III Odpowiedzi na pytania do SWZ Gliwice, dnia: 01.10.2014r Dot.: przetargu nieograniczonego na Wybór wykonawcy robót budowlanych: Realizacja prac związanych z przyłączaniem odbiorców IV i V grupy przyłączeniowej na terenie działalności TAURON Dystrybucja S.A. Niniejszym informujemy, że w toku procedury przetargowej w przetargu nieograniczonego na Wybór wykonawcy robót budowlanych: Realizacja prac związanych z przyłączaniem odbiorców IV i V grupy przyłączeniowej na terenie działalności TAURON Dystrybucja S.A wpłynęły pytania od oferentów. Poniżej podajemy wyjaśnienia do zapytań oferentów: 1. Dot. pkt. A i C Wykazu stawek czy podane stawki zakładają całość kosztów oprócz R i S także M w tym: przewody, żerdzie, uchwyty, zaciski, itp? Odpowiedź: Stawki podane w Wykazie stawek zawierają całość nakładów, w tym R, S i M. 2. Dot. G Wykazu stawek czy w podanych stawkach jest ujęta całość wcinki czyli mufowanie z materiałem, identyfikacja i przecięcie kabla, a w wypadku zejścia ze słupa czy ujęte są koszty zamocowania i podłączenia kabla na słupie. Rozumiemy, że w tym rozliczeniu oddzielnie doliczone będą koszty ZK, uziemienia i ograniczników przepięć. Przy założeniu, że dodatkowo mają być w tym ujęte koszty geodezyjne, wyłączeń, zajęć pasa drogowego, itp. To proponowane stawki mogą być trudne do zbilansowania? należy wykonać w trakcie realizacji zlecenia. 3. Dot. pkt. E poz.3 Wykazu stawek jaka będzie wycena jeżeli w warunkach przyłączenia będzie określenie budowa przyłącza napowietrznego, a będzie należało postawić 2 lub 3 słupy. Odpowiedź: W zależności od rodzaju prac będą to pozycje ujęte w pozycjach C lub E. Prace polegające jedynie na wymianie stanowiska słupowego będą zlecane na podstawie pozycji I6. 4. Dot. pkt. H Wykazu stawek w jaki sposób mamy rozliczyć budowę stacji transformatorowej nie znając w tej chwili ich cen i nie mając wpływu na nie? Odpowiedź: Wszystkie koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac zostały ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. Stawki określone w Cenniku obejmują wszystkie prace jakie należy wykonać w trakcie realizacji zlecenia.
Strona 2 z 7 5. Dot. pkt. J Wykazu stawek czy w poz. 1-7 są zawarte ceny ZK z montażem czy też samego materiału. Bo np. w poz. 6 za złącze z pomiarem PP figuruje stawka 3500,00zł, skoro cena samego złącza wynosi 3348,80zł a w poz. 9 montaż złącza pomiarowego jest wyceniany na 600,00zł/szt? Odpowiedź: Pozycje J1-J7 zawierają stawki za zabudowę wraz z materiałem, robocizną i sprzętem wszystkie nakłady. Pozycje J8 i J9 będą stosowane w przypadkach, gdy Wykonawca będzie wykonywał jedynie montaż ZK, a ZK jest dostawą inwestorską. 6. 4 Umowy pkt. 2 ust.6 zakłada wniesienie opłat związanych z umieszczeniem urządzeń w pasie drogowym w pierwszym roku przez Wykonawcę. Czy w pierwszym roku oznacza cały rok od momentu zabudowy, czy do końca roku kalendarzowego. Zarządy Dróg, zgodnie z ustawą o drogach publicznych z dnia 21-03-1985r. art. 40 ust. 2 pkt. 2 i ust. 5, naliczają standardowo pierwszą opłatę do końca danego roku kalendarzowego, a następne za kolejne lata. Jednak chcielibyśmy zapytać również, jak to się ma do przepisów księgowo skarbowych, czy Urzędy Skarbowe nie zakwestionują poniesionych kosztów za umieszczenie urządzeń nie należących do Wykonawcy? Odpowiedź: Pracownicy Wykonawcy otrzymają stosowne Pełnomocnictwa do reprezentowania Zamawiającego. 7. Czy koszty związane z nadzorem archeologicznym, zajęciem terenu Lasów Państwowych i PKP, Zarządów Gospodarki Wodnej, są ujęte w tabelach stawek załącznik nr 1, czy też będą mogły być rozliczane oddzielnie i mieszczą się w zapisach zawartych w 4 pkt.2 ust. 7 umowy? w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. 8. Dlaczego w tabeli nr 2 Wykazu stawek nie występują prawidłowe, zgodne z Prawem budowlanym pojęcia jak: projekt budowlany, projekt wykonawczy, decyzja lokalizacyjna inwestycji celu publicznego czy pozwolenie na prowadzenie badań archeologicznych? Prosimy o wyjaśnienie dlaczego suma kosztów za podstawowe opracowanie projektowe 2700,00 zł., jest mniejsza 20 % od stawki obecnie obowiązującej. Odpowiedź: Wykaz stawek został opracowany przez Zamawiającego, z uwzględnieniem jego potrzeb i wymagań, również w zakresie nazewnictwa poszczególnych elementów. Wszystkie koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac zostały ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. 9. 4 pkt. 2.2. projektu umowy... niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania zakresu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia,. Jak się to ma do braku wpływu Wykonawcy na zapisy w Tabelach 1 i 2. Załącznik nr 1 od Umowy. Odpowiedź: Wykonawca składając Ofertę w niniejszym postępowaniu udziela oszacowanego przez siebie upustu cenowego w stosunku do opracowanych przez Zamawiającego stawek netto określonych w Wykazie stawek i upust ten jest obowiązujący w całym okresie obowiązywania Umowy.
Strona 3 z 7 10. Tabela nr 2. Wykazu stawek Brak wyceny przejścia przez tereny PKP. Koszt 4 głównych uzgodnień z PKP + ZUD PKP, to około 1000,00 zł. + uzgodnienie w dwóch jednostkach PKP projektu to koszt 1100,00 zł. Wszystko bez wyceny prac przygotowania uzgodnień, bez kosztów edycji projektów, bez kosztów dodatkowych map do celów projektowych, opracowanych dla terenów zamkniętych. realizowanych przyłączeń. 11. Dlaczego tabela nr 2 Wykazu stawek nie odnosi się do parametrów rzeczowych przedsięwzięcia jak długość przyłącza, linii kablowej, budowa stacji transformatorowej, itd., gdyż te parametry decydują o kosztach projektu i związanej z projektem obsługą geodezyjną wycena za każdy hektar aktualizacji mapy do celów projektowych. W związku z wprowadzonym od 12.07.2014 r., nowym Prawem geodezyjnym wzrosły koszty aktualizacji map i wszelkich materiałów geodezyjnych i czynności geodezyjnych? w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich należy wykonać w trakcie realizacji zlecenia. 12. 2 pkt. 9 projektu umowy, odnosi się do terminów. Od czego zależy termin opracowania dokumentacji? Kto o terminie decyduje? Podpunkt a. 2 6 miesięcy na opracowanie dokumentacji. O jakiej dokumentacji mowa przy terminie 2 miesiące. W dniu otrzymania zlecenia zleca się opracowanie map do celów projektowych. Czasy potrzebny geodecie na opracowanie mapy do celów projektowych to okres min 1,5 miesiąca 2 miesięcy. Dopiero po uzyskaniu map do celów projektowych przystępuje się do opracowania dokumentacji i związanych z dokumentacją uzgodnień, w niektórych przypadkach do 30 dni oczekiwać w urzędzie. Podpunkt b. 4 12 miesięcy na opracowanie dokumentacji. Czy zapis odnosi się również do uzyskaniem zgłoszenia w Wydziałach Architektury i Budownictwa? Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na budowę jest terminowo o 2 miesiące dłuższe od przyjęcia zgłoszenia Odpowiedź: Termin opracowania dokumentacji będzie określany przez Zamawiającego wg jego najlepszej wiedzy z uwzględnieniem lokalnych uwarunkowań, z uwzględnieniem zapisów par. 2 pkt. 9 umowy odnośnie granicznych okresów realizacji. 13. Co oznacza zapis 2 pkt. 6, umowy mówiący o rozliczeniu przerwanych prac projektowych, odwołujący się do Tabel w załączniku nr 1 do umowy. Tabele te nie posiadają zapisów o kosztach częściowego zaangażowania prac? Odpowiedź: Rozliczenie przerwanych prac projektowych, zostanie wykonane na podstawie rzeczywistego zaawansowania prac w odniesieniu do wartości określonych w Wykazie stawek 14. Zapis 2 pkt. 18 projektu umowy mówiący o wydzieleniu i ostatecznym zatwierdzeniu podziału pod działkę dla stacji transformatorowej wskazuje Wykonawcę jako płatnika, czego nie ujmuje załącznik nr 1 do projektu umowy. Na zadane pytanie 4 uprawnionym geodetom jak długo trwa wydzielenie działki z ostatecznym zatwierdzeniem i ile to kosztuje na terenie Gliwic? Wszyscy odpowiedzieli pół roku i koszt 3000,00 zł. Netto. należy wykonać w trakcie realizacji zlecenia
Strona 4 z 7 15. Zapis 2 pkt. 19 projektu umowy mówiący o ustanowieniu służebności przesyłu. Czy czas, w którym Zamawiający zajmuje się sprawą zostanie odliczony od czasu na wykonanie zadania. Odpowiedź: Zamawiający dokona ustanowienia służebności przesyłu bez względnej zwłoki. W takich przypadkach zlecane terminy realizacji będą uwzględniać czas niezbędny na dokonanie powyższych czynności. 16. Co oznacza zapis punktu 6 d i związany z nim punkt e Oferty mówiący że wyceniliśmy wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. Odpowiedź: Wykonawca składając Ofertę w niniejszym postępowaniu udziela upustu cenowego w stosunku do opracowanych przez Zamawiającego stawek netto określonych w Wykazie stawek Wykonawca udzielając upustu cenowego winien wziąć pod uwagę wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 17. Wykaz stawek nakładów netto zgodnie z zał. nr 1 do umowy TABELA NR 1 w pkt. I ppkt 12, 13, 14 praca agregatu, określa stawkę za jeden dzień odpowiednio w wysokościach: 1000,00; 1500,00 i 2000,00. Czy korzystanie z usługi pracy agregatu przez Serwis Dystrybucja na podstawie refaktury, będzie honorowane wg. zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego stawek? tj. odpowiednio za pierwsze 4godz. pracy: 2208,00; 2734,00 i 3305,00 + za każdą następną godzinę odpowiednio: 470,00; 600,00 i 744,00zł? w stawce netto danego elementu Wykazu stawek Refaktury nie będą honorowane. 18. Wykaz stawek nakładów netto zgodnie z zał. nr 1 do umowy TABELA NR 2 w pkt. I i 2, określa stawkę za wykonanie dokumentacji prawnej i technicznej w wysokości 2700,00. Czy Zamawiający przewiduje dopłatę za wykonanie map do celów projektowych dla odcinki trasy kablowej powyżej 100mb? Należy zauważyć, że koszt map jest jednym z głównych składników cenotwórczych całości projektu. należy wykonać w trakcie realizacji zlecenia. 19. Załącznik nr 5 do Oferty - WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO określa w tabeli formę posiadania: Własność lub Leasing. Czy Zamawiający poduszcza formę posiadania w/w jako umowę dzierżawy? Odpowiedź: Nie, w celu wykazania spełnienia warunku posiadania potencjału technicznego dopuszczalne jest wykazanie potencjału technicznego posiadanego jedynie na własność lub na umowę leasingu.
Strona 5 z 7 20. W tabeli nr 2 wzoru umowy podana jest kwota na opracowanie dokumentacji prawnej i technicznej na poziomie zryczałtowanym 2700zł netto. Do jakiej długości przyłącza ta kwota dotyczy - do 100m? Czy w przypadku długości przyłącza pow. 100 będzie jakaś dodatkowa dopłata za każde rozpoczęte 100m? Koszty opracowania dokumentacji pow. 100m drastycznie rosną. Czy będziemy działać że to Klient dostarczy mapy, wypis z rej. gruntów oraz zgody? realizowanych przyłączeń ( w tym map, wypisów itp.). 21. Czy Zamawiający przewidział podczas opracowywania specyfikacji jakie są rzeczywiste koszty uzyskania wszystkich potrzebnych materiałów do opracowania dokumentacji prawnej. Koszt uzyskania map do celów projektowych, wypisu z rej. gruntów, opinii z narady koordynacyjnej (dawniej zud), wypisu i wyrysu z planu zagospodarowania terenu, opłat skarbowych, i innych wynosi ok. 1250zł netto. Proponowana kwota 1500zł netto jest stanowczo za niska? Odpowiedź: Zamawiający opracował pozycje cennika wg najlepszych praktyk stosowanych na obszarze działania TAURON Dystrybucja S.A. z uwzględnieniem obecnie obowiązujących przepisów prawa i uwzględniające skalę zleceń i czas trwania umowy. Przy opracowaniu Wykazu stawek brane były rzeczywiste nakłady ponoszone przez TAURON Dystrybucja S.A. na wykonanie określonych prac. 22. Co w przypadku konieczności przejścia linią (przyłączem) przez tereny PKP. Koszt wszystkich uzgodnień z PKP to rząd od 800 do 1600zł w zależności od długości linii (przyłącza) oraz co przekraczamy. Czy zamawiający przewiduje jakąś dodatkową opłatę za wejście w teren PKP (chodzi nie tylko o teren z torami ale i o pozostałe działki własności PKP)? realizowanych przyłączeń. Nie zostaną wprowadzone dodatkowe pozycje w Wykazie stawek 23. Co w przypadku konieczności zaprojektowania nowej stacji transformatorowej wraz z liniami SN i nn. Projekt takiej stacji wymaga wykonania wielu dodatkowych uzgodnień i pozwoleń (np. uzgo. z rzeczoznawcą p.pożarowym, uzgod. nastaw sygnalizatorów zwarć, itd.). W wielu przypadkach linia SN zasilająca nową stację transformatorową ma długość, kilkaset metrów. Koszt ryczałtowy 4000zł netto nie pokrywa wówczas naszych kosztów. Czy zamawiający przewiduje jakąś dodatkową opłatę za projekt stacji transformatorowej wraz z włączeniem do linii SN i nn? realizowanych przyłączeń. 24. We wzorze umowy jest mowa o terminach opracowania dokumentacji. Kto będzie te terminy określał i na jakich zasadach. Czy w uzgodnieniu z biurem projektowym?. W niektórych przypadkach podany termin jest za krótki z uwagi na długi okres oczekiwania na mapy do celów projektowych (ok 3 miesiące).? Odpowiedź: Termin opracowania dokumentacji będzie określany przez Zamawiającego wg jego najlepszej wiedzy z uwzględnieniem lokalnych uwarunkowań, z uwzględnieniem zapisów par. 2 pkt. 9 umowy odnośnie granicznych okresów realizacji.
Strona 6 z 7 25. We wzorze umowy jest mowa o wydzieleniu działki pod stację transformatorową wraz z uzyskaniem decyzji zatwierdzającej ten podział. Koszt podziału nieruchomości znacznie przekracza kwotę zaproponowaną tj. 1500zł netto a czas na uzyskanie ostatecznej decyzji może sięgać 1 roku. Proszę o dodanie stosownej dodatkowej pozycji w tabeli nr 2. Kto zapłaci właścicielowi za wydzieloną działkę pod stację transformatorową wraz z kosztami notariusza i geodety? realizowanych przyłączeń. 26. Kto będzie określał czy dany projekt wymaga pozwolenia na budowę czy zgłoszenie. Zapisy w warunkach przyłączenia są różnie interpretowane przez różne instytucje. Czy przyłącz ze złączem z dwoma licznikami traktować jeszcze jako przyłącz czy może już jako sieć? Odpowiedź: Powyższe określał będzie Zamawiający w udzielanym zleceniu. 27. Co w przypadku podwieszenia linii na istn. słupach. Podwieszenie przewodu pociąga za sobą często wymianę słupów a co za tym idzie również wymianę istn. przyłączy do budynków? Odpowiedź: Zadania tego typu Zamawiający zleci zgodnie z adekwatną pozycją Wykazu stawek 28. We wzorze umowy jest mowa o sprawowaniu nadzoru autorskiego. Ile razy w ramach jednego zadania projektant ma obowiązek być na budowie. Czy zamawiający przewidział jakieś dodatkowe wynagrodzenie dla projektanta za sprawowanie nadzoru autorskiego? Odpowiedź: Wszystkie koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac zostały ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. Nie zostaną wprowadzone dodatkowe pozycje w Wykazie stawek 29. Czy firma projektowa wchodząca w skład konsorcjum musi zatrudniać 4 projektantów z pełnymi uprawnieniami budowlanymi do projektowania bez ograniczeń, czy może wszystkie firmy projektowe razem wchodzące w skład konsorcjum muszą posiadać 4 projektantów? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 2.2.14.5., w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zatrudnienia osób z uprawnieniami budowlanymi do projektowania Wykonawcy muszą spełnić wspólnie. 30. Czy na referencjach musi być zapis mówiący o tym ile zostało wykonanych i projektowanych przyłączy w danym zadaniu? Odpowiedź: Ze złożonych wykazów wraz załączonymi referencjami winno wynikać spełnienie warunku zawartego w pkt. 3.1.a. i 3.1.b., tj. realizacja robót budowlanych o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia, o wartości netto nie mniejszej niż 40% szacowanej wartości zamówienia oraz w ilości co najmniej 500 oraz realizacja usług projektowych o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia, w ilości co najmniej 300.
Strona 7 z 7 31. Czy kierownicy robót posiadający świadectwa kwalifikacyjne D i E muszą mieć przeszkolenie do montażu sieci izolowanych czy te uprawnienia są już tożsame ze sobą i odpowiednio czy świadectwo kwalifikacyjne E zwalnia z przeszkolenia do montażu sieci izolowanych? Odpowiedź: Zgodnie z pkt. 3.1.c.iii. Specyfikacji wymóg posiadania niezbędnych kwalifikacji do wykonywania prac na sieci z przewodami izolowanymi dotyczy osób z ważnymi z ważnymi świadectwami kwalifikacyjnymi na stanowisku eksploatacji. Dla potwierdzenia spełnienia warunku zatrudnienia osób z tymi kwalifikacjami należy złożyć dokument (zgodnie z pkt4.6.2.2.) potwierdzający przeszkolenie do montażu sieci izolowanych. 32. Czy Zamawiający planuje realizację przebudowy sieci powiązanej z budową przyłączy? Przykład podwieszenie nowego obwodu na istniejącej sieci, która ze względu na stan techniczny nie jest przystosowana do rozbudowy i pociąga za sobą wymianę kliku słupów po trasie wraz z przyłączami. Jeśli tak to w jaki sposób będzie rozliczany koszt projektu takiej przebudowy? Niniejszą odpowiedzią Zamawiający zmienia swoją wcześniejszą odpowiedź na to pytanie w I Odpowiedziach do SWZ z dn. 25.09.2014. pytanie nr 13. Prawidłowa odpowiedź brzmi: Zakres zleceń, w tym przebudowa sieci, będzie wynikała z warunków przyłączenia. Koszt realizacji będzie wyceniany zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w szczególności z Wykazem stawek. Wszystkie koszty niezbędne do wykonania danego zakresu prac zostały ujęte w stawce netto danego elementu Wykazu stawek, będącej uśrednioną wartością dla wszystkich realizowanych przyłączeń. Nie zostaną wprowadzone dodatkowe pozycje w Wykazie stawek