U M O W A Zawarta w dniu. 2018 r. pomiędzy: 1) Gminą Miasto Suwałki, NIP 844-215-51-52, ul. Mickiewicza 1, 16 400 Suwałki. 2) Wspólnotami Mieszkaniowymi budynków położonych w Suwałkach przy ulicach: 1. UL.WARYŃSKIEGO 33 NIP 844-20-44-748 2. UL. WARYŃSKIEGO 35 NIP 844-20-44-754 3. UL. CIESIELSKA 5 NIP 844-20-46-032 4. UL. CIESIELSKA 5A NIP 844-20-44-731 5. UL.CIESIELSKA 9 NIP 844-20-46-026 6. UL. CIESIELSKA 9B NIP 844-20-46-291 7. UL. WIGIERSKA 3 NIP 844-20-44-866 8. UL. WIGIERSKA 19A NIP 844-20-46-204 9. UL.M.KONOPNICKIEJ 4 NIP 844-20-44-808 10. UL.M.KONOPNICKIEJ 6 NIP 844-20-45-989 11. UL.M.KONOPNICKIEJ 10A NIP 844-20-45-972 12. UL. M.KONOPNICKIEJ 14 NIP 844-20-44-814 13. UL.WESOŁA 10 NIP 844-20-45-506 14. UL.WESOŁA 17 NIP 844-20-45-943 15. UL. EM. PLATER 24A NIP 844-20-45-593 16. UL. EM. PLATER 28A NIP 844-20-45-558 17. UL. GAŁAJA 23 NIP 844-20-45-914 18. UL.KOŚCIUSZKI 16 NIP 844-20-45-529 19. UL.KOŚCIUSZKI 34 NIP 844-20-45-624 20. UL.KOŚCIUSZKI 42 NIP 844-20-45-630 21. UL.KOŚCIUSZKI 44 NIP 844-20-45-937 22. UL.KOŚCIUSZKI 44A NIP 844-20-45-653 23. UL.KOŚCIUSZKI 46 NIP 844-20-45-920 24. UL. KOŚCIUSZKI 51 NIP 844-20-45-676 25. UL.KOŚCIUSZKI 55 NIP 844-20-45-682 26. UL.KOŚCIUSZKI 57 NIP 844-20-45-699 27. UL.KOŚCIUSZKI 65 NIP 844-20-45-707 28. UL.KOŚCIUSZKI 86, 86A NIP 844-20-46-256 29. UL.KOŚCIUSZKI 89 NIP 844-20-46-262 30. UL.KOŚCIUSZKI 91 NIP 844-20-45-363 31. UL.KOŚCIUSZKI 92 NIP 844-20-45-469 32. UL.KOŚCIUSZKI 96 NIP 844-20-45-452 33. UL. WOJSKA POLSKIEGO 7 NIP 844-20-45-966 34. UL. WOJSKA POLSKIEGO 23 NIP 844-20-45-446 zwanymi dalej Zamawiającym w imieniu których działa - Zarząd Budynków Mieszkalnych w Suwałkach TBS sp. z o.o. ul. Wigierska 32, 16-400 Suwałki, reprezentowana przez Prezesa Zarządu Jarosława Liebiediew na podstawie: umowy gospodarowania i zarządzania nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Miasta Suwałki z dnia 31 grudnia 2015 r., umów zarządzania nieruchomością wspólną. 1
a... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowaną przez :. na podstawie W wyniku dokonania przez zamawiającego wyboru wykonawcy z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 roku poz. 1579 ze zm.) zgodnie z art. 4 pkt. 8 tej ustawy została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług kominiarskich obejmujących: 1) Wykonanie okresowej rocznej kontroli technicznej przewodów kominowych (dymowych, spalinowych) w oparciu o art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. (Dz. U. z 2017 roku poz. 1332 ze zm.) w zakresie: - badanie drożności przewodów kominowych, - badanie prawidłowości podłączeń, w tym ilość i rodzaj podłączeń (palenisk gazowych lub węglowych) podłączonych do jednego przewodu kominowego, - sprawdzenie stanu technicznego drzwiczek rewizyjnych, - sprawdzenie stanu technicznego łączników, tj. rur łączących piece z przewodami kominowymi, - sprawdzenie prawidłowości zainstalowanych kratek wentylacyjnych (wielkości ich powierzchni chłonnej), sprawdzenie czy jest zapewniony dostęp powietrza zewnętrznego koniecznego do prawidłowej cyrkulacji powietrza w lokalu, - sprawdzenie czy w lokalu istnieją urządzenia wymuszające ciąg kominowy w przypadku gdy istnieją paleniska obsługiwane ciągiem grawitacyjnym lub gdy urządzenia te funkcjonują w przewodach wentylacji zbiorczej, - badanie prawidłowości ciągu kominowego, - badanie stanu technicznego kominów ponad dachem, w tym głowic kominowych, ścian kominowych nad dachem i na strychu, nasad kominowych, - sprawdzenie prawidłowości wylotów przewodów, - badanie prawidłowości dostępu do przeprowadzenia kontroli przewodów kominowych, w tym stanu technicznego: włazów, drabin, ankrów, ław kominiarskich, itp., - badanie szczelności przewodów kominowych, - ocenę innych nieprawidłowości mogących wpływać na zagrożenie bezpieczeństwa mieszkańców, 2
- sporządzenie protokołów będących podstawą do dokonania wpisów do książki obiektu, - wykonanie szkicu, stanowiącego załącznik do protokołu, z zaznaczeniem przewodów i wskazaniem tych, co do których występują zastrzeżenia; 2) Czyszczenie przewodów dymowych (raz na 3 miesiące), spalinowych (raz na 6 miesięcy) w budynkach mieszkalnych zgodnie z 34 ust 1 pkt 2 i 3 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07.06.2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r., Nr 109, poz. 719). Usługa obejmuje wykonanie czyszczenia przewodów kominowych za pomocą odpowiednich narzędzi kominiarskich na całej dostępnej długości, z zanieczyszczeń lotnych i ruchomych (sadze, popioły i pyły), wraz z wyniesieniem tych zanieczyszczeń na zewnątrz nieruchomości, w miejsce wskazane przez właściciela lub zarządcę nieruchomości. 2. Wykaz przewodów kominowych (dymowych i spalinowych) w budynkach stanowiących własność Gminy Miasta Suwałki stanowi Załącznik Nr 1 do umowy. 3. Wykaz przewodów kominowych (dymowych i spalinowych) w budynkach stanowiących własność Wspólnot Mieszkaniowych stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 4. W przypadku potrzeby wykucia otworów w przewodzie kominowym Zamawiający we własnym zakresie wykona otwory i dokona ich zamurowania. 5. Na zlecenie Zamawiającego i za dodatkowym wynagrodzeniem Wykonawca wykona poniższe usługi: udrożnienie przewodów dymowych, spalinowych i wentylacyjnych obejmujących usunięcie ewentualnych zagruzowań, gniazd ptaków oraz innych nieczystości stałych utrudniających czyszczenie przewodów lub ograniczających ich sprawność, sprawdzenie prawidłowości połączeń urządzeń wentylacji grawitacyjnej, czyszczenie przewodów wentylacyjnych. 6. Usługę określoną w ust. 5 Wykonawca wykona na pisemne zlecenie Zamawiającego i w terminie uzgodnionym przez obie strony. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się być w stałym kontakcie z Zamawiającym pod numerem telefonu.. 2. Strony postanawiają, że z ramienia: 1) Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie.. tel... 2) Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą będzie Irena Zdanio tel. 87 563 50 37. 3
3. Wykonawca ma prawo do wymiany osoby wymienionej w ust. 2 pkt. 1, po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego. 3 1. Za czynności wymienione w 1 ust. 1 pkt. 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto: 1) Budynki Gminy Miasta Suwałki: zł (zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik Nr 3 do umowy) (słownie złotych:. ). w tym podatek VAT 23%. 2) Budynki Wspólnot Mieszkaniowych : zł (zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik Nr 4 do umowy) (słownie złotych:.. ). w tym podatek VAT 23%. 2. Za czynności wymienione w 1 ust. 1 pkt 2 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto: 1) Budynki Gminy Miasta Suwałki:.. zł (zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik Nr 3 do projektu umowy) (słownie złotych:..). w tym podatek VAT 8%. 2) Budynki Wspólnot Mieszkaniowych:. zł (zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik Nr 4 do umowy) (słownie złotych:..). w tym podatek VAT 8%. 2. Rozliczenie czynności z 1 ust. 1 pkt. 1 nastąpi na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego protokołów z przeglądów stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych i spalinowych) na każdy z budynków oddzielnie. Fakturowanie po wykonaniu usługi na wartość zgodną z załącznikiem Nr 3 i 4 do niniejszej umowy. 3. Faktura powinna być wystawiona na właściciela nieruchomości, na rzecz której prace zostały wykonane. 4. Rozliczenie czynności z 1 ust. 1 pkt 2 nastąpi na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego przez Zamawiającego wraz z potwierdzeniem pisemnym najemcy bądź właściciela lokalu o przeprowadzonych czyszczeniach. Fakturowanie raz na kwartał, po wykonaniu usługi, na wartość zgodną z załącznikiem nr 3 i 4 do niniejszej umowy. 4
5. Rozliczenie czynności z 1 ust. 5 nastąpi na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kalkulacji powykonawczych przedstawionych przez Wykonawcę z zastosowaniem ceny zawartej w formularzu ofertowym zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą oraz podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru. 6. Zamawiający opłaci Wykonawcy należność w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na konto o nr.. 4 W przypadku zmian ilości przewodów kominowych (dymowych, spalinowych), wysokość kwoty określonej w 3 ust. 1 i ust. 2 wynagrodzenia ulegnie zmianie. Wynagrodzenie zostanie ustalone jako iloczyn aktualnej ilości przewodów kominowych i ceny jednostkowej danej usługi. 5 1. Nie później niż na 2 dni przed przystąpieniem do wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest powiadomić mieszkańców poprzez rozwieszenie ogłoszeń na klatkach schodowych oraz uprzedzić Zamawiającego o konieczności wykonania zabezpieczeń przed ewentualnymi zabrudzeniami i zanieczyszczeniami. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w czasie wykonywania usług. 6 Wszelkie prace w ramach realizacji usługi winy być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami ze szczególnym uwzględnieniem przepisów BHP. Zabezpieczenie w/w warunków należy do Wykonawcy. 7 Praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie. 8 1. Ustala się termin wykonania zamówienia: Budynki Gminy Miasta Suwałki od 01.03.2018 r. do 28.02.2019 r. Budynki Wspólnot Mieszkaniowych od 16.03.2018 r. do 15.03.2019 r. 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszeń postanowień przedmiotowej umowy przez Wykonawcę. 3. Termin zakończenia robót może ulec zmianie między innymi w przypadku: - zaistnienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia na etapie zawierania umowy, - zakończenia pracy przez Wykonawcę przed terminem umownym, - wykonania zamówienia dodatkowego. 5
9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a) w razie opóźnienia, nienależytego lub częściowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia wymienionego w 3 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia niewykonania pracy do dnia jej właściwego wykonania oraz 2% wartości kwartalnego wynagrodzenia wymienionego w 3 ust. 2 pkt 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia niewykonania pracy do dnia jej właściwego wykonania. b) w razie opóźnienia, nienależytego lub częściowego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia wymienionego w 3 ust. 1 pkt 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia niewykonania pracy do dnia jej właściwego wykonania oraz 2% wartości kwartalnego wynagrodzenia wymienionego w 3 ust. 2 pkt 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia niewykonania pracy do dnia jej właściwego wykonania. c) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad stwierdzonych w wykonaniu przedmiotu umowy, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany w wysokości 3% kwartalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 pkt 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego do usunięcia wad do ich usunięcia. d) Za zwłokę w usunięciu usterek i wad stwierdzonych w wykonaniu przedmiotu umowy, do usunięcia których Wykonawca jest zobowiązany w wysokości 3% kwartalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 pkt 2 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego do usunięcia wad do ich usunięcia. e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % ogólnej wartości brutto umowy. f) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % ogólnej wartości brutto umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do żądania na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody wyrządzonej Zamawiającemu spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi przez Wykonawcę przewyższa wysokość kary umownej określonej w ust. 1. 3. W przypadku niewykonywania zadań będących przedmiotem umowy w uzgodnionym terminie Zamawiający ma prawo zlecenia niewykonanych lub nienależycie wykonanych prac osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 6
10 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY W Y KONAWCA 7
Załącznik Nr 1 do umowy z.. Ilość i długość przewodów dymowych i spalinowych oraz ilość trzonów kuchennych i piecowych w budynkach stanowiących własność Gminy Miejskiej Suwałki Lp. Adres Ilość/szt mb szt. przewodów dymowych leżaków przewodów dymowych leżaków Ilość trzonów kuchennych i piecowych 1 2 3 4 5 1 Kościuszki 3 7 82 11 2 Kościuszki 3 A 6 50 13 3 3 3 Kościuszki 13 4 24 7 4 Kościuszki 18 16 136 25 5 Kościuszki 20 33 256 28 6 Kościuszki 26 15 138 18 7 Kościuszki 28 2 12 4 8 Kościuszki 52 8 68 8 9 Kościuszki 88 9 92 9 5 5 10 Kościuszki 90 14 170 17 11 Kościuszki 97 15 110 17 13 Wigierska 1 6 36 11 6 6 14 Wigierska 25 4 24 4 3 3 15 Wigierska 33 4 90 4 16 Noniewicza 21 3 18 4 17 Noniewicza 25 10 140 17 18 Noniewicza 29 16 136 19 19 Noniewicza 31 5 36 7 20 Noniewicza 43 8 40 10 21 Noniewicza 43 8 48 9 A 22 Noniewicza 45 6 48 10 23 Noniewicza 87 7 70 10 24 Waryńskiego 11 28 342 38 25 Ciesielska 3 3 18 8 26 Sejneńska 17 12 144 15 27 Sejneńska 22 51 726 110 28 Sejneńska 39 9 57 18 8 8 29 Wesoła 8 4 24 4 6 6 31 Wesoła 28 7 60 9 32 Wesoła 30 24 144 32 33 Utrata 3 5 42 8 8
34 Utrata 15 8 92 21 36 Utrata 25 5 50 11 37 1 Maja 28 11 84 15 38 Hamerszmita 2 4 30 5 A 39 Hamerszmita 6 10 60 10 B 40 Bakałarzewska 2 8 56 11 41 Staszica 2 5 50 4 42 Gałaja 13 3 15 3 43 Gałaja 53 5 32 9 3 3 44 Pułaskiego 57 D 3 18 3 45 Utrata 72 1 16 1 Razem: 446 3918 597 ZAMAWIAJĄCY W Y KO N AW C A 9
Załącznik Nr 2 do umowy z. Ilość i długość przewodów dymowych i spalinowych oraz ilość trzonów kuchennych i piecowych w budynkach stanowiących własność Wspólnot Mieszkaniowych LP ADRES Ilość /szt/ Mb Ilość trzonów kuchennych i piecowych przewodów dymowych kanałów leżaków leżaków 1 Waryńskiego 33 28 336 28 2 Waryńskiego 35 28 336 28 3 Ciesielska 5 12 192 12 1 6 4 Ciesielska 5A 11 132 13 5 Ciesielska 9 12 96 17 6 Ciesielska 9B 7 112 13 spalinowy 1 16 7 Wigierska 3 15 148 22 leżak 1 17 8 Wigierska 19A 7 100 10 9 Konopnickiej 4 9 52 10 10 Konopnickiej 6 8 48 15 11 Konopnickiej 10A 12 108 13 12 Konopnickiej 14 9 91 26 13 Wesoła 10 14 104 22 leżak 1 6 14 Wesoła 17 20 200 22 15 Kościuszki 16 13 118 26 16 Kościuszki 34 32 296 55 17 Kościuszki 42 10 76 22 18 Kościuszki 44 7 61 9 19 Kośćiuszki 44A 16 160 20 20 Kościuszki 46 5 75 19 21 Kościuszki 51 1 10 22 Kościuszki 55 17 150 19 leżak 4 4 23 Kościuszki 57 15 138 24 24 Kościuszki 65 13 108 34 leżak 4 4 25 Kościuszki 86,86A 13 114 22 26 Kościuszki 89 12 120 27 Kościuszki 91 13 132 25 10
28 Kościuszki 92 3 16 3 29 Kościuszki 96 14 140 23 30 Wojska Polskiego 6 45 12 7 31 Wojska Polskiego 40 480 76 23 32 Em.Plater 24A 1 27 1 33 Em.Plater 28A 1 17 1 34 Gałaja 23 18 162 19 Razem: 454 4553 661 ZAMAWIAJĄCY W Y KO N AW C A 11
12