Regulamin obrad Nadzwyczajnego Kongresu Polskiego Związku Judo Warszawa, dn. 08 marca 2015 r. projekt 1. 1. W Nadzwyczajnym Kongresie Polskiego Związku Judo (dalej również jako Kongres ) z głosem stanowiącym biorą udział delegaci wybrani według zasad określonych w Statucie PZJudo. 2. W Kongresie uczestniczą z głosem doradczym: członkowie honorowi, zaproszeni goście i członkowie wspierający. 2. 1. Obecni na Kongresie delegaci stwierdzają swoje uczestnictwo na liście obecności własnoręcznym podpisem. Lista obecności jest dokumentem na podstawie, którego Komisja Mandatowo-Skrutacyjna potwierdza prawomocność obrad i podejmowanych uchwał. 2. Kongres jest prawomocny przy udziale co najmniej 50% ogółu członków w I terminie, a w II terminie bez względu na liczbę obecnych członków. 3. Uchwały Kongresu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania na Kongresie, chyba że postanowienia statutu wymagają inaczej. 3. 1. Kongres otwiera Kurator PZJudo. 2. Kurator przedstawia projekt Porządku obrad oraz Regulaminu obrad Kongresu. 3. Kurator przyjmuje ewentualne propozycje co do Porządku obrad i Regulaminu obrad i poddaje je pod głosowanie. 4. Po zatwierdzeniu przez Kongres porządek obrad nie może być zmieniony. 5. Kurator proponuje kandydatów na Przewodniczącego Kongresu, jego Zastępcy i Sekretarza. 1
6. Kandydatów na stanowiska wymienione w ust. 5 mogą zgłaszać również delegaci. 7. Głosowanie w sprawie wyboru Przewodniczącego Kongresu, jego Zastępcy i Sekretarza przeprowadza Kurator PZJudo. 8. Głosowanie przeprowadza się zgodnie z 7 ust. 2. W razie konieczności Kurator PZJudo może wyznaczyć osoby do pomocy w podliczeniu głosów. 9. Osoby wymienione w ust. 5 stanowią Prezydium Kongresu. 4. 1. Za prawidłowy przebieg Kongresu odpowiada Przewodniczący, który kieruje pracami Kongresu przy pomocy pozostałych członków Prezydium. 2. Przewodniczący Kongresu: 1) dba o sprawny przebieg Kongresu, w szczególności zapewnia, by Kongres odbywał się zgodnie z postanowieniami Statutu PZJudo oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego; 2) prowadzi obrady, decyduje o kolejności wystąpień, udziela oraz odbiera głos w dyskusji; 3) określa maksymalny czas wystąpienia, w tym kandydatów w wyborach; 4) podejmuje decyzje w sprawach formalnych, związanych z przebiegiem Kongresu; 5) zarządza przerwy oraz określa czas ich trwania. 3. W przypadku wystąpienia szczególnie skomplikowanego zagadnienia Przewodniczący może zarządzić przerwę techniczną. 5. 1. W celu zapewnienia sprawnego przebiegu obrad, Kongres dokonuje wyboru następujących Komisji: 1) Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej w składzie 5 osobowym, której zadaniem jest sprawdzenie na podstawie list obecności potwierdzonej własnoręcznymi podpisami delegatów, prawomocności Kongresu i zdolności podejmowania uchwał oraz przeprowadzenie wyborów do władz Związku, a także liczenia głosów podczas głosowań, z zastrzeżeniem 7 ust. 2 i 3; 2) Komisji Wyborczej - w składzie 3 osobowym, która ustala listy kandydatów na podstawie dokonanych zgłoszeń do władz Związku; 2
3) Komisji Uchwał i Wniosków w składzie 3 osobowym, której zadaniem jest zbieranie i przygotowanie projektów uchwał Kongresu. 2. Prawo zgłaszania kandydatów do Komisji przysługuje Przewodniczącemu oraz delegatom. 3. Głosowanie w sprawie wyboru członków Komisji przeprowadza Przewodniczący, zgodnie z 7 ust. 2. W razie konieczności Przewodniczący posiłkuje się wyznaczonymi przez Kuratora PZJudo osobami do pomocy w podliczeniu głosów. 4. Każda Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego. 5. Komisje sporządzają ze swojej pracy protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji i przekazują go Prezydium Kongresu. 6. 1. Kongres obraduje nad sprawami ujętymi w porządku obrad i tylko w tych sprawach podejmuje uchwały. 2. Kongres może także podejmować uchwały w sprawach uchwał i wniosków, o ile zostały one zgłoszone do Komisji Uchwał i Wniosków w przewidzianym trybie. 7. 1. Wszystkie uchwały Kongres podejmuje w głosowaniu, zarządzanym przez Przewodniczącego. 2. Głosowania przeprowadzane są za pomocą informatycznego systemu do obsługi głosowań (wszystkie). W przypadku braku tego systemu głosowania przeprowadzane są przez podniesienie mandatu przez delegata, z wyłączeniem głosowań tajnych, które przeprowadzane są za pomocą kart wyborczych. 3. W przypadku braku informatycznego systemu do obsługi głosowań, liczenia głosów dokonuje Komisja Mandatowo-Skrutacyjna. 4. Wynik głosowania ogłasza Przewodniczący Kongresu. 5. W szczególnych przypadkach dopuszcza się reasumpcję głosowania, w szczególności, gdy istnieją wątpliwości, co do liczby oddanych głosów. 8. 1. Prezes i członkowie Zarządu wybierani są w drodze oddzielnego i tajnego głosowania bezwzględną większością głosów ( 28 ust. 2 statutu). 3
2. W przypadku wyborów Prezesa jeżeli w trybie określonym w ust. 1 żaden z kandydatów nie uzyska wymaganej ilości głosów, przeprowadza się drugą turę głosowania. Do drugiej tury głosowania przechodzi dwóch kandydatów, którzy uzyskali największą ilość głosów. W drugiej turze wybrany na Prezesa zostaje kandydat, który otrzyma bezwzględną większość głosów. 3. W przypadku wyborów członków Zarządu, dokonuje się wyboru takiej liczby członków Zarządu, jaka została ustalona przez Kongres. Aby dany kandydat został wybrany do Zarządu, musi uzyskać bezwzględną większość głosów. 4. Głosowania w sprawie wyboru członków Zarządu przeprowadzane są do momentu wyłonienia pełnego składu Zarządu. W kolejnych głosowaniach nie uczestniczą ci kandydaci, którzy otrzymali bezwzględną większość głosów. 5. W przypadku równej liczby głosów pomiędzy kandydatami, zarządza się dodatkowe głosowanie dotyczące zainteresowanych kandydatów (w sytuacji, kiedy jest to niezbędne do rozstrzygnięcia wyborów, tj. przejście do drugiej tury lub też uzyskanie mandatu członka Zarządu). 9. 1. Projekty uchwał i wniosków nieujętych w Porządku obrad zgłaszane są do Komisji Uchwał i Wniosków na piśmie ze zwięzłym podaniem przedmiotu uchwały lub wniosku, a także podpisem. 2. Komisja Uchwał i Wniosków może zwrócić wnioskodawcy projekt uchwały lub wniosku do poprawienia, jeżeli uzna, że nie można ustalić zakresu uchwały lub wniosku. 3. Komisja Uchwał i Wniosków nie może odmówić przyjęcia wniosku lub uchwały, chyba, że jej zakres wykracza poza uprawnienia Kongresu, o których mowa w 24 Statutu. 4. W sprawach dotyczących przebiegu Kongresu wnioski mogą być składane bezpośrednio do Prezydium Kongresu. 10. 1. W trakcie Kongresu można składać wnioski formalne. 2. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski dotyczące sposobu obradowania, a w szczególności: 1) zmiany kolejności porządku obrad, 2) zamknięcia listy mówców, 3) odroczenia lub zamknięcia dyskusji, 4
4) przerwy w obradach, 5) ograniczenia czasu wystąpień, 6) głosowania bez dyskusji. 3. Kongres rozstrzyga o wniosku formalnym przez głosowanie. 4. Odrzucony w głosowaniu wniosek formalny nie może być w toku dyskusji nad daną sprawą zgłoszony powtórnie. 5. Przewodniczący Kongresu jest obowiązany poddać pod głosowanie każdy wniosek formalny zgłoszony podczas obrad. 6. W przypadku zgłoszenia wniosku formalnego Przewodniczący Kongresu udziela głosu poza kolejnością. 11. W sprawach dotyczących sposobu obrad nie ujętych niniejszym regulaminem decyduje Przewodniczący zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami. 12. Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Kongresu zamyka obrady. 13. 1. Przebieg obrad Kongresu jest protokołowany oraz utrwalany za pomocą urządzenia nagrywającego dźwięk. 2. Protokół z przebiegu Kongresu podpisuje Przewodniczący Kongresu oraz protokolant. 3. Do protokołu dołącza się uchwały podjęte na Kongresie. 14. Regulamin niniejszy podlega uchwaleniu przez Kongres i z chwilą uchwalenia obowiązuje wszystkich uczestników tego Kongresu. 5