BIBLIOTEKA PUBLICZNA MIASTA GNIEZNA ul. Staszica 12a 62-200 Gniezno tel.: (61) 426-32-61 e-mail: bpmg@biblioteka.gniezno.pl www.biblioteka.gniezno.pl NIP: 784-19-66-621 A.3611.8.2015 Gniezno, dnia 19 sierpnia 2015 r. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na sukcesywną dostawę książek i audiobooków dla Biblioteki Publicznej Miasta Gniezna w roku 2015 w ramach realizacji programu Biblioteki Narodowej "Zakup nowości wydawniczych do bibliotek" I. Nazwa i adres zamawiającego. Biblioteka Publiczna Miasta Gniezna, ul. Staszica 12A, 62-200 Gniezno, tel. (61)426-32-61. II. III. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Zapytanie ofertowe na podstawie Regulaminu udzielania przez Bibliotekę Publiczną Miasta Gniezna zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30.000euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8b ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2014 r. (t.j. Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.) do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 2. W sprawach nie objętych treścią w/w Regulaminu mają zastosowanie przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny z (t.j. Dz.U. z 1964 r. poz. 93 z późn. zm.). Opis przedmiotu Zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa książek i audiobooków dla Biblioteki Publicznej Miasta Gniezna ul. Staszica 12 A w terminie do dnia 13 listopada 2015 r. Dostawa obejmować będzie nowości wydawnicze, wznowienia książkowe oraz audiobooki zamawiane sukcesywnie przez Zamawiającego według wykazów i ilości tytułów i egzemplarzy w okresie trwania umowy. Zakres dziedzinowy: literatura popularnonaukowa, literatura naukowa, beletrystyka oraz literatura dla dzieci i młodzieży. Wykonawca powinien wśród współpracujących z nim wydawnictw dysponować pełną ofertą wydawniczą następujących oficyn: 1. Adam Marszałek 2. Agora 3. Akapit 4. Albatros 5. Amber 6. Arkady 7. Astrum 8. Avalon 9. Bajka
10. Bellona 11. BIS 12. Bliskie 13. BUKA 14. Bukowy Las 15. Carta Blanca 16. Cykada 17. Czarna Owca 18. Czarne 19. Czytelnik 20. Damidos 21. Debit 22. Delta 23. Demart 24. Difin 25. Drzewo Babel 26. Dwie Siostry 27. Egmont 28. Ene Due Rabe 29. Erica 30. Ezop 31. Fabryka Słów 32. Format 33. G&P 34. Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne 35. Greg 36. Helion 37. Hokus Pokus 38. Impuls 39. Iskry 40. Jacek Santorski 41. Jaguar 42. Jedność 43. KDC 44. Książka i Wiedza 45. Książnica 46. Kurpisz 47. LexisNexis 48. Literackie 49. Literatura 50. LSW 51. MAG 52. Magnum 53. MAK 54. Mamania 55. Media Rodzina 56. Muchomor 57. Muza str. 2
IV. 58. Nasza Księgarnia 59. Noir sur Blanc 60. Nowy Świat 61. Oficyna Ekonomiczna 62. Oficyna Wydawnicza Branta 63. Oleksiejuk 64. Ossolineum 65. Papierowy Księżyc 66. Papilon 67. Pascal 68. Philip Wilson 69. PIW 70. Placet 71. Prószyński i Ska 72. PWE 73. Rebis 74. Replika 75. Siedmioróg 76. Skrzat 77. Sonia Draga 78. Studio Emka 79. Supernowa 80. Świat Książki 81. Wilga 82. Wydawnictwo Dolnośląskie 83. Wydawnictwo Naukowe PWN 84. Wytwórnia 85. Zakamarki 86. Zakamycze 87. Zielona Sowa 88. Znak 89. Zysk i S-ka 90. Żak Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia do 13 listopada 2015 r. V. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta musi zawierać: a) Wypełniony formularz ofertowy wraz z wykazem wydawnictw z którymi współpracuje Wykonawca. b) Oświadczenie wykonawcy. c) Wykaz zrealizowanych zamówień. 2. Brak któregokolwiek ze wskazanych załączników/dokumentów Formularza ofertowego powoduje odrzucenie oferty ze względu na niespełnienie wymogów formalnych. str. 3
VI. VII. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty pisemne wypełnione w języku polskim należy składać na formularzu oferty w siedzibie Zamawiającego: Biblioteka Publiczna Miasta Gniezna, ul. Staszica 12a, 62-200 Gniezno, Sekretariat, I piętro. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 04 września 2015 r. do godz. 10.00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Ocena ofert nastąpi w dniu 04 września o godz. 11.00 w gabinecie dyrektora w siedzibie Zamawiającego, I piętro. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie www.biblioteka.gniezno.pl (BIP) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Dodatkowe Informacje Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Alicja Twardowska tel. (61) 426-32-61 wew. 2. Kryterium oceny ofert. IX. 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował wyłącznie niżej podanym kryterium i jego znaczeniem: Cena oferowana - 100% 2. Kryterium cena będzie oceniane punktowo na podstawie wysokości rabatu udzielonego bibliotece od ceny detalicznej lub sugerowanej przez Wydawcę książek oraz audiobooków podanego na formularzu ofertowym przez Wykonawcę. Za najkorzystniejszą komisja uzna ofertę, która zyska największą liczbę punktów. Wysokość rabatu należy podać z dokładnością do jednego miejsca po przecinku. Oferta z najwyższym rabatem uzyska 100 punktów. Liczba punktów, którą mogą uzyskać złożone oferty obliczona zostanie przez podzielenie rabatu badanej oferty przez najwyższą wysokość rabatu wśród ocenianych ofert i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100. Istotne postanowienia Umowy. Zostały określone w załączonym do Zapytania ofertowego projekcie Umowy (zał. nr 2). X. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie Zapytania ofertowego. XI. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający zamieści na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń informację o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Umowa w sprawie Zapytania ofertowego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany i odwołania ogłoszenia oraz warunków postępowania. str. 4
XII. Integralną część Zapytania ofertowego stanowią: 1. Formularz ofertowy (wraz z wykazem wydawnictw, z którymi współpracuje Wykonawca) - załącznik Nr 1. 2. Projekt Umowy załącznik Nr 2. DYREKTOR mgr Janusz Ambroży str. 5