SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: USŁUGI WYCENY NIERUCHOMOŚCI DLA POTRZEB URZĘDU MIEJSKIEGO W BIELSKU-BIAŁEJ CPV: Usługi w zakresie nieruchomości Bielsko-Biała, kwiecień 2019 r. 1

2 Spis treści: Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb udzielenia zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Przesłanki wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu; Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia; Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Wykonawcami; Część VIII Część IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Część XVI Część XVII Wymagania dotyczące wadium; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Wymagania dotyczące zabezpieczenie należytego wykonania umowy; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Uwaga: użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia skróty oznaczają: SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; ustawa Pzp ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Część I Nazwa i adres Zamawiającego pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała REGON: NIP: Telefon: 33 / Strona internetowa: 2

3 Część II Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.). 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 3. W sprawach nieuregulowanych SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego. 4. W prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający przewiduje tzw. procedurę odwróconą, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp. Procedura ta polega na tym, że Zamawiający w toku czynności oceny ofert nie będzie dokonywał podmiotowej oceny wszystkich Wykonawców (ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia) i nie będzie badał wszystkich wstępnych oświadczeń Wykonawców, złożonych przy ofertach. Zamawiający najpierw dokona oceny złożonych ofert, pod kątem kryteriów oceny ofert, określonych w Części XIII SIWZ oraz przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp), po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) dokona oceny podmiotowej tego Wykonawcy, tj. zbada jego oświadczenie wstępne złożone przy ofercie, a następnie zażąda od niego na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp przedłożenia określonych dokumentów potwierdzających. Część III - Opis przedmiotu zamówienia 1. Nazwa: Usługi wyceny nieruchomości dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części. Wykonawca może złożyć ofertę na poszczególną część/części lub na wszystkie części łącznie. Poszczególne części przedstawiają się w następujący sposób: Część 1: Wykonanie 2 operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości gruntowych stanowiących własność Skarbu Państwa ozn. geodezyjnie jako działka 227/68 o pow. 155 m 2 obręb Lipnik oraz działka 6/15 o pow. 285 m 2 obręb Olszówka Górna. Celem wyceny jest ustalenie wartości nieruchomości w celu zbycia. Część 2: Wykonanie 1 operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości stanowiącej własność Skarbu Państwa zabudowanej budynkiem wieży strażackiej oraz budynkiem garażowym ozn. jako działki 781/3 o pow. 323 m 2 i 1257 o pow. 259 m 2 obręb Górne Przedmieście. Celem wyceny jest ustalenie wartości nieruchomości w celu zbycia. Część 3: Wykonanie 2 operatów szacunkowych określających wartość nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa ozn. jako działki 3/4 o pow m 2 obręb Dolne Przedmieście 15 i 2/23 o pow. 991 m 2 obręb Dolne Przedmieście 15. Celem wyceny jest ustalenie wartości nieruchomości w celu zbycia na rzecz użytkownika wieczystego w trybie art. 37 ust. 2 pkt 5. 3

4 Część 4: Wykonanie 1 operatu szacunkowego określającego wartość nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała oddanej w trwały zarząd Bielsko-Bialskiemu Ośrodkowi Sportu i Rekreacji zabudowanej infrastrukturą techniczną (niezinwentaryzowaną) ozn. jako działka 428/4 o pow m 2 obręb Mikuszowice Śląskie. Celem wyceny jest ustalenie aktualnej opłaty za trwały zarząd przedmiotową nieruchomością. Część 5: Wykonanie 29 operatów szacunkowych określających wartość prawa własności nieruchomości gruntowych stanowiących własność Skarbu Państwa. Celem wyceny jest aktualizacja podstawy naliczenia opłat za użytkowanie wieczyste na podstawie art. 77 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2018r. poz ze zm.). 2. Inne uwarunkowania do przedmiotu zamówienia 1) Liczba nieruchomości objętych wyceną w ramach zamówienia: 35 nieruchomości, w tym 94 działki. 2) Przez nieruchomość rozumie się działkę lub działki objęte jedna księga wieczystą. 3) Wycena nieruchomości winna spełniać wymogi przepisów Działu IV Rozdziału 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. u. z 2018 r. poz ze zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. Nr 207, poz ze zm.) oraz być zgodna z zasadami wynikającymi ze standardów zawodowych. 4) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia każdego operatu szacunkowego w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz wersji elektronicznej operatu szacunkowego (wersja identyczna z papierową), dostarczonej Zamawiającemu na nośniku danych lub na adres . 5) Wykonawca użyje do wykonania pracy materiałów własnych. 6) Operaty szacunkowe powinny być wykonane z należytą starannością, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności w zakresie wyceny nieruchomości, ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzenia operatu szacunkowego (t. j. Dz. U. z 2004 r., Nr 207, poz ze zm.), przepisów ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1945), zasad wynikających ze standardów zawodowych. 7) Zamawiający zaleca aby Wykonawca, przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej nieruchomości dla prawidłowej oceny przedsięwzięć organizacyjnych i technicznych, koniecznych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 8) Wycena nieruchomości winna spełniać wymogi przepisów Działu IV Rozdziału 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.), Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 207, poz ze zm.) oraz być zgodna z zasadami wynikającymi ze standardów zawodowych. 9) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek składania wyjaśnień do zgłaszanych przez Zamawiającego uwag w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego, a także osobistego uczestnictwa w postępowaniach odwoławczych we wszystkich instancjach oraz w innych postępowaniach pozostających w związku ze sporządzoną wyceną. 10) W razie rażących niejasności, pomyłek lub braków Zamawiający może zwrócić się do organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych o wykonanie opinii, dotyczącej 4

5 dostarczonych przez Wykonawcę operatów szacunkowych. Koszt takiej opinii będzie obciążał Wykonawcę. 11) Jeżeli Wykonawca wykona przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, względnie będzie on zawierał niejasności, pomyłki lub braki, w wyniku czego nie zostanie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do sprostowania bądź uzupełnienia przedmiotu umowy w terminie 7 dni, licząc od dnia wezwania przez Zamawiającego. 12) Warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, jest dostarczenie Zamawiającemu w dniu podpisywania umowy, kopii aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawodowej. Niedostarczenie Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej uznane zostanie jako uchylenie się Wykonawcy od zawarcia umowy zlecającej wykonanie usługi objętej SIWZ. 3. Inne uwarunkowania formalne do przedmiotu zamówienia 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w zamówieniu. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. 3) Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części (pod warunkiem, że będzie wstanie wykonać wszystkie części zamówienia na które ofertę złoży w zadeklarowanym przez siebie terminie). 4) Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania, o którym mowa w art. 31a ustawy Pzp. 5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 6) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 7) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - w wysokości nieprzekraczającej 10% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, co będące przedmiotem niniejszego postępowania, tzn. na wykonaniu aktualizacji przedmiotowych operatów szacunkowych. W przypadku upływu daty obowiązywania operatu szacunkowego, wykonanego w ramach niniejszego zamówienia (tj. po 12 miesiącach od daty wykonania), a także po stwierdzeniu przez rzeczoznawcę majątkowego: a. braku zmiany wartości nieruchomości, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie do potwierdzenia aktualności operatu przez sporządzenie stosownej klauzuli do wykonanego operatu - wówczas Wykonawca nie otrzyma dodatkowego wynagrodzenia za ww. klauzulę; b. zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, uwarunkowań prawnych, istotnych czynników, o których mowa w art. 154 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018r. poz ze zm.), czy też zmiany wartości nieruchomości, Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania jednorazowej aktualizacji operatu szacunkowego - na podstawie odrębnej umowy w ramach zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 8) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych, o którym mowa w art. 36 ust. 2 pkt 6 ustawy Pzp. 9) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp. 10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 8 ustawy Pzp. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane 5

6 z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 12) Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia, o których mowa w art. 36a ust. 2 ustawy Pzp. 13) Zamawiający nie określił standardów jakościowych, w których mowa w art. 91 ust. 2a ustawy Pzp. 14) Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, o których mowa w art. 36 ust. 2 pkt 14 ustawy Pzp. 15) Dokumentacja związana z nin. postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 9, Bielsko-Biała, II piętro pok. nr Podwykonawstwo 1) Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotowego zamówienia przez podwykonawców 2) Zgodnie z art. 36a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. 3) Zgodnie z art. 36a ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 4) Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia przez Wykonawcę Podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców (nazw i adresów) oraz wartości lub procentowej część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom. Zamawiający zastrzega, że podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań Wykonawcy. Za uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy odpowiedzialny jest Wykonawca. Zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać z wszelkich praw nabytych w stosunku do nich przez Wykonawcę. Wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia. 5) Zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6) W przypadku nie wskazania części, która ma być realizowana przez Podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi. 7) W przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim, za działania osób trzecich Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne. 8) Zgodnie z art. 36ba ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 9) Zgodnie z art. 36ba ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 10) Zgodnie z art. 36ba ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający nie przewiduje stosowania przepisów wynikających z art. 36ba ust. 1 i 2 ustawy Pzp wobec dalszych Podwykonawców. 11) Zgodnie z art. 36ba ust. 4 ustawy Pzp, powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 6

7 5. Obowiązek zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują znamion stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę osób na umowę o pracę, w myśl art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 6. Obowiązek uwzględnienia wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Zgodnie z art. 29 ust. 5 ustawy Pzp, nin. zamówienie nie jest przeznaczone do użytku osób fizycznych, w tym pracowników Zamawiającego i nie spełnia przesłanek w/w artykułu ustawy Pzp, dlatego Zamawiający przy sporządzaniu opisu przedmiotu zamówienia nie uwzględnił wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. 7. Informacja dotycząca art. 13 RODO. I. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Bielska-Białej, pl. Ratuszowy Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej jest Pan Jan Wnuczek (dane kontaktowe: j.wnuczek@um.bielsko.pl, ). Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania pn.: Usługi wyceny nieruchomości dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, oznaczenie sprawy: ZP AB. 3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), dalej ustawa Pzp ; 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 7

8 8. Nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. II. Ponadto Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 RODO, w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych, obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego, jest również w szczególności: Wykonawca względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: a) Osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia; b) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,; c) Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą; d) Pełnomocnika Podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie); e) Członka organu zarządzającego Podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał dotyczy to w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w nin. postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny, przewidziany w art. 13 RODO, względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 RODO, nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami, zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO. Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO, względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił, określone w pkt. 3 i 4, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 1a do nin. SIWZ, o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. UWAGA: * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. 8

9 Część IV Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia Wykonawca zadeklaruje w ofercie. Zamawiający zastrzega, iż termin ten nie może być dłuższy niż: 21 dni od dnia zawarcia umowy dla części 1, 2, 3, 4 zamówienia, oraz 40 dni dla części 5 zamówienia. Część V Przesłanki wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu: 1) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 2) Zamawiający nie przewiduje możliwości wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. 3) Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp. 4) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 5) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie Części V pkt. 1 ppkt 4). 6) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 2) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. 9

10 3) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, o których mowa w art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) albo uprawnienia im odpowiadające wydane na podstawie wcześniejszych przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane poza granicami kraju oraz posiadającą co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości. UWAGA: doświadczenie zawodowe będzie liczone od daty uzyskania uprawnień. Zgodnie z art. 22d ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację nin. Zamówienia. 3. Poleganie na potencjale innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2) Zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3) Zgodnie z art. 22a ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp. 4) Zgodnie z art. 22a ust. 4 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 5) Z zobowiązania lub innych dokumentów, potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, musi bezspornie i jednoznacznie wynikać, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie nin. zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału 10

11 w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 6) Zgodnie z art. 22a ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 7) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub; b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ppkt Wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp: 1) Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, w przypadku, o którym mowa w ppkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawi zamówienia publicznego. 3) Zgodnie z art. 23 ust. 3 ustawy Pzp, przepisy ustawy Pzp dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ppkt. 1. 4) Zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 1, zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przynajmniej jeden z nich winien spełnić warunek zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w Części V pkt 2 ppkt 3) nin. SIWZ, tj. wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości, o których mowa w art. 191 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz ze zm.) albo uprawnienia im odpowiadające wydane na podstawie wcześniejszych przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane poza granicami kraju oraz posiadającą co najmniej 6 miesięczne doświadczenie zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości oraz złożyć dokumenty, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w Części VI pkt V ppkt 1 nin. SIWZ. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr do nin. SIWZ, zaleca się, aby wpisać jako Wykonawcę wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ze wskazaniem Lidera, czyli Wykonawcę, który będzie posiadał pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz Partnerów, czyli pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, których będzie reprezentował Lider. 7) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo (w oryginale), o którym mowa w Części VI pkt I ppkt 2 nin. SIWZ, do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 11

12 8) Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: a) oświadczenia, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 i 2 nin. SIWZ, składa (wraz z ofertą) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w Części VI pkt IV ppkt 1 nin. SIWZ, składa (w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp) oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 9) Zgodnie z art. 141 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli takie jest wymagane przez Zamawiającego). Część VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oferta przetargowa (w oryginale) sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załączniki nr do nin. SIWZ, zawierająca m.in.: a) Informację o oferowanym terminie wykonania zamówienia - nie dłuższym niż 21 dni dla części 1, 2, 3, 4, zamówienia oraz 40 dni dla części 5 zamówienia; b) Zobowiązaniu się do: udzielenia gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia na okres 3 lat, licząc od daty jego bezusterkowego odbioru i udzielenia rękojmi za wady wykonanych prac na okres równy okresowi udzielonej gwarancji (3 lata), licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia; c) Informację o oferowanych warunkach płatności 14-dniowym terminie płatności; d) Informację o terminie związania ofertą przez okres 30 dni; e) Oświadczenie Wykonawcy o: zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; zobowiązaniu się do zawarcia umowy, na warunkach określonych we wzorach umów (Załączniki nr do nin. SIWZ). 2. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) (w oryginale bądź potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii) do podpisania oferty, dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. 4. Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (w oryginale), o którym mowa w Części III pkt 7 nin. SIWZ stanowiące Załącznik nr 1a do nin. SIWZ stanowi ono załącznik do oferty; 12

13 II. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (składane wraz z ofertą): 1. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do nin. SIWZ. 2. Oświadczenie Wykonawcy (w oryginale), składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa z art. 22 ust. 1 pkt 1, w związku z art. 24 ust. 1 pkt ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do nin. SIWZ. Zgodnie z art. 25a ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w w/w oświadczeniach. Zgodnie z art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych Podwykonawcach w w/w oświadczeniu, o którym mowa w ppkt. 2. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenia składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. III. Inne dokumenty (składane wraz z ofertą): 1. Zobowiązanie innych podmiotów (w oryginale), w formie pisemnej, do oddania Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp. Dokument zobowiązania innych podmiotów winien potwierdzać, że Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności musi określać: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zaleca się, aby pisemne zobowiązanie innych podmiotów przygotować na druku zgodnym z wzorem, stanowiącym Załącznik nr 6 do nin. SIWZ. 13

14 IV. Dokumenty dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp): 1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (w oryginale), w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do nin. SIWZ (wzór oświadczenia zamieszczony zostanie na stronie internetowej wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w/w oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 25a ust. 6 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. UWAGA! Oświadczenie winno zostać złożone w formie pisemnej przez Wykonawcę, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu. Oświadczenie należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Zamówień Publicznych, pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała. Oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w nin. postępowaniu tylko jednej oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia (składane na wezwanie): Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu: Wykaz osób (w oryginale), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru Załącznika nr 7 do nin. SIWZ (wzór wykazu osób przekazany zostanie Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp). UWAGA! Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub formie elektronicznej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu 14

15 jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się Wykonawcami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy, będą przekazywać drogą elektroniczną lub pisemnie, za wyjątkiem oferty, umowy, oświadczeń i dokumentów wymienionych w Części VI, oraz z zastrzeżeniem pkt 2-5. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faksem lub pisemnie faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. 2. Oświadczenia lub dokumenty, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu, składane w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie Wykonawcy o odmowie wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, winny zostać złożone w formie pisemnej. 3. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami drogą elektroniczną (adres zp@um.bielsko.pl. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane przez Zamawiającego drogą elektroniczną winny zostać niezwłocznie potwierdzone przez Wykonawcę drogą elektroniczną. Na żądanie Wykonawcy, Zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną fakt otrzymania od niego oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji tą drogą. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres podany przez Wykonawcę, zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane drogą elektroniczną, winny mieć postać wiadomości wraz z załącznikiem, tj. skanem lub zdjęciem oryginału dokumentu uprzednio podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii dokumentu potwierdzonej "za zgodność z oryginałem". 5. Wyłącznie forma pisemna zastrzeżona jest dla oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Zamówień Publicznych pl. Ratuszowy 1, Bielsko-Biała zp@um.bielsko.pl. 7. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Zgodnie z art. 38 ust. 1b ustawy Pzp, przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 10. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 15

16 11. Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: Zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 14. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: w sprawach związanych z procedurą: Aleksandra Buławczyk Referent w Wydziale Zamówień Publicznych (tel. 33/ ). 15. Zamawiający nie będzie udzielał ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia. Część VIII Wymagania dotyczące wadium Zgodnie art. 45 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia. Część X Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części postepowania. 2. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta stanowiącym Załączniki nr do SIWZ. 3. Zgodnie z art. 82 ust. 3 ustawy Pzp, treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Oferta pod rygorem nieważności winna być sporządzona w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność treści (np. na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie), w języku polskim. Wszystkie dokumenty złożone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Wykonawcę (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kopię dokumentu w języku obcym poświadczoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). 5. Oferta, oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzór w formie załączników do nin. SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 16

17 6. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y/ upoważnioną/e/ do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. w odpisie z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty powinno być załączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 7. Wszelkie poprawki i zmiany treści oferty i załączników do oferty, w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników powinna być podpisana przez Wykonawcę. 8. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Cena oferty winna być podana w złotych polskich (PLN), liczbowo, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 9. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami i we właściwej formie wskazanej w Części VI nin. SIWZ. 10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. UWAGA! W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania oraz zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa: 1) Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 3) Zgodnie z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.), przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje 17