REGULAMIN KONKURSU Książki czytamy Świat zwiedzamy XII Dzielnicowy Konkurs Czytelniczy W krainie książek I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się XII Dzielnicowy Konkurs Czytelniczy W krainie książek. 1. Temat konkursu: Książki czytamy Świat zwiedzamy. 2. Organizator konkursu: Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, ul. ks. J. Chrościckiego 2, 02-421 Warszawa. 3. Termin konkursu: 15.03-23.05.2019 r. 4. Konkurs odbywa się pod honorowym patronatem Burmistrza Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy - Artura Wołczackiego. II. UCZESTNICY KONKURSU 1. Uczestnikami konkursu mogą być dzieci w wieku 6-13 lat. III. WARUNKI KONKURSU I JEGO PRZEBIEG 1. Warunkiem udziału dziecka w konkursie jest złożenie przez jego rodzica (opiekuna prawnego) wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego (Załącznik nr 1). 2. Wypełniając formularz, uczestnik i jego rodzic (opiekun prawny) wyrażają zgodę na: a) udział w konkursie, b) przetwarzanie danych osobowych umieszczonych w zgłoszeniu dla celów prowadzenia i realizacji konkursu, c) podawanie do publicznej wiadomości imienia, nazwiska, wieku i nazwy szkoły uczestnika konkursu, d) publikację prac konkursowych na stronie internetowej i na profilach Organizatora w mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach promocyjnych, e) nagranie prezentacji ustnej uczestnika w trakcie II etapu konkursu. 3. Formularz dostępny będzie od dnia rozpoczęcia konkursu w następujących placówkach: Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży nr 22, ul. ks. J. Chrościckiego 2, Wypożyczalnia nr 17, Al. Jerozolimskie 200, Wypożyczalnia nr 28, ul. 1 Sierpnia 36a, Wypożyczalnia nr 71, ul. Astronautów 1, w bibliotekach szkolnych Dzielnicy Włochy, które podejmą współpracę oraz na stronie 1
internetowej Organizatora konkursu. 4. Zadania konkursowe zostały przygotowane w podziale na trzy grupy wiekowe: klasy I-II, klasy III-IV, klasy V-VI. 5. Konkurs składa się z dwóch etapów: a) I etap obejmuje dwa zadania dla każdej grupy wiekowej. Zadania opracowano na podstawie wskazanego do przeczytania, dla danej grupy wiekowej, zestawu dwóch lektur (Załącznik nr 2). zadanie 1 na podstawie podanych trzech wyrażeń należy odgadnąć i podać prawidłowe hasło. Zadanie obejmuje 10 haseł. zadanie 2 Wykreślanka wśród literowej rozsypanki należy odnaleźć charakterystyczne nazwy (nazwy państw, nazwy miast, nazwy własne itp.), występujące w zalecanych do przeczytania książkach. Zadanie obejmuje osiem nazw. Dla klas I-II Wykreślanka składa się z dwóch kwadratów podzielonych na pola z literami. W każdym z kwadratów ukryte są po cztery nazwy, które należy odszukać, zaznaczyć na kolorowo i wypisać poniżej. Ponadto należy przyporządkować każdą wypisaną nazwę do jednego z dwóch tytułów książek obowiązujących do przeczytania dla danej grupy wiekowej. Dla Klas III-VI Wykreślanka składa się z jednego kwadratu podzielonego na pola z literami. Wśród literowej rozsypanki należy odszukać osiem nazw, zaznaczyć je na kolorowo i wypisać poniżej. Ponadto należy przyporządkować każdą wypisaną nazwę do jednego z dwóch tytułów książek obowiązujących do przeczytania dla danej grupy wiekowej. b) II etap Dzielnica Włochy mapa obrazkowa. Włochowska wycieczka. Posługując się dowolną techniką i przy użyciu wybranych przez siebie materiałów należy na kartonie wielkości A3 (duży blok rysunkowy) wykonać mapę Dzielnicy Włochy. Na mapie należy zaznaczyć główne arterie drogowe i charakterystyczne dla dzielnicy obiekty. Liczba i rodzaj obiektów pozostaje do wyboru przez twórcę mapy. Ponadto należy zaplanować dla rówieśnika z innego kraju 2-godzinną wycieczkę po warszawskich Włochach, a trasę wycieczki zaznaczyć - w dowolny sposób - na mapie. Na ustnej prezentacji przed jury należy zaprezentować wykonaną przez siebie mapę oraz omówić zaplanowaną i zaznaczoną na mapie wycieczkę. Czas prezentacji maksymalnie 10 minut. 6. Wyłonienie finalistów nastąpi spośród tych uczestników, którzy przystąpią do obu etapów konkursu. 7. Uczestnik konkursu zobowiązany jest dostarczyć wykonane zadania w poszczególnych etapach do wybranej filii Biblioteki Publicznej w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy w terminach wskazanych w punkcie V regulaminu. 2
8. Uczestnicy konkursu zobowiązani są do samodzielnego wykonania zadań konkursowych. Prace zbiorowe nie będą oceniane. IV. KRYTERIA OCENY 1. Ocenie podlegać będą: a) Poprawność: - podania prawidłowych haseł (zadanie 1), - odszukania, zaznaczenia i wypisania nazw w Wykreślance literowej oraz przyporządkowania każdej z nich do jednego z dwóch podanych tytułów (zadanie 2). b) Wykonanie mapy prezentującej dzielnicę Włochy (rodzaj i autentyczność przedstawionych obiektów, staranność wykonania mapy i zaznaczenia trasy wycieczki, użyte materiały). c) Prezentacja przed jury zaplanowanej wycieczki (konstrukcja i płynność wypowiedzi, uzasadnienie atrakcyjności wyboru miejsc). V. TERMINY KONKURSU 1. Rozpoczęcie konkursu 15.03.2019 r. a) I etap - ostateczny termin składania zadań to: 6.05.2019 r., b) II etap (ustna prezentacja) odbędzie się w dniach 20 23.05.2019 r. w: - Wypożyczalni nr 17, Al. Jerozolimskie 200 20.05.2019 r., - Bibliotece dla Dzieci i Młodzieży nr 22, ul. ks. J. Chrościckiego 2 21.05.2019 r., - Wypożyczalni nr 28, ul. 1 Sierpnia 36a 22.05.2019 r., - Wypożyczalni nr 71, ul. Astronautów 1 23.05.2019 r. Godzina prezentacji, ustalona indywidualnie dla każdej placówki bibliotecznej, będzie podana do publicznej wiadomości najpóźniej do 7.05.2019 r. 2. Zamknięcie konkursu 23.05.2019 r. 3. Ogłoszenie wyników konkursu 5.06.2019 r. 4. Rozdanie nagród 16.06.2019 r., podczas Pikniku nie tylko z książką w Parku Kombatantów. VI. NAGRODY 1. Jury przyzna I, II, III nagrodę w każdej grupie wiekowej. 2. Nagrody pocieszenia dla wszystkich finalistów. VII. OCENA PRAC, OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Oceny prac dokona jury, powołane przez dyrektora Biblioteki Publicznej w Dzielnicy 3
Włochy m.st. Warszawy. 2. Zadania konkursowe będą oceniane oddzielnie dla każdej grupy wiekowej uczestników. 3. Prace w każdym etapie oceniane będą punktowo, a łączna suma punktów zdecyduje o zwycięstwie: a) I etap maksymalnie 18 punktów, b) II etap maksymalnie 28 punktów, Najwyższa ocena jaką można uzyskać to 46 punktów. 4. Lista laureatów konkursu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Biblioteki oraz będzie dostępna w każdej placówce bibliotecznej. VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prace biorące udział w konkursie mogą być prezentowane na wystawach oraz w publikacjach i materiałach promocyjnych Organizatora (drukowanych i elektronicznych). 2. Organizator nie zwraca uczestnikom prac zgłoszonych do konkursu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz do rozstrzygania wszelkich sytuacji nieobjętych niniejszym regulaminem. 4
Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do XII Dzielnicowego Konkursu Czytelniczego W krainie książek Dane uczestnika Nazwisko... Imię... wiek... Adres do korespondencji... tel. rodzica (opiekuna)... Nazwa szkoły... klasa... Zgoda na udział w konkursie i publikację prac konkursowych Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka/podopiecznego w konkursie organizowanym przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, w tym publikację prac konkursowych na stronie internetowej i na profilach Biblioteki w mediach społecznościowych oraz w drukowanych materiałach promocyjnych Biblioteki. Zgoda na przetwarzanie i publikację danych osobowych Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka/podopiecznego oraz moich, w celu organizacji i prowadzenia konkursu oraz podania do wiadomości listy laureatów i uczestników konkursu. Podanie danych i wyrażenie zgody jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w konkursie. Wycofanie zgody przed rozstrzygnięciem konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. Oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem konkursu i informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych Oświadczam, że zapoznałam/em się z regulaminem XII Dzielnicowego Konkursu Czytelniczego W krainie książek pod tytułem Książki czytamy Świat zwiedzamy, organizowanym przez Bibliotekę Publiczną w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy i akceptuję jego warunki. Oświadczam, że zapoznałam/em się z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 3 do regulaminu konkursu.... data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) uczestnika konkursu Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku Wyrażam zgodę na rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego, w celu dokumentowania i informowania o przebiegu konkursu oraz dokumentowania i informowania o działalności Biblioteki. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak zgody nie wyklucza możliwości rozpowszechniania fotografii i nagrań wideo, do których stosuje się art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.... data i czytelny podpis rodzica (opiekuna prawnego) uczestnika konkursu 5
Załącznik nr 2 Wykaz lektur obowiązujących w I etapie konkursu Klasy I-II 1) W Rzymie (seria Ciocia Jadzia) Eliza Piotrowska, 2) Oto jest Nowy Jork Miroslav Šašek. Klasy III-IV 1) Damy, dziewuchy, dziewczyny: podróże w spódnicy Anna Dziewit-Meller, 2) Machiną przez Chiny Łukasz Wierzbicki. Klasy V-VI 1) Mamma mia: Włochy dla dociekliwych Monika Utnik-Strugała, 2) Nela na wyspie rajskich ptaków Nela mała reporterka. 6
Załącznik nr 3 - Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych Administrator danych Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Prawa, który przysługują osobom, których dane dotyczą Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Włochy m.st. Warszawy, adres do korespondencji: ul. Cienista 20 lok. 19, 02-439 Warszawa, email: bpwlochy@bpwlochy.waw.pl, tel. 22 863 23 97 iod@bpwlochy.waw.pl Prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia bądź ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Korzystanie z tych uprawnień odbywa się na warunkach i na zasadach określonych w Ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO). W przypadku osoby małoletniej prawa te mogą być wykonywane przez rodzica lub opiekuna prawnego. Podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Biblioteki, w celu i w zakresie określonym przez Bibliotekę. I. Przetwarzanie danych osobowych podanych w zgłoszeniu do konkursu Cel przetwarzania Podstawa prawna Dobrowolność lub obowiązek podania danych Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu Dane uczestnika i rodzica lub opiekuna prawnego są przetwarzane w celu organizacji i prowadzenia konkursu oraz podania do wiadomości listy laureatów i uczestników oraz oznaczenia autorstwa publikowanych prac. Zgoda wyrażona przez rodzica lub opiekuna prawnego uczestnika. Zgodę można wycofać w każdym czasie ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do chwili jej wycofania. Wycofanie zgody przed rozstrzygnięciem konkursu jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konkursie. Publikowanie imienia i nazwiska autora pracy jest obowiązkiem prawnym wynikającym z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgoda jest dobrowolna ale niezbędna do udziału dziecka w konkursie. Dane w zakresie imię, nazwisko, wiek, szkoła, otrzymana nagroda (w przypadku laureatów) są podawane do publicznej wiadomości. Dane zostaną usunięte przed rozpoczęciem kolejnej edycji konkursu, nie później jednak niż po 3 latach od konkursu, pod warunkiem, że nie istnieją przesłanki do ich dalszego przechowywania i przetwarzania np. potrzeba ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w związku z konkursem lub potrzeba udokumentowania zgody na rozpowszechnianie wizerunku. II. Przetwarzanie wizerunków uczestników konkursu Cel przetwarzania W trakcie ustnych prezentacji oraz ogłaszania wyników konkursu mogą być wykonywane fotografie i nagrania wideo w celu dokumentowania i informowania o konkursie oraz dokumentowania i informowania o działalności Biblioteki, w tym fotografie i nagrania wideo zawierające 7
Podstawa prawna Dobrowolność lub obowiązek podania danych Odbiorcy lub kategorie odbiorców danych Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu dane osobowe w formie wizerunku uczestnika Uzasadniony prawnie interes Biblioteki jakim jest potrzeba dokumentowania prowadzonej działalności oraz dążenie do zaspakajania potrzeb mieszkańców dzielnicy i innych osób zarówno w zamiarze informowania o prowadzonej działalności jak i zachęcania do udziału w niej. Rozpowszechnianie fotografii i nagrań wideo, które na mocy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wymaga uzyskania zezwolenia, odbywa się w oparciu o wyrażoną odrębnie zgodę rodzica lub opiekuna prawnego dziecka, którego wizerunek jest uwidoczniony na fotografii lub nagraniu. Zwracamy uwagę na fakt, że nie każde rozpowszechnianie fotografii i nagrań wideo zawierających wizerunek osoby wymaga takiej zgody (art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku jest dobrowolna, można ją wycofać w każdym czasie ale nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego do czasu wycofania zgody. Zgodę na rozpowszechnianie wizerunku można wycofać wysyłają wiadomość na adres poczty elektronicznej Inspektora Ochrony Danych, podając nazwę konkursu, imię i nazwisko dziecka oraz wskazując fotografie lub nagrania wideo i uwidoczniony na nich wizerunek, którego dotyczy wycofanie zgody. Dane osobowe w formie wizerunku mogą być zbierane i przetwarzane bez czynnego udziału osoby, którą ten wizerunek przedstawia. Biblioteka dokłada starań, aby rozpowszechniane fotografie lub nagrania nie przedstawiały żadnej z uwidocznionych na nich osób w sposób niekorzystny, naruszający jej dobre imię czy dobre obyczaje. Osoby, które mimo to nie chcą, aby utrwalano lub rozpowszechniano wizerunek ich dziecka/podopiecznego prosimy o kontakt z pracownikami Biblioteki lub fotografem. Zgłaszane życzenia nieutrwalania lub nierozpowszechniania wizerunku będą honorowane, o ile nie uniemożliwi to sporządzenia fotografii lub nagrań do celów dokumentalnych. Podmioty, które przetwarzają dane na zlecenie Biblioteki, w celu i w zakresie określonym przez Bibliotekę m.in. usługodawcy świadczący usługi hostingu serwisu www. Podmioty prowadzące serwisy społecznościowe, w których Biblioteka prowadzi swoje profile (Facebook). Należy mieć na uwadze, że rozpowszechnianie danych w formie wizerunku w serwisie www lub w mediach społecznościowych oznacza możliwość dostępu do nich na całym świecie, w tym w państwach, które nie zapewniają ochrony danych na poziomie takim, jak w Unii Europejskiej. Fotografie i nagrania wideo zawierające wizerunki osób zostaną usunięte po 5 latach od dnia utrwalenia, za wyjątkiem tych, które zostaną zachowane do celów archiwalnych w interesie publicznym. 8