Załącznik nr 3 do SIWZ Nr ref. postępowania: X-271-4/14 W Z Ó R U M O W Y Umowa nr... zawarta w dniu... 2014 r. w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu, NIP REGON ul. Kilińskiego 72a, 33-300 Nowy Sącz, reprezentowanym przez: Dyrektora... zwanym w dalszej części Zamawiającym a...w...nip......regon..., reprezentowanym przez :... zwanym w dalszej części Wykonawcą 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do organizacji, obsługi techniczno-logistycznej i przeprowadzenia treningu pracy oraz indywidualnego doradztwa zawodowego dla uczestników projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności realizowanym przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Sączu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zajęcia o których mowa w ust. 1 obejmują następujące zadania: Zadanie 1: Trening pracy dla wychowanków z placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych. Liczba osób: 9. 1. Program zajęć ma obejmować: 8 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 min.). 2. Liczba grup: 1; grupa- 9 osobowa. 3. Proponowany harmonogram zajęć: 2 spotkania po 4 h. Dni robocze(od poniedziałku do piątku), sobota : 1
9.00-10.30 (2h) Przerwa kawowa 15 min. 10.45-12.15 (2h) lub 12.30-14.00 (2h) Przerwa kawowa 15 min. 14.15 15.45 (2h) 4. Miejsce realizacji: Nowy Sącz - sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych; sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna); sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety); sala powinna być wentylowana (z dostępem do świeżego powietrza), sala powinna zapewniać możliwość organizacji przerw kawowych. 5. Termin realizacji: do 30 września 2014 r. 6. Zakres merytoryczny zadania powinien obejmować m.in.: a) Rozpoznanie własnych umiejętności i zainteresowań zawodowych: badanie predyspozycji zawodowych wybór przyszłego zawodu, ścieżki kształcenia.; b) Autoprezentacja, w tym: jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, zasady prezentowania siebie podczas spotkań indywidualnych i grupowych, symulacje rozmów kwalifikacyjnych wraz z analizą; c) Sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym: zasady sporządzania dokumentów niezbędnych przy zatrudnieniu CV, życiorys zawodowy, list motywacyjny, redagowanie dokumentów aplikacyjnych, sporządzanie innych dokumentów przydatnych w poszukiwaniu pracy; d) metody poszukiwania pracy, w tym: praca przez Internet analiza ofert; praca na odległość; E-learning nauczanie na odległość; zasoby informacji w Internecie sprawdź co się dzieje w Twoim regionie; wskazania możliwości poszukiwania pracy. 7.Metody szkoleniowe: prezentacje, mini-wykłady, dyskusje, ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia grupowe, symulacje, inscenizacje, odgrywanie ról. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADANIA 1: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego z poczęstunkiem (drobne ciasteczka (typu Pieguski lub równoważne, paluszki, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważne; gazowana i niegazowana 2 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważne bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważne bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważne min. 2 szt.). 2
2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dziennik zajęć; lista osób, które rozpoczęły trening; lista osób, które ukończyły trening; lista osób, które nie ukończyły treningu; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć i uzyskanie umiejętności; kopie wydanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w treningu; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; lista obecności z potwierdzeniem korzystania z usługi cateringowej oraz odbiorem materiałów szkoleniowych; sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem treningu. 3. Każdy uczestnik treningu musi mieć zapewnione materiały szkoleniowe zawierające ologowanie oraz informacje o współfinansowaniu zgodne z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl,zakładka Zasady promocji), uzgodnione pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą przed rozpoczęciem treningu w tym zakresie tj. przybory piśmiennicze: komplet długopis i ołówek, co najmniej 60-kartkowy kartkowany notatnik w formacie A4, materiały dydaktyczne (np. kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć, prezentacji multimedialnych). Materiały szkoleniowe należy rozdać uczestnikom treningu w pierwszym dniu treningu i przechodzą one na własność uczestników po zakończeniu treningu, potwierdzenie ich odbioru Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją ze szkolenia. 4. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z i do miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższych tabeli: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Gostwica - Podegrodzie 1 2. Cyganowice - Stary Sącz 1 3. Młodów - Rytro 1 4. Popardowa - Nawojowa 1 5. Kamionka Wielka 1 6. Klęczany 2 7. Brzezna - Podegrodzie 1 8. Ptaszkowa 1 Wykonawca dla uczestników zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się zajęć i z powrotem, na podstawie 3
dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. Zadanie 2: Indywidualne doradztwo zawodowe dla wychowanków z placówek opiekuńczo wychowawczych i rodzin zastępczych. 1. Liczba osób: 5. 2. Program zajęć ma obejmować: Spotkanie obejmujące 2 godziny na osobę ( 1 godzina = 60 min.) 3. Harmonogram zajęć uzgodniony indywidualnie z uczestnikami. 4. Miejsce realizacji: Nowy Sącz- sala szkoleniowa powinna być wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych; sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna); sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety); sala powinna być wentylowana (z dostępem do świeżego powietrza), sala powinna zapewniać możliwość organizacji przerw kawowych. 5. Termin realizacji: do 30 września 2014 r. 6. Zakres merytoryczny zadania powinien obejmować m.in.: a) ćwiczeniu umiejętności poszukiwania pracy oraz prezentowania siebie podczas spotkań indywidualnych i grupowych, b) sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej w tym: CV, życiorys zawodowy, list motywacyjny oraz innych dokumentów przydatnych w poszukiwaniu pracy. c) Metody pracy: Indywidualna praca z uczestnikiem. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADANIA 2: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego z poczęstunkiem (drobne ciasteczka (typu Pieguski lub równoważne, paluszki, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważne; gazowana i niegazowana 2 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważne bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważne bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważne min. 2 szt.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności z wymiarem godzin; lista osób, które rozpoczęły doradztwo; lista osób, które ukończyły doradztwo; lista osób, które nie ukończyły doradztwa; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć i uzyskanie umiejętności; kopie wydanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; lista obecności z potwierdzeniem korzystania z usługi cateringowej oraz odbiorem materiałów szkoleniowych; sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem doradztwa. 4
3. Każdy uczestnik zajęć musi mieć zapewnione materiały szkoleniowe zawierające ologowanie oraz informacje o współfinansowaniu zgodne z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl,zakładka Zasady promocji), uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przed rozpoczęciem doradztwa, w tym zakresie tj. przybory piśmiennicze: komplet długopis i ołówek, co najmniej 60-kartkowy kartkowany notatnik w formacie A4, materiały dydaktyczne (np. kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć). Materiały szkoleniowe należy rozdać uczestnikom w pierwszym dniu doradztwa i przechodzą one na własność uczestników po zakończeniu doradztwa, potwierdzenie ich odbioru Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją z zajęć. 4. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z i do miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg poniższych tabel: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Popardowa - Nawojowa 1 2. Klęczany 2 3. Mochnaczka Niżna -Tylicz 1 4. Kamionka Wielka 1 Wykonawca dla uczestników zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się zajęć i z powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. Zadanie 3: Trening pracy dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 12. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w zajęciach. 2. Program zajęć ma obejmować: 8 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 min.). 3. Liczba grup: 1; grupa- 12 osobowa. 4. Propozycja harmonogramu zajęć: (2 spotkania po 4 h): Dni robocze (od poniedziałku do piątku): 9.00-10.30 (2h) Przerwa kawowa 15 min. 10.45-12.15 (2h) lub 5
12.30-14.00 (2h) Przerwa kawowa 15 min. 14.15-15.45 (2h) 4. Miejsce realizacji: Nowy Sącz- wejście do budynku powinno być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (wjazd dla wózków, winda); sala powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, do wielkości grup - wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych; sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna); sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych; sala powinna być wentylowana (z dostępem do świeżego powietrza), sala powinna zapewniać możliwość organizacji przerw kawowych. 5. Termin realizacji: do 30 września 2014 r. 6. Zakres merytoryczny zadania powinien obejmować m.in.: a) Rozpoznanie własnych umiejętności i zainteresowań zawodowych: badanie predyspozycji zawodowych wybór przyszłego zawodu, ścieżki kształcenia.; b) Autoprezentacja, w tym: jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, zasady prezentowania siebie podczas spotkań indywidualnych i grupowych, symulacje rozmów kwalifikacyjnych wraz z analizą; c) Sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej, w tym: zasady sporządzania dokumentów niezbędnych przy zatrudnieniu CV, życiorys zawodowy, list motywacyjny, redagowanie dokumentów aplikacyjnych, sporządzanie innych dokumentów przydatnych w poszukiwaniu pracy; d) metody poszukiwania pracy, w tym: praca przez Internet analiza ofert; praca na odległość; E-learning nauczanie na odległość; zasoby informacji w Internecie sprawdź co się dzieje w Twoim regionie; wskazania możliwości poszukiwania pracy. 7.Metody szkoleniowe: prezentacje, mini-wykłady, dyskusje, ćwiczenia indywidualne, ćwiczenia grupowe, symulacje, inscenizacje, odgrywanie ról. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADANIA 3: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego z poczęstunkiem (drobne ciasteczka (typu Pieguski lub równoważne, paluszki, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważne; gazowana i niegazowana 2 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważne bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważne bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważne min. 2 szt.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dziennik zajęć; lista osób, które rozpoczęły trening; lista osób, które ukończyły trening; lista osób, które nie ukończyły treningu; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć i uzyskanie umiejętności; kopie wydanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w treningu; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; lista obecności z 6
potwierdzeniem korzystania z usługi cateringowej oraz odbiorem materiałów szkoleniowych; sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem treningu. 3. Każdy uczestnik treningu musi mieć zapewnione materiały szkoleniowe zawierające ologowanie oraz informacje o współfinansowaniu zgodne z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl,zakładka Zasady promocji), uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przed rozpoczęciem treningu w tym zakresie tj. przybory piśmiennicze: komplet długopis i ołówek, co najmniej 60-kartkowy kartkowany notatnik w formacie A4, materiały dydaktyczne (np. kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć, prezentacji multimedialnych). Materiały szkoleniowe należy rozdać uczestnikom zajęć w pierwszym dniu treningu i przechodzą one na własność uczestników po zakończeniu treningu, potwierdzenie ich odbioru Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją ze szkolenia. 4. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z i do miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższej tabeli: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Kamionka Wielka-Mszalnica 1 2. Krynica Zdrój 2 3. Piwniczna Zdrój- Łomnica Zdrój 1 4. Stary Sącz 2 5. Tylicz -Muszynka 2 6. Podegrodzie 1 7. Rożnów 1 8. Muszyna 1 9. Tylicz-Muszyna 1 Wykonawca dla uczestników zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się zajęć i z powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. 7
Zadanie 4: Indywidualne doradztwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych. 1. Liczba osób: 7. Stopień niepełnosprawności: od lekkiego do znacznego; różne rodzaje niepełnosprawności, umożliwiające samodzielny udział w zajęciach (jedna osoba mająca problemy z poruszaniem się w jej przypadku potrzebny jest opiekun ). 2. Program zajęć ma obejmować: Spotkanie obejmujące 2 godziny na osobę ( 1 godzina = 60 min.) 3. Harmonogram zajęć uzgodniony indywidualnie z uczestnikami. 4. Miejsce realizacji: Nowy Sącz - wejście do budynku powinno być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (wjazd dla wózków, winda); sala powinna być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych, do wielkości grup - wyposażona w krzesła i stoliki z możliwością dowolnej aranżacji ich ustawienia, przystosowana do prowadzenia zajęć dydaktycznych; sala powinna być wyposażona w projektor multimedialny, ekran, flipchart (ewentualnie tablica sucho ścierna); sala szkoleniowa musi posiadać okna z dostatecznym naświetleniem naturalnym, posiadać oświetlenie sztuczne, spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz akustyczne, być ogrzewana, posiadać zaplecze sanitarne (toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych; sala powinna być wentylowana (z dostępem do świeżego powietrza), sala powinna zapewniać możliwość organizacji przerw kawowych. 5. Termin realizacji: do 30 września 2014 r. 6. Zakres merytoryczny zadania powinien obejmować m.in.: a) ćwiczeniu umiejętności poszukiwania pracy oraz prezentowania siebie podczas spotkań indywidualnych i grupowych; b) sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej w tym: CV, życiorys zawodowy, list motywacyjny oraz innych dokumentów przydatnych w poszukiwaniu pracy; c) metody pracy: Indywidualna praca z uczestnikiem. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZADANIA 4: 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia serwisu kawowego z poczęstunkiem (drobne ciasteczka (typu Pieguski lub równoważne, paluszki, na jedno spotkanie), woda mineralna (0,5 l typu Piwniczanka lub równoważne; gazowana i niegazowana 2 szt. na osobę), kawa (typu Nescafe lub równoważne bez ograniczeń), herbata (typu Lipton lub równoważne bez ograniczeń), cukier (wg. potrzeb), śmietanka do kawy (typu Łaciate lub równoważne min. 2 szt.). 2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji (w tym również fotograficznej): dzienna lista obecności z wymiarem godzin; lista osób, które rozpoczęły doradztwo; lista osób, które ukończyły doradztwo; lista osób, które nie ukończyły doradztwa; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych 8
dokumentów potwierdzających ukończenie zajęć i uzyskanie umiejętności; kopie wydanych certyfikatów i zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach; potwierdzenie zwrotu kosztów dojazdu; lista obecności z potwierdzeniem korzystania z usługi cateringowej oraz odbiorem materiałów szkoleniowych; sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia i inne. Dokumenty powinny być opatrzone podpisem osoby prowadzącej oraz wykonawcy. Wzór w/w listy Zamawiający udostępni Wykonawcy przed rozpoczęciem doradztwa. 3. Każdy uczestnik zajęć musi mieć zapewnione materiały szkoleniowe zawierające ologowanie oraz informacje o współfinansowaniu zgodne z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie WWW.efs.gov.pl,zakładka Zasady promocji), uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą przed rozpoczęciem doradztwa, w tym zakresie tj. przybory piśmiennicze: komplet długopis i ołówek, co najmniej 60-kartkowy kartkowany notatnik w formacie A4, materiały dydaktyczne (np. kserokopie treści przekazywanych w trakcie zajęć). Materiały szkoleniowe należy rozdać uczestnikom w pierwszym dniu doradztwa i przechodzą one na własność uczestników po zakończeniu doradztwa, potwierdzenie ich odbioru Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją z zajęć. 4. Wykonawca zapewni dla jednej osoby niepełnosprawnej opiekuna podczas trwania zajęć. 5. Wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu z i do miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem wg. poniższej tabel: L.p. Miejsce zamieszkania Liczba osób 1. Stary Sącz 2 2. Grybów - Siołkowa 1 3. Chełmiec 1 4. Tylicz 1 5. Gołkowice Dolne 1 6. Barcice 1 Wykonawca dla uczestników zobowiązany jest zwrócić koszty dojazdu w wysokości odpowiadającej cenie biletu na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się zajęć i powrotem, na podstawie dostarczonego biletu lub pisemnego oświadczenia uczestnika o wykorzystaniu samochodu osobowego (tj. prywatnego, w przypadku dojazdu w takiej formie transportu ) na dojazd oraz powrót z zajęć. WYMAGANIA OGÓLNE DO WSZYSTKICH ZADAŃ: 1. Wykonawcy jest zobowiązany do zapewnienia min. 1 doradcę zawodowego z wykształceniem wyższym posiadającego odpowiednie wykształcenie, doświadczenie zawodowe i uprawnienia o ile 9
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca zapewni dla jednej osoby niepełnosprawnej opiekuna podczas trwania zajęć - dot. zad. 4. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć harmonogram Zamawiającemu (do akceptacji i zatwierdzenia) w terminie 8 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: wstępny programy merytoryczne z uwzględnieniem czasu trwania sporządzone odrębnie dla każdego zadania do uzgodnienia i akceptacji zamawiającego przed podpisaniem umowy. 4. W przypadku realizacji zadań wykonawca zapewni zwrot uczestnikom kosztów dojazdu (wg tabel) z miejsca zamieszkania (Powiat Nowosądecki) na miejsce przeprowadzenie zajęć i z powrotem (w wysokości odpowiadającej cenie biletu) na podstawie: przedłożonego biletu bądź pisemnego oświadczenia uczestnika o korzystaniu ze środków transportu publicznego wraz z informacją od przewoźnika dot. cen biletów na danej trasie. W przypadku dojazdu uczestników samochodem prywatnym za kwalifikowane można uznać wydatki do wysokości nie wyższej niż cena najtańszego biletu na danej trasie, po przedstawieniu przez uczestnika stosownego oświadczenia o wykorzystaniu danego samochodu osobowego na potrzeby dojazdów w ramach uczestnictwa w projekcie oraz informacji uzyskanej od przewoźnika dotyczącej cen biletów na danej trasie. Nie ma konieczności przedstawiania paragonów lub faktur za zakup paliwa. 5. Zajęcia mają się zakończyć badaniem ewaluacyjnym, przeprowadzonym w formie pisemnej, sprawdzającym umiejętności dotyczące metod poruszania się na rynku pracy. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty dot. ww. badania jest do akceptacji Zamawiającemu 8 dni przed rozpoczęciem zajęć. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo osób uczestniczących zajęciach, a także warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników z danymi niezbędnymi do prawidłowego wykonania zamówienia przed rozpoczęciem realizacji usługi. 8. Wykonawca zobowiązuje się udzielać na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji przedmiotu zamówienia (np. liczby osób uczestniczących w zajęciach itp.). 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania uczestnikom zajęć informacji na temat współfinansowania przedmiotu zamówienia przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie potwierdzającego wykonanie w/w wymagania. 10. Wykonawca umożliwi pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji usługi oraz podda się ewentualnej kontroli Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie), a także udzieli stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jego żądanie. 11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały z dokumentacji z zajęć w terminie 7 dni od zakończenia każdego z zadań. Dokumentacja zajęć powinna być oznakowana zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013, zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl, zakładka - Zasady promocji. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć także w przypadku innej od wymienionej liczby osób w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie, w uzasadnionych przypadkach, prawo zmiany liczby 10
uczestników zajęć. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę osób, które zakończą zajęcia na podstawie przekazanej dokumentacji. 13. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć, a także bieżącego informowania osoby wyznaczonej po stronie Zamawiającego o każdej nieobecności osoby, która planowo powinna uczestniczyć w zajęciach. 14. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktu (koordynator) - sprawującą nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia, odpowiedzialną za organizację i informowanie o planowanych zajęciach, ściśle współpracującą z osobą wyznaczoną po stronie Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania miejsca zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z realizacją usługi zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zamieszczonymi na stronie www.efs.gov.pl, zakładka Zasady promocji), tj. umieszczania informacji projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypu Programu Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 16. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia przy posłużeniu się innymi podmiotami - podwykonawcami. Jeżeli Wykonawca powierzy część zamówienia podwykonawcom, to Zamawiający na podstawie art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia zajęć metodą e- learning. 18. Wykonawca zobowiązany jest w ramach projektu (w okresie realizacji zawartej umowy) do zarejestrowania się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym prowadzonym szkoleniu w ramach nin. projektu (zawartej umowy) nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz zobowiązany jest do przedkładania powyższych informacji Zamawiającemu z wykonania powyższego nałożonego obowiązku. 19. Wykonawca zobowiązany jest w ramach projektu (w okresie realizacji zawartej umowy) do zarejestrowania informacji o szkoleniu i terminach zajęć w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.pociagdokariery.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o prowadzonym szkoleniu organizowanym w ramach nin. projektu (zawartej umowy) nie rzadziej niż raz w miesiącu oraz zobowiązany jest do przedkładania powyższych informacji Zamawiającemu z wykonania powyższego nałożonego obowiązku. 20. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla każdego uczestnika zajęć ubezpieczenie NNW w trakcie jego trwania, a także w drodze na nie i z powrotem na kwotę minimalną 5 000 zł. Kserokopię dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. 11
2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia i kompetencje o zrealizowania zadania oraz kadrę trenerską o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach. 2. Wszelkie koszty m. in. związane z przeprowadzeniem zajęć, dojazdem, cateringiem itp. opisane warunkami SIWZ ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym zadaniem. 4. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom wskazanym w ofercie. Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej takich samych parametrów jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca, tj. doświadczenia, możliwości finansowych, personalnych i sprzętowych. 3 Czynności określone w 1 wykonywane będą w ramach projektu pn. W stronę samodzielności i niezależności w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 1. Zlecone czynności Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie do dnia 30.09.2014r. 2. Miejscem wykonania czynności jest teren miasta Nowy Sącz. 5 1. Wykonawcy za wykonanie czynności określonych w 1 umowy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie łącznej :... zł (słownie:...) brutto z podziałem na zadania: - wynagrodzenie za zadanie nr 1... zł brutto, - wynagrodzenie za zadanie nr 2...zł, brutto, - wynagrodzenie za zadanie nr 3...zł, brutto, - wynagrodzenie za zadanie nr 4...zł. brutto, z zastrzeżeniem ust. 2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie może przekroczyć kwoty skalkulowanej i podanej w ofercie stanowiącej integralną część umowy. 2. Wynagrodzenie za wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, na podstawie przedstawionej Zamawiającemu faktury częściowej za każde zadanie, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury, nie wcześniej jednak, niż po ostatecznym sprawdzeniu poprawności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia oraz poniżej wymienione dokumenty tj.: listę obecności, dziennik zajęć; lista osób, które ukończyły zajęcia; lista osób, które nie ukończyły zajęć; rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów 12
potwierdzających ukończenie zajęć i uzyskanie umiejętności oraz inne dokumenty z jakimi zwróci się Zamawiający do Wykonawcy. Brak sprawozdania i dokumentów wstrzymuje zapłatę wynagrodzenia do czasu jego doręczenia Wykonawcy. 3. Za termin zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Zamawiający, będący realizatorem projektu systemowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zastrzega sobie, że terminowe wypłacenie należności jest uzależnione od posiadania środków finansowych przekazywanych na realizację projektu przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II stopnia). 5. Wykonawca za niedotrzymanie terminu płatności, z powodu o którym mowa w ust. 4 nie może żądać odszkodowania lub odsetek. 6. Wykonawca nie może pobierać od uczestników żadnych opłat. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w zajęciach, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia zajęć dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zapłaci Wykonawcy za ilość uczestników, którzy uczestniczyli w zajęciach na podstawie przekazanej imiennej listy uczestników. 8. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą w szczególności terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy, jak i dotyczyć mogą ustalenia ostatecznej wysokości należnego wynagrodzenia, w przypadku zmniejszenia liczby uczestników zajęć w stosunku do zapisów specyfikacji. Dopuszczone zmiany umowy j.w., zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy. 9. Istotne zmiany postanowień umowy mogą także wynikać z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji. 6 1. Wykonawca obowiązany jest do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich, na temat wszystkich danych i informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 obowiązuje Wykonawcę w trakcie realizacji i po zakończeniu realizacji niniejszej umowy. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 13
ust. 1 oraz w przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z należnego wynagrodzenia, a wykonawca wyraża na to zgodę. 2. W przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć z winy Wykonawcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy. Rozwiązanie umowy nastąpi również w przypadku prowadzenia zajęć niezgodnie z programem. 3. W przypadku braku możliwości wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zaistnienia zdarzenia. 4. Jeżeli wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar umownych zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego do wysokości pełnej poniesionej szkody. 5. Jeżeli przyczyna odstąpienia od umowy będzie stwierdzona niezgodność zajęć z programem Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną część umowy. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli, do przeprowadzenia której uprawniony jest Zamawiający oraz Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia), a także inne uprawnione podmioty, w zakresie prawidłowości realizowanego przedmiotu umowy. 2. Przez kontrolę należy rozumieć uprawnienie do dokonywania wszelkich czynności oraz prawo żądania przez Zamawiającego od Wykonawcy wszelkiej dokumentacji, w tym także finansowo księgowej będącej podstawą do rozliczenia zleconej do realizacji usługi szkoleniowej. 3. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu usługi, w toku jego realizacji lub po jego zakończeniu. 9 1. Zamawiający w związku z realizacją projektu pn.,,w stronę samodzielności i niezależności upoważnia Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych osób biorących udział w realizowanym zadaniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i z zachowaniem przepisów prawnych ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 2. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu pn.,,w stronę samodzielności i niezależności.: Poprzez 14
przetwarzanie danych rozumie się: jakiekolwiek operacje wykonane na danych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w 1. 3. Wykonawca oświadcza, że zna przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) i będzie ich przestrzegał. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszystkich danych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy oraz do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przekazanych mu danych. 5. Dane będą przetwarzane przez Wykonawcę w celu przeprowadzenia przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1. 6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania przekazanych danych w celach innych niż związane z realizacją niniejszej umowy. 7. Do przetwarzania danych powierzonych przez Zamawiającego mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych wystawione przez Wykonawcę. 10 1.W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów - dokumentacji zdjęciowej powstałej w wyniku realizacji niniejszej Umowy z chwilą dokonania jej odbioru. Przeniesienie ww. autorskich praw majątkowych w zakresie nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania, w kraju i za granicą, dotyczy wszystkich istniejących pól eksploatacji wymienionych w art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), tj. w szczególności: 1) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia dokumentacji zdjęciowej w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w tym w postaci zapisie elektronicznego, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) korzystania, przechowywania, stosowania i przekazywania a także przystosowywania, zmiany układu dokumentacji zdjęciowej. 3) rozpowszechniania dokumentacji zdjęciowej lub jej kopii; wraz z prawem do zezwalania na wykonywanie pełni autorskich praw zależnych. 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Umowie, Wykonawca dostarczy i przeniesie na Zamawiającego całość dokumentacji zdjęciowej wykonanego w realizacji niniejszej Umowy, w terminie spisania protokołu odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego wraz z pełną dokumentacją. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1 i 2, jest niezbędne Zamawiającemu do prawidłowej realizacji jego obowiązków jako Beneficjenta środków Unijnych. 4. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie wady prawne dokumentacji zdjęciowej wynikające z realizacji Umowy, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem dokumentacji zdjęciowej do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 15
Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu tej dokumentacji zdjęciowej. 11 Wszelkie dopuszczone zmiany niniejszej umowy na warunkach określonych w ogłoszeniu i SIWZ wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i złożoną ofertą stanowią integralną część niniejszej umowy. 13 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Pzp oraz przepisy właściwe dla przedmiotu umowy. 14 Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwe dla Zamawiającego rzeczowo sądy powszechne. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzech dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 16