SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Budowa dwóch ścian Kolumbarium na Cmentarzu Komunalnym przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, sierpień 2018 r.
Spis treści: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Część IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Część XVI Część XVII Nazwa i adres zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału w postępowaniu; Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia; Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Wymagania dotyczące wadium; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy; Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, Pzp ustawa Prawo zamówień publicznych. 1
Część I Nazwa i adres zamawiającego: pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała REGON: 072181741 NIP: 9372686990 telefon: 33 / 497-18 54 faks: 33 / 497-17-86 e-mail: zp@um.bielsko.pl adres strony internetowej: http://www.um.bielsko.pl/ Część II Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.). 2. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oznacza to, że zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich wykonawców (ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej), dokona oceny podmiotowej tego wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne oraz dokumenty, które były wymagane do złożenia wraz z ofertą, a następnie wezwie go do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Części VI pkt 5 ppkt 1-3 nin. SIWZ, na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp. 3. Zgodnie z art. 9 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 4. W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. Część III Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 45112714-3 Roboty w zakresie kształtowania cmentarzy. 45262300-4 Betonowanie. 45262512-3 Kamieniarskie roboty wykończeniowe. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: Budowa dwóch ścian Kolumbarium na Cmentarzu Komunalnym przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej. Zakres robót obejmuje w szczególności: Budowę dwóch ścian kolumbarium na istniejących fundamentach, z prefabrykowanych nisz żelbetowych N-1 oraz czap żelbetowych nakrywających B-1. Zamkniecie nisz przewidziano granitową płytą czołową. 1. ogólna charakterystyka robót dla projektowanej zabudowy ścian kolumbarium niszami N-1: wykonanie ze stali nierdzewnej i montaż wg opisu łączników Ł-1 oraz Ł-2, wykonanie podlewki spadkowej z zaprawy nieskurczowej, mrozoodpornej, wiercenie otworów w elementach z żelbetu, 2
dostarczenie i montaż nisz typ N-1 wg opisu ze śrubami montażowymi, dostarczenie i montaż czap typ B-1 wg opisu w projekcie, dostarczenie płyt granitowych czołowych mocowanych do nisz nagrobkowych poprzez śruby nierdzewne, wklejane, zakończone rozetami nierdzewnymi, uzupełnienie i pielęgnacja istniejącej zieleni, 2. ogólna charakterystyka robót dla montażu czap typ B-1 na istniejącym kolumbarium: wykonanie podlewki spadkowej z zaprawy nieskurczowej, mrozoodpornej, dostarczenie i montaż czap typ B-1 wg opisu w projekcie. 3. Zadanie realizowane będzie na terenie działki ewidencyjnej nr 1841/4 obręb: Kamienica, na terenie Cmentarza Komunalnego przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej. 4. Przedmiot zamówienia opisany jest szczegółowo w niżej wymienionych załącznikach: przedmiarze robót - stanowiącym załącznik nr 10 do nin. SIWZ, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) - stanowiącej załącznik nr 11 do nin. SIWZ. projekcie budowlanym, w tym: mapy, przekroje - stanowiącym załącznik nr 12 do nin. SIWZ, Podział na części zamówienia: Zamówienie nie może zostać podzielone na części ze względów technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych i celowościowych. Inne uwarunkowania do przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podwykonawcy. 2. Od momentu przejęcia terenu robót do chwili zrealizowania przedmiotu umowy wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na obiekcie oraz terenie objętym robotami. 3. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. 4. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia. 5. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych robót wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia. 6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m. in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). 7. Wszystkie elementy i materiały z rozbiórek, nie wykorzystane podczas prac, stają się własnością Zamawiającego i sposób ich wykorzystania powinien być uzgodniony z Zamawiającym. W przypadku konieczności wywiezienia elementów lub materiałów z rozbiórek do Zakładu Gospodarki Odpadami w Bielsku-Białej, wszelkie koszty związane z wywozem i składowaniem ponosi wykonawca. 8. Wykonawca pokryje koszty zużycia energii oraz wody w okresie realizacji robót. 9. Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na powierzchni ziemi i za urządzenia podziemne, takie jak rurociągi, kable, itp. 10. Wykonawca jest zobowiązany w czasie wykonywania robót, w obrębie czynnych sieci, zlecić nadzór właścicielowi tych sieci. 11. Roboty wykonywane będą z materiałów wykonawcy, zgodnych z wymaganiami SIWZ i jej załączników, dostarczonych własnym staraniem i na własny koszt. 12. Rozmieszczenie oraz kolory materiałów i urządzeń należy uzgodnić z zamawiającym z uwzględnieniem dokumentacji projektowej. 13. Wykonawca dokona wszelkich sprawdzeń, badań, pomiarów wykonanych robót oraz uzyska pozytywne protokoły ich odbiorów od stosownych instytucji lub osób, jeśli jest to wymagane przepisami prawa. 3
14. Roboty związane z urządzeniem zieleni muszą zostać wykonane zgodnie z wiedzą i sztuką ogrodniczą. 15. Wykonawca własnym staraniem zorganizuje swoje zaplecze magazynowe i socjalne. 16. Podane wymiary projektowe należy potwierdzić na budowie, w razie odstępstw wymiary dostosować w ramach dopuszczonych w dokumentacji projektowej odchyleń. Odchylenia wykraczające poza dopuszczone w dokumentacji projektowej tolerancje wymagają akceptacji projektanta. Projektant dokumentacji powinien być powiadomiony o jakichkolwiek niezgodnościach. Zamawiający wymaga, aby: 1. Wykonawca podsiadał aktualne i opłacone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na okres co najmniej od daty zawarcia umowy do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia 2. W przypadku kolizji inwestycji z niezinwentaryzowaną na mapie zasadniczej siecią uzbrojenia podziemnego, w tym siecią drenarską, przed przystąpieniem do prac, Wykonawca wystąpił do właściwego administratora sieci o uzgodnienie kolizji, 3. Wszystkie zastosowane materiały i elementy posiadały aktualne atesty, dopuszczenia do stosowania, certyfikaty lub deklaracje zgodności. 4. Elementy wyposażenia Wykonawca przedstawił do zatwierdzenia zamawiającemu przed realizacją zadania. 5. Wykonawca udzielił gwarancji na wykonane roboty oraz użyte materiały, na okres nie krótszy niż 5 lat oraz rękojmi za wady fizyczne robót, użytych materiałów, na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. nie krótszy niż 5 lat. Wykonawcę obowiązuje okres udzielenia gwarancji zgodnie z wartością przedstawioną w ofercie przetargowej. 6. Wykonawca zachował szczególną ostrożność podczas wykonywania robót, zachował warunki bezpieczeństwa i czystości w miejscach prowadzonych robót, na ciągach komunikacyjnych i w otoczeniu. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieżąco. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 7) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 9) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 12) Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 14) Zgodnie z art. 22d ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający nie wymaga od wykonawców wskazania w ofercie imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób. 15) Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli takie jest wymagane przez zamawiającego. 16) Dokumentacja związana z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 9, 43-300 Bielsko-Biała, II piętro, pok. nr 8. 4
Podwykonawstwo: 1) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. 2) Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na roboty budowlane. 3) Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez wykonawcę podwykonawcom, zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom. 4) W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez podwykonawców, zamawiający uzna, że całość zamówienia wykona wykonawca siłami własnymi. 5) W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 6) Zgodnie z art. 143b ust. 2 ustawy Pzp, termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy roboty budowlanej. Zamawiający wymaga, aby w/w termin nie był dłuższy niż 10 dni. 7) Szczegółowe warunki rozliczenia oraz realizacji zamówienia przez podwykonawców regulują zapisy 3 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do nin. SIWZ. 8) Zamawiający zaleca, aby wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkładający wniosek w sprawie akceptacji projektu umowy o podwykonawstwo lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopi umowy o podwykonawstwo, skorzystał z udostępnionego przez zamawiającego wzoru, stanowiącego Załącznika nr 9 do nin. SIWZ. Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę: 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę (zgodnie z przepisami ustawy Kodeks Pracy), osób wykonujących czynności będące robotami budowlanymi realizowanymi w miejscu wykonywania przedmiotu umowy (świadczących pracę bezpośrednio na placu budowy), przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy, z wyłączeniem kadry kierowniczej. Powyższy warunek zostanie spełniony poprzez zatrudnienie na umowę o pracę nowych pracowników lub wyznaczenie do realizacji zamówienia zatrudnionych już u Wykonawcy pracowników. 2. Obowiązek określony w pkt. 1 dotyczy także podwykonawców. Wykonawca jest obowiązany zawrzeć w każdej umowie o podwykonawstwo stosowne zapisy zobowiązujące podwykonawców do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 1. Wykonawca jest zobowiązany do nadzoru i kontroli podwykonawców w zakresie realizacji powyższych obowiązków. 3. Najpóźniej w dniu przekazania terenu budowy Wykonawca zobowiązany jest złożyć Zamawiającemu oświadczenie w formie pisemnej, iż wszystkie osoby przystępujące do realizacji czynności, o których mowa w pkt. 1 zatrudnione są na podstawie umowy o pracę. 4. Zamawiający ma prawo w każdym czasie, w trakcie trwania realizacji zamówienia, żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych oświadczeń i/lub dowodów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt 1, natomiast Wykonawca ma obowiązek przedstawić te oświadczenia i/lub dowody Zamawiającemu w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym jednak niż 5 dni roboczych. 5. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt. a) są osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę. W przypadku, gdy Zamawiający ma wątpliwość co do sposobu zatrudnienia osób realizujących zamówienia może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6. W przypadku rażąco nienależytego wykonania ww. obowiązku, zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powiadomienia wykonawcy o stwierdzonej niezgodności co do stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia i wezwania do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z ofertą. 7. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Ustawy Pzp, są zawarte w 15 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do nin. SIWZ. 5
Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników: Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, nin. zamówienie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, w tym pracowników zamawiającego, dlatego zamawiający przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia uwzględnił następujące wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych: Obiekt jest ogólnodostępny, bez barier architektonicznych, umożliwia korzystanie z niego osobom niepełnosprawnym. Materiały i urządzenia oraz rozwiązania równoważne 1. Dopuszcza się zastosowanie innych materiałów i elementów wyposażenia niż podane w projekcie, o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż podane w opracowaniu. 2. Dopuszcza się elementy mniejsze niż wskazane w projekcie o nie więcej niż 5 % w stosunku do wymiarów elementów wskazanych w projekcie lub większe niż wskazane w projekcie z zastrzeżeniem utrzymania odpowiednich stref bezpieczeństwa. Dodatkowo, powierzchnia wszystkich nawierzchni (a dla nawierzchni bezpiecznej długości boków łącznie dla wszystkich montowanych elementów) nie mogą być większe niż założone w projekcie oraz nie mogą być mniejsze o więcej niż 5%. 3. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego w SIWZ, jest obowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego materiały i elementy oraz rozwiązania są równoważne z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie (w formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik do SIWZ) nazwy i producentów przyjętych do wyceny i realizacji zamówienia oferowanych materiałów i elementów. Wykonawca winien przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące techniczne parametry, wymagane certyfikaty i inne dokumenty pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że zaproponowane materiały i elementy spełniają warunek równoważności. 4. W przypadku nie wskazania w ofercie, że wykonawca zastosuje elementy równoważne, zamawiający uzna, że wykonawca zastosuje elementy wskazane przez zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. 5. Zastosowane równoważne elementy, materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami. Klauzula informacyjna dotycząca RODO: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej, pl. Ratuszowy 1. 2. inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej jest Pan Jan Wnuczek (dane kontaktowe: j.wnuczek@um.bielsko.pl, 33 497 71 721). 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Budowa dwóch ścian Kolumbarium na Cmentarzu Komunalnym przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej, oznaczenie sprawy: ZP.271.2.83.2018.RF, 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; 6
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. UWAGA: * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Część IV Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. 2) Wykluczenie wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 3) Zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do 7
wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych, kadrowych które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielnie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 4) Zgodnie z art. 24 ust. 9 ustawy Pzp, wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czyny wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ppkt. 3. 5) Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp, zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Podstawy wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp: Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy Pzp, zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 4. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: - Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek na poziomie minimalnym, jeżeli wykaże, że a) wykonał w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną robotę budowlaną o wartości min. 20 000,00 zł. brutto, polegającą na budowie obiektów z prefabrykowanych elementów z betonu, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że robota ta wykonana została należycie, w szczególności informacją o tym czy robota została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona. b) dysponuje minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia konstrukcyjno-budowlane z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w pracach budowlanych. UWAGA: Doświadczenie liczone będzie od daty uzyskania uprawnień. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. zamówienia. 5. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 8
2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22. 4) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt. 1. 6. Wspólne ubieganie się wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ppkt. 1. 4) Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ppkt. 1, zostanie wybrana, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt 4 ppkt 3 nin. SIWZ oraz złożyć dokumenty, na wezwanie zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt 5 ppkt 1-3 nin. SIWZ. 6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako wykonawcę wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 9
7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt 1 ppkt 3 nin. SIWZ, do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 8) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców: a) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt 2 ppkt 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, b) oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt 4 ppkt 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez zamawiającego). Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia: Wykonawca winien dostarczyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia: do 8 tygodni od dnia podpisania umowy, b) Zobowiązanie wykonawcy do: - udzielenia gwarancji jakości na wykonanie prac objętych umową, w tym użyte materiały oraz dostarczone i zamontowane elementy, na okres nie krótszy niż 5 lat, licząc od daty przekazania przez wykonawcę robót i przejęciu ich przez zamawiającego jako należycie wykonanych, - udzielenia rękojmi za wady fizyczne na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy; c) Informację o oferowanych warunkach płatności 14-dniowym terminie płatności; d) Informację o terminie związania ofertę przez okres 30 dni; e) Oświadczenie wykonawcy o: - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, - zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), - zobowiązaniu się oraz zobowiązaniu podwykonawców do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w Części III nin. SIWZ oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do nin. SIWZ), - wypełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio wykonawca pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu; f) Informację o zamiarze powierzenia wykonana części zamówienia podwykonawcom, zawierającą części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), firmy podwykonawców (nazwy i adresy) oraz wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcom; g) Informację o materiałach i urządzeniach równoważnych (jeżeli dotyczy); 10
2) Dokumenty (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, w języku polskim), opisujące techniczne parametry oferowanych (wpisanych do tabeli na końcu formularza Oferta, stanowiącego Załącznik nr 1 do nin. SIWZ) materiałów i elementów równoważnych (np. karty techniczne), pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że spełniają one wymagania i parametry przyjęte przez zamawiającego w nin. SIWZ i jej załącznikach (m.in. dokumentacji projektowej) będą one stanowić załączniki do oferty. UWAGA!!! Warunki równoważności opisane w Części III nin. SIWZ. 3) Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4) Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. 2. Wykaz oświadczeń składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą): 1) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 2 do nin. SIWZ. 2) Oświadczenie wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznika nr 3 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenia składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 3. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale) do oddania wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 11
Zaleca się, aby pisemne zobowiązanie innych podmiotów przygotować na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznika nr 8 do nin. SIWZ. 4. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, wykonawca przekazuje zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Uwaga: Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. Uwaga 2: Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz robót budowlanych (w oryginale) wykonanych nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do nin. SIWZ); 2) Dowody potwierdzające, że roboty budowlane wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt. 1) zostały wykonane należycie, w szczególności informacje o tym, czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone. Dowodami są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, - inne dokumenty jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. 3) Wykaz osób (w oryginale), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich 12
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do nin. SIWZ); Uwaga: Uwaga 2: Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wzór wykazu robót budowlanych oraz wykazu osób zostanie przekazany Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona wraz z wezwaniem do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. Wszelkie oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz inne informacje zamawiający oraz wykonawcy będą przekazywać drogą elektroniczną lub pisemnie, za wyjątkiem oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI oraz z zastrzeżeniem pkt 2-5. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę faksem lub pisemnie faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 2. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z wykonawcami drogą elektroniczną (adres e-mail: zp@um.bielsko.pl), z zastrzeżeniem pkt. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane przez zamawiającego drogą elektroniczną winny zostać niezwłocznie potwierdzone przez wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie wykonawcy, zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji tą drogą. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału dokumentu uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 5. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt. 1. 6. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała e-mail: zp@um.bielsko.pl. 7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 13
8. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip. 11. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip. 12. Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip. 13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 14. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: 1) w sprawach związanych z podpisaniem umowy: Paweł Futoma Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej (tel. 33 / 497-16-91), 2) w sprawach związanych z procedurą udzielenia zamówienia publicznego: Rafał Frączkiewicz Starszy Specjalista w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33 / 497-18-54), w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-12:00. Część VIII Wymagania dotyczące wadium: Zgodnie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający nie żąda od wykonawców wniesienia wadium. Część IX Termin związania ofertą: 1. Zgodnie z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy Pzp, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Zgodnie z art. 182 ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferta winna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do nin. SIWZ. 2. Zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy Pzp, treść oferty musi odpowiadać treści nin. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści (np. na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie), w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez wykonawcę (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kserokopię dokumentu w języku obcym potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). 4. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których zamawiający określił wzoru w formie załączników do nin. SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty 14