Treść książki obejmuje zakres trzeciego modułu ECDL, który dotyczy obsługi i użytkowania edytora tekstu. Treść książki bazuje na darmowym edytorze jakim jest Writer, wchodzący w skłąd pakietu Open Office. W książce opisane zostały zasady wprowadzania tekstu do dokumentów oraz przedstawiono techniki jego formatowania. Zwrócono uwagę na sposoby zaznaczania, przenoszenia, a także kopiowania tekstu pomiędzy różnymi dokumentami oraz pobieraniu treści wprost ze stron internetowych. Skupiono się na technikach tworzenia tabel oraz sporządzania wykresów na podstawie zawartych w nich danych. Oprócz zagadnień podstawowych, poświęcono w książce również sporo uwagi możliwościom zaawansowanym jakie oferuje program OO Writer, do których zaliczyć można przede wszystkim: tworzenie spisów treści, indeksów, korespondencji seryjnej, a także korzystanie z edytora równań matematycznych. Ostatecznie czytelnik zostaje zapoznany ze sposobami optymalizacji dokumentów oraz przygotowaniem ich do wydruku. Zagadnienia poruszane w książce, opracowane są na podstawie najnowszego sylabusa. Zastrzeżonych nazw firm, organizacji i produktów użyto w książce wyłącznie do ich identyfikacji. Projekt okładki: Adam Klimas Redakcja: Marek Smyczek, Marcin Kaim http://www.itstart.pl email: itstart@itstart.pl Wydawnictwo informatyczne Niniejszą publikację opracowano w celach promowania programu ECDL w Polsce oraz jako podręcznik ułatwiający przygotowanie się do poszczególnych egzaminów. Autorzy dołożyli wszelkich starań, by zawarte w tej książce informacje były kompletne i rzetelne. Nie biorą jednak żadnej odpowiedzialności ani za ich wykorzystanie, ani za związane z tym ewentualne naruszenie praw patentowych lub autorskich. Ponadto autorzy nie ponoszą żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikłe z wykorzystania informacji zawartych w książce. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentów niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym, optycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wykorzystanie niniejszej publikacji do celów innych niż prywatne wymaga odrębnego porozumienia na pismie z wydawcą. Zabrania się też odsprzedaży niniejszej publikacji. ISBN 978-83-61173-19-9- komplet ISBN 978-83-61173-20-5- tom 3 Wydanie pierwsze Piekary Śląskie 2010
Spis treści Spis treści SPIS TREŚCI... 3 WPROWADZENIE DO ECDL... 9 CELE JAKIE STAWIA SOBIE ECDL... 9 KORZYŚCI WYNIKAJĄCE Z ECDL... 9 KTO JEST ADRESATEM?... 10 JAK ZDOBYĆ CERTYFIKAT?... 10 ADRESACI... 12 3.1. MÓJ PIERWSZY RAZ... 15 WIADOMOŚCI FUNDAMENTALNE... 15 NAJPOPULARNIEJSZE EDYTORY TEKSTÓW... 17 NOTATNIK... 17 WORDPAD... 18 OPEN WRITER PIERWSZE URUCHOMIENIE... 19 PROGRAM I JEGO KONSTRUKCJA... 20 TWORZENIE NOWEGO DOKUMENTU... 21 OTWIERAMY ISTNIEJĄCY DOKUMENT... 22 KOŃCZENIE PRACY Z DOKUMENTEM... 24 3.2. WSPÓŁPRACUJEMY Z DOKUMENTEM... 29 JAK STWORZYĆ NOWY DOKUMENT?... 29 PRZECIEŻ NIC TU NIE MA! - PUSTY DOKUMENT... 29 WZORY DO NAŚLADOWANIA KORZYSTAMY Z SZABLONÓW... 30 NIECH PONIESIE NAS WYOBRAŹNIA KREATORY... 31 ZACHOWAĆ NA ZAWSZE! ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW... 35 Gdzie zapisać plik?... 37 Pliki wyjściowe i ich rodzaje... 38 KORZYSTANIE Z POMOCY... 39 3.3. PODSTAWOWE TRYBY PRACY... 43 WIDOK STRONY (UKŁAD WYDRUKU)... 43 3
Spis treści DEDYKOWANY DLA SIECI WWW... 44 BLIŻEJ I DALEJ CZYLI O WIELKOŚCIACH DOKUMENTU... 45 PASKI NARZĘDZIOWE... 48 Wyświetlanie i ukrywanie... 48 PODSTAWOWE FUNKCJE PROGRAMU... 51 DANE UŻYTKOWNIKA... 52 3.4. OPENOFFICE WRITER ZACZYNAMY!... 57 POJĘCIA FUNDAMENTALNE... 57 ZNAKI NIEDRUKOWALNE, CZYLI ZMORA AMATORÓW... 58 TEKST I JEGO WPROWADZANIE... 59 Pierwszy dokument... 59 Wykorzystywanie linijki i tabulatorów... 65 EDYCJA DANYCH CZAS NA ZMIANY... 75 Zaznaczamy fragment tekstu... 75 Praca z tekstem... 79 Tekst, a strony internetowe... 82 Kopiowanie ciąg dalszy... 83 Usuwamy i zastępujemy dane... 85 Wstawianie i nadpisywanie tekstu... 86 PRZÓD I TYŁ CZYLI FUNKCJE COFNIJ I PONÓW... 87 ODNALEŹĆ I ZMIENIĆ... 88 3.5. UPIĘKSZAMY STANDARDY... 95 FORMATOWANIE DOKUMENTU... 95 POPRAWIAMY WYGLĄD PISMA... 96 BO NAJWAŻNIEJSZY JEST STYL! CZYLI O STYLACH CZCIONKI... 98 BARWA I JEJ ZASTOSOWANIE... 100 ODSTĘPY MIĘDZY ZNAKAMI... 102 EFEKTY CZCIONKI... 103 FORMATOWANIE AKAPITÓW... 104 Wyrównanie tekstu... 104 Wcięcia... 106 Odstępy między wierszami... 107 Numerowanie i wypunktowanie... 109 FORMATOWANIE CIĄG DALSZY... 110 Strona i jej właściwości... 110 4
Spis treści Nagłówki i stopki strony... 111 3.6. TABELE I ICH MOŻLIWOŚCI... 117 WSTAWIANIE TABELI... 117 EDYCJA... 119 Kopiowanie i usuwanie danych... 119 Modyfikacja wierszy i kolumn... 119 Podział i scalanie komórek... 121 FORMATOWANIE TABELI... 122 Metamorfoza komórek... 123 Upiększamy - krawędzie komórek... 124 Wypełnienie komórek... 125 Autoformatowanie tabel... 126 3.7. WYKRESY CZYLI POPATRZMY NA STATYSTYKI... 131 TWORZENIE WYKRESU... 131 FORMATOWANIE WYKRESÓW... 133 Tytuły i legenda... 133 WYPEŁNIENIE... 134 TYP WYKRESU... 135 3.8. GRAFIKA DUSZĄ WYOBRAŹNI... 139 UMIESZCZANIE ELEMENTÓW GRAFICZNYCH... 139 Autokształty gotowe rysowanie... 139 Z pliku... 140 Z innej aplikacji... 141 OBRAZY I ICH EDYCJA... 142 FORMATOWANIE OBIEKTÓW GRAFICZNYCH... 142 Rozmiar i przycinanie rysunków... 142 Rozmieszczenie obrazów w dokumencie... 144 Jaskrawość i kontrast... 146 3.9. ZAAWANSOWANE OPCJE PROGRAMU... 151 KORESPONDENCJA SERYJNA... 151 Filtrowanie baz adresowych... 155 INDEKSY I SPISY... 157 Tworzymy indeksy... 157 Spis treści... - na skróty... 161 ŚLEDZIMY ZMIANY... 165 5
Spis treści 3.10. DOKUMENT POSTAĆ KOŃCOWA... 169 POPRAWNA PISOWNIA... 169 Program nie zaznacza błędów!... 170 Poprawianie błędów... 172 Autokorekta... 173 Tezaurus... 174 CEREMONIA WYDRUKU... 175 Ostateczne spojrzenie podgląd wydruku... 175 Drukujemy... 176 6
Wprowadzenie do ECDL
6
ECDL European Computer Driving Licence Wprowadzenie do ECDL ECDL - Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych jest certyfikatem, który poświadcza, iż jego posiadacz zdołał zdać pozytywnie siedem egzaminów potwierdzających jego wiedzę z dziedziny informatyki. Zarówno teoretycznej jak również i tej praktycznej dotyczącej umiejętności wykorzystania komputera. Wdrożeniem ECDL na terenie Polski zajmuje się Polskie Towarzystwo Informatyczne przy pomocy powołanego Polskiego Biura ECDL. Jego główne zadania to koordynacja prac, obsługa informacyjna oraz nadzór nad rzetelnością przeprowadzania egzaminów. Egzaminy przeprowadzają odpowiednio przeszkoleni i upoważnieni egzaminatorzy ECDL. Nadzór nad wprowadzaniem idei ECDL w Europie sprawuje Fundacja ECDL (European Computer Driving Licence Foundation). Jest ona gwarantem jednolitego i wysokiego poziomu wymagań stawianych przed kandydatami ubiegającymi się o ECDL. Poza Europą ECDL jest znany jako Międzynarodowy Certyfikat Umiejętności Komputerowych (ICDL International Computer Driving Licence). Fundacja ECDL jest organizacją non-profit i wspiera działania lokalnych organizacji w propagowaniu i wprowadzaniu idei ECDL w poszczególnych krajach Europy i świata. Cele jakie stawia sobie ECDL Podwyższenie poziomu umiejętności użytkowania komputera u wszystkich zatrudnionych i poszukujących pracy, Wzrost wydajności wszystkich pracowników, którzy w swojej pracy korzystają z technologii informatycznych, Umożliwienie lepszego wykorzystania nakładów na technologię informatyczną, Zapewnienie posiadania dobrych nawyków w pracy z komputerem w celu zapewnienia wysokiej jakości jej wyników. Korzyści wynikające z ECDL Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych jest jednolitym, uznawanym w całej Europie certyfikatem i jest popierany przez Radę Europy, rządy wielu państw i duże korporacje oraz firmy. Powstał z myślą o tych, którzy muszą lub chcą wiedzieć, jak korzystać z komputera. Jest odpowiedni dla ludzi dowolnych zawodów i dla poszukujących pracy, w każdym wieku od 8 do 80 lat. Umiejętności komputerowe mają coraz większe znaczenie we wszystkich dziedzinach życia a ECDL jest rzetelnym świadectwem tych umiejętności. 9
ECDL European Computer Driving Licence Kto jest adresatem? Uczniowie i studenci, Osoby poszukujące pracy po raz pierwszy, które dopiero co wkraczają na rynek pracy, Osoby powracające do pracy po dłuższej przerwie (np. kobiety po urlopie macierzyńskim), Osoby poszukujące pracy, które szybciej ją znajdą posiadając odpowiednie umiejętności wykorzystania komputerów, Osoby poszukujące pracy pracy w innych krajach europejskich, Pracodawcy, poszukujący pracowników o określonych umiejętnościach, Pracodawcy, którzy chcą podnieść wydajność i efektywność pracy swoich pracowników. Jak zdobyć certyfikat? W celu zdobycia ECDL - Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych niezależnie od sposobu zdobycia umiejętności przez kandydata należy zdać cykl siedmiu egzaminów-testów. Jeden egzamin posiada formę teoretyczną, sprawdza on wiedzę kandydata w zakresie podstawowych pojęć technologii informatycznej. Sześć kolejnych egzaminów to praktyczne sprawdzenie umiejętności posługiwania się komputerem i oprogramowaniem. Na kolejnej stronie zaprezentowany został podział egzaminów wraz z ich krótkimi opisami. 10