WZÓR UMOWY Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w dniu 2018 r. w Jarocinie pomiędzy Powiatem Jarocińskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę karetki wraz z wyposażeniem na potrzeby Szpitala Powiatowego w Jarocinie - została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot zamówienia 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa karetki wraz z wyposażeniem na potrzeby Szpitala Powiatowego w Jarocinie zgodnie ze złożoną ofertą (załącznik nr 1) o parametrach i z wyposażeniem określonymi w załączniku nr 2 stanowiącymi integralną część umowy, zwanej dalej karetką lub przedmiotem umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że karetka, o której mowa w 1 umowy jest wolna od ukrytych wad technicznych oraz wad prawnych. 3. Przedmiot umowy będzie spełniał wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym wymagania aktualnej normy PN EN 1789+A2:2015/lub równoważna, wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2015, poz. 305 z późn. zm.), Ustawie o Państwowym Ratownictwie Medycznym z dnia 8 września 2006r. (Dz. U. 2017 r, poz. 2195 z późn. zm.), a oferowane wyroby medyczne objęte przedmiotem zamówienia spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2017 r., poz. 211). 4. Przedmiot umowy jest zgodny z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ofercie Wykonawcy złożonej Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 5. Wykonawca dostarczy karetkę posiadającą świadectwo homologacji pojazdu bazowego oraz skompletowanego, wydane zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 6. Sprzęt medyczny będący przedmiotem niniejszej umowy będzie dopuszczony do używania w Polsce zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. 2017 r., poz. 211).
7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, bez wad i nie jest obciążony prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny. Dostawa 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dostawy karetki z zainstalowanym wyposażeniem do: Szpitala Powiatowego w Jarocinie Spółka z o.o.; ul. Szpitalna 1, 63-200 Jarocin, na swój koszt i ryzyko, w terminie do dnia 30 listopada 2018 roku. 2. W przypadku stwierdzenia, podczas odbioru przedmiotu umowy, wad/uszkodzeń sprzętu (wyposażenia) Wykonawca ma obowiązek wymiany na własny koszt oraz ryzyko i we własnym zakresie uszkodzonego sprzętu (wyposażenia), określonego w Załączniku nr 1 do umowy, na sprzęt (wyposażenie) wolny od wad, w terminie 14 dni od dnia sporządzenia protokołu. Fakt ten zostanie opisany na protokole odbioru podpisanym przez obydwie strony umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym daty odbioru karetki z wyposażeniem z co najmniej 72 godzinnym wyprzedzeniem. 4. Za termin wydania karetki, rozumie się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru karetki przez Wykonawcę i Zamawiającego. 5. Wykonawca przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu w dniu dostawy polskojęzyczną dokumentację techniczno-eksploatacyjną dostarczonego przedmiotu umowy i wyposażenia medycznego wg następującej specyfikacji: a) instrukcja obsługi, b) karta pojazdu, c) książka gwarancyjna pojazdu oraz urządzeń zamontowanych na pojeździe, d) książka przeglądów serwisowych, e) instrukcja obsługi dla urządzeń zamontowanych w pojeździe, f) oryginalny wyciąg ze świadectwa homologacji oraz inne dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu, g) dwa komplety kluczyków, h) deklaracja zgodności z normą PN EN 1789+A2:2015/lub równoważna wystawiona przez producenta, i) karty gwarancyjne i paszporty techniczne sprzętu medycznego. 6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca bez żadnych dodatkowych kosztów zamontował w karetce komplet sprzętu medycznego spełniającego wymogi NFZ będący w posiadaniu Szpitala Powiatowego w Jarocinie (oprócz zamontowanej wcześniej aparatury będącej przedmiotem niniejszej umowy) a także radiotelefony stacjonarny i przenośny. 7. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w dniu dostawy karetki w wymaganym zakresie obsługi dostarczanych urządzeń medycznych wchodzących w skład wyposażenia przedziału medycznego i w razie potrzeby wykona bezpłatnie dodatkowe szkolenie w uzgodnionym terminie. Cena 1. Z tytułu realizacji całego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: brutto.zł (słownie: zł) w tym : Karetka cena brutto: Wyposażenie medyczne cena brutto : 1.. 3
2 3.... 2. Wartość brutto przedmiotu umowy - wynagrodzenia Wykonawcy zawiera wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w 3 ust. 1 umowy płatne będzie w terminie 30 dni na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru przez obie Strony. 4. Koszt rejestracji karetki po dostawie oraz koszt ubezpieczenia karetki w zakresie OC, AC, NNW w okresie trwania umowy leżą po stronie Zamawiającego. 5. Cena określona w ust.1 obejmuje wartość przedmiotu zamówienia, wszystkie określone prawem podatki, opłaty celne, transport, przeszkolenie w zakresie obsługi itp. Gwarancja 4 1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczana karetka będzie przygotowana do odbioru, funkcjonalnie sprawna i gotowa do natychmiastowej eksploatacji. 2. Wykonawca udziela gwarancji: a) gwarancja mechaniczna pojazdu bazowego bez limitu kilometrów.. miesięcy b) gwarancja na powłoki lakiernicze pojazdu bazowego. miesięcy c) gwarancja na perforację pojazdu bazowego.. miesięcy d) gwarancja na zabudowę medyczną miesiące e) gwarancja na sprzęt medyczny.. miesiące 3. Okres gwarancji rozpoczyna się w dniu następującym po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego. 4. Wszystkie wykonane w okresie gwarancji przeglądy oraz naprawy gwarancyjne Wykonawca zobowiązany jest wpisać w paszport techniczny urządzeń medycznych oraz książki serwisowej pojazdu. 5. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszty napraw gwarancyjnych oraz wymiany wszelkich uszkodzonych elementów jeżeli uszkodzenia podlegają gwarancji jak również innych kosztów związanych z naprawą gwarancyjną (w tym koszty dojazdu serwisu, itp.) a także zapewni bezpłatne przeglądy zgodnie z zaleceniami producenta. 6. Gwarantowany czas rozpoczęcia naprawy gwarancyjnej karetki i jej wyposażenia wynosi 2 dni robocze licząc od momentu zgłoszenia Wykonawcy uszkodzenia przez użytkownika tj. Szpital Powiatowy w Jarocinie sp. z o.o. (pismem, e-mail lub faksem). W przypadku konieczności dokonania naprawy poza miejscem użytkowania Wykonawca zobowiązuje odebrać pojazd na własny koszt z miejsca postoju. 7. Naprawa gwarancyjna przedmiotu umowy, określonego w załączniku nr 1 do umowy, nastąpi w ciągu 3 dni i będzie liczona od chwili przyjazdu serwisu Wykonawcy do uszkodzonego sprzętu lub karetki. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość wysyłania uszkodzonego sprzętu do naprawy przesyłką kurierską (dotyczy sprzętu medycznego za wyjątkiem noszy ).Wszelkie koszty i ryzyko związane z transportem
i ubezpieczeniem obciążają Wykonawcę. Bieg terminu, o którym mowa w 4 ust 7 rozpoczyna się następnego dnia licząc od daty nadania przesyłki lub transportu karetki. 9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego dostarczenia zastępczego pojazdu na czas naprawy gwarancyjnej pojazdu trwającej dłużej niż 3 dni robocze. Dostarczenie zastępczej karetki nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. W przypadku takim dopuszczalny czas naprawy wydłuża się do max. 21 dni (Zapis w przypadku zaoferowania). 10. Serwis gwarancyjny zabudowy specjalnej (łącznie z wymaganymi okresowymi przeglądami zabudowy) sanitarnej realizowany w siedzibie Zamawiającego. W przypadku konieczności użycia sprzętu specjalistycznego (np. podnośnik, kanał itp.) dopuszcza się wykonanie serwisu w specjalistycznym warsztacie położonym w odległości do 10 km od siedziby Zamawiającego, wynajętym na czas serwisu na koszt wykonawcy. (Zapis w przypadku zaoferowania). 11. Zamawiający nie wcześniej niż 10 dni przed upływem gwarancji i nie później niż w dniu jej upływu wymaga przeprowadzenia przeglądów gwarancyjnych dostarczonego sprzętu medycznego oraz zabudowy medycznej, które zostaną przeprowadzony na koszt i ryzyko Wykonawcy. 12. W celu wykonania usług serwisowych personel Wykonawcy uzyska pełny dostęp do karetki i wyposażenia w godzinach pracy Szpitala Powiatowego w Jarocinie (SOR) po wcześniejszym jego powiadomieniu i uzgodnieniu. Koordynatorzy 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: 1) Ze strony Zamawiającego 2) Ze strony Wykonawcy 2. Numer /adres na jaki należy zgłaszać naprawy gwarancyjne fax e-mail 5 6 1. Strony ustanawiają kary umowne: 1) W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Wykonawca ma obowiązek zapłacić Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, w przypadku rozwiązania przez Zamawiającego lub Wykonawcę umowy z powodu okoliczności za które ponosi Wykonawca odpowiedzialność; b) w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, w przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi określonemu w 2 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni; c) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 2 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni; d) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 6 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni; e) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 7 umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni; f) w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy w przypadku uchybienia terminowi określonemu w 4 ust. 9 umowy, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż za 30 dni; (Zapis w przypadku zaoferowania).
2. W przypadku wystąpienia dwukrotnej awarii tego samego podzespołu sprzętu/ części mechanicznej karetki, uszkodzony element podlega wymianie na nowy egzemplarz wolny od wad. Wszelkie ryzyko i koszty transportu uszkodzonego oraz nowej części sprzętu lub części samochodowej ponosi Wykonawca. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji nie krótszej niż opisanej w 4 umowy. 3. Zamawiający odstąpi od naliczania kar umownych wskazanych w ust. 1 w momencie, gdy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do nieodpłatnej dyspozycji karetkę/sprzęt medyczny zastępczy o nie gorszych parametrach, a za zgodą Zamawiającego sprzęt medyczny odbiegający uzgodnionymi parametrami od zastępowanych oraz pokryje koszty dostarczenia i odbioru karetki/sprzętu medycznego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych. Cesja 7 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją umowy na rzecz osób trzecich. Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający zgodnie z art. 144 pzp dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian. Odesłanie 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy zastosowanie będą mieć w szczególności przepisy kodeksu cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych. Właściwość Sądu 10 Wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. Postanowienia końcowe Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca a dwa Zamawiający. 11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA