REGULAMIN NABORU ANKIET MIESZKAŃCÓW W RAMACH PROJEKTÓW Z ZAKRESU OGRANICZENIA NISKIEJ EMISJI I WYMIANY ŹRÓDEŁ GRZEWCZYCH PRZEZ GMINĘ OROŃSKO pn. Wymiana źródeł grzewczych dla mieszkańców Gminy Orońsko I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Nabór ankiet mieszkańców prowadzony jest przez Gminę Orońsko celem przygotowania wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie wymiany źródeł grzewczych dla gospodarstw domowych. 2. Wnioski zbierane będą od osób chętnych właścicieli lub użytkowników budynków mieszkalnych posiadających tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, zamieszkałych i zameldowanych na terenie Gminy Orońsko, do udziału w projektach w zakresie wymiany istniejących stałopalnych źródeł grzewczych na nowe źródła ciepła: - powietrznych pomp ciepła do c.o. oraz c.w.u. wraz z instalacją fotowoltaiczną; - kotłów na biomasę wraz z instalacją solarną. 3. Projekty będą realizowane przez Gminę Orońsko tylko i wyłącznie w przypadku otrzymania dofinansowania ze środków RPO WM na lata 2014-2020. Rzeczywisty poziom dofinansowania zostanie ustalony po podpisaniu umowy o dofinansowanie przez Gminę Orońsko. 4. Projekty będą współfinansowane ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i wysokość dofinansowania wyniesie do 80 % kosztów kwalifikowalnych na wymianę źródeł grzewczych oraz do 50% kosztów kwalifikowanych na montaż instalacji fotowoltaicznej oraz instalacji solarnej. 5. Właściciel zobowiązuje się do podpisania umowy nieodpłatnego użyczenia części nieruchomości, w celu montażu instalacji, na czas realizacji projektu oraz na 5 lat okresu trwałości projektu. 6. Zamontowane instalacje przez 5 lat od dnia PŁATNOŚCI KOŃCOWEJ NA RZECZ BENEFICJENTA, tj. Gminę Orońsko, będą stanowiły własność Gminy i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom gospodarstw domowych. Po 5 latach zostaną nieodpłatnie przekazane właścicielom posesji na własność. 7. Dopuszcza się złożenie tylko jednej ankiety na daną lokalizację dla jednej wybranej instalacji wymiany źródła ciepła. 8. Gmina dopuszcza wprowadzenie zmian w niniejszym Regulaminie naboru ankiet, w tym w szczególności terminu wydłużenia naboru. Informacja w tym zakresie zostanie umieszczona na stronie internetowej Gminy Orońsko. 9. Szczegółowe informacje dotyczące naboru ankiet uzyskać można w Urzędzie Gminy Orońsko. II. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA ANKIET 1. Nabór ankiet prowadzony będzie w dniach od 08-03-2019 do 22-03-2019 w siedzibie Urzędu Gminy Orońsko. 2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie jest złożenie kompletnej ankiety wraz deklaracją, stanowiące załącznik do niniejszego Regulaminu. 3. Ankiety i deklaracje złożone przed lub po terminie określonym w pkt.1 -pozostaną bez rozpatrzenia. III. KTO MOŻE APLIKOWAĆ 1. Osoby fizyczne zameldowane i zamieszkujące na terenie Gminy Orońsko, będące właścicielem lub użytkownikiem budynku mieszkalnego, posiadające tytuł prawny do dysponowania nieruchomością, gdzie efekty realizacji projektu wykorzystywane będą wyłącznie do celów
bytowych mieszkańców. Budynek mieszkalny musi być użytkowany, tzn. oddany do użytku na dzień składania ankiety i deklaracji. 2. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu. 3. Osoby nieposiadające jakichkolwiek zaległości w zobowiązaniach finansowych z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności wobec Gminy Orońsko. 4. Osoby nieposiadające zarejestrowanej działalności gospodarczej pod wskazanym adresem budynku mieszkalnego, nieprowadzące działalności gospodarczej, w tym również rolniczej. W przypadku zaś jej prowadzenia właściciel gospodarstwa domowego musi pisemnie zagwarantować montaż oddzielnych instalacji CWU,CO/lub licznika energii elektrycznej na własny koszt. IV. DOKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O ZAKWALIFIKOWANIE MIESZKAŃCA DO PROJEKTU 1. Kompletnie wypełniona ankieta wraz z deklaracją dotycząca danych o budynku niezbędnych do realizacji projektu. Dane wskazane w ankiecie wyłonionej do projektu będzie weryfikowana i wskazanie nieprawdziwych informacji stanowić będzie podstawę do wykreślenia z listy zakwalifikowanej do projektu. V. SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O PROJEKCIE 1. Projekt dotyczy wymiany istniejących źródeł grzewczych w dostępnych wariantach: - powietrznych pomp ciepła do c.o. oraz c.w.u. wraz z instalacją fotowoltaiczną. - kotłów na biomasę wraz z instalacją solarną. Wskazane wyżej instalacje będą produkować energię cieplną na potrzeby gospodarstwa domowego na poczet ogrzewania ciepłej wody użytkowej i centralnego ogrzewania oraz produkcji energii elektrycznej na potrzeby własne budynku mieszkalnego celem zasilania pracy urządzeń powietrznej pompy ciepła ( jeśli dotyczy). Moc ww. instalacji dobrana będzie na podstawie sporządzonego w ramach konkursu obowiązkowego uproszczonego audytu energetycznego. 2. Instalacja w okresie trwałości projektu musi być sprawna i użytkowana zgodnie z przeznaczeniem projektu. 3. Szacunkowy koszt instalacji oraz wartość udziału uczestnika projektu będzie zależała od ilości zebranych ankiet, uszczegółowienia konkursu, uwarunkowania lokalizacji instalacji, co zostanie określone każdorazowo w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu.*. *Dla przedmiotowego projektu zakłada się przedkładanie do dokumentacji wniosku o dofinansowanie indywidualnych uproszczonych audytów energetycznych, a zatem mieszkaniec dobrowolnie zobowiązuje się do zagwarantowania dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja audytorowi opracowującemu dokumentację. W przypadku braku możliwości wykonania montażu instalacji i tym samym audytu na wskazanym przez mieszkańca budynku, mieszkaniec nie zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie. W przypadku rezygnacji właściciela posesji z udziału w projekcie już po wykonaniu audytu poniesie on całkowite koszty jego wykonania. Szacunkowe koszty netto bez dotacji na dzień 21 luty 2019r. dla instalacji: - powietrznych pomp ciepła do c.o. oraz c.w.u.: 25 000,00 PLN/kpl - fotowoltaicznej; 5 000,00 PLN/kWp - kotłów na biomasę: 15 000,00 PLN/ kpl - solarną: 12 000,00 PLN/ kpl. 3szt./300 l zbiornik
W skład wkładu własnego mieszkańca będzie wchodził koszt 20% ( dla urządzeń grzewczych) i 50% ( dla urządzeń instalacji fotowoltaicznej lub solarnej) wartości inwestycji netto oraz całości podatku VAT od instalacji zgodnie z obowiązującą ustawa o podatku VAT. Powyższe kwoty są szacunkowymi, mogą ulec zmianie po wyłonieniu Wykonawcy w drodze postępowania przetargowego na realizację projektu. Należy podkreślić, że: - w przypadku instalacji powietrznej pompy ciepła instalacja będzie tak dobrana, aby całkowita wartość energii cieplnej wyprodukowanej przez tę instalację nie przekraczała całkowitej wartość energii cieplnej spożytkowanej na cele podgrzewania cwu i centralne ogrzewanie przez gospodarstwo domowe. Ankieta wraz z deklaracją są załącznikami do niniejszego Regulaminu. - w przypadku instalacji fotowoltaicznej instalacja będzie tak dobrana, aby całkowita wartość energii elektrycznej wyprodukowanej przez tę instalację nie przekraczała całkowitej wartość energii elektrycznej spożytkowanej przez gospodarstwo domowe w oparciu o realne zużycie poparte rachunkami za energię elektryczną oraz przewidywanym poborem energii elektrycznej przez instalację pompy; Ankieta wraz z deklaracją są załącznikami do niniejszego Regulaminu. Instalacje będą montowane na budynkach mieszkalnych i w jego obrysie ( stawka podatku VAT wyniesie 8%), w szczególnie udokumentowanych przypadkach będzie dopuszczany montaż na budynkach gospodarczych znajdujących się w obrębie działki uczestnika projektu. Wówczas stawka podatku VAT wyniesie 23%. 4. Warunki udziału w projekcie: Deklaracje mieszkańców będą rozpatrywane z uwzględnieniem poniższego kryterium: Kryteria formalne ( spełnia/nie spełnia): a.1 Złożona kompletna ankieta i deklaracja podpisane przez osobę uprawnioną. a.2 Brak zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach wobec Gminy na dzień składania ankiety i deklaracji. Dla osób posiadających zaległości, o których mowa powyżej w dniu rozpoczęcia naboru ankiet, kryterium będzie spełnione w przypadku ich opłacenia przed złożeniem ankiety. Złożone ankiety będą weryfikowane z danymi właściwego Urzędu Gminy. Kryteria merytoryczne punktowe: a.3 Kryterium I- budynek objęty wnioskiem jest poddany termomodernizacji (+5pkt) a.4 Kryterium II- gospodarstwo dotknięte jest problemem ubóstwa energetycznego (+5pkt)** **Za gospodarstwa domowe dotknięte problemem ubóstwa energetycznego uważane są te, których członkowie w dniu złożenia ankiety oraz deklaracji o objęcie projektem parasolowym posiadać będą przyznane prawo do: - dodatku mieszkaniowego i/lub energetycznego - albo w ciągu 12 miesięcy poprzedzających złożenie wniosku o objęcie projektem parasolowym otrzymali pomoc rzeczową w postaci opału (lub ryczałtu na jego zakup) w rozumieniu ustawy z 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (j.t. Dz.U. z 2013 nr 966 ze zm.) oraz przepisów o pomocy społecznej. Punkty związane z ograniczaniem ubóstwa energetycznego dotyczą osób zameldowanych w lokalu / budynku, w którym instalowane będzie wskazana ankietą instalacja. Za gospodarstwa domowe dotknięte problemem ubóstwa energetycznego uważane są również: - gospodarstwa domowe, których członkami są osoby z niepełnosprawnością, czyli osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi, w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375), - gospodarstwa domowe, których członkowie w dniu złożenia wniosku o objęcie projektem parasolowym posiadać będą przyznane prawo do świadczenia rodzinnego w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych, - gospodarstwa domowe, których członkami są rodziny wielodzietne i/lub rodziny zastępcze, odpowiednio w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Kryterium dotyczy osób zameldowanych w lokalu / budynku, w którym będą montowane wskazane ankietą instalacje. Celem spełnienia ww. kryterium należy przedłożyć wraz z ankietą obowiązkowo dowodu potwierdzającego sytuację problemu ubóstwa, tj. decyzje organów, zaświadczenia, oświadczenia. Po zakończeniu naboru ankiet i deklaracji nastąpi ich weryfikacja punktowa. W oparciu o powyższe zostanie sporządzona lista podstawowa osób spełniających wszystkie kryteria udziału w projekcie, które złożyły kompletne ankiety w wyznaczonym terminie. Pozostałe zgłoszenia spełniające wszystkie kryteria udziału w projekcie, które złożyły ankiety po terminie określonym w niniejszym Regulaminie zostaną umieszczane na liście rezerwowej zgodnie z datą aplikowania. W przypadku wystąpienia tej samej liczby punktów, o kolejności na liście decydować będzie termin złożenia kompletnej ankiety wraz z deklaracją. Lista podstawowa zostanie skierowana do sporządzenia uproszczonego audytu energetycznego, jako obowiązkowego dokumentu podczas aplikowania o środki z RPO WM na lata 2014-2020. Maksymalna wartość wnioskowanego wsparcia, o jakie Gmina Orońsko będzie aplikować zgodnie z konkursem nr RPMA.04.03.01-IP.01-14-093/18 to 1 500 000,00 PLN. W przypadku, kiedy w oparciu o przeprowadzone na daną chwilę uproszczone audyty energetyczne pula maksymalnego wsparcia w oparciu o powyższe wymogi konkursu przewyższy kwotę 1 500 000,00 PLN osoby z listy podstawowej będą automatycznie wpisane na początek listy rezerwowej. 7. Instalacje zamontowane na i w budynkach nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia działalności rolniczej oraz działalności gospodarczej, w tym agroturystyki przeznaczone mogą być wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego, z zastrzeżeniem pkt. III.4 niniejszego Regulaminu. Muszą być sprawne w okresie trwałości i użytkowane zgodnie z przeznaczeniem. 8. Dach budynku, na którym będzie montowana instalacja, nie może zawierać azbestu. 9. Złożenie kompletnej ankiety i deklaracji nie są gwarantem uzyskania dotacji. 10. Warunkiem przystąpienia do danego projektu jest wypełnienie ankiety wraz z deklaracją, którą należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 22-03-2019r. oraz uiszczenia opłaty za dokumentację uproszczonego audytu energetycznego w wysokości 150,00 PLN brutto na konto ING BANK ŚLĄSKI 08 1050 1155 1000 0092 4359 5536 tytułem UDZIAŁ W PROJEKCIE GMINA OROŃSKO- (w tytule przelewu proszę wskazać adres instalacji), na rzecz Wykonawcy dokumentacji audytu, tj. ENVITERM S.C., ul. Szwedzka 2, 42-612 Tarnowskie Góry. Płatność za wykonaną usługę zostanie dokonana po sporządzeniu i przekazaniu dokumentacji uproszczonego audytu w oparciu o przedstawiony rachunek do zapłaty/fakturę VAT. Brak płatności po uprzednim sporządzeniu i przekazaniu dokumentacji uproszczonego audytu w wyznaczonym terminie będzie skutkować rezygnacją z udziału w projekcie. Audytorzy będą
sporządzać uproszczony audyt energetyczny budynku, jako obowiązkowy dokument w ramach konkursu nr RPMA.04.03.01-IP.01-14-093/18. Audytorzy będą posiadali stosowne pełnomocnictwo wydane przez Gminę Orońsko. VI. PROCEDURA CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH PO OTRZYMANIU DOFINSOWANIA ZE ŚRODKÓW RPO NA LATA 2014 2020 NA REALIZACJĘ PROJEKTU Po uzyskaniu pozytywnej oceny projektu i zakwalifikowaniem projektu do dofinansowania mieszkańcy zakwalifikowani do udziału w projekcie (po zweryfikowaniu spełnienia warunków udziału w projekcie oraz uwzględnieniu wielkości instalacji) w stosownym czasie zostaną poproszeni o: 1. Zgłoszenie się do Urzędu Gminy w Orońsku wraz z dowodem osobistym i aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące przed podpisaniem umowy) wypisem z rejestru gruntów prowadzonym przez Starostwo Powiatowe w dotyczącym działki, na której zlokalizowany jest budynek mieszkalny (ewentualnie gospodarczy) lub wydrukiem z elektronicznej ewidencji ksiąg wieczystych dla danej nieruchomości, który będzie stanowić niezbędny załącznik do umowy w celu wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie swej nieruchomości na cele projektu. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia) 2. Uczestnik projektu będzie dodatkowo zobowiązany do podpisania umowy dotyczącej ustalenia wzajemnych zobowiązań stron pod względem organizacyjnym i finansowym i do wniesienia udziału własnego w kosztach realizacji projektu. Niedokonanie przez uczestnika projektu wpłaty w podanym terminie w umowie i w określonej wysokości będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i rozwiązaniem umowy. 3. Uczestnik nie może posiadać zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz innych należnościach wobec Gminy Orońsko. Dane te będą na bieżąco weryfikowane przez Urząd Gminy Orońsko. Posiadanie jakichkolwiek zaległości względem Gminy Orońsko jest tożsame z wykreśleniem uczestnika z listy zakwalifikowanych do projektu. 4. Osoby, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w danym projekcie, zostaną zapisane na listę rezerwową i wezmą udział w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich wykluczenia z udziału w projekcie ze względu na brak wpłaty lub z powodu braku możliwości montażu instalacji ze względów technicznych lub posiadania zaległości z ww. tytułów 5. Okres gwarancji i trwałości projektu na zamontowane instalacje wyniesie minimum 5 lat, po tym okresie instalacje przejdą na własność mieszkańców. Po zakwalifikowaniu Gminy Orońsko do dofinansowania, powyższe kwestie zostaną uregulowane osobnym Regulaminem. VII. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU Ankieta. Deklaracja uczestnictwa.