POLITYKA OCHRONY PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ BIK DATA
1 Postanowienia ogólne 1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Aplikacji mobilnej BIK Data jest Biuro Informacji Kredytowej S.A. z siedzibą w Warszawie (zwane dalej BIK ), ul. Zygmunta Modzelewskiego 77A, 02-679 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000110015, NIP: 951-17- 78-633, REGON: 012845863, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 15 550 000,00 zł, w całości opłacony. 2. BIK przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności Użytkowników. BIK przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z zasadami wynikających z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. W celu realizacji wymogów ustawowych BIK stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. BIK zapewnia stałą kontrolę nad procesem przetwarzania danych. 3. Niniejszy dokument stanowi załącznik do Regulaminu korzystania z Systemu BIK Data z wykorzystaniem Aplikacji mobilnej BIK Data. 2 Zasady przetwarzania danych osobowych 1. BIK przetwarza dane osobowe Użytkowników w zakresie opisanym w pkt II.2 poniżej, w celu należytego wykonywania usług w ramach Aplikacji mobilnej BIK Data, w szczególności rejestracji Użytkownika i obsługi Konta Użytkownika oraz w celach marketingowych, o ile Użytkownik wyrazi zgodę na wykorzystanie jego danych w tym zakresie. 2. Rejestracja Użytkownika wymaga wypełniania przez Użytkownika formularza rejestracyjnego w ramach którego dochodzi do podania następujących danych w sposób jawny: a) imię, b) nazwisko,
c) nazwa Klienta, w którym Użytkownik zajmuje Stanowisko Zarządcze, d) adres e-mail, e) numer telefonu. oraz pobranych z urządzenia: f) typ urządzenia, g) system operacyjny, h) deviceid. 3. Komunikacja między aplikacją mobilną a systemami BIK odbywa się z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer) oraz dodatkowych mechanizmów szyfrujących. 4. Podanie ww. danych przez użytkownika jest dobrowolne jednak warunkuje możliwość świadczenia usług za pomocą Aplikacji mobilnej BIK Data. 5. Poprzez podanie swoich danych osobowych w wysyłanym do BIK formularzu rejestracyjnym oraz zaznaczenie właściwego pola wyboru, Użytkownik dokonuje akceptacji niniejszej Polityki Prywatności i wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w związku z wykonywaniem usług przez BIK. 6. Wykorzystanie danych Użytkownika w innych celach niż związane ze świadczeniem usług za pomocą Aplikacji mobilnej BIK Data i wypełnianiem prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez BIK może nastąpić po wyrażeniu przez Użytkownika odrębnej zgody. Zgoda taka może być odwołana w każdym czasie. Użytkownik ma także prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7. Użytkownik ma prawo wniesienia umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania jego danych osobowych przetwarzanych w przypadku przetwarzania ich w celach, o których mowa w art. 23 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych, w tym w celach marketingowych, jak również ma prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w takich wypadkach. 8. Użytkownik ma prawo żądania usunięcia jego danych osobowych, co jest równoznaczne z likwidacją Konta Użytkownika, z wyłączeniem przypadków wskazanych w Regulaminie korzystania z Aplikacji mobilnej BIK Data oraz przypadków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zezwalających na dalsze przetwarzanie danych osobowych w określonych sytuacjach, m.in.: w przypadkach niedozwolonego korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną, przede wszystkim w sposób niezgodny z Regulaminem korzystania z Aplikacji mobilnej BIK Data oraz wbrew powszechnie obowiązującym przepisom prawa jeśli jest to niezbędne do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Aplikacji mobilnej BIK Data. 9. BIK będzie przetwarzać wyłącznie te dane, które są konieczne do prawidłowego wykonania usług przez BIK, jak również dla zrealizowania uprawnień wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w tym w celach statystycznych, rozpatrzenia ewentualnych reklamacji, dochodzenia roszczeń BIK.
10. W przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, dane osobowe Użytkownika mogą być przetwarzane również w celu przesłania Użytkownikowi takiej informacji. 11. Oprócz danych podawanych przez Użytkowników w ramach procesów rejestracji i korzystania z Aplikacji mobilnej BIK Data, BIK wykorzystuje mechanizmy gromadzące i przechowujące następujące informacje: a) z użyciem plików Cookie - dane identyfikujące sesję danej osoby w Aplikacji mobilnej BIK Data; b) z użyciem logów serwera - dane takie jak: adres IP, skąd pochodzi zapytanie o wyświetlenie strony internetowej, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina zdarzenia, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, w przypadku gdy przejście do strony Biura nastąpiło przez odnośnik (link) - adres URL strony, z której Użytkownik został przekierowany na stronę portalu BIK. c) Zaszyfrowany unikalny identyfikator aplikacji (parametr jest tworzony w procesie rejestracji aplikacji po stronie BIK) 12. W ramach Aplikacji mobilnej BIK Data wykorzystywana jest m.in. usługa gromadzenia i przetwarzania danych statystyk odnośnie odwiedzin i zachowania Użytkowników w Aplikacji mobilnej BIK Data, wykorzystująca usługę Google Analitycs, dostarczaną przez Google Inc. Reguły korzystania z tej usługi są opisane na stronie www.google.com/policies/privacy oraz związana z tym polityka prywatności jest dostępna na stronie www.google.com/intl/pl/policies/privacy/.
3 Przekazywanie danych podmiotom trzecim 1. BIK nie będzie udostępniać danych osobowych Użytkowników innym podmiotom, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2. W toku wykonywania usług na rzecz Użytkowników, dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, które dokonały zgłoszenia tych Użytkowników i z którymi wiążą administratora stosowne zamówienia. Nie wpłynie to na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkowników. 3. Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa. 4. W przypadku uzyskania przez BIK wiadomości o korzystaniu przez Użytkownika z Aplikacji mobilnej BIK Data niezgodnie z Regulaminem lub z obowiązującymi przepisami, BIK może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia okoliczności niedozwolonego korzystania z Aplikacji mobilnej BIK Data. 4 Zmiany Polityki Prywatności Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać okresowym zmianom, które będą publikowane na stronie portalu BIK. W przypadku zmiany Polityki, obowiązują one od dnia ich ogłoszenia na stronach serwisu, a jako że wymagają one zgody obu stron, dotyczą one Użytkowników, którzy przesyłają BIK formularze rejestracyjne po dacie dokonania zmiany Polityki Prywatności. W odniesieniu do już otrzymanych przez BIK formularzy rejestracyjnych i aktywnych Kont Użytkownika zastosowanie ma Polityka Prywatności w brzmieniu obowiązującym w chwili zawierania umowy.