1. Przedmiot zamówienia Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i decyzji oraz wykonania prac związanych z bodową rezerwowego źródła zaopatrzenia szpitala w wodę na okres min. 12 godz. b) Założenia: zakładane zużycie wody w szpitalu, w czasie 12 godz. 16 m3 zbiornik zakopany w ziemi, w pobliżu jednego z przyłączy wodociągowych. Zbiornik napełniany z sieci miejskiej za pomocą oddzielnego rurociągu wciętego do zewnętrznej instalacji wody Szpitala za zespołem pomiarowym woda ze zbiornika rezerwowego będzie czerpana przez zespół hydroforowy zamontowany w podziemnej komorze i tłoczona do instalacji wody Szpitala. c) Przedmiot zamówienia należy wykonać w 2 etapach: Etap 1. Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z przeprowadzeniem procedur formalno prawnych (w szczególności uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i decyzji oraz innych wymaganych dokumentów) umożliwiających realizacje robót objętych przedmiotem zamówienia. Etap 2. Realizacja oraz odbiory robót na podstawie wykonanej w etapie 1 dokumentacji. 2. Miejsce robót Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o., Gdańsk ul. Polanki 119 3. Zakres prac a) Wykonanie dokumentacji projektowej, uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń i decyzji; b) Zakres prac wg opracowanej dokumentacji projektowej; c) Wykonawca zapewni wywóz i utylizacje materiałów odpadowych powstałych podczas realizowanych prac; d) Wszystkie zastosowane materiały, urządzenia i sprzęt muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego przed wbudowaniem; e) Wszystkie odbiory robót będą dokonywane przez Zamawiającego; f) Wykonawca uwzględni specyfikę realizacji zadania to znaczy zorganizuje i będzie prowadził roboty budowlane w sposób umożliwiający funkcjonowanie szpitala ze szczególnym uwzględnieniem pomieszczeń sąsiadujących z pomieszczeniami i terenem na którym wykonywane będą roboty budowlane; g) Wykonawca realizując zadanie tak zorganizuje prace budowlane aby zapewnić i umożliwić funkcjonowanie szpitala, bez zakłóceń w zakresie dostawy mediów, każdorazowe wyłączenia energii elektrycznej, wody, ogrzewania i gazów medycznych, wykona z wyprzedzeniem i po uzgodnieniu z zamawiającym; h) Zamawiający zaleca Wykonawcom, przed złożeniem oferty, dokonanie wizji lokalnej obiektu szpitala celem zapoznania się ze specyfiką wykonywania robót w czynnym zakładzie służby zdrowia. Osoba do kontaktu: Arkadiusz Czerwiński tel. 609 441 002; i) Wykonawca przedstawi warunki gwarancji na wykonane prace, zainstalowane urządzenia technologiczne, dostarczone wyposażenie z szczególnym przedstawieniem precyzyjnych informacji i danych, kto będzie realizował naprawy gwarancyjne ww. urządzeń i wyposażenia z podaniem nazwy serwisów, numerów telefonów, sposobu i formy zgłaszania uszkodzeń i awarii podlegających gwarancji;
j) Zamawiający dopuszcza prowadzenie robót budowlanych w dni powszednie w godzinach 6.00 do 22.00 z zachowaniem zasad obowiązujących w placówce służby zdrowia a w uzasadnionych przypadkach po uzgodnieniu z Zamawiającym pracę w godzinach nocnych (22.00 6.00); k) Wykonanie dokumentacji powykonawczej wraz z rejestracją w zasobach geodezyjnych; l) Odbiór robót nastąpi po zakończeniu prac wraz z przekazaniem przez Wykonawcę kompletu dokumentacji poodbiorowej, aprobat technicznych wbudowanych materiałów, dtr, protokołów z badań kontrolnych, pomiarów, wykonaniu próbnego uruchomienia zainstalowanych urządzeń i systemów, wykonaniu pomiaru i badania czy urządzenia i systemy osiągnęły zaprojektowane parametry, wykazać osiągnięte efekty w sporządzonym protokole, przeszkoleniu personelu Zamawiającego w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń, potwierdzonych protokółami z przeszkolenia; 4. Warunki realizacji Etapu 1 przedmiotu zamówienia 4.1. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością zawodową, w zgodzie z zasadami wiedzy w przedmiotowym zakresie, obowiązującymi przepisami i normami. Należy zapewnić wykonanie prac przez wykwalifikowany pod względem zawodowym personel, pod kierownictwem osób posiadających odpowiednie uprawnienia; b) wykonania lub pozyskania na swój koszt wszelkich niezbędnych materiałów do projektowania w tym min. szkiców, opisów, opracowań, map, uzgodnień i decyzji niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; c) Po opracowaniu dokumentacji projektowej wchodzącej w zakres przedmiotu zamówienia przed przystąpieniem do regulowania formalnych kwestii urzędowych i przed przystąpieniem do wykonania na jej podstawie robót budowlanych Wykonawca uzgodni ją z Zamawiającym. W przypadku zgłoszenia uwag do dokumentacji Wykonawca uwzględni je i ponownie przedstawi Zamawiającemu poprawioną dokumentację; d) Dokumentację projektową należy uzgodnić min. z: Zamawiającym; innymi instytucjami i organami, z którymi wystąpi konieczność dokonania uzgodnień na etapie realizacji prac projektowych; e) przekazania Zamawiającemu dokumentów zezwalających na realizację robót Etapu 2 w tym: 2 komplety dokumentacji projektowej; 2 komplety dokumentacji projektowej wersji cyfrowej na nośniku CD; Schematy, plany i dokumentacja geodezyjno kartograficzna w formacie.dwg lub.dxf; Wersja papierowa i numeryczna musi mieć identyczną zawartość; Opinie, uzgodnienia, pozwolenia, decyzje. 4.2. Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego pisemny wniosek: a) pełnomocnictwo do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Etapu 1 przedmiotu zamówienia; b) oświadczenia o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane. 5. Warunki realizacji Etapu 2 przedmiotu zamówienia 5.1. Przed przystąpieniem do robót Wykonawca zobowiązany będzie do: a) ustanowienia kierownika budowy i/lub kierowników robót posiadających odpowiednie uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi, stanowiącymi zakres przedmiotu zamówienia, wpisanych na listę członków właściwych izb samorządu zawodowego; b) zapewnienia sporządzenia przez kierownika budowy lub osobę o odpowiednich kwalifikacjach Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia ;
c) dostarczenia Zamawiającemu na 7 dni przed przekazaniem placu budowy: Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia ; kopii oświadczenia kierownika budowy stwierdzającego sporządzenie w/w planu i przyjęcie obowiązków kierownika budowy; kopii oświadczeń kierowników robót stwierdzających przyjęcie obowiązków kierownika robót budowlanych; kopii uprawnień budowlanych kierownika budowy i kierowników robót; kopii zaświadczeń wydanych przez właściwą Izbę Samorządu Zawodowego o wpisaniu kierownika budowy i kierowników robót na listę jej członków; d) opracowania harmonogramu robót i uzgodnienia z Zamawiającym; 5.2. W trakcie realizacji budowy Wykonawca zobowiązany będzie do: a) wykonania robót z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno budowlanymi; b) sprawowania nadzoru autorskiego projektanta; c) zabezpieczenia terenu budowy przed dostępem osób postronnych; d) ponoszenia odpowiedzialności za warunki bhp, ppoż., szkody dotyczące Zamawiającego lub osób trzecich związane z realizacją przedmiotu zamówienia; e) bieżącego uzgadniania z nadzorem inwestorskim Zamawiającego warunków prowadzenia robót; f) wywiezienia i poza teren Zamawiającego wszystkich odpadów pochodzących z realizacji robót i zagospodarowania ich zgodnie z przepisami na własny koszt; g) sporządzenia dokumentacji powykonawczej wraz z wszelkimi potrzebnymi do przeprowadzenia odbioru pomiarami, próbami, badaniami i przekazania jej Zamawiającemu nie później niż w dniu zgłoszenia gotowości przedmiotu zamówienia do odbioru w 2 egz. oraz w 2 egz. na nośniku CD (schematy, plany i dokumentacja geodezyjno kartograficzna w formacie.dwg lub dxf.) Wersja papierowa i numeryczna musi mieć identyczną zawartość. Dokumentacja powykonawcza obejmować musi sporządzenie przez Wykonawcę dokumentacji geodezyjno kartograficznej w wyniku geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, przekazanie jej do Referatu Zasobu Geodezyjnego Wydziału Geodezji Urzędu Miejskiego w Gdańsku i uzyskanie potwierdzenia przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 5.3. Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego pisemny wniosek: a) Pełnomocnictwo do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Etapu 1 przedmiotu zamówienia. 6. Wymogi Ubezpieczeniowe a) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia n/w umów ubezpieczenia : Umowy Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej projektanta za szkody osobowe, rzeczowe oraz finansowe powstałe w związku z wykonywaniem prac projektowych będących przedmiotem niniejszej umowy zgodnie z wymogami opisanymi poniżej; Umowy Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności będącej przedmiotem umowy zgodnie z wymogami opisanymi poniżej; b) W przypadku, gdy dostarczone przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia nie będą spełniać określonych przez Zamawiającego wymogów lub zawierać inne niekorzystne rynkowo zapisy dla jakości ochrony ubezpieczeniowej, Zamawiający zgłosi Wykonawcy stosowne uwagi, które ten zobowiązany będzie uwzględnić korygując zawartą umowę ubezpieczenia lub zawierając nową w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego; c) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartych umów ubezpieczenia oraz OWU stanowiących podstawę zawartych umów;
d) W przypadku szkody wyrządzonej w mieniu Zamawiającego nie pokrytej przez ubezpieczyciela, Wykonawca zobowiązuje się ją zrekompensować we własnym zakresie. W przypadku szkód pokrytych przez ubezpieczyciela z potrąceniem franszyzy redukcyjnej/udziału własnego, Wykonawca zobowiązuje się pokryć kwotę franszyzy/udziału własnego we własnym zakresie. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej projektanta 1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej projektanta za szkody osobowe, rzeczowe oraz finansowe powstałe w związku z wykonywaniem prac projektowych będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Suma gwarancyjna w zawartej umowie ubezpieczenia winna wynosić nie mniej niż 50.000 EURO na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 3. Ubezpieczonym w ramach zawartej umowy ubezpieczenia winien być Wykonawca. 4. Okres obowiązywania umowy ubezpieczenia winien obowiązywać na okres realizacji prac projektowych, nie krócej niż okres obowiązywania umowy. 5. Uszczerbek Zleceniodawcy oraz każdej innej osoby poszkodowanej w związku z wykonywaniem prac projektowych będących przedmiotem niniejszej umowy (majątkowy bądź nie, a więc także czyste straty finansowe), niezaspokojony w ramach zawartej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia j/w, m.in. w szczególności w związku z obniżeniem wysokości odszkodowania w następstwie potrącenia franszyzy, udziału własnego itp., a także brakiem ochrony ubezpieczeniowej w ramach zawartych polis, odmową odszkodowania przez Ubezpieczyciela w związku z niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z zawartych umów ubezpieczenia, odmową odszkodowania przez Ubezpieczyciela w związku z niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wyczerpania sumy gwarancyjnej lub przekroczenia limitu gwarancyjnego, a także innych nie wymienionych przyczyn, obciąża bezpośrednio Wykonawcę i zostanie przez niego pokryty jako jego zobowiązanie. 6. W przypadku, gdy dostarczona przez Wykonawcę umowa ubezpieczenia nie będzie spełniać określonych przez Zamawiającego wymogów, Zamawiający zgłosi Wykonawcy stosowne uwagi, które ten zobowiązany będzie uwzględnić korygując zawartą umowę ubezpieczenia lub zawierając nową w terminie 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązków wynikających z zawartej umowy ubezpieczenia oraz OWU stanowiących podstawę zawartych umów. 8. Kopia zawartej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłaty składki, winna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku ratalnej opłaty składki, dowód opłaty każdej raty winien zostać dostarczony Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed upływem terminu jej płatności. W przypadku uchybienia w/w terminu, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy i obciążyć go jej kosztami, a Wykonawca zobowiązany jest te koszty ponieść. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 1. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winna swoim zakresem działalność prowadzoną przez Wykonawcę będącą przedmiotem umowy. 2. Umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winna zarówno odpowiedzialność deliktową jak i kontraktową. 3. Umowa ubezpieczenia winna obejmować odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody (osobowe tj. powstałe wskutek śmierci, uszkodzenia ciała i rozstroju zdrowia, w tym także utracone korzyści i rzeczowe tj. powstałe wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy, w tym także utracone korzyści) pod warunkiem, że wypadek ubezpieczeniowy miał miejsce w okresie ubezpieczenia, nawet jeżeli zostaną one zgłoszone po tym okresie, jednak przed upływem terminu przedawnienia.
4. Jako Ubezpieczony w umowie Ubezpieczenia wskazany zostanie Wykonawca, Podwykonawcy oraz wszystkie inne podmioty uczestniczące w realizacji inwestycji, jeżeli mają podpisane stosowne umowy, a wartości ich prac ujęte są w wartości Umowy oraz Zamawiający. 5. Wymagany okres ubezpieczenia to okres kompleksowej realizacji przedmiotowych robót budowlano montażowych rozpoczynający się od dnia protokolarnego przekazania placu budowy Wykonawcy do dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót. 6. Suma gwarancyjna określona w umowie ubezpieczenia winna być nie niższa niż 500.000 zł na jedno i na wszystkie zdarzenia w okresie Ubezpieczenia. 7. Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmować winien : OC za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe tych szkód - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za produkt - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za szkody spowodowane przez wózki widłowe i/lub inne pojazdy wolnobieżne, w tym nie podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za szkody wyrządzone przez Podwykonawców - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska szkodliwymi substancjami - dopuszczalny podlimit odpowiedzialności - odpowiedzialność do wysokości 50% ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, OC za szkody w podziemnych instalacjach - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, Rażące niedbalstwo - odpowiedzialność do wysokości ogólnej sumy gwarancyjnej na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 8. Franszyza redukcyjna/udział własny określone w umowie ubezpieczenia dla w/w ryzyk winny być nie wyższe niż 30.000 zł. 9. Kopia zawartej przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłaty składki, winna zostać dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku ratalnej opłaty składki, dowód opłaty każdej raty winien zostać dostarczony Zamawiającemu co najmniej 7 dni przed upływem terminu jej płatności. W przypadku uchybienia w/w terminu, Zamawiający uprawniony jest do zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Wykonawcy i obciążyć go jej kosztami, a Wykonawca zobowiązany jest te koszty ponieść.