UMOWA DOSTAWY nr.../... Zał. Nr 4 do OWZ PROJEKT w dniu... roku, w Zduńskiej Woli pomiędzy: Powiatem Zduńskowolskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zduńskowolskiego, w imieniu i na rzecz którego działają: 1) Wojciech Rychlik Starosta Zduńskowolski, 2) Witold Oleszczyk Wicestarosta Zduńskowolski, zwanym dalej Zamawiającym a.... z siedzibą w.... reprezentowanym (ą) przez:... zwanym (ą) dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym pozaustawowym (o wartości poniżej 14 tys. euro), została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Przedmiot umowy obejmuje dostawę i montaż przenośnej sceny do występów artystycznych. 2. Podstawowe parametry sceny: 1) budowa modułowej (podesty) o wymiarach powierzchni użytkowej (scenicznej) 6 m x 8 m, 2) moduły konstrukcji wsporczej wykonane z profili aluminiowych zabezpieczone antykorozyjnie, powierzchnia wodoodporna i antypoślizgowa, 3) wyposażenie obejmuje: - schody regulowane w przedziale wysokości sceny od 70 120cm - 2 szt., - barierki zabezpieczające o wymiarach (szer. x wysokość) 2 m x 1m - 8 szt., - barierki zabezpieczające o wymiarach 1 m x 1m - 3 szt., - barierki zabezpieczające do schodów 4 szt. - moduły pod kolumny nagłaśniające o wymiarach 1 m x 1m - antypoślizgowe i wodoodporne ; kolor brąz, o wytrzymałości na obciążenie minimum 750 kg/m 2 - narzędzia niezbędne do kompletnego montażu sceny Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony został w Opisie Warunków Zamówienia (OWZ). Integralna częścią umowy jest oferta wykonawcy oraz OWZ. 3. Miejsce dostawy i montażu sceny: Powiatowe Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji, Zduńska Wola, ul. Dolna 41 4. Inne elementy zamówienia: 1) pokazowy (kompletny) montaż,
2) przeszkolenie pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego, 3) dostarczenie wszelkiej dokumentacji w szczególności atestów, aprobat, kart gwarancyjnych oraz instrukcji montażowych. 5. W przypadku stwierdzenia ze dostarczone przedmiot umowy nie odpowiada wymogom zamówienia Zamawiający może odmówić zapłaty i żądać ich ponownego dostarczenia lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) wykonania sceny wraz pozostałym wyposażeniem, dostawy do siedziby Zamawiającego oraz kompletnego montażu zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie, 2) zapewnienia ciągłego nadzoru nad pracownikami wykonującymi montaż, 3) do naprawienia uszkodzonych elementów placu montażowego, lub jego części i doprowadzenia do stanu poprzedniego - w przypadku zniszczenia, 4) usunięcia wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych. 2. W trakcie montażu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przekazany plac montażowy. 3. 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dostawy i montażu sceny strony ustalają do dnia 01.05.2010 r. 2. Termin realizacji wskazany ust. 1 może ulec zmianie wyłącznie z przyczyn niezawinionych i niezależnych od Wykonawcy opisany w OWZ. 3. Zmiana terminu realizacji wymaga pisemnego aneksu do niniejszej umowy. 4. 1. W sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy uprawnionym przedstawicielem: 1) Zamawiającego jest: p. Jarosław Andrysiak Inspektor w Wydziale Inwestycji, Dróg i Funduszy Zewnętrznych, Starostwa Powiatowego w Zduńskiej Woli 2) Wykonawcy jest:... 5. 1. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad. 2. W odbiorze uczestniczyć będą przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy oraz przedstawiciele Powiatowego Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Zduńskiej Woli. 3. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru na minimum 1 dzień przed datą odbioru. 4. Odbiór nastąpi w dniu dostawy przez przedstawiciela Zamawiającego po bezusterkowym zakończeniu montażu i przekazaniu kompletnej oraz prawidłowej dokumentacji odbiorowej. 5. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie wad, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia wad. 6. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w terminie najpóźniej 2 dni lub bezzwłocznie, jeżeli wady uniemożliwiają właściwe użytkowanie sceny 8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może: 1) obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, 2) odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 9. O fakcie usunięcia wad i usterek Wykonawca zawiadomi Zamawiającego żądając jednocześnie wyznaczenia terminu odbioru robot w zakresie uprzednio zakwestionowanym jako wadliwym. 10. Zamawiający wyznacza po upływie 2-letniej rękojmi (gwarancji) odbiór pogwarancyjny elementów sceny celem usunięcia przez Wykonawcę ewentualnych wad i usterek. 11. W razie stwierdzenia wad podczas odbioru pogwarancyjnego, Zamawiający wyznacza termin ich usunięcia. 6. 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz ofertą Wykonawcy, jest cena ryczałtowa brutto, która wynosi:... zł (słownie złotych:... ), w tym kwota netto... zł oraz podatek VAT w wysokości... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami SIWZ, w tym koszty transportu, montażu, przeszkolenia personelu oraz podatek VAT w ustawowej wysokości. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odliczenia z wynagrodzenia umownego wartości dostawy niewykonanej, a ujętej w cenie zaoferowanej przez Wykonawcę. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 5. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. 6. Zakazuje się cedowania należności z tytułu wynagrodzenia na strony trzecie. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wystawioną fakturę. 7. 1. Wykonawca udziela 24 miesięcznej rękojmi (gwarancji) na przedmiot umowy, licząc od daty protokolarnego odbioru. 2. W przypadku wystąpienia usterek Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia ich w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia ich przez Zamawiającego, zarówno podczas czynności odbiorowych jak i w okresie gwarancyjnym. 3. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji i ich nie usunięcia przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci zastępcze usunięcie niniejszych wad, a Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia w całości wszystkich kosztów dotyczących usunięcia przedmiotowych wad. 8. 1. Strony umowy ustalają następujące kary umowne:
1) Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, na każdy dzień zwłoki w terminie realizacji zamówienia. b) w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 1, na każdy dzień zwłoki w terminie usunięcia wad c) 20% wartości brutto zamówienia za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, 2) Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem 9. 2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości. 9. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 2) wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne, 3) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 4) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 2. W przypadku określonych w ust. 1 pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku gdy Wykonawca odmawia sporządzenia inwentaryzacji robot w toku i rozliczenia robot Zamawiający wykona jednostronnie rozliczenie i inwentaryzację, którą przekaże do wiadomości Wykonawcy robót. 10. 1. Umowa może być jednostronnie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy. 2. Zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej. 3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem dopuszczonych zmian określonych w OWZ, tj.: 1) zmiana pewnych elementów technicznych sceny, w przypadku kiedy przy próbie jej montażu we skazanym przez zamawiającego miejscu okaże się to niemożliwe. Zakłada się, że zmiana taka nie pogorszy jakości czy funkcjonalności sceny. 2) zmiana terminu realizacji zamówienia w wynikającego jednoznacznie z winy Zamawiającego,
3) przesunięcie terminu realizacji zamówienia w przypadku wydłużenia się procedury udzielenia zamówienia. 4) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron. 11. Właściwym do rozpatrzenia i rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd dla Zamawiającego. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego 13. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA