół zdawczo-odbiorczy wydania przedmiotu umowy - Załącznik nr 4 - zobowiązanie osoby wykonującej zlecenie_zadanie_projekt na rzecz PKP S.A - Załącznik nr 5 - wymagania w zakresie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa PKP S.A - Załącznik nr 6 - Oświadczenie o zapoznaniu z Procedurą bhp dla Wykonawców SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: 6
Treść gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej: 1. Nazwa banku / Towarzystwa Ubezpieczeniowego wystawiającego gwarancję. 2. Data wystawienia gwarancji. 3. Nazwa przedsiębiorstwa, numer konta bankowego, na którym zostały zablokowane środki finansowe i ich wysokość oraz z jakiego tytułu. 4. Nazwa jednostki organizacyjnej PKP S.A., na rzecz której nastąpiło zablokowanie środków. 5. Okres obowiązywania gwarancji 30 dni po zakończeniu obowiązywania umowy sprzedaży. 6. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołany, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie. 7
Załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży Specyfikacja Przedmiot umowy nr. z dnia. Lp. Rejon Administrowania i Utrzymania Nieruchomości Przedmiot umowy Lp. z oferty przetargowej Seria Numer Rok produkcji SAT Lokalizacja /miejsce postoju Prace dodatkowe konieczne przy pozyskaniu/odbiorze Potwierdzenie objęcia Rejestrem Konserwatora Zabytków 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 8
Załącznik nr 3 do Umowy sprzedaży. Protokół Zdawczo Odbiorczy Spisany w dniu do umowy. z dnia r. w sprawie przekazania /odbioru zgodnego z załącznikiem nr 2 do w/w umowy, spisany pomiędzy: Polskimi Kolejami Państwowymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie przy ul. al. Jerozolimskie 142a, wpisaną do prowadzonego przez Sąd Rejonowy m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000019193, NIP 525 00 00 251, Regon 000126801, Kapitał zakładowy 10 150 715 600,00 zł w całości wpłacony, w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Poznaniu z siedzibą w Poznaniu adres: Al. Niepodległości 8, 61-875 Poznań reprezentowanym przez a... I. Przedmiot przekazania: Lp. 1 z załącznika nr 2 do umowy-.. Lp. 2 z załącznika nr 2 do umowy-. Lp. 3 z załącznika nr 2 do umowy-.. Lp. 4 z załącznika nr 2 do umowy-.. Lp. 5 z załącznika nr 2 do umowy-.. Lp. 6. z załącznika nr 2 do umowy-.. Lp. 7 z załącznika nr 2 do umowy-.. 9
Lp. 8 z załącznika nr 2 do umowy-.. Itd. II. Uwagi:......... Protokół sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony Sprzedający: Kupujący: 10
Załącznik nr 4 do Umowy sprzedaży : Zobowiązanie osoby wykonującej zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. do zachowania TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A. Zobowiązanie osoby wykonującej zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. do zachowania TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A.... (nazwa firmy) (miejscowość, data)... (adres lub siedziba) ZOBOWIĄZANIE 1. Zobowiązuję się iż nie ujawnię, nie przekażę oraz nie będę przetwarzał(a) we własnej działalności gospodarczej żadnych informacji dotyczących spółki PKP S.A. uzyskanych w trakcie wykonywania dla niej zlecenia/zadania/projektu, a w szczególności informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. i spółek Grupy PKP. Poufności informacji przestrzegał(a) będę w trakcie wykonywania zlecenia/zadania/projektu oraz przez okres trzech lat od chwili jego ukończenia. 2. Jestem świadomy(a) odpowiedzialności - za naruszenie obowiązujących zasad - określonej w: 1) art. 23 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. 2018 poz. 419 z późniejszymi zmianami); 2) art. 266 1, art. 267, art. 268 Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (tekst jednolity Dz.U.2018 poz. 1600 z późniejszymi zmianami); 3. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem(am) się z dokumentem Wymagania w zakresie ochrony Tajemnicy Przedsiębiorstwa PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. Imię i Nazwisko:.. Podpis:.. 11
Załącznik nr 5 do Umowy sprzedaży -.. Wymagania w zakresie ochrony TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. Wymagania w zakresie ochrony TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA PKP S.A. w stosunku do osób wykonujących zlecenie/zadanie/projekt na rzecz Spółki PKP S.A. Osoby wykonujące zlecenie/zadanie/projekt na rzecz spółki PKP S.A., które w związku z tym zleceniem/zadaniem/projektem uzyskają informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. i Spółek Grupy PKP, zobowiązane są do : 1. Ochrony uzyskanych informacji, dokumentów oraz otrzymanych materiałów przed nieuprawnionym ujawnieniem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 2. Korzystania z przekazanych informacji jedynie w celach związanych z wykonaniem Umowy; 3. Nierozpowszechniania, nierozprowadzania, niepowielania, nieujawniana w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie tych informacji osobom trzecim (dokumenty zawierające Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. może powielać tylko i wyłącznie właściciel informacji); 4. Przechowywania uzyskanych informacji w formie: materialnej, nośników elektronicznych, a także w systemach teleinformatycznych, w warunkach zapewniających brak swobodnego dostępu do nich osobom nieupoważnionym; 5. Przekazywania uzyskanych informacji innym podmiotom/podwykonawcom tylko i wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy, w sposób uniemożliwiający jej ujawnienie; 6. Przekazywania i innego obiegu dokumentów stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A za pisemnym pokwitowaniem; 7. Przesyłania dokumentów zawierających informacje stanowiące Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. jako przesyłki polecone, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, zapakowane w dwie mocne nieprzeźroczyste koperty; 8. Przesyłania informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A. pocztą elektroniczną wyłącznie po zastosowaniu technicznych środków kryptograficznych; 9. Zwrotu po zrealizowaniu zlecenia/zadania/projektu do PKP S.A. (właścicielowi informacji) wszystkich uzyskanych dokumentów zawierających Tajemnicę Przedsiębiorstwa PKP S.A.; 10. Bezzwłocznego informowania PKP S.A. (właściciela informacji) o jakichkolwiek przypadkach usiłowania lub naruszenia wymagań i procedur bezpieczeństwa informacji, niezależnie od tego czy były to działania celowe bądź przypadkowe.. 12
Załącznik nr 6 do Umowy sprzedaży....., dnia Nazwa firmy Adres firmy Telefon kontaktowy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykonawca.. (imię i nazwisko / nazwa) Ja niżej podpisany /a oświadczam, iż zapoznałem /łam się z,,procedurą dotyczącą wymagań w zakresie bhp wobec wykonawców oraz podwykonawców realizujących usługi na rzecz PKP S.A. Zobowiązuję się do przestrzegania postanowień tej Procedury oraz zobowiązuję do zapoznania z jej treścią, do przeszkolenia i zobowiązania do stosowania wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w PKP S.A. wszystkich pracowników własnych, podwykonawców oraz inne osoby zatrudnione do wykonania usług na rzecz PKP S.A.. Oświadczam ponadto, iż osoby przeze mnie i przez moich podwykonawców zatrudnione (niezależnie od podstawy i formy prawnej ich zatrudnienia) do wykonywania usług na rzecz PKP S.A. posiadają: Aktualne szkolenia bhp, dopuszczające pracowników do wykonywania prac określonych w przydzielonych im do wykonywania zadaniach. 1. Aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazań do wykonywania powierzonych im zadań/prac oraz zostali zapoznani z instrukcjami stanowiskowymi, ryzykiem zawodowym występującym na stanowisku pracy oraz zagrożeniami występującymi w związku z realizacją zadań/świadczenia usług. Podpis składającego oświadczenie 13
14