Miasto Łódź Miejska Pracownia Urbanistyczna w imieniu i na rzecz której działa Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. REGULAMIN KONKURSU na opracowanie koncepcji architektonicznej Specjalnej Strefy Sztuki w ramach Specjalnej Strefy Kultury wartość zamówienia powyżej 211.000 EURO Opiniuje w imieniu Sądu Konkursowego Marek Lisiak Architekt Zatwierdza Kierownik Zamawiającego Krzysztof Bednarek Architekt 1
SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I...4 POSTANOWIENIA OGÓLNE...4 1. ORGANIZATOR KONKURSU...4 2.RODZAJ I ZASADY OGÓLNE KONKURSU...4 3.TERMINY...4 4. SĄD KONKURSOWY...5 ROZDZIAŁ II...7 OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU...7 1.CEL, PRZEDMIOT I ZADANIE KONKURSU...7 2.SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU...8 ROZDZIAŁ III...10 WARUNKI I WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU...10 1.POSTANOWIENIA OGÓLNE...10 2.OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY...10 3.UCZESTNICY KONKURSU WSPÓLNIE BIORĄCY UDZIAŁ W KONKURSIE...12 4.OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH...12 5.DODATKOWE WYMAGANIA...13 ROZDZIAŁ IV...13 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...13 1.SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU...13 2.SPOSÓB PRZEKAZYWANIA WNIOSKU, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...13 ROZDZIAŁ V...15 WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE - ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW...15 1.WYMOGI FORMALNE...15 2.FORMA DOKUMENTÓW...15 3.SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE16 4.OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE...16 ROZDZIAŁ VI...17 SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH...17 1.INFORMACJE OGÓLNE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ...17 2.INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ...17 3.SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH...18 ROZDZIAŁ VII...20 OCENA PRAC KONKURSOWYCH...20 2
1.TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH...20 2.KRYTERIA OCENY...20 ROZDZIAŁ VIII...22 NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU...22 1.NAGRODY...22 2.OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU...22 ROZDZIAŁ IX...23 INNE POSTANOWIENIA REGULAMINU...23 1.ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU, DOTYCZĄCE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY ORAZ OKREŚLENIE PÓL EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH...23 2.ZAKRES PROJEKTU SPORZĄDZONEGO PRZEZ UCZESTNIKA KONKURSU NAJLEPSZEJ PRACY PO UDZIELENIU ZAMÓWIENIA...24 3. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE WYKONANIA PROJEKTU - ZAWIERANEJ W WYNIKU NEGOCJACJI PROWADZONYCH W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI Z AUTOREM NAJLEPSZEJ PRACY KONKURSOWEJ...24 4.POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH UCZESTNIKOM KONKURSU...24 ROZDZIAŁ X UNIEWAŻNIENIE KONKURSU...25 ROZDZIAŁ XI...26 ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU KONKURSU...26 3
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. ORGANIZATOR KONKURSU 1.1 Organizatorem konkursu (zwanym dalej Zamawiającym) jest Miasto Łódź Miejska Pracownia Urbanistyczna, w imieniu której konkurs przygotowuje i przeprowadza Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o. o., 30-968 Łódź, ul. Piotrkowska 190, tel. +48 42 66 49 100, fax. +48 42 66 49 102, www.lsi.net.pl 1.2 Osoby upoważnione do kontaktów: 1.2.1 W zakresie procedury Sekretarz Sądu konkursowego Barbara Fert-Błaszkowska, 30-968 Łódź, ul. Piotrkowska 190, tel. +48 42 66-49-114, fax. +48 42 66-49-102, e-mail: fert-blaszkowska@lsi.net.pl, 1.2.2 W zakresie merytorycznym Witold Buraczyński, Kierownik Projektu, ul. Piotrkowska 190, II piętro, pokój nr 32, tel. +48 42 66-49-103, tel. kom. +48 500 084 036, e-mail: buraczynski@lsi.net.pl 1.3 Wszelką korespondencję związaną z niniejszym konkursem, należy kierować na adres wskazany w punkcie 1.2 z oznaczeniem: KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SPECJALNEJ STREFY SZTUKI W RAMACH SPECJALNEJ STREFY KULTURY 1.4 Organizator konkursu nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Uczestnika konkursu wymogów konkursu. 1.5 Informacje udzielane są przez osoby wymienione w pkt. 1.2 w dni robocze w godzinach od 9:00 do 14:00. 2. RODZAJ I ZASADY OGÓLNE KONKURSU 2.1.Konkurs prowadzony jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. 2.2. Konkurs jest konkursem jednoetapowym, w którym Uczestnicy konkursu (Uczestnicy) składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie (Wnioski), a Zamawiający dopuszcza do udziału w konkursie i zaprasza do składania prac konkursowych Uczestników spełniających wymagania określone w niniejszym Regulaminie. 2.2.1 Konkurs prowadzony jest w języku polskim, jednakże z uwagi na rangę międzynarodową konkursu wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w konkursie, oświadczenia, prace konkursowe oraz inne składane przez Uczestników konkursu informacje, wnioski, zawiadomienia i dokumenty mogą być składane również w języku angielskim. 2.2.2 Jeśli dokumenty o których mowa w pkt 2.3 zostały sporządzone w innym języku powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski lub angielski. 2.3. Zamawiający zastrzega, iż w razie ewentualnych rozbieżności między treścią dokumentów sporządzonych przez Zamawiającego w języku polskim, w tym ogłoszenia o konkursie oraz Regulaminu 4
konkursu, a treścią tych dokumentów sporządzonych w języku angielskim, wersją obowiązującą będzie wersja polska. 3. TERMINY 3.1 Ogłoszenie konkursu 3.1a Udostępnienie materiałów konkursowych 3.2 Składanie wniosków wraz z kompletem wymaganych dokumentów 17 września 2007 r. do dnia 8 października 2007 r. o dopuszczenie do udziału w konkursie do dnia 8 października 2007 r. 3.3 Prace Sądu konkursowego - weryfikacja formalna Od dnia 8 października 2007 r. 3.4 Zawiadomienie Uczestników o dopuszczeniu do udziału w 15 października 2007 r. konkursie i przekazanie zaproszenia do złożenia prac konkursowych przewidywany termin 3.5 Zapytania w formie pisemnej przy zachowaniu anonimowości kierowane do Sekretarza Sądu Konkursowego (decyduje data skutecznego doręczenia) do dnia 22 października 2007 r. 3.6. Termin złożenia prac konkursowych do dnia 3 grudnia 2007 r. do godziny 15.00 3.7. Prace Sądu konkursowego Od 04 grudnia 2007 r. 3.8 Ogłoszenie wyników konkursu do dnia 13 grudnia 2007 r. Wskazane terminy związane są z zamiarem złożenia przez Zamawiającego wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Wnioski te przygotowane będą w dużej mierze w oparciu o koncepcję architektoniczną, która zostanie przygotowana w wyniku przeprowadzenia niniejszego konkursu oraz szacunek kosztów związanych z realizacją tego projektu i szacunkowych harmonogramów realizacji prac projektowych i budowlanych. Materiały te będą podstawą opracowania studium wykonalności niezbędnego przy formułowaniu wniosku do Unii Europejskiej. W przypadku zmiany terminów składania wniosków o dofinansowanie projektu z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej podane wyżej terminy mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Zamawiający niezwłocznie poinformuje Uczestników konkursu. 4. SĄD KONKURSOWY 4.1 Skład Sądu konkursowego Sąd konkursowy liczy ośmiu członków. W skład Sądu konkursowego wchodzą: 1) mgr inż. arch. Bohdan Paczowski Architekt 2) mgr inż. arch. Marek Lisiak Architekt Miasta, Dyrektor Wydziału Urbanistyki i Architektury, 3) mgr Marek Żydowicz Doradca Prezydenta, Konserwator Zabytków, Muzealnik 4) mgr inż. arch. Agnieszka Pytel Miejska Pracownia Urbanistyczna, 5) mgr inż. arch. Roman Wieszczek Sędzia Konkursowy SARP, Łódzka Okręgowa Rada Izby Architektów, 6) mgr inż. arch. Andrzej Walczak - Fundacja Sztuki Świata, 7) Gerhard Juergen Blum-Kwiatkowski Dyrektor Ośrodka Sztuki "Kunststation" w Kleinsassen, Hesja Niemcy 8) prof. nadzw. dr hab. inż. arch. Marek Pabich Politechnika Łódzka Funkcję przewodniczącego Sądu konkursowego pełnić będzie Bohdan Paczowski, a zastępcy przewodniczącego Sądu Gerhard Juergen Blum-Kwiatkowski. Sędzią Referentem będzie mgr. inż. arch. Marek Lisiak. 5
W przypadku odwołania członka Sądu konkursowego z przyczyn, o których mowa w art. 17 Ustawy Prawo zamówień publicznych lub innych przyczyn uniemożliwiających wykonywanie funkcji członka Sądu konkursowego, w miejsce odwołanych zostanie powołana w pierwszej kolejności mgr inż. Lidia Czarczyńska kierownik Oddziału Urbanistyki w Wydziale Urbanistyki i Architektury Urzędu Miasta Łodzi. Funkcję Sekretarza Sądu Konkursowego pełnić będzie Barbara Fert-Błaszkowska Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o. 4.2 Zadania Sądu konkursowego Do zadań Sądu Konkursowego należy w szczególności: 1) wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu, 2) ocena spełniania przez Uczestników konkursu wymagań określonych w Regulaminie konkursu, 3) ocena prac konkursowych, 4) opracowanie informacji o pracach konkursowych, 5) wyłonienie najlepszej pracy konkursowej, 6) przygotowanie uzasadnienia rozstrzygnięcia konkursu, 7) przyznanie nagród. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU KONKURSU 6
1. CEL, PRZEDMIOT I ZADANIE KONKURSU 1.1.Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej architektonicznie, estetycznie, funkcjonalnie użytkowo koncepcji architektonicznej budynku Centrum Sztuki Współczesnej zwanego dalej Specjalną Strefą Sztuki w Łodzi. Koncepcja architektoniczna winna uwzględniać rangę tworzonego Nowego Centrum Miasta. Jego centralnym elementem będzie Specjalna Strefa Kultury przylegająca od południa do dworca Łódź Fabryczna. Dworzec będzie zlokalizowany w podziemiu (od poziomu 16 do poziomu parteru). W części naziemnej, wzdłuż korytarza kolejowego, powstaną należące do PKP budynki o funkcjach komercyjnych. Specjalną Strefę Kultury utworzą obok Specjalnej Strefy Sztuki (Centrum Sztuki Współczesnej załącznik kolor czerwony) Centrum Festiwalowo Kongresowe i budynki dawnej elektrociepłowni EC1 Wschód rewitalizowane na siedzibę Fundacji Sztuki Świata (Centrum Davida Lyncha) oraz EC1 Zachód centrum edukacyjno rozrywkowe zwane Energopolis. Ważnym elementem Specjalnej Strefy Kultury jest jej podział na ulice 4 kultur. Jest to intencjonalne nawiązanie do historii powstania miasta i jego rozwoju wynikającego z synergii działań społeczności polskiej, żydowskiej, niemieckiej i rosyjskiej. Na każdej z ulic pojawi się charakterystyczny element architektoniczny - siedziba instytucji kulturalno artystycznej reprezentującej daną kulturę i prowadzącej aktywną działalność artystyczną. Koncepcja Specjalnej Strefy Sztuki (Centrum Sztuki Współczesnej), która zostanie wybrana przez Sąd Konkursowy do realizacji, będzie podstawą opracowania dokumentacji projektowej, tj. projektu budowlanego i projektu wykonawczego. 1.2.Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej Specjalnej Strefy Sztuki w Łodzi wg wskazanej linii zabudowy ( zał nr 12). 1.3.Budowa Specjalnej Strefy Sztuki w Łodzi ma wyjątkowe znaczenie nie tylko dla miasta ale i dla kultury polskiej. Łódź dysponuje największą i najlepszą w Polsce kolekcją dzieł sztuki nowoczesnej i współczesnej. Niestety, ze względu na ograniczenie miejsca ekspozycji, jakim dysponuje Muzeum Sztuki w Łodzi, ponad 90% zbiorów pozostaje w magazynach. Stworzenie przestrzeni ekspozycyjnych, edukacyjnych. rekreacyjnych w ramach Specjalnej Strefy Sztuki umożliwi nie tylko prezentację tej niezwykłej kolekcji, ale i partnerską współpracę z największymi, najbardziej prestiżowymi i dynamicznie działającymi centrami, muzeami i galeriami Sztuki Współczesnej na świecie. Specjalna Strefa Sztuki ma stworzyć warunki do przyjaznego i atrakcyjnego otwarcia sztuki współczesnej na widza. Pamiętając nie tylko o tym jakie dzieła sztuki i dla kogo chcemy eksponować, nie możemy zapomnieć o tym, jak będziemy eksponować dzieła sztuki?! Ważną częścią zadań Specjalnej Strefy Sztuki będą zatem funkcje edukacyjne i ożywienie relacji między widzami a artystami i ich dziełami. Specjalna Strefa Sztuki powinno być miejscem żywym, gdzie sztuka współczesna przenika się z życiem miasta. Architektonicznie budynek Specjalnej Strefy Sztuki powinien być znaczącym wyróżniającym się akcentem Nowego Centrum Miasta. Specjalna Strefa Sztuki w ramach Specjalnej Strefy Kultury stanie się najważniejszym miejscem publicznym w rewitalizowanym centrum Łodzi. 1.4. Funkcje nowego budynku Specjalnej Strefy Sztuki: 7
Specjalna Strefa Sztuki będzie miejscem prezentacji sztuki XX i XXI w. Specjalna Strefa Sztuki otworzy swoje przestrzenie nie tylko dla kolekcji łódzkiego Muzeum Sztuki, ale także innych centrów, muzeów i galerii dysponujących znaczącymi kolekcjami dzieł sztuki, będzie także miejscem tworzenia i opracowania nowej kolekcji. W Specjalnej Strefie Sztuki organizowane będą wystawy sztuki nowoczesnej i współczesnej oraz projekty do miejsca. Różnorodność formalna dzisiejszych działań artystycznych i wystawienniczych wymaga sal ekspozycyjnych o zróżnicowanym charakterze, np. sal o rzucie centralnym z przestrzenią atektoniczną, sal o rzucie prostokątnym lub wielokątnym o przestrzeni kubicznej, sal otwierających się na przestrzeń pod gołym niebem... etc., sal o zróżnicowanych wysokościach od 4,5m do 12m, sal umożliwiających zmianę przestrzeni ekspozycyjnej, sal przystosowanych do realizacji tradycyjnych projektów wystawienniczych, działań multimedialnych i do tworzenia nowych dzieł w najszerszym zakresie. Specjalna Strefa Sztuki ma też stworzyć przyjazne przestrzenie do edukacji i rekreacji kulturalnej obejmującej różne grupy wiekowe i środowiskowe. Trzeba też pamiętać o dopełnieniu oferty programowej elementami dot. propozycji powstających na rynku współczesnej kultury użytkowej, design oraz komercji kulturalnej. Ważnym elementem jest stworzenie w przyziemiu agory pod dachem miejsca spotkań mieszkańców Łodzi ze sztuką. Istotnym elementem komunikacyjnym powinien stać się wewnętrzny pasaż łączący wejścia do Specjalnej Strefy Sztuki od parku im. St. Moniuszki prowadzące do rynku Kobro. 2. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu 2.1. Ustalenia ogólne 2.1.1Obszar objęty konkursem wyznaczają projektowane ulice od północy: Żydowska, od południa: Polska, od zachodu Park im. Stanisława Moniuszki i ulica Składowa a od wschodu projektowany Rynek Kobro. 2.1.2.Projekt budynku Specjalnej Strefy Sztuki powinien uwzględniać wskazaną linię zabudowy i prezentować koncepcje aranżacji ulic otaczających Specjalną Strefę Sztuki oraz przestrzeni od strony Parku i Rynku Kobro 2.2. Zakres rzeczowy pracy konkursowej Przedmiotem pracy konkursowej, na podstawie założeń programowych i wytycznych funkcjonalnoużytkowych określonych w regulaminie jest: 2.2.1. opracowanie koncepcji architektonicznej budynku Specjalnej Strefy Sztuki (Centrum Sztuki Współczesnej) w ramach określonej linii zabudowy, 2.2.2. opracowanie koncepcji zagospodarowania ulic i przestrzeni placów otaczających Specjalna Strefę Sztuki, 2.2.3 koncepcja architektury realizująca wymagane funkcje oraz nawiązująca do wytycznych w postaci plansz oraz rysunków poglądowych rzutów poszczególnych kondygnacji budynków. Biorąc pod uwagę terminy związane z aplikacją o środki unijne w ramach przedstawionej koncepcji powinny znaleźć się informacje, które będą w stanie oddać ideę projektu. 8
2.2.4. szacunek kosztów związanych z realizacją projektu na podstawie opracowanej koncepcji (z podziałem na prace projektowe, budowlane, instalatorskie, inne), 2.2.5. szacowany harmonogram realizacji prac projektowych na podstawie opracowanej koncepcji, 2.2.6. szacowany harmonogram realizacji prac budowlanych na podstawie opracowanej koncepcji. 2.3.2. Opracowania będące przedmiotem konkursu winny być oparte o: a) program funkcjonalno-przestrzenny stanowiący załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu, b) koncepcję urbanistyczną,- załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu c) przyjęte rozwiązania powinny spełniać ponadto wymogi przepisów prawa budowlanego i Polskich Norm oraz innych przepisów związanych z przepisami budowlanymi obowiązującymi w projektowaniu. 2.4 Wytyczne funkcjonalne Załącznik nr 7 zawiera informacje o założeniach programu funkcjonalno-użytkowego Specjalnej Strefy Sztuki (SSS). 2.5 Budżet 2.5.1 Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej (realizacji budowy budynku) nie powinien przekroczyć 80.000.000 Euro brutto [wraz z podatkiem od towarów i usług]. Powyższy koszt obejmuje również koszt realizacji projektu (sporządzenie projektu budowlanego, projektów wykonawczych i nadzorów autorskich) wykonanego na podstawie złożonej pracy konkursowej. 2.5.2 Uczestnicy konkursu są obowiązani złożyć, wraz z pracą konkursową, informację o planowanym łącznym koszcie realizacji koncepcji na podstawie pracy konkursowej w rozbiciu na elementy składowe oraz z podaniem podstawy wyliczenia (metodologii i wartości). 2.6 Informacje dodatkowe Materiały dotyczące uwarunkowań komunikacyjnych, oraz w zakresie infrastruktury technicznej i warunków geotechnicznych zostaną udostępnione przez Organizatora konkursu Uczestnikom zaproszonym do składania prac konkursowych. ROZDZIAŁ III WYMAGANIA JAKIE MUSZĄ SPEŁNIAĆ UCZESTNICY KONKURSU 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 9
1.1 Uczestnikiem konkursu, może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, zwana również Uczestnikiem konkursu samodzielnie biorącym udział w konkursie bądź podmioty te występujące wspólnie, zwani również Uczestnikami konkursu wspólnie biorącymi udział w konkursie. 1.2 Każdy Uczestnik konkursu może złożyć tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden Wniosek zostanie wykluczony z konkursu. Uwaga: Za złożenie Wniosku i pracy konkursowej uważa się również dokonanie takiej czynności wspólnie z innym Uczestnikiem konkursu. 1.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie określony został w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu. 1.4 Do złożenia pracy konkursowej zostaną zaproszeni Uczestnicy konkursu, którzy spełniają wymagania określone Regulaminem konkursu. 2. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W KONKURSIE I WYMAGANE DOKUMENTY 2.1.Wymagania jakie muszą spełniać Uczestnicy Konkursu Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne legitymujące się uprawnieniami do projektowania w zakresie architektonicznym bez ograniczeń, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, posługujące się osobami fizycznymi posiadającymi takie uprawnienia lub podmioty te występujące wspólnie i które spełniają dodatkowo następujące wymagania: 2.1.1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: 2.1.2. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych 2.1.3. wykonali co najmniej 1 usługę polegającą na sporządzeniu projektu budowlanego budynku użyteczności publicznej przez który należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, opieki zdrowotnej, opieki społecznej i socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, świadczenia usług pocztowych lub telekomunikacyjnych oraz inny ogólnodostępny budynek przeznaczony do funkcji biurowej lub socjalnej o powierzchni nie mniejszej niż 10.000 m 2 2.2 Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają dostarczyć Uczestnicy Konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych im wymagań 2.2.1. W celu potwierdzenia spełniania wymogów określonych w pkt. 2.1. Uczestnicy Konkursu mają dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 2) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, 10
że Uczestnik konkursu (Wykonawca) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, 5) uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń uprawniające do projektowania w zakresie sporządzania projektu architektoniczno-budowlanego w odniesieniu do architektury obiektu lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie wystarczającym do projektowania bez ograniczeń 6) wykaz wykonanych usług, zawierający co najmniej 1 usługę, o której mowa w pkt 2.1.3, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu konkursu, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, 7) dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, sporządzonym według załącznika nr 3 do Regulaminu konkursu, zostały wykonane należycie, 8) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt 1 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2a do niniejszego regulaminu, 9) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2b do niniejszego regulaminu. 10) aktualne zaświadczenie o wpisie na listę członków Izby Architektów RP potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń bądź w przypadku Uczestników zagranicznych dokument potwierdzający kwalifikacje i prawo do wykonywania zawodu architekta w kraju, w którym Uczestnik konkursu ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, albo z kraju w którym miejsce zamieszkania ma osoba posiadające uprawnienia, którą Uczestnik się posługuje, potwierdzający posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń, 2.2.2. W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorą udział w konkursie, dokumenty i oświadczenia które potwierdzają spełnianie wymagań opisanych w pkt. 2.2.5)- 8) i 10) składa ten z uczestników który wykazuje spełnianie danego warunku. 2.2.3. Pozostałe wymagania opisane w Regulaminie konkursu każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie (zarówno Uczestnik krajowy jak i Uczestnik zagraniczny) musi spełnić odrębnie 11
każdy z Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie musi złożyć dokumenty i oświadczenia na potwierdzenie ich spełnienia. 2.2.4. Uczestnicy zagraniczni biorący udział w konkursie: 1. Stosownie do treści 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87 poz. 605), jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w : 1)w pkt. 2.2.1.1), 2.2.1.2) i 2.2.1.4) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 2) w pkt. 2.2.1.3) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p. 2. Stosownie do treści 2 ust. 2 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, dokumenty, o których mowa powyżej w pkt 2.2.4.1.1)a) i c) oraz 2.2.4.1.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Natomiast dokument, o którym mowa powyżej w pkt 2.2.4.1.1)b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 3. Stosownie do treści 2 ust. 3 powołanego powyżej rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 2.2.4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 12
3. OŚWIADCZENIE O PRZENIESIENIU AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH Przystępując do konkursu każdy z Uczestników konkursu, we wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, składa oświadczenie, że wykona pracę konkursową, a w przypadku otrzymania nagrody w postaci zaproszenia do negocjacji przeniesie na Organizatora konkursu autorskie prawa majątkowe do tej pracy, na warunkach określonych w Regulaminie konkursu (Rozdz. IX pkt 1.3). 4. DODATKOWE WYMAGANIA 4.1 Uczestnik konkursu może ustanowić pełnomocnika, uprawnionego do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 4.2 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie mogą ustanowić wspólnego pełnomocnika uprawnionego do złożenia Wniosku oraz dokumentów i oświadczeń wymaganych postanowieniami Regulaminu konkursu. 4.3 W przypadku, gdy Uczestnik konkursu ustanowi pełnomocnika, wówczas pełnomocnictwo musi być załączone do Wniosku i musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu. 4.4 Osobą uprawnioną do reprezentowania Uczestnika konkursu jest: 1) osoba fizyczna, będąca Uczestnikiem konkursu, 2) osoba upoważniona (osoby upoważnione), zgodnie z zasadą reprezentacji, do składania oświadczeń woli, w imieniu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej, będącej Uczestnikiem konkursu. 4.5 Pełnomocnictwo należy załączyć do Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. 13
ROZDZIAŁ IV SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ORGANIZATORA KONKURSU Z UCZESTNIKAMI KONKURSU 1.1. Uczestnicy konkursu mogą zwracać się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną do Organizatora konkursu o wyjaśnienie postanowień Regulaminu konkursu na adresy i nr faksu wymienione w Rozdziale I pkt 1.2 oraz 1.3 Regulaminu konkursu. 1.2 Organizator konkursu udzieli odpowiedzi na zapytania związane z Regulaminem konkursu pod warunkiem, że otrzyma je nie później niż na 6 dni roboczych przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. 1.3 Organizator konkursu będzie przekazywał wyjaśnienia oraz informacje pisemnie oraz za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 1.4 Organizator prześle pisemną odpowiedź na zadane pytania, nie ujawniając źródła zapytań, wszystkim uczestnikom konkursu i zamieści je na swojej stronie internetowej, 1.5 Organizator może w każdym czasie, przed upływem terminu składania prac konkursowych, zmodyfikować treść regulaminu. Dokonaną w ten sposób modyfikację, Sekretarz Sądu przekaże niezwłocznie wszystkim Uczestnikom Konkursu, którym przekazano Regulamin Konkursu oraz zamieści na stronie internetowej www.lsi.net.pl 1.5 Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz dokonane zmiany w Regulaminie konkursu są wiążące dla Uczestników konkursu. 2. SPOSÓB PRZEKAZYWANIA WNIOSKU, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 2.1 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty Uczestnicy konkursu przekazują na piśmie. 2.2 Wniosek oraz wymagane Regulaminem konkursu oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 2.1 uważa się za przekazane na piśmie w terminie wyznaczonym na ich złożenie, jeżeli przed upływem tego terminu zostaną wysłane Organizatorowi konkursu w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z postanowieniami Rozdziału V pkt 2, po uprzednim powiadomieniu Organizatora konkursu, faksem lub pocztą elektroniczną, o ich wysłaniu, najpóźniej przed upływem terminu na ich złożenie. 2.3 Termin składania Wniosków określony jest w Rozdziale I punkt 3.2 oraz w Rozdziale V pkt 3.4. 14
ROZDZIAŁ V WNIOSKI O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE - ZASADY PRZYGOTOWANIA I OCENY WNIOSKÓW 1. WYMOGI FORMALNE 1.1 Wniosek sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu powinien zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty według postanowień Rozdziału III Regulaminu konkursu oraz powinien został złożony w oryginale. 1.2 Wniosek oraz oświadczenia i dokumenty załączone do Wniosku w oryginale powinny być podpisane przez osobę uprawnioną, o której mowa w Rozdziale III pkt 4.4. Regulaminu konkursu bądź przez pełnomocników, o których mowa w Rozdziale III pkt 4.2. Regulaminu konkursu. 1.3 W przypadku, gdy Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie nie ustanowią wspólnego pełnomocnika, o którym mowa w Rozdziale III pkt 4.2. Regulaminu konkursu, wówczas Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie bądź ich pełnomocników, a załączone dokumenty oraz oświadczenia podpisane odpowiednio przez tego Uczestnika konkursu (lub jego pełnomocnika), którego dotyczą. 1.4 Pełnomocnictwo, musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu, o których mowa w Rozdziale III pkt 4. Regulaminu konkursu. 1.5 Dokumenty składane w formie kopii wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione lub pełnomocnika, z zastrzeżeniem ppkt 2.1 niniejszego rozdziału. 1.6 W przypadku, gdy informacje zawarte we Wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (t.jedn. Dz. U. z 2003r nr 153 poz. 1503 ze zm.) i dołączone odrębnie do Wniosku w zamkniętej kopercie i trwale połączone z Wnioskiem i pozostałymi dokumentami. 1.7 Zaleca się ponumerowanie stron Wniosku wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart Wniosku i załączników. 2. FORMA DOKUMENTÓW 2.1 Oświadczenia i dokumenty oraz Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (z uwzględnieniem zapisów pkt 1) przez osoby uprawnione lub pełnomocników, z zastrzeżeniem podpunktu 2.2 niniejszego rozdziału. 2.2 Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Uczestnika konkursu, zgodnie z Rozdziałem III pkt 4. Regulaminu konkursu. 3. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 3.1 Wniosek można złożyć osobiście lub za pośrednictwem poczty bądź za pośrednictwem firmy kurierskiej w miejscu wskazanym w Rozdziale I pkt 1.2 tj.: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o., 15
90-368 Łódź, ul. Piotrkowska 190, w sekretariacie na parterze budynku, zgodnie z harmonogramem zawartym w Rozdziale I niniejszego Regulaminu. 3.2 Opakowanie przesyłki powinno zostać oznaczone jako KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SPECJALNEJ STREFY SZTUKI W RAMACH SPECJALNEJ STREFY KULTURY oraz opatrzone nazwą i adresem Uczestnika konkursu lub pełnomocnika. 3.3 Termin składania Wniosków upływa 8 pażdziernika 2007 r., z uwzględnieniem postanowień Rozdziału IV pkt 2. 3.4. Wniosek może być złożony osobiście do dnia 8 października 2007 r. do godz. 15.00. 3.5 Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Wniosku. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu tych kosztów. 3.6 Uczestnik konkursu może zmienić lub wycofać Wniosek wyłącznie przed upływem terminu składania Wniosków. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu Wniosku musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia Wniosku z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SPECJALNEJ STREFY SZTUKI W RAMACH SPECJALNEJ STREFY KULTURY. 4. OCENA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE 4.1 Zamawiający dokonuje oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie bezpośrednio po upływie terminu ich składania zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie konkursu i przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4.2 Po dokonaniu oceny spełniania warunków udziału w konkursie Zamawiający zaprosi do składania prac konkursowych Uczestników konkursu spełniających wymagania określone w niniejszym regulaminie. 4.3 Uczestnicy nie spełniający wymagań podlegają wykluczeniu z udziału w konkursie na podstawie art. 120 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16
ROZDZIAŁ VI SPOSÓB OPRACOWANIA I SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 1. INFORMACJE OGÓLNE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 1.1 Wersję graficzną koncepcji należy prezentować w czterech wersjach: 1. na sztywnych planszach naklejonych na lekki podkład w formacie 70x100 cm (w układzie poziomym) maksymalnie 8 plansz, 2. na papierze w formacie 70x100 cm złożoną do formatu 25x35 cm (w układzie poziomym), 3. zredukowaną do formatu 35x50 cm. 4. w postaci cyfrowej 1.2 Tekst koncepcji należy złożyć w formie oprawionego zeszytu A4, w objętości do 5 stron wraz z dołączoną tabelą programową. Zaleca się ponumerowanie stron tekstu koncepcji. 1.3 Materiały wykraczające poza zakres pracy konkursowej nie będą rozpatrywane. 2. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE O SPOSOBIE OPRACOWANIA PRACY KONKURSOWEJ 2.1 Część graficzna 2.1.1 Plan sytuacyjny w skali 1:2000. 2.1.2 Zagospodarowanie terenu w skali 1:500. 2.1.3 Rzuty wszystkich kondygnacji w skali 1:300 (powierzchnie i nazwy poszczególnych pomieszczeń należy wpisać na rzutach) z uwzględnieniem wymogów funkcjonalnych zawartych w Rozdziale II pkt 2.4 Regulaminu konkursu. 2.1.4 Opis pomieszczeń na rzutach z podaniem ich nazwy (przeznaczenia). 2.1.5 Charakterystyczne przekroje, w skali 1:300. 2.1.6 Wszystkie elewacje, w skali 1:300. 2.1.7 Perspektywy i wizualizacje niezbędne do przedstawienia koncepcji, z zaznaczeniem miejsca wykonania ujęcia; na planszy koncepcji zagospodarowania obligatoryjne są dwie wizualizacje z punktów X, Y i Z. 2.1.8 Perspektywy i wizualizacje wnętrza. 2.1.9 Fragment / detale elewacji widok i przekrój w skali 1:50 (1:20), umożliwiające zrozumienie przyjętego rozwiązania materiałowo technicznego. 2.1.10 Skrócona prezentacja projektu przedstawiona w formie 4 wybranych przez Uczestnika konkursu plansz w formacie prezentacji multimedialnej zgodnej z programami biurowymi. 2.1.11 Mapę sytuującą Projekt w województwie i mapę szczegółowo lokalizującą Projekt w najbliższym otoczeniu (w mieście, gminie, powiecie). Mapa szczegółowo lokalizująca Projekt w najbliższym otoczeniu powinna być identyczna z mapą służącą ustaleniu lokalizacji inwestycji dla potrzeb decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz powinna obejmować teren, którego dotyczy projekt. Skala mapy dołączonej do pracy konkursowej musi być dobrana do potrzeb projektu, tak aby można było zlokalizować projekt w skali lokalnej w regionie. Dodatkowo można załączyć dodatkowe mapy lub szkice opisujące projekt. 2.2 Część opisowa W skład opracowania wchodzi: 17
1. Szacunek kosztów związanych z realizacją projektu na podstawie opracowanej koncepcji (z podziałem na prace projektowe, budowlane, instalatorskie, inne), 2. Szacowany harmonogram realizacji prac projektowych na podstawie opracowanej koncepcji, 3. Szacowany harmonogram realizacji prac budowlanych na podstawie opracowanej koncepcji, Część opisowa powinna zawierać opis koncepcji budynku i koncepcji zagospodarowania jego otoczenia oraz ewentualnych powiązań z terenami i obiektami sąsiadującymi, a także opis materiałowy i bilans powierzchni w tabeli programowej oraz opis uwzględniający elementy koncepcji trudne do przedstawienia graficznego: 2.2.1 opis koncepcji budynku i zagospodarowania działek, ewentualnych powiązań z terenami sąsiadującymi, a także opis materiałowy i bilans powierzchni w tabeli programowej, opis uwzględniający elementy koncepcji trudne do pokazania na rysunkach, 2.2.2 określenie zryczałtowanej ceny brutto za opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, 2.2.3 określenie kwoty brutto maksymalnego, planowanego kosztu wykonania prac budowalnotechnicznych realizowanych na podstawie projektu będącego przedmiotem umowy wraz z kosztorysem dla zadania objętego kosztorysem w rozbiciu na elementy składowe oraz z podaniem podstawy wyliczenia (metodologii i wartości). 2.3 Część cyfrowa 2.3.1 W celu umożliwienia wykorzystania prac, zgodnie z Regulaminem konkursu, Uczestnicy zobowiązani są do przekazania Organizatorowi konkursu zawartości opracowania w postaci cyfrowego zapisu elektronicznego, które powinno być złożone w zamkniętej odrębnej kopercie. 2.3.2 Część cyfrowa pracy konkursowej, z wyłączeniem materiału opisanego poniżej w pkt g), nie będzie podlegała ocenie i zostanie otwarta dopiero po rozstrzygnięciu konkursu. Część ta zostanie wykorzystana jedynie do celów wystawienniczych i obliczeniowych. W celu umożliwienia wykorzystania prac, zgodnie z Regulaminem konkursu, Uczestnicy zobowiązani są do przekazania Organizatorowi konkursu zawartości opracowania w postaci zapisu elektronicznego na CD / DVD w formatach: a) rysunki w formacie DWG lub DXF, b) teksty w formacie DOC lub RTF, c) zestawienia powierzchni w formacie XLS, d) plansze projektu w formacie PDF, pomniejszone do wymiarów A3, e) plansze projektu formacie PPS (projekcja Power Point ), f) wizualizacje w formacie JPG lub TIF w rozdzielczości 600 dpi, g) prezentacja, o której mowa w punkcie 2.1.11 niniejszego Rozdziału, dla potrzeb Sądu konkursowego, na oddzielnej płycie CD/DVD 3. SPOSÓB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH 3.1 Prace konkursowe należy składać w terminie do dnia 3 grudnia 2007 r. do godziny 15.00 (decyduje skuteczne doręczenie pracy konkursowej), za pokwitowaniem odbioru (załącznik Nr 5 do Regulaminu konkursu) na adres: Łódzka Spółka Infrastrukturalna Sp. z o.o., ul. Piotrkowska 190, 90-368 Łódź, sekretariat, wraz z odpowiednim opisem. 18
3.2 Praca konkursowa złożona przez Uczestnika może być wycofana wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wycofanie pracy może nastąpić po przedstawieniu oryginalnego pokwitowania odbioru pracy, wystawionego przez Organizatora konkursu. 3.3 Wprowadzenie zmian i uzupełnień do pracy konkursowej możliwe jest wyłącznie przed upływem terminu do składania prac konkursowych. Wprowadzenie zmian lub uzupełnień pracy konkursowej, musi nastąpić z zachowaniem wymogów określonych dla pracy konkursowej, z zastrzeżeniem, że opakowania (koperty) będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / UZUPEŁNIENIE PRACY KONKURSOWEJ NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SPECJALNEJ STREFY SZTUKI W RAMACH SPECJALNEJ STREFY KULTURY. 3.4 Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone po rozstrzygnięciu konkursu dokonanym przez Sąd konkursowy. 3.5 Praca konkursowa wraz z opisem i informacją cenową oraz częścią cyfrową, i innymi elementami pracy nie może być podpisana. Praca musi być oznaczona sześciocyfrowym numerem rozpoznawczym dalej zwanym NUMEREM wybranym dowolnie przez Uczestnika konkursu. Numer należy umieścić na wszystkich elementach pracy (w prawym górnym rogu ), tj. opisie, planszach informacji cenowej i załącznikach w tym na części cyfrowej oraz na pokwitowaniu złożenia pracy konkursowej, a także na kopercie ze składem zespołu autorskiego załączanej do pracy konkursowej oraz opakowaniu pracy konkursowej. 3.6 Prace konkursowe należy składać w opakowaniach uniemożliwiających ich bezśladowe otwarcie i zapoznanie się z zawartością opakowania. Opakowanie musi zostać opisane jako KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARCHITEKTONICZNEJ SPECJALNEJ STREFY SZTUKI W RAMACH SPECJALNEJ STREFY KULTURY oraz oznakowanie NUMEREM nadanym wszystkim elementom pracy konkursowej. 3.7 Do pracy konkursowej należy dołączyć kopertę (wewnątrz opakowania), zawierającą kartę identyfikacyjną oznaczoną NUMEREM i zawierającą informacje o składzie autorskim (załącznik Nr 6 do Regulaminu konkursu). 3.8 Opakowanie pracy konkursowej nie może być opatrzone nazwą Uczestnika konkursu składającego pracę, ani innymi informacjami umożliwiającymi zidentyfikowanie autora pracy przed rozstrzygnięciem konkursu przez Sąd konkursowy. W przypadku przesłania pracy za pośrednictwem Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej, adres i nazwa podane na kopercie nie mogą być adresem i nazwą Uczestnika konkursu. 3.9 Prace konkursowe zostaną zaszyfrowane przez Sekretarza Sądu konkursowego poprzez nadanie kodu trzycyfrowego każdej pracy. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół, który zostanie przekazany Kierownikowi Zamawiającego. 19
ROZDZIAŁ VII OCENA PRAC KONKURSOWYCH 1. TRYB OCENY PRAC KONKURSOWYCH 1.1 Oceny prac dokonuje Sąd konkursowy na posiedzeniach zamkniętych, w zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Rozdziale VI i kryteriami oceny prac konkursowych ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. 1.2 Prace nie spełniające wymagań określonych w Rozdziale VI nie będą podlegały ocenie według kryteriów ustalonych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. 1.3 Sąd konkursowy rozstrzyga konkurs, dokonując wyboru najlepszych prac konkursowych. W szczególności Sąd konkursowy: a) wskazuje prace, które powinny być nagrodzone wraz z rodzajem i wysokością nagrody lub wskazuje na odstąpienie od przyznania określonej nagrody lub nagród gdy prace konkursowe nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie konkursu, b) sporządza informacje o pracach konkursowych, c) przygotowuje uzasadnienie rozstrzygnięcia konkursu, d) przedstawia wyniki konkursu do zatwierdzenia Kierownikowi Zamawiającego. 1.4 Po rozstrzygnięciu Sąd konkursowy dokonuje identyfikacji wszystkich prac przyporządkowując prace poszczególnym Uczestnikom w oparciu o NUMER umieszczony na karcie identyfikacyjnej. 1.5 O rozstrzygnięciu konkursu Organizator konkursu zawiadomi Uczestników konkursu, którzy złożyli prace konkursowe, informując jednocześnie o czasie trwania i miejscu wystawy prac konkursowych oraz publicznej dyskusji pokonkursowej. 1.6 W przypadku stwierdzenia, po identyfikacji prac konkursowych, że praca konkursowa została złożona przez Uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy konkursowej, taka praca zostanie uznana za nieważną. 2. KRYTERIA OCENY 2.1 Ocena prac konkursowych będzie dokonywana wyłącznie w oparciu o część graficzną i część opisową pracy konkursowej. Prace konkursowe będą oceniane według następujących kryteriów: a) Zgodność z całkowitą koncepcją architektury oraz urbanistyczną obszaru opracowania b) Zgodność z przygotowanym Programem funkcjonalnym c) Cena wykonania projektu budowlanego i wykonawczego pełno branżowego wraz z kosztorysami i specyfikacją wykonania robót oraz nadzorem autorskim d) Innowacyjność zaproponowanego rozwiązania e) Łączny koszt budowy projektowanego budynku wynikający z opracowania pracy konkursowej. Kryteria wymienione w punktach od 1 do 6 są równorzędne i decydują łącznie o ocenie w 100%. L.p. Kryterium Waga Max liczba pkt. Zgodność z całkowitą koncepcją architektury oraz 1 20% 10 urbanistyczną obszaru opracowania 20
Zgodność z przygotowanym Programem 2 funkcjonalnym Cena wykonania projektu budowlanego i wykonawczego pełno branżowego wraz z 3 kosztorysami i specyfikacją wykonania robót oraz nadzorem autorskim Łączny koszt budowy projektowanego budynku 4 wynikający z opracowania pracy konkursowej 10% 10 10% 10 10% 10 5 Innowacyjność zaproponowanego rozwiązania 50% 10 Suma 100% 50 Sposób obliczania punktacji dla każdej pracy konkursowej: liczby punków uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów * waga przypisana do danego kryterium. 1. Zgodność z całkowitą koncepcją architektury oraz urbanistyczną obszaru opracowania. Poprzez koncepcję o której mowa w tym kryterium należy rozumieć załącznik nr 8 do niniejszego regulaminu - Wstępna koncepcja urbanistyczna i funkcjonalno-użytkowa. Ocena w skali od 1 do 10 ocena subiektywna Sądu 2. Zgodność z przygotowanym Programem funkcjonalnym. Ocena w skali od 1 do 10. Zakres oceny:1 koncepcja architektury nie spełnia założeń programu funkcjonalnego, 10 koncepcja architektury jest bardzo dobrze dopasowana do założeń programu funkcjonalnego. 3. Cena wykonania projektu budowlanego i wykonawczego pełno branżowego wraz z kosztorysami i specyfikacją wykonania robót oraz nadzorem autorskim. W skład dokumentacji projektowej wchodzi: 3.1 Projekt budowlany w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych, 3.2 Projekty wykonawcze w zakresie zgodnym z 5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego Dz. U. 04.202.2072 z późniejszymi zmianami, 3.3 Przedmiar robót w zakresie zgodnym z 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego Dz. U. 04.202.2072 z późniejszymi zmianami 3.4 Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, Ocena w skali od 1 do 10 według równania: Cmin Wc = ------ 100 10% Cind gdzie: Wc - wartość punktowa oferty, 21
Cmin Cind - cena minimalna spośród wszystkich ofert (brutto), - cena oferty (brutto). 4. Innowacyjność zaproponowanego rozwiązania Ocena w skali od 1 do 10 ocena subiektywna Sądu. Innowacyjność opracowania stanowi kryterium łączące wszystkie wcześniej wymienione wraz z ekonomicznym aspektem realizacji całkowitego projektu 5. Łączny koszt budowy projektowanego budynku wynikający z opracowania pracy konkursowej. Ocena w skali od 1 do 10, przy czym ocena 1 w przypadku najwyższej ceny a ocena 10 przy oferowaniu najniższej ceny wykonania. 22
ROZDZIAŁ VIII NAGRODY I OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 1. NAGRODY 1.1 Zamawiający przyzna nagrody Uczestnikom konkursu, którzy uzyskają najwyższe oceny prac konkursowych odpowiadających warunkom, określonym w Regulaminie konkursu. 1.2 Rodzaj i wysokość nagród jest uzależniona od oceny pracy dokonanej przez Sąd konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym Regulaminie. Pierwsza nagroda zostanie przyznana Uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu konkursowego w sposób najwłaściwszy spełnił kryteria oceny prac. Kolejne nagrody będą przyznane Uczestnikom konkursu, którzy po uszeregowaniu prac przez Sąd konkursowy zajmą kolejne miejsca w konkursie. 1.3 Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą otrzyma nagrodę pieniężną i zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (I Nagroda), prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie szczegółowe opracowanie pracy konkursowej polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej (projekt architektoniczno-budowlany i wielobranżowy projekt wykonawczy) Specjalnej Strefy Sztuki oraz jej adaptacji na cele kulturalno-artystyczne oraz zagospodarowania terenu, na którym znajdują się budynki. 1.4 Nagrody pieniężne zostaną przyznane w następujących wysokościach: a) I nagroda - 150 tysięcy złotych brutto, zaproszenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki na opracowanie projektu, zaproszenie nastąpi po otrzymaniu funduszy na realizację projektu. b) II nagroda - 100 tysięcy złotych brutto, c) III nagroda - 75 tysięcy złotych brutto, d) równorzędne wyróżnienia w liczbie nie większej niż 3 w wysokości 50 tysięcy zł brutto każda, dla Uczestników, których prace konkursowe, zostaną wskazane przez Sąd konkursowy. 1.5 Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do ograniczenia rodzaju lub liczby nagród i wyróżnień lub nie przyznania pierwszej, drugiej lub trzeciej nagrody, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. Sąd konkursowy z analogicznych przyczyn może również ograniczyć wysokość wszystkich lub niektórych spośród pozostałych nagród i wyróżnień. 1.6 Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez Kierownika Zamawiającego zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki. 1.7 Nagrody pieniężne będą wypłacone w terminie nie krótszym niż 15 dni od daty zatwierdzenia wyniku konkursu przez Kierownika Zamawiającego. 2. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 2.1 Ogłoszenie o wyniku zostanie opublikowane na stronie internetowej www.uml.lodz.pl i www.lsi.net.pl oraz podane do publicznej wiadomości odrębnie. 2.2 Po rozstrzygnięciu konkursu, prace konkursowe zostaną zaprezentowane na wystawie, o czym Organizator konkursu zawiadomi odrębnie. 23
2.3 Prace konkursowe, którym nie przyznano nagród, będą do odebrania, za zwrotem pokwitowania złożenia pracy nie wcześniej niż dwa miesiące po ogłoszeniu wyników konkursu. ROZDZIAŁ IX INNE POSTANOWIENIA REGULAMINU 1. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKÓW KONKURSU, DOTYCZĄCE PRZEJŚCIA AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO WYBRANEJ PRACY ORAZ OKREŚLENIE PÓL EKSPLOATACJI PRAC KONKURSOWYCH 1.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo prezentacji wszystkich lub wybranych prac konkursowych podczas wystawy pokonkursowej, a także możliwość ich reprodukcji i publikacji za pomocą dowolnej techniki bez wynagrodzenia dla ich autorów (zespołów autorskich). 1.2 Ustalenia pkt. 1.1 nie naruszają osobistego prawa autorskiego autorów prac. 1.3 Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej przeniesie ponadto na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do nagrodzonej pracy (utworu) na następujących polach eksploatacji: a) prawa do opracowania utworu, w szczególności jego przeróbki lub adaptacji. Każde takie opracowanie zostanie powierzone autorowi utworu o ile będzie wykonane zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego i bez dodatkowego wynagrodzenia, b) prawa do opracowania utworu polegającego na sporządzaniu utworów zależnych, w szczególności projektów architektonicznych, budowlanych i wykonawczych, jednakże powierzenie opracowania pracy konkursowej stanowiące nagrodę w konkursie innej osobie niż autor nagrodzonej pracy może mieć miejsce jedynie w sytuacji nie zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn wymienionych w punkcie 1.6, c) prawa do wykonywania robót budowlanych wg projektów sporządzonych na podstawie utworu, wszystkich innych polach eksploatacji wymienionych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631, z poźn. zm). 1.4 Uczestnik konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, oraz po przeprowadzeniu negocjacji do podpisania umowy z uwzględnieniem warunków określonych w Istotnych postanowieniach umowy w sprawie wykonania projektu (punkt 3 niniejszego rozdziału) oraz uzgodnionych w trakcie negocjacji. 1.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zobowiązania, w trakcie negocjacji, Uczestnika konkursu, który otrzymał nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, aby przy sporządzaniu projektu stanowiącego szczegółowe opracowanie pracy konkursowej uwzględnić zalecenia do pracy konkursowej, jeśli zostaną wskazane przez Sąd konkursowy w informacji o sporządzonych pracach lub przez Organizatora konkursu. 1.6 Nie zawarcie przez Zamawiającego z uczestnikiem konkursu, który otrzymał pierwszą nagrodę, umowy na wykonanie projektu nie stanowi dla uczestnika konkursu nagrodzonej pracy konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa autorskiego. Zamawiający może nie zawrzeć umowy o prace projektowe z uczestnikiem konkursu pracy nagrodzonej w razie wystąpienia 24