Regulamin konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas zorganizowanego dla dzieci z klas 6 8 szkół podstawowych

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 321/2018 Burmistrza Gminy Krzeszowice z dnia 5 września 2018 r. Regulamin konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas zorganizowanego dla dzieci z klas 6 8 szkół podstawowych 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Poniższy regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w konkursie fotograficznym pod nazwą Azbest wokół nas. 2. Celami konkursu są: - Popularyzacja wiedzy o azbeście, - Rozwijanie u dzieci umiejętności obserwacji otoczenia i jej dokumentowania, - Zapoznanie uczniów z problematyką azbestu w gminie Krzeszowice oraz w najbliższym otoczeniu. Dzieci poznają czym jest azbest, jakie posiada właściwości oraz gdzie można go spotkać. 2. ORGANIZATOR KONKURSU Organizatorem konkursu fotograficznego pod nazwą Azbest wokół nas jest Burmistrz Gminy Krzeszowice, ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice, tel ADRESACI KONKURSU 1. Uczestnikami konkursu są uczniowie klas 6 8 szkół podstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Krzeszowice, którzy zajmują się fotografią amatorsko. 2. Wszelkie czynności związane z postępowaniem konkursowym w imieniu przystępujących do konkursu osób niepełnoletnich, wykonuje ich przedstawiciel ustawowy, składając oświadczenie, bądź wykonując na rzecz małoletniego czynności określone w niniejszym regulaminie. 3. Uczestnikami konkursu nie mogą być dzieci, rodzeństwo, osoby przysposobione członków komisji konkursowej. 4. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Zdjęcia winne być wykonane indywidualnie, nigdzie wcześniej niepublikowane i nieprzedstawiane na innych konkursach. 2. Fotografie należy przekazać w formie odbitek czarno - białych lub kolorowych na papierze fotograficznym w formacie A4 (wymiary ca 29,7 cm x 21 cm), a także oryginały zdjęć na płycie CD. 3. Każdy z uczestników konkursu może przekazać tylko jedną fotografię. 4. Dopuszcza się nadsyłanie tylko własnych fotografii wykonanych metodą tradycyjną lub cyfrową. Technika wykonania zdjęć jest dowolna, przy czym fotografie powstałe w rezultacie wyraźnej ingerencji graficznej będą odrzucane. Dopuszcza się: - konwersję zdjęć kolorowych do czarno-białych lub sepii, nakładanie kolorowych filtrów itp.; - korektę polepszającą jakość zdjęć (wyostrzanie, kontrast, nasycenie, rozjaśnienie).

2 5. Nie będą akceptowane prace: - z których jakiekolwiek elementy zostały usunięte lub dodane w wyniku obróbki graficznej; - powstałe w wyniku połączenia różnych fotografii (kolaże i fotomontaże). 6. Fotografie nie mogą naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich ani dóbr osobistych, a także ogólnie przyjętych norm obyczajowych. Uczestnik jest zobowiązany do uzyskania od osób, którym przysługują przedmiotowe prawa, wszelkich niezbędnych praw, licencji, zgód i upoważnień w zakresie niezbędnym do uczestniczenia w konkursie. Naruszenie przez uczestnika powyższych postanowień będzie traktowane jako istotne naruszenie regulaminu, skutkujące natychmiastowym wykluczeniem z udziału w niniejszym konkursie. Uczestnik będzie wyłącznie odpowiedzialny za zgodność z prawem nadesłanej fotografii i poniesie wszelkie konsekwencje jej wykorzystania przez organizatora w ramach konkursu. 7. Fotografie należy składać w kopercie lub teczce, opatrzonej napisem Konkurs fotograficzny pn. Azbest wokół nas oraz czytelnie opisać na odwrocie wg wzoru: - imię i nazwisko, - adres, - wiek, - numer telefonu, 8. Udział w konkursie jest bezpłatny oraz dobrowolny. 5. TERMINY I WARUNKI DOSTARCZANIA FOTOGRAFII KONKURSOWYCH 1. Fotografie należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do r. na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach, ul. Grunwaldzka 4, w godzinach pracy Urzędu, lub przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Krzeszowicach, ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice. 2. Wraz z fotografią, uczestnik zobowiązany jest złożyć podpisany przez opiekuna prawnego formularz zgłoszeniowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3. Fotografie dostarczone po terminie określonym w ust. 1 nie będą oceniane. 4. Fotografie biorące udział w konkursie nie będą zwracane. Organizator konkursu zastrzega sobie możliwość publikacji nagrodzonych fotografii, a także imienia i nazwiska nagrodzonych osób oraz umieszczenie tych informacji w materiałach informacyjnych i promocyjnych organizatora oraz w mediach, prasie i internecie. 6. OCENA FOTOGRAFII KONKURSOWYCH 1. Wyboru najciekawszych fotografii dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Krzeszowice. 2. Przy wyborze laureatów najciekawszych fotografii, komisja konkursowa będzie się kierowała następującymi kryteriami: a) zgodność z tematem konkursu, b) kreatywność, c) wartość artystyczna. 3. Decyzja komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Komisja jest zobowiązana do sporządzenia protokołu z obrad komisji.

3 7. NAGRODY I WYNIKI KONKURSU 1. Zdobywcy miejsc I III, otrzymają atrakcyjne nagrody rzeczowe o całkowitej wartości 1000 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych). Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymają nagrody pocieszenia. 2. Ogłoszenie wyników konkursu oraz wręczenie nagród, nastąpi dnia r. podczas pikniku ekologicznego w miejscowości Żary, zaplanowanego w godz. 12 ºº- 17ºº. Wyniki konkursu, zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej gminy Krzeszowice. 3. Zwycięzcy konkursu zostaną poinformowani o jego rozstrzygnięciu telefonicznie. 4. Wyniki konkursu są ostateczne. Uczestnikom konkursu nie przysługuje żadna forma odwołania. 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I PRAWA AUTORSKIE 1. Dane osobowe podane w zakresie: imię i nazwisko, adres oraz numer telefonu będą przetwarzane przez administratora danych osobowych, w celach związanych z konkursem. 2. Administratorem danych osobowych jest Urząd Miejski w Krzeszowicach. 3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do uczestnictwa w konkursie oraz odebrania nagród. Osobom udostępniającym dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania oraz żądanie ich usunięcia. 4. Uczestnicy konkursu, wyrażają zgodę na fotografowanie i utrwalanie obrazu wykonanych fotografii oraz na rozpowszechnianie wszelkich utrwalonych w ten sposób materiałów. 5. Uczestnicy konkursu wyrażają zgodę na wykorzystanie oraz rozpowszechnianie przez organizatora konkursu na zasadzie wyłączności, swojego wizerunku, utrwalonego podczas wręczania nagród, na fotografiach. 6. Uczestnicy przenoszą na organizatora nieodpłatnie, z chwilą przekazania fotografii, prawo do korzystania z wykonanych zdjęć i rozporządzania prawami do nich. 7. Organizator zastrzega sobie prawo publikacji nazwisk laureatów oraz zdjęć wykonanych fotografii, na stronie internetowej gminy Krzeszowice oraz w wybranych mediach, w tym na portalu Facebook. Jednocześnie należy poinformować, że serwery serwisu Facebook znajdują się w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu w każdym czasie. O każdej zmianie regulaminu, organizator poinformuje, zamieszczając ogłoszenie na stronie internetowej 2. Udział w konkursie i przekazanie fotografii jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu i zasad w nim zawartych.

4 3. W przypadku pytań lub wątpliwości należy kontaktować się z Referatem Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach, Plac Franciszka Kulczyckiego 1, tel Regulamin dostępny jest w siedzibie organizatora (Urząd Miejski w Krzeszowicach, Referat Gospodarki Komunalnej, Plac Franciszka Kulczyckiego 1) oraz na stronie internetowej 5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się ogólnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia konkursu.

5 Załącznik nr 1 do regulaminu konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY na konkurs fotograficzny pn. Azbest wokół nas 1. Imię i nazwisko opiekuna prawnego: Imię i nazwisko uczestnika konkursu: Telefon kontaktowy:... Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas, zorganizowanego dla dzieci z klas 6 8 szkół podstawowych, zgadzam się z jego treścią i akceptuję regulamin bez zastrzeżeń. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie imię, nazwisko, telefon kontaktowy, adres oraz wizerunek w celu realizacji konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas - zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Klauzula informacyjna 1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana oraz uczestnika konkursu jest Urząd Miejski w Krzeszowicach siedzibą, ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice, adres mailowy: sekretariat@um.krzeszowice.pl, telefon: Inspektor Ochrony Danych Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach pracuje w budynku Urzędu Miejskiego w Krzeszowicach, ul. Grunwaldzka 4, Krzeszowice, kontakt mailowy: j.kozak@um.krzeszowice.pl, kontakt telefoniczny: Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji oraz promocji projektu pn. Usuwanie azbestu z terenu gminy Krzeszowice. 4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania ww. projektu, a następnie przechowywane w formie archiwalnej na stronie internetowej i portalach społecznościowych. 5. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. 7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, zależne wyłącznie od Pani/Pana zgody, ale konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w konkursie. 8. Wykorzystanie wizerunku.

6 Oświadczam, że wyrażam zgodę na umieszczanie zdjęć zawierających wizerunek mojego dziecka/podopiecznego.. zarejestrowanego podczas realizacji konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas, w mediach: prasie, internecie, na portalu Facebook. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że wizerunek mojego dziecka/podopiecznego będzie wykorzystywany tylko i wyłącznie w celu promocji. Oświadczenie ważne jest wyłącznie podczas realizacji konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas. Wyrażam zgodę na nieodpłatne upublicznianie wizerunku mojego dziecka/podopiecznego, w prasie, na stronie internetowej oraz portalu Facebook organizatora, na potrzeby realizacji konkursu fotograficznego pn. Azbest wokół nas. Jednocześnie należy poinformować, że serwery serwisu Facebook znajdują się w Stanach Zjednoczonych Ameryki, gdzie obowiązują inne przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, które w szczególności mogą nie zapewniać dostatecznego poziomu ochrony. Dane zostaną przetransferowane przez serwis Facebook na jego serwery w celu stworzenia kopii zapasowej oraz w celach związanych z działalnością serwisu. Oświadczam że zostałem/am poinformowany/a, że serwery portalu Facebook zlokalizowane są poza obszarem Unii Europejskiej... (podpis opiekuna prawnego)