CSIOZ-WZP.221.27.2013 Regulamin konkursu na projekt graficzny logotypu dla przedsięwzięcia pod nazwą: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie. Organizator 1 Organizatorem konkursu na projekt logotypu pod nazwą: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie, zwanym dalej Konkursem, jest Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa, zwane dalej Organizatorem, a właściwą w sprawach Konkursu komórką Organizatora jest Wydział Informacji i Promocji. Uczestnicy Konkursu 2 1. Konkurs skierowany jest do osób fizycznych, w tym absolwentów kierunków projektowych na terenie całej Polski oraz do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w zakresie projektowania znaków graficznych, zwanych dalej Uczestnikami. 2. Każdy Uczestnik Konkursu może złożyć maksymalnie dwa projekty. 3. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 4. Projekty logotypu mogą być realizowane oraz zgłaszane do Konkursu indywidualnie lub zespołowo. 5. W wypadku realizacji oraz zgłoszenia projektu logotypu przez zespół projektowy niebędący osobą prawną, należy jednoznacznie wskazać przewodniczącego zespołu, który będzie uprawniony do podejmowania wszelkich czynności w imieniu pozostałych członków zespołu we wszystkich sprawach związanych z przedmiotowym Konkursem. 6. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski. 7. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz członkowie sądu konkursowego, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. : Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa tel. +48(22) 597-09-27 fax +48(22) 597-09-47 biuro@csioz.gov.pl www.csioz.gov.pl Strona 1 z 8
Przedmiot, wymagania i cel Konkursu 3 1. Celem Konkursu jest zaprojektowanie znaku graficznego - logotypu dla przedsięwzięcia o nazwie: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e- Zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie. 2. Logotyp powinien spełniać następujące założenia: a. powinien stanowić podstawę do opracowania systemu identyfikacji wizualnej dla przedsięwzięcia Informatyzacja ochrony zdrowia w Polsce (e-zdrowie) b. powinien być zaprojektowany zgodnie z aktualnymi trendami projektowania logotypów, 3. W ramach projektu Wykonawca przygotuje: krótki opis logotypu (w tym typografia), logotyp w wersji polskiej i angielskiej, paletę kolorystyki logotypu (zestawy kolorów opisane dla RGB, CMYK, Pantone coated i Pantone uncoated) nawiązującej do kolorystyki logotypu CSIOZ. pole ochronne dla logotypu w wersji podstawowej i rozszerzonej, siatka modułowa dla logotypu w wersji podstawowej i rozszerzonej, wielkość minimalna logotypu w wersji podstawowej i rozszerzonej, wielkość maksymalna logotypu w wersji podstawowej i rozszerzonej, wersja podstawowa i rozszerzona logotypu na czarnym tle, wersja monochromatyczna podstawowa i rozszerzona logotypu na jasnym tle. 4. Wybrany logotyp będzie przeznaczony do celów: promocyjnych, identyfikacyjnych oraz reprezentacyjnych. 5. Logotyp będzie wykorzystywany w związku z realizacją przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ) projektów informatycznych składających się na przedsięwzięcie Informatyzacji ochrony zdrowia w Polsce (e-zdrowie) i umieszczany będzie na: plakatach, ulotkach, nośnikach elektronicznych i w Internecie, nośnikach reklamy zewnętrznej, gadżetach promocyjno-reklamowych. 6. Przykłady projektów, o które należy oprzeć rozbudowę projektu logotypu: a) Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych" (P1), b) Platforma udostępniania on-line przedsiębiorcom usług i zasobów cyfrowych rejestrów medycznych" (P2). Strona 2 z 8
7. Szczegółowe informacje dotyczące projektów informatycznych w obszarze ochrony zdrowia realizowanych przez CSIOZ można znaleźć na stronie www.csioz.gov.pl. 8. Wymagania dotyczące opracowania merytorycznego dla logotypu: a. powinien być nowoczesny, symboliczny i oddający charakter przedsięwzięcia pn. Informatyzacja ochrony zdrowia w Polsce (e-zdrowie) ; b. powinien współgrać z logotypem Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ), obok którego często będzie zamieszczany; c. powinien być niepowtarzalny (tj. wolny od nawiązań i podobieństw do już istniejących znaków graficznych; niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie, powielanie innych projektów czy też inspirowanie się nimi). 9. Wymagania dotyczące opracowania technicznego: a. projekt graficzny logotypu powinien nadawać się do różnorodnego wykorzystania w tym w materiałach promocyjnych i reklamowych, w różnych formatach i rozmiarach; b. projekt należy wykonać techniką komputerową; c. logotyp powinien być niezależny od środka powielania i łatwo skalowalny. 10. Projekt logotypu musi być zaprezentowany w wersji elektronicznej, na płycie CD/DVD w formie pdf. oraz jpg., w rozdzielczości min. 300 dpi oraz w formatach cdr., ai., eps. 11. Do Konkursu mogą być zgłaszane wyłącznie projekty, które nie brały udziału w innych konkursach. Warunki uczestnictwa w Konkursie 4 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie w sposób i w terminie określonym w 5, projektu zgodnego z wymaganiami określonymi w 3 niniejszego Regulaminu. 2. Uczestnik Konkursu składa oświadczenie o spełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Regulaminu. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych 5 1. Projekty wraz z wypełnioną kartą zgłoszeniową należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 maja 2013 roku (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia ul. Stanisława Dubois 5A, 00-184 Warszawa z dopiskiem: Strona 3 z 8
Konkurs na projekt logotypu dla przedsięwzięcia Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie). 2. Projekty złożone po terminie wskazanym w ust. 1 nie będą brały udziału w Konkursie. 3. Projekty nadesłane na Konkurs nie będą zwracane Uczestnikom. Kryteria oceny prac konkursowych i rozstrzygnięcie konkursu 6 1. Oceny złożonych projektów i wyłonienia najlepszego projektu dokona sąd konkursowy składający się z przedstawicieli Organizatora. 2. Po dokonaniu oceny spełnienia warunków formalnych uczestnictwa w Konkursie, prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: a. spełnienie warunków opisanych w 3 Regulaminu, b. czytelność komunikatu, c. walory estetyczne, d. walory kompozycyjne e. możliwości technologiczne eksploatowania projektu na różnych obszarach. f. szeroki zakres skali reprodukcji. 3. Sąd konkursowy dokona wyboru najlepszego projektu z projektów zgłoszonych do Konkursu, a informacje o wyborze najlepszej pracy konkursowej zostaną przesłane do Uczestników drogą elektroniczną, na adres wskazany w karcie zgłoszenia konkursowego oraz opublikowane na stronie internetowej Organizatora. 4. Wyniki działań sądu konkursowego są ostateczne i nie podlegają procedurze odwoławczej. 5. Sąd konkursowy ma prawo nie wybrać żadnego ze zgłoszonych do Konkursu projektów, jeśli żaden nie będzie spełniał wymogów konkursu lub będzie reprezentował niesatysfakcjonujący organizatorów poziom projektów. Nagroda 7 1. Projekt, który wybierze sąd konkursowy, zostanie wyróżniony nagrodą finansową w wysokości 5 000,00 zł brutto (słownie złotych: pięć tysięcy), w tym 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset) na przeniesienie autorskich praw majątkowych. Nagroda stanowi gratyfikację za przekazanie wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego i wybranego projektu. 2. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy czym zobowiązanym do zapłacenia podatku jest wyłącznie zwycięzca konkursu. 3. W przypadku wyboru pracy zespołowej nagroda nie ulega zwielokrotnieniu. 4. Nagroda zostanie wypłacona zwycięzcy Konkursu po zawarciu umowy, o której mowa w 8. Strona 4 z 8
5. Nagroda Wykonawcy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT lub rachunku, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku. Wykorzystanie projektu i prawa autorskie 8 1. W ciągu 10 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników Konkursu, Organizator zawrze ze zwycięzcą odrębną umowę której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o Konkursie wraz z przeniesieniem na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich do opracowanego projektu, w szczególności: a. utrwalania i nieograniczonego zwielokrotniania egzemplarzy utworu każdą możliwą techniką dostępną w dniu przeniesienia majątkowych praw autorskich (drukarską, fotograficzną, kserograficzną, zapisu magnetycznego, analogową, cyfrową), w szczególności poprzez drukowanie, skanowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magnetooptycznych, cyfrowych, techniką video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika, b. wprowadzania do pamięci komputera (w tym do serwera Organizatora), przesyłania przy pomocy sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu, c. publicznego udostępniania, wystawiania, wyświetlania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, w prasie, w Internecie, na plakatach, w folderach i ulotkach, d. nieograniczonego w czasie zezwolenia na wykonywanie przez Organizatora zależnych praw autorskich, w tym w szczególności w zakresie tworzenia opracowań utworu, tj. jego tłumaczenia, modyfikacji lub adaptacji do potrzeb Organizatora oraz rozpowszechniania tak powstałych opracowań utworu. 2. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. Postanowienia końcowe 10 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników Konkursu. 2. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, iż przesłane prace stanowią jego wyłączną własność i nie naruszają praw osób trzecich ani obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowane projekty są nowe i oryginalne oraz nigdzie wcześniej niepublikowane. Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność prawną w razie nieposiadania uprawnień do zgłoszenia pracy do Konkursu, bądź naruszenia praw autorskich i/lub dóbr osobistych osób trzecich. Strona 5 z 8
3. Organizator nie pokrywa kosztów przygotowania i nadesłania projektów i dokumentów zgłoszeniowych. 4. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) przez Organizatora w celach prowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięscy i przyznania nagrody. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w Regulaminie oraz, przerwania lub odwołania Konkursu. Informacje o zmianach w Regulaminie oraz o odwołaniu bądź przerwaniu konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej Organizatora. 6. Ewentualne spory między Uczestnikami a Organizatorem będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a jeśli na tej drodze nie dojdzie do porozumienia, właściwym do ich rozpoznania będzie sąd powszechny, właściwy dla siedziby Organizatora. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdą odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o Konkursie. Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór karty zgłoszeniowej Zatwierdził: Dyrektor Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (-) Marcin Kędzierski... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby umocowanej) Strona 6 z 8
Załącznik nr 1do Regulaminu Karta zgłoszenia konkursowego na projekt logotypu dla przedsięwzięcia pod nazwą: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie. Dane Uczestnika Konkursu: Imię i nazwisko autora:...... Imię i nazwisko współautora/ów........ Uczelnia/Wydział.... Firma. Adres do korespondencji:...... Numer telefonu:...... Adres e-mail:... Strona 7 z 8
OŚWIADCZENIA 1. Oświadczam, że jestem autorem pracy nadesłanej na konkurs na projekt graficzny logotypu dla przedsięwzięcia pod nazwą: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie i że nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa oraz że ponoszę pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku stwierdzenia takich naruszeń. Oświadczam również, że nadesłana praca nie brała udziału w żadnym innym konkursie. 2. Oświadczam, że znam i akceptuję postanowienia Regulaminu konkursu na projekt graficzny logotypu dla przedsięwzięcia pod nazwą: Informatyzacja Ochrony Zdrowia w Polsce (e-zdrowie) oraz propozycja jego rozbudowy w celu identyfikacji indywidualnych projektów informatycznych składających się na przedmiotowe przedsięwzięcie. 3. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Organizatora konkursu dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem konkursu zgodnie z Regulaminem, o którym mowa powyżej. 4. W przypadku uzyskania nagrody wyrażam zgodę na przeniesienie odrębną umową praw autorskich do pracy zgłoszonej na konkurs na projekt logo we wskazanych w Regulaminie konkursu polach eksploatacji. 5. Oświadczam, że nie jestem pracownikiem Organizatora ani członkiem sądu konkursowego, a także członkiem ich najbliższych rodzin.... (data i podpis Uczestnika) Strona 8 z 8