Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/2013 Burmistrza Barcina z dnia 9 kwietnia 2013 r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA GRANTÓW OŚWIATOWYCH W GMINIE BARCIN 1.Grant oświatowy jest elementem polityki realizowanej przez Gminę Barcin, którego celem jest: 1) wspomaganie rozwoju dzieci i młodzieży, 2) wyrównywanie szans edukacyjnych i kulturowych dzieci i młodzieży, 3) stymulowanie aktywności twórczej dzieci i młodzieży, 4) inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć na rzecz rozwoju edukacji, kultury i sportu, 5) wzbogacenie pozalekcyjnej oferty dla dzieci i młodzieży, 5) inspirowanie placówek oświatowych do tworzenia atrakcyjnych programów służących rozwijaniu indywidualnych potrzeb i zainteresowań dzieci i młodzieży, 6) zaangażowanie dzieci, młodzieży i rodziców w zajęcia pozalekcyjne, 7) inspirowanie nauczycieli do rozwijania działalności pozaszkolnej. 2. O grant oświatowy na realizację zajęć pozalekcyjnych w placówkach oświatowych (przedszkolach, szkołach podstawowych i gimnazjach) prowadzonych przez Gminę Barcin mogą ubiegać się nauczyciele tych placówek. 3. Grant oświatowy jest określoną kwotą pieniężną wydatkowaną z budżetu Gminy Barcin, która przeznaczona jest na zrealizowanie projektu/przedsięwzięcia oświatowego o charakterze ponadstandardowym. 4. Wartość jednego grantu wynosi do 3000 zł (brutto). 5. Wysokość środków na granty oświatowe określana jest w budżecie Gminy Barcin na dany rok budżetowy. 6. Grant oświatowy może zostać przyznany w szczególności na realizację projektów/przedsięwzięć (wykraczających poza program szkolny/przedszkolny): dydaktycznych, wychowawczo-opiekuńczych, sportowo-rekreacyjnych, kulturalno-artystycznych. 7. Realizacja projektu podlega nadzorowi: 1) dyrektora placówki oświatowej, na terenie której projekt jest realizowany, 2) Komisji Grantowej, która ma prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu, 3) wyznaczonego pracownika Urzędu Miejskiego w Barcinie. 8. W przypadku wniesienia przez podmioty, o których mowa w pkt 8 zastrzeżeń co do sposobu realizacji projektu, Burmistrz Barcina może podjąć decyzję o wstrzymaniu jego realizacji i finansowania. 1
9. W ramach grantu można realizować jedynie działania niezbędne do realizacji danego zadania. 10. Zasady zgłaszania wniosków o granty: 1) wnioski przygotowane zgodnie z formularzem, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu należy złożyć w sekretariacie Burmistrza Barcina, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin w terminach: a) dla zajęć realizowanych od wrzesień-grudzień do dnia 14 czerwca. b) dla zajęć realizowanych styczeń czerwiec do dnia 14 września. 11. Wnioski niekompletne, złożone na innych formularzach i/lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych. 12. Sprawozdanie z realizacji zadania wraz z dziennikiem zajęć należy złożyć w terminie do 30 dni od dnia zakończenia przedsięwzięcia, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 13. Procedura oceny i wyboru wniosków: 1) Wnioski są oceniane przez Komisję Grantową powołaną przez Burmistrza Barcina w składzie: a) dwóch radnych Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Barcinie, wyznaczonych przez Przewodniczącego Komisji, b) Zastępca Burmistrza Barcina, c) pracownik ds. oświaty i kultury. 2) Komisja opiniuje wnioski oraz przedstawia propozycję kwoty przeznaczonej na ich realizacje. 3) Ostateczna decyzja w sprawie przyznania grantu i jego wysokości należy do Burmistrza Barcina. 4) Decyzja o odrzuceniu wniosku lub odmowa udzielenia dotacji grantowej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 5) Kryteria oceny merytorycznej grantów: a) innowacyjność i atrakcyjność przedsięwzięcia: 0-20 punktów, b) rozwijanie twórczego myślenia i kreatywności uczniów/dzieci: 0-20 punktów, c) ilość uczniów/dzieci objętych projektem/przedsięwzięciem: 0-15 punktów, d) ilość proponowanych godzin lekcyjnych - 0-15 punktów, e) zagospodarowanie czasu wolnego w dni wolne od zajęć (soboty i niedziele): 0-10 punktów, f) systematyczność i ciągłość realizacji zadania: 0-10 punktów, g) poprawność i szczegółowość budżetu projektu/przedsięwzięcia 0-15 punktów. 2
14. Harmonogram realizacji konkursu: 1) dla zajęć realizowanych od wrzesień-grudzień lp. Działanie Termin 1. Ogłoszenie konkursu na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barcinie/Gminy Barcin - do 14.05. 2. Składnie wniosków - do 14.06. 3. Rozpatrywanie wniosków i ogłoszenie wyników - do 30.06. 2) dla zajęć realizowanych styczeń czerwiec lp. Działanie Termin 1. Ogłoszenie konkursu na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barcinie/Gminy Barcin - do 14.09 2. Składnie wniosków - do 14.10 3. Rozpatrywanie wniosków i ogłoszenie wyników - do 31.10. 15. Zasady końcowe: 1) Lista osób ubiegających się o granty oraz lista osób, które otrzymały granty zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Barcinie/Gminy Barcin. 2) Realizatorzy grantów mogą przeznaczyć nie więcej niż 60% wszystkich środków przewidzianych na realizację grantu na wynagrodzenie osoby prowadzącej. Pozostałe środki w wysokości nie mniejszej niż 40% należy przeznaczyć na zakup materiałów i/lub usług. 3) Wartość jednej godziny pracy instruktora/nauczyciela ustala się na poziomie 40 zł (brutto), 4) Placówka oświatowa, w której realizowane są granty otrzyma dodatkowe środki poprzez zwiększenie środków finansowanych w jej planie wydatków. 5) Placówka realizująca grant oświatowy jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków poniesionych na realizację grantu. Wydruk z ewidencji stanowi załącznik do sprawozdania. 6) Granty realizowane będą na podstawie zawartej umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 3
7) Wnioskodawca/Wykonawca i/lub dyrektor placówki zobowiązany jest do powiadomienia w formie pisemnej o każdej okoliczności stanowiącej zagrożenie terminowości lub zakresu realizacji projektu/przedsięwzięcia. 8) Środki finansowe wydatkowane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu gminy Barcin. 9) Wnioskodawcy, którzy nie wywiążą się z postanowień umowy na realizację grantu oświatowego, rozliczą grant nieprawidłowo lub nieterminowo zostaną wykluczeni z możliwości ubiegania się o grant oświatowy na kolejny rok kalendarzowy. 4
Załącznik nr 1 do Regulaminu Wniosek o przyznanie grantu oświatowego 1. Tytuł projektu/przedsięwzięcia 2. Nazwa i adres placówki oświatowej 3. Dane wnioskodawcy: (imię i nazwisko, stanowisko, telefon) 4. Projekt dotyczy działalności: (właściwe zaznaczyć X) dydaktycznej rekreacyjno-sportowej wychowawczo-opiekuńczej artystycznej 5. Zasięg działania (właściwe zaznaczyć X) placówka miejscowość 6. Forma działania (właściwe zaznaczyć X) innej (jakiej?). inny (jaki?) zajęcia stałe zajęcia jednorazowe konkurs inna (jaka?) 7. Miejsce realizacji: 8. Przewidywana liczba uczestników stałych okazjonalnych 9. Przewidywany czas realizacji 10. Liczba godzin projektu: zajęć: 11. Z jakimi instytucjami, organizacjami, osobami planowana jest współpraca przy realizacji projektu? 12. Cele do zrealizowania: 1
13. Opis projektu/przedsięwzięcia 14. Harmonogram zajęć: Termin realizacji Forma realizacji Ilość godzin lekcyjnych Miejsce realizacji 15. Przewidywane efekty realizacji projektu: 2
16. Koszty realizacji projektu/przedsięwzięcia 1. Źródła finansowania grantu: Przewidywane środki przyznane z budżetu Gminy Barcin (w zł): Środki pozyskane z innych źródeł (w zł): Środki łącznie ( grant + własne ) 2. Kalkulacja kosztów Klasyfikacja budżetowa 4170 Kwota Szczegółowy rodzaj wydatków Koszty osobowe (np. umowa zlecenia z nauczycielem prowadzącym) Wydatki rzeczowe, w tym: 4210 Usługi, w tym: 4300 Razem:. 17. Autor/zy projektu: Imię i nazwisko: 18. Wykonawca projektu: Imię i nazwisko: Posiadane kwalifikacje do realizacji zadań w projekcie: 19.Potwierdzam, że wykonawcy projektu posiadają kwalifikacje do prowadzenia zajęć w ramach projektu: /podpis dyrektora placówki/ 3
20. Zgoda dyrektora placówki oświatowej na korzystanie z bazy placówki Tak Nie /podpis dyrektora placówki/ /podpis dyrektora placówki/ 21. Podpis wnioskodawcy: 22. Rekomendacja dyrektora placówki oświatowej 23. Uwagi Podpis i pieczęć dyrektora placówki Opinia Komisji Grantowej: pozytywna/negatywna * Ilość punktów:. Proponowana kwota grantu: Podpisy członków Komisji Grantowej: Decyzja Burmistrza Barcina: pozytywna/negatywna * Przyznana kwota grantu:. Podpis, pieczęć:. * - niepotrzebne skreślić 4
Załącznik nr 2 do Regulaminu UMOWA NR.. na realizację grantu oświatowego zawarta w dniu w. pomiędzy Gminą Barcin, ul. Artylerzystów 9, 88-190 Barcin zwaną dalej "Zleceniodawcą", reprezentowaną przez: Michała Pęziaka Burmistrza Barcina przy kontrasygnacie Bernadety Chojnackiej Skarbnika Gminy a... nauczycielem zatrudnionym w., zwanym dalej "Wykonawcą", 1. Zleceniodawca zleca Wykonawcy realizację zajęć w ramach przyznanego grantu oświatowego pod nazwą.. określonego szczegółowo we wniosku złożonym przez Zleceniobiorcę. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie. 3. 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji w wysokości..zł (słownie:..). 2. Placówka oświatowa, w której realizowane są granty otrzyma dodatkowe środki poprzez zwiększenie środków finansowanych w jej planie wydatków. 3. Placówka realizująca grant oświatowy jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej wydatków poniesionych na realizację grantu. Wydruk z ewidencji grantu stanowi załącznik do sprawozdania. 4. Grant należy rozliczyć poprzez przedłożenie odpowiednich dokumentów/dowodów księgowych (kserokopia za zgodność z oryginałem) zgodnie z przyjętą klasyfikacją budżetową. 5. Przyznane środki finansowe przeznaczone na wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie zł (słownie: ) pomniejszonej o koszty poniesione z tytułu ubezpieczenia i podatku zostaną przekazane na osobisty rachunek bankowy Wykonawcy. 4. Termin wykonania zadania ustala się od dnia.. do 5. Wykonawca, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Zleceniodawcę. 6. Realizacja grantu podlega nadzorowi: 1) dyrektora placówki oświatowej, na terenie której projekt jest realizowany, 2) Komisji Grantowej, która ma prawo do przeprowadzenia kontroli realizacji projektu, 3) wyznaczonego pracownika Urzędu Miejskiego w Barcinie. 7. W przypadku wniesienia przez podmioty, o których mowa w 6 zastrzeżeń co do sposobu realizacji projektu, Burmistrz Barcina może podjąć decyzję o wstrzymaniu jego realizacji i finansowania. 8. Kontrola realizacji grantu może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu. 9. 1. W terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania Wykonawca składa w siedzibie Zleceniodawcy sprawozdanie z wykonania zadania wraz z załącznikami. 2. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Wykonawca w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania. 1
3. W przypadku nieprzedłożenia sprawozdania, Zleceniodawca wzywa pisemnie Wykonawcę do ich złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy. 10. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu podlegają zwrotowi w ciągu 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Zleceniodawcy. 11. 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron skutki finansowe oraz ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole. 12. 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) nieterminowego lub nienależytego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, b) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, c) przekazania przez Wykonawcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, pomimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa, d) jeżeli Wykonawca odmówi poddaniu się kontroli bądź w terminie określonym przez Zleceniodawcę nie doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. W przypadku rozwiązania umowy, Zleceniodawca określi kwotę dotacji podlegającej zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty. 13. Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie z niniejszą umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania. 15. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa. 16. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 17. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 18. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jedna dla Wykonawcy. Wykonawca: Zleceniodawca:...... 2
Załącznik nr 3 do Regulaminu Sprawozdanie z realizacji grantu oświatowego 1. Tytuł projektu/przedsięwzięcia 2. Nazwa i adres placówki oświatowej 3. Dane wnioskodawcy: (imię i nazwisko, stanowisko, telefon) 4. Projekt dotyczył działalności: (właściwe zaznaczyć X) dydaktycznej rekreacyjno-sportowej wychowawczo-opiekuńczej artystycznej 5. Zasięg działania (właściwe zaznaczyć X) placówka miejscowość 6. Forma działania (właściwe zaznaczyć X) innej (jakiej?). inny (jaki?) zajęcia stałe zajęcia jednorazowe konkurs inna (jaka?) 7. Miejsce realizacji: 8. Liczba uczestników stałych okazjonalnych 9. Czas realizacji projektu: 10. Liczba przeprowadzonych godzin zajęć: 11. Z jakimi instytucjami, organizacjami, osobami współpracowano przy realizacji projektu? 12. Zrealizowane cele: 1
13. Opis zrealizowanych działań w ramach projektu (w tym opisać działania promocyjne dot. grantu) 14. Harmonogram przeprowadzonych zajęć: Termin realizacji Forma realizacji Ilość godzin lekcyjnych Miejsce realizacji 15. Efekty realizacji projektu: 2
16. Wydatki projektu 1. Źródła finansowania grantu: Planowane Przyznane Wykonane Środki z budżetu gminy Barcin (w zł): Środki pozyskane z innych źródeł (w zł): Środki łącznie (grant + własne ) 2. Kalkulacja kosztów (dot. wydatków poniesionych w ramach kwoty dofinansowania grantu) Klasyfikacja budżetowa 4170 Kwota planowana Kwota przyznana Kwota wydatkowana Szczegółowy rodzaj/nazwa wydatku 4210 4300. Razem: 17. Uwagi, wnioski, inne 18. Podpis Wykonawcy: 19. Podpis dyrektora placówki akceptującego sprawozdanie: Do sprawozdania należy załączyć: dziennik zajęć, zestawienie rachunków/dowodów księgowych (zgodnie z załączonym wzorem), wydruk z ewidencji księgowej wydatków poniesionych na realizację grantu. 3
wzór Załącznik do sprawozdania z realizacji grantu oświatowego Zestawienie rachunków/dowodów księgowych Lp. 1. Nr faktury/dowodu księgowego Data wystawienia dokumentu Data zapłaty Nazwa wydatku Kwota w zł 2. 3. 4. 5. 6. ŁĄCZNIE Podpis Wykonawcy... Podpis Dyrektora placówki oświatowej... 1