SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/117/MN

Transkrypt

1 Kraków, dnia 13 września 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 2011/117/MN w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie ofertowym. I. Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: http orlenoil.pl., centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. Informacje o postępowaniu: Postępowanie prowadzone jest w trybie ofertowym według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: identyfikacja i weryfikacja składników majątkowych na podstawie dokumentów źródłowych tj. dokumenty OT, dokumentacji technicznej oraz liście ewidencyjnej aktywów trwałych; weryfikacja i zmiana nazw składników majątkowych zgodnie z ich właściwą nazwą techniczną w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą; wykonanie tabliczek ewidencyjnych zawierających nazwę i dane identyfikacyjne wraz z ich montażem; sporządzenie dokumentacji fotograficznej oznakowanych składników majątku w formie cyfrowej zawierającej zdjęcia z 3 rzutów. IV. Opis przedmiotu zamówienia: Składniki majątku Zakładu Produkcyjnego ORLEN Oil Sp. z o.o. w Płocku, które podlegają przedmiotowi zamówienia znajdują się na terenie kombinatu PKN ORLEN S.A. w Płocku przy ul. Chemików 7, na terenie 7 działek inwentaryzacyjnych o łącznej powierzchni 15 ha. 1

2 Specyfikacja ilościowa i rodzajowa koniecznych do zastosowania tabliczek: Tabela nr 1. Legenda sposobów oznaczeń ilość oznaczeń danego typu w szt. Tabliczka tworzywowa grawerowana o wym. 32cmx13cm 36 (+- 6) Tabliczka tworzywowa grawerowana o wym. 17cmx10cm 105 (+- 10) Tabilczka tworzywowa grawerowana o wym. 11cmx5cm 463 (+- 20) Tabliczka tworzywowa grawerowana o wym. 7cmx3cm 70 (+- 10) Specyfikacja tabliczek: Tabliczki tworzywowe grawerowane białe tło, czarny grawer o wymiarach podanych w tabeli nr 1, odporne na działanie temperatury w zakresie minus 40; plus 80, oraz na działanie substancji ropo i olejopochodnych. Wymagana gwarancja na wykonanie oraz zamocowanie tabliczek wynosić 36 miesięcy. Przykład tabliczki identyfikacyjnej: Po lewej stronie tabliczki należy zostawić pole na kod kreskowy o szerokości 2,5 cm. Fizycznemu oznaczeniu podlegać będą następujące grupy składników majątkowych: silniki, pompy, sprężarki, aparaty i urządzenia stanowiące wyposażenie instalacji produkcyjnych, rurociągi, zbiorniki, budynki, wiaty. Tabliczki należy mocować do obiektów za pomocą wkrętów, śrub, nitów, klejów odpornych na substancje olejo- i ropopochodne oraz kołków rozporowych. Proponowany sposób mocowania tabliczek (szacunkowa liczba): klejenie (30) klejenie / nitowanie (35) nitowanie (265) kołki rozporowe (25) nitowanie lub klejenie (165) nitowanie lub opaski metalowe (95) 2

3 słupek metalowy (15) wytrzymała na czynniki zewnętrzne opaska (30) Dodatkowo: 1. Zleceniodawca do pomocy w identyfikacji składników majątku zapewni 1 osobę w łącznym wymiarze czasu pracy 24h/tygodniowo. W poniedziałki, wtorki i czwartki od godziny Wykonawcy powinni posiadać aktualne badania wysokościowe uprawniające do pracy na wysokości do 3 m i powyżej 3 m. 3. Wszystkie wymagane do oznaczenia materiały oraz sprzęt do montażu są po stronie Zleceniobiorcy. 4. Istnieje możliwość odbycia wizji lokalnej w Zakładzie Produkcyjnym ORLEN OIL w Płocku. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej z opisem Cześć merytoryczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. 2. Część merytoryczna oferty powinna zawierać skany dokumentów i informacje wymienione w rozdziale VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać skany dokumentów i informacje wymienione w rozdziale VII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają aktualne badania wysokościowe uprawniające do pracy na wysokości do 3 m i powyżej 3m. 2. Kserokopie listów referencyjnych klientów wraz z danymi kontaktowymi ze szczególnym uwzględnieniem wykonania podobnych prac.. 3. Opis umożliwiający ocenę stopnia zgodności wykonania przedmiotu zapotrzebowania ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. IV SIWZ. 4. Dokument potwierdzający okres gwarancyjny (minimalny okres gwarancji to 36 miesięcy). 5. Gwarantowany termin realizacji przedmiotu zapotrzebowania (nie dłuższy niż 3 miesiące). 3

4 VII. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający)., 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 3. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 4. Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 6. Oświadczenie o następującej treści: "Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 7. Cenę, termin i warunki płatności. Preferowany przez ORLEN OIL Sp. z o.o. termin płatności wynosi 60 dni od daty otrzymania faktury VAT. 8. Termin wykonania usługi od momentu podpisania umowy (max 3 miesiące). 9. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. VIII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. 4

5 IX. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert wstępnych: a) Oferty należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: Marta.Niemirska@orlenoil.pl do 26 września 2011 r. z tytułem Oznaczenie środków majątku trwałego. Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN) b) cena netto, XII. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: a) Cena, warunki i termin płatności, b) Termin wykonania (maksymalny okres wynosi 3 miesiące), c) Warunki i czas trwania gwarancji (minimalny okres 36 miesięcy). XIII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę ową. XIV. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Remigiusz Konieczny (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Kierownik Zakładu Produkcyjnego Numer telefonu: remigiusz.konieczny@orlenoil.pl 5

6 Marta Niemirska (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Samodzielny Referent ds. Strategii Zakupów Numer telefonu: tel kom Osoba na stanowisku Samodzielnego Referenta ds. Strategii Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen OIL Sp. Z o.o. ośwadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XVI. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 6