Kraków, 20 października 2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2009/39/ML w postępowaniu prowadzonym wg Procedury udzielania zamówień na zakupy towarów i usług przez ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: 30 150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 3. NIP 675 11 90 702 4. Internet: http orlenoil.pl., email: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: 0 12 66 555 00, fax: 0 12 66 555 01 II. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury wyboru dostawców oraz dokonywania zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu floty samochodowej w formie leasingu operacyjnego wraz z pełnym pakietem usług oraz wykup wyeksploatowanej floty należącej do Spółki. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Informacja o przedmiocie zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług: a) wynajmu floty samochodowej (kolor srebrny) w formie leasingu operacyjnego z pełnym pakietem usług: samochód osobowy marki Skoda Fabia Style 1,9 TD 77 kw 8 szt samochód osobowy marki Skoda Octavia Combi FL Ambiente 1.6 TDI 77 kw 5 szt 1
samochód osobowy marki VW Passat Wariant, Highline 2,0 TDI CR DPF 140kM (103 kw) 5 szt b) wykup wyeksploatowanej floty samochodowej należącej do Spółki. Marka Nr rejestracyjny Przebieg km Rok produkcji Skoda Superb KR8447L 165064 2004 Ford Mondeo KR3214V 163676 2005 Ford Focus KR3581L 177643 2004 Skoda Fabia KR0839Y 191150 2006 Skoda Fabia KR2152Y 169200 2006 Skoda Fabia KR2153Y 192300 2006 Peugeot Partner KR9087R 204410 2005 Ford Focus KR6029T 139469 2005 Ford Focus KR4448E 132077 2003 Skoda Fabia KR1161Y 143900 2006 Ford Mondeo KR1258E 195000 2003 Skoda Fabia KR0871Y 141210 2006 Skoda Fabia KR1163Y 181479 2006 Skoda Fabia KR1164Y 166066 2006 2. Dodatkowe wymagania: FINANSOWANIE: 0% wpłaty inicjacyjnej UBEZPIECZENIE: ieczeń AC, OC, NW na terenie UE ZARZĄDZANIE/UTRZYMANIE: Możliwość podstawienia pojazdów przedleasingowych Rejestracja pojazdów zane przez Klienta na początku kontraktu oraz wymiany ogumienia owywaniem jego naprawą będzie dłuższa niż 24 godziny okres użytkowania floty przez Spółkę 4 lata roczny limit km 35.000 km możliwość oklejenia wynajętej floty zgodnie z wizualizacją Spółki 2
V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty / informacje: a) Wypełniony Szablon oferty Załącznik nr 2 obejmujący aspekty handlowe oferty (proszę o wypełnienie pól oznaczonych kolorem zielonym) zakładka dotycząca wynajmu długoterminowego zakładka dotycząca odkupienia używanych samochodów od Orlen Oil b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, c) Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta; d) Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do SIWZ e) Propozycję umowy 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: a) Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c) Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VII. 5. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3
VII. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty należy składać lub przesłać na adres Centrali Spółki: 30150 Kraków, ul. Armii Krajowej 19 do dnia 30 października 2009 z dopiskiem Flota Orlen Oil Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym VIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Ceny netto powinny być podane w zł. (PLN) IX. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: Kryterium wyboru oferty jest cena oraz warunki handlowe. Oferent musi spełnić wymagania podane w pkt IV SIWZ. X. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Pytania oferentów należy kierować telefonicznie lub w formie emailowej. XI. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Marta Łojek (kwestie handlowe) Główny Specjalista ds. Strategii Zakupowych Numer telefonu: +48/12 66 555 28; kom. +48 603 810 286; Email: m.lojek@orlenoil.pl Katarzyna Matuszewska (kwestie merytoryczne) Kierownik Działu Organizacyjnego Numer telefonu +48/12 66 555 64; kom. +48 601 95 29 25 Email: k.matuszewskai@orlenoil.pl XII. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 4
W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 5