UCHWAŁA NR XXXI/259/2013 RADY GMINY ZBUCZYN. z dnia 17 października 2013 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XXXI/259/2013 RADY GMINY ZBUCZYN z dnia 17 października 2013 r. w sprawie zasad udzielania dotacji celowej z budżetu Gminy Zbuczyn dla spółek wodnych, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania Na podstawie art.18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz.594) oraz art. 164 ust. 5c ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r. poz. 145 z późn. zm.) Rada Gminy Zbuczyn uchwala,co następuje: Ustala się zasady na jakich spółki wodne działające na terenie Gminy Zbuczyn, mogą otrzymywać pomoc finansową z budżetu Gminy Zbuczyn w postaci dotacji celowej z przeznaczeniem na realizację zadań związanych z bieżącym utrzymaniem wód oraz finansowaniem lub dofinansowaniem inwestycji na terenie Gminy Zbuczyn. 2. W przypadku ubiegania się przez spółkę wodną o dotację na działalność, o której mowa w art. 164 ust. 2 ustawy Prawo wodne, udzielone dofinansowanie będzie stanowić pomoc de minimis w rozumieniu rozporządzenia Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379 z ) Wójt Gminy Zbuczyn podaje do publicznej wiadomości informację o możliwości uzyskania dotacji celowej z budżetu gminy na realizację zadań o których mowa w 1 ust. 1 oraz o wysokości środków przeznaczonych na ich realizację, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Zbuczyn. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera: 1) kwotę przeznaczoną w budżecie Gminy Zbuczyn na pomoc finansową dla spółek wodnych na realizację zadań określonych w 1 ust. 1 niniejszej uchwały w danym roku budżetowym, 2) termin składania wniosków. 3. Termin ustalony na składanie wniosków nie może być krótszy niż 14 dni, licząc od daty zamieszczenia ogłoszenia w sposób określony w 2 ust. 1 niniejszej uchwały Dotacje celowe na realizację zadań objętych niniejszą uchwałą przyznawane są na wniosek składany przez spółkę wodną do Wójta Gminy Zbuczyn. 2. Wzór wniosku o przyznanie dotacji stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 3. Do wniosku należy dołączyć: a) aktualny dokument rejestrowy oraz statut wnioskodawcy, b) oświadczenie, że spółka wodna nie działa w celu osiągnięcia zysku, c) potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej na rok w którym wnioskuje o udzielenie dotacji. 4. Spółki wodne ubiegające się o pomoc de minimis powinny dołączyć: a) zaświadczenie o wysokości pomocy de minimis, jakie otrzymały w roku, w którym ubiegają się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczeń o wysokości tej pomocy w tym okresie, albo oświadczeń o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie, Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 1

2 b) inne niezbędne informacje, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311). 5. Wniosek powinien być podpisany przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej. 6. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych lub innych wad wniosku, Wójt Gminy Zbuczyn wzywa wnioskodawcę do usunięcia uchybień lub do uzupełnienia wniosku w wyznaczonym terminie. 7. Wniosek, którego uchybienia lub wady nie zostały usunięte w wyznaczonym terminie Wójt pozostawia bez rozpatrzenia Wniosek, o którym mowa w 3, rozpatruje Wójt Gminy Zbuczyn. 2. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia złożonego wniosku, Wójt Gminy Zbuczyn zawiera umowę z wnioskodawcą o udzielenie dotacji, na zasadach określonych przepisami ustawy o finansach publicznych. 3. Ogłoszenie o przyznanej dotacji podawane jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Zbuczyn Podstawą udzielenia spółce wodnej dotacji celowej jest zaplanowanie wydatku w budżecie gminy, a następnie zawarcie umowy przez Gminę Zbuczyn i spółkę wodną. Wzór umowy określa załącznik nr 2 do uchwały. 2. Spółka wodna zobowiązana jest do złożenia Wójtowi Gminy Zbuczyn rozliczenia z wykorzystania udzielonej dotacji. Wzór rozliczenia stanowi załącznik nr 3 do uchwały. 3. Do rozliczenia, o którym mowa w ust. 2 należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie następujących dokumentów: 1) protokołu odbioru robót, 2) faktur za wykonane prace i inne dokumenty finansowe potwierdzające poniesione koszty. 4. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu gminy na zasadach określonych przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz.1240 z późn.zm.). 6. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zbuczyn. 7. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego. Przewodniczący Rady Gminy Zbuczyn Stanisław Kondraciuk Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 2

3 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXI/259/2013 Rady Gminy Zbuczyn z dnia 17 października 2013 r. Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Zbuczyn dla spółek wodnych realizujących zadania związane z bieżącym utrzymaniem wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji I. Dane spółki wodnej: 1. Nazwa wnioskodawcy: 2. Adres, nr telefonu:. 3. Data wpisu i numer w rejestrze : Nr rachunku bankowego: 5. Dane osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej:. II. Wielkość wnioskowanej dotacji:.. zł (słownie:. złotych) III. Opis zadania przeznaczonego do realizacji z wnioskowanej dotacji: 1. Zakres przedmiotowy zadania. 2. Zakładane rezultaty realizacji zadania: Termin i miejsce realizacji zadania:.. 4. Harmonogram realizacji zadania: Okres realizacji Rodzaj podejmowanych zadań Planowany koszt Razem: IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania oraz zestawienie źródeł finansowania zadania: 1. Kalkulacja przewidywanych kosztów zadania: Rodzaj planowanych wydatków Łączna wartość planowanych wydatków w tym: finansowane z dotacji finansowane ze środków własnych finansowane z innych źródeł Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 3

4 Razem: 2. Zestawienie źródeł finansowania zadania: Źródła finansowania zadania Łączna wartość planowanych wydatków % udział źródeł finansowania w łącznej wartości zadania Wnioskowana dotacja Środki własne Inne Razem Dodatkowe informacje mogące mieć znaczenie przy ocenie wniosku. Podpis osoby upoważnionej do składnia oświadczeń woli: Data Załączniki: 1. Aktualny odpis dokumentów rejestrowych. 2. Statut 3. Oświadczenie, że spółka wodna nie działa w celu osiągnięcia zysku 4. Potwierdzony za zgodność z oryginałem budżet spółki wodnej na rok w którym wnioskuje o udzielenie dotacji. Spółki wodne ubiegające się o pomoc de minimis powinny dołączyć: 1. Zaświadczenie o wysokości pomocy de minimis, jakie otrzymały w roku, w którym ubiegają się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat, albo oświadczeń o wysokości tej pomocy w tym okresie, albo oświadczeń o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie, 2. Iinne niezbędne informacje, o których mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. Nr 53, poz. 311). Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 4

5 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXI/259/2013 Rady Gminy Zbuczyn z dnia 17 października 2013 r. UMOWA NR... W dniu...r. w... pomiędzy: Gminą Zbuczyn, z siedzibą w Zbuczynie, ul. Jana Pawła II 1, Zbuczyn, zwaną dalej "Dotującym", reprezentowaną przez: a 1. Spółką Wodną w..., z siedzibą zwaną dalej Dotowanym, reprezentowaną przez: została zawarta umowa o następującej treści: 1 Dotujący udziela Dotowanemu, na jego wniosek z dnia...dotacji w wysokości./słownie: / na dofinansowanie zadania: realizowanego w zakresie zadań związanych z utrzymaniem wód i urządzeń wodnych, zgodnie z Uchwałą Nr. Rady Gminy Zbuczyn z dnia.. w sprawie zasad udzielania dotacji, trybu postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu jej rozliczania dla spółek wodnych realizujących zadania związane z utrzymaniem wód i urządzeń wodnych Planowany koszt zadania, o którym mowa w 1 wynosi.zł / słownie:./ 2. Ustala się termin wykonania zadania: a) rozpoczęcie od dnia. b) zakończenie do dnia Przebieg realizacji zadania określa harmonogram realizacji zadania stanowiący załącznik do niniejszej umowy Kwota dotacji zostanie przekazana na rachunek Dotowanego w banku... nr konta 2. Strony ustalają, że przekazanie dotacji nastąpi jednorazowo w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Dotowany sporządza rozliczenie dotacji na formularzu, którego wzór załącznik nr 3 do uchwały wymienionej w 1 umowy. Do rozliczenia dołącza: Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 5

6 a) kopie faktur, rachunków lub równoważnych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie zakupu materiału bądź usług obcych, w tym zlecenia lub umów o dzieło, jak też innych dokumentów księgowych potwierdzających poniesione koszty związane z realizacją zadania wystawionych w terminie obowiązania umowy. W przypadku wykorzystania do realizacji zadania materiałów znajdujących się na stanie magazynowym należy przedłożyć kopie faktur, rachunków lub równoważnych dowodów księgowych potwierdzających dokonanie zakupu materiału wystawionych przed terminem obowiązywania umowy. b) kopię protokołu odbioru wykonanych robót, c) oświadczenie, że wnioskodawca nie zawierał innych umów na dofinansowanie zrealizowanego zadania w części dofinansowanej przez dotującego, w przypadku finansowania zadania z różnych źródeł oświadczenie, że zakres rzeczowy sfinansowany ze środków otrzymanych z innych źródeł nie pokrywa się z zakresem rzeczowym sfinansowanym ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Zbuczyn w formie dotacji. 4. W przypadku nieudokumentowania części poniesionych kosztów związanych z realizacją zadania (brak rachunków lub faktur) dotacja może zostać proporcjonalnie pomniejszona. 5. Dokumenty stanowiące rozliczenie dotacji, podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej, winny być przedłożone do.., w nieprzekraczalnym terminie.. dni od zakończenia realizacji zadania, nie później niż do dnia.. roku. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Zbuczyn. 6. W kosztorysach należy stosować normy i stawki (r g, m g, narzuty) przyjęte do rozliczeń robót wykonywanych na rzecz spółek wodnych uchwalone na walnym zgromadzeniu w... roku. 4 Dotowany zobowiązuje się do wykorzystania przyznanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. 5 Umowa dotacji może zostać rozwiązana w przypadku: 1)wykorzystania dotacji (lub jej części) niezgodnie z przeznaczeniem; 2)nie przystąpienia do wykonania lub nie zakończenia realizacji zadania, na które dotacja została przyznana w terminie określonym w 2 ust. 2 umowy; 3)nie przedłożenia pełnego rozliczenia zadania zgodnie z 3 ust Dotujący ma prawo kontrolowania sposobu wykorzystania udzielonej dotacji. Dotowany zapewni Dotującemu wgląd w dokumentację dotyczącą wykorzystania dotacji, w każdej jego fazie. W ramach kontroli, o której mowa, upoważnione przez Dotującego osoby mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykorzystania dotacji oraz żądać w tym celu udzielenia ustnie lub na piśmie wyjaśnień. 7 Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych. Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 6

7 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze stron. Dotowany Dotujący Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 7

8 Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXI/259/2013 Rady Gminy Zbuczyn z dnia 17 października 2013 r. Rozliczenie udzielonej dotacji z budżetu Gminy Zbuczyn dla spółek wodnych realizujących zadania związane z bieżącym utrzymaniem wód i urządzeń wodnych oraz na finansowanie lub dofinansowanie inwestycji. I. Dane spółki wodnej: 1.Nazwa wnioskodawcy: 2.Adres, nr telefonu:. 3.Data wpisu i numer w rejestrze : Nr rachunku bankowego: 2. Dane osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu spółki wodnej:. II. Kwota otrzymanej dotacji:.. zł (słownie:. złotych) III.Opis zrealizowanego zadania finansowanego z otrzymanej dotacji dotacji: 1.Zakres przedmiotowy zadania. 2. Osiągnięte rezultaty zrealizowanego zadania: Termin i miejsce realizacji zadania:.. 4. Harmonogram realizacji zadania: Okres realizacji Rodzaj wykonanych zadań Wysokość poniesionych wydatków II. Zestawienie poniesionych wydatków na realizację zadania ze wskazaniem źródeł finansowania: 1. Zestawienie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków związanych z realizacją zadania finansowanego z dotacji: Rodzaj i nr dowodu księgowego Data wystawienia dowodu księgowego Rodzaj wydatku Kwota wydatku w tym: finansowane z dotacji finansowane ze środków własnych finansowane z innych źródeł Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 8

9 Razem: 2. Zestawienie źródeł finansowania zadania: Źródła finansowania zadania Łączna wartość poniesionych wydatków % udział źródeł finansowania w łącznej wartości zadania Dotacja z budżetu Gminy Środki własne Inne Razem Dodatkowe uwagi. Podpis osoby upoważnionej do składnia oświadczeń woli: Data Załączniki: 1. Potwierdzone za zgodność kopie dokumentów: 1) protokołów odbioru robót, 2) faktur za wykonane prace i inne dokumenty finansowe potwierdzające poniesione koszty. 2. Oświadczenie, że wnioskodawca nie zawierał innych umów na dofinansowanie zrealizowanego zadania w części dofinansowanej przez dotującego, w przypadku finansowania zadania z różnych źródeł oświadczenie, że zakres rzeczowy sfinansowany ze środków otrzymanych z innych źródeł nie pokrywa się z zakresem rzeczowym sfinansowanym ze środków otrzymanych z budżetu Gminy Zbuczyn w formie dotacji; Id: VZPNR-XXMKN-RECCA-HFMVX-JOMLT. Podpisany Strona 9