FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY* S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: świadczenie usług w zakresie serwisu automatyki i elektroniki dla urządzeń i linii produkcyjnych będących na wyposażeniu WMNŁ w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, 25.02.2017 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. 3 II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie 3 III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków 3 IV. Określenie przedmiotu zamówienia.. 3 V. Terminy wykonania umowy.... 4 VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. 4 VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. 4 VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych. 4 IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty...4 X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą 5 XI. Miejsce i termin składania ofert.. 5 XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. 5 XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.5 XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert... 5 XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert... 5 XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.... 6 XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia...... 6 XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. 6 XIX. Inne. 6 Załączniki: Załącznik nr 1 Projekt umowy Załącznik nr 2 - Karta usług Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 6
I. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i zostać podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać e-mailem (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: SERWIS AUTOMATYKI. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. Warunkiem koniecznym jest wizja lokalna u Zamawiającego przed złożeniem oferty w celu zapoznania się z przedmiotem, umowy; Termin wizyty powinien być ustalony co najmniej na dwa dni przed wizytą; Kontakt Pan Marek Skrzypek tel. 508 371 272 2. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I dokumentów o których mowa w pkt. III 3. Do oferty należy złożyć Oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub, że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 3). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 1. Cenę za usługę serwisowania urządzeń i linii produkcyjnych za miesiąc kalendarzowy, przy stałym pobycie pracowników Wykonawcy w WMNŁ 2. Warunki płatności (przelew min. 30 dni) 3. Dokumenty tj. a. Zaświadczenie o nadaniu NIP, b. Zaświadczenie o nadaniu REGON, c. Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d. Oświadczenie, iż Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia (załącznik nr 4), e. Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 4). UWAGA! Dokumenty wymienione w pkt. 3 ust. a, b, c mogą być dostarczone w terminie późniejszym, ale przed zawarciem umowy. IV. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw bieżących układów automatyki i elektroniki dla podanych poniżej urządzeń i linii produkcyjnych WMNŁ, w celu utrzymania sprawności produkcyjnej. Wykaz urządzeń i linii produkcyjnych: 1. Walcarka MDS, 2. Walcarka ZAMET, 3. Walcarka LOEWY, 4. Piła Schelling 5. Szlifierka szerokopasmowa WEBER, Strona 3 z 6
6. Nożyca krążkowa MDS 7. Nożyca krążkowa ATEM, 8. nożyca krążkowa LDM, 9. Linia szczotki cienkiej i grubej, 10. Prostarko naciągarka MDS 11. Szlifierka walców i frezów 12. Linie odlewów ciągłych LOCI, LOCIII, LOC IV 13. Linia odlewania gąsek 14. Piece kołpakowe do obróbki cieplnej 15. Polerka Couborg 16. Walcarka kwarto Q900 17. Frezarka błamów 18. Nożyca Fröhling 19. Falowniki suwnic, odpylni i innych urządzeń V. Termin wykonania umowy. Umowa roczna od: 1 marzec 2017 do 28 luty 2018 rok. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie: Kryterium I Cena oferty, znaczenie kryterium 100% - Sposób oceny ofert ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość 100% - Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie następującego wzoru: Xc = (Cmin : Cbad) x 100 pkt; gdzie: Xc oznacza wartość punktową oferty; Cmin oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert; Cbad oznacza cenę oferty badanej; VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. Projekt umowy. Umowa stanowi istotny warunek zamówienia. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena brutto zamówienia za jeden miesiąc realizacji umowy, z należnym podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami o Strona 4 z 6
podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 upzp. Cena powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą. Rozliczenie będą prowadzone wyłącznie w PLN. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy: - złożyć w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej SERWIS AUTOMATYKI w Sekretariacie Zamawiającego w terminie do dnia 14.03.2017 r. do godz. 10:00 lub - wysłać na adres email: oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać SERWIS AUTOMATYKI w terminie do dnia 14.03.2017 r. do godz. 10:00. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl. Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem nie dłużej jednak niż 4 tygodnie. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.03.2017 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 (sala konferencyjna - parter). Nadesłane oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl. 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Strona 5 z 6
Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. Strona 6 z 6