Statut Studenckiego Towarzystwa Naukowego Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. Nazwa, teren działania, siedziba 1. Organizacja nosi nazwę: Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, w skrócie STN UMB, zwane dalej Towarzystwem. 2. Towarzystwo używa tłumaczenia nazwy na język angielski: Students Scientific Society at the Medical University of Bialystok. 3. Teren działania Towarzystwa obejmuje obszar związany z zasięgiem działania Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku 4. Siedzibą Towarzystwa i jego władz jest pomieszczenie wskazane przez Władze Uczelni (obecnie mieszczące się na 2 piętrze lewego skrzydła Pałacu Branickich), ul. Jana Kilińskiego 1, 15-809 Białystok. Podstawy działania Towarzystwo działa zgodnie z: 1/ aktualną ustawą o Szkolnictwie Wyższym 2/ statutem Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku 3/ niniejszym Statutem 4/ uchwałami władz Towarzystwa, w ramach obowiązującego w Polsce prawa. Logotyp organizacyjny Towarzystwa Towarzystwo posługuje się logotypem, którego wzór określony jest w załączniku nr 1 do Statutu. 2. 3. Rozdział 2 Cel i sposoby działania 4. Cel Towarzystwa Celem działania Towarzystwa jest zrzeszanie na zasadzie dobrowolności studentów dla propagowania i rozszerzania wiedzy z zakresu obszarów kształcenia związanych z kierunkami studiów prowadzonymi przez Uniwersytet Medyczny w Białymstoku. 5. Sposoby działania Cel określony w 4 Towarzystwo realizuje przez: 1/ nieodpłatne wykonywanie przez Członków Towarzystwa indywidualnych i zespołowych prac badawczych pod kierunkiem opiekunów kół naukowych, 2/ organizowanie i udział w seminariach, konferencjach, sympozjach, zjazdach i in. z zakresu nauk medycznych, 3/ współpracę z innymi uczelnianymi, krajowymi i zagranicznymi organizacjami, dostarczanych przez inne uczelnie i organizacje, 4/ gromadzenie i udostępnianie informacji dotyczących celów statutowych, dostarczanych przez inne uczelnie i organizacje, 5/ zabezpieczanie środków finansowych na realizację celów, 6/ podejmowanie innych działań dla realizacji powyższych celów.
Rozdział 3 Członkostwo 6. Członkowie Członkowie Towarzystwa dzielą się na: 1/ członków zwyczajnych, 2/ członków honorowych, Członkowie zwyczajni Członkiem zwyczajnym zostaje każdy student Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, będący członkiem dowolnego Studenckiego Koła Naukowego, działającego przy Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku. Członkowie honorowi Tytuł Członka honorowego może zostać przyznany osobom szczególnie zasłużonym dla Studenckiego Towarzystwa Naukowego przez Zarząd Studenckiego Towarzystwa Naukowego. 7. 8. 9. Członkostwo 1. Towarzystwo zrzesza członków zwyczajnych wyłącznie przez Studenckie Koła Naukowe działające na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku. 2. Otrzymanie członkostwa zwyczajnego Towarzystwa następuje przez przyjęcie w poczet Członków przez dowolne Studenckie Koło Naukowe, działające na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku. 3. O przyjęciu do Studenckiego Koła Naukowego decyduje jego Opiekun powołany przez kierownika kliniki/ zakładu Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. 4. Od odmowy przyjęcia w poczet członków zwyczajnych zainteresowanemu przysługuje prawo odwołania się do Zarządu Towarzystwa, którego uchwała jest w tym przedmiocie ostateczna. Prawa i obowiązki członków zwyczajnych 1. Członek zwyczajny ma prawo do: 1/ czynnego i biernego prawa wyborczego do władz Towarzystwa, 2/ uczestniczenia w pracach Studenckich Kół Naukowych, 3/ zgłaszania wniosków i zapytań do władz Towarzystwa we wszystkich sprawach dotyczących Towarzystwa, 4/ korzystania z innych przywilejów wynikających z realizacji celów statutowych Towarzystwa 2. Członek zwyczajny zobowiązany jest do: 1/ aktywnego uczestnictwa w pracach i w realizacji celów statutowych Towarzystwa, 2/ przestrzegania Statutu i uchwał władz Towarzystwa, 3/ dbania o dobre imię Towarzystwa i popularyzowania jego idei. Utrata członkostwa 1. Członkostwo zwyczajne Towarzystwa ustaje na skutek: 1/złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z członkostwa, 2/ skreślenia z listy studentów, 3/śmierci, 4/ ustania członkostwa w Studenckim Kole Naukowym, 5/ ukończenia studiów na Uniwersytecie Medycznym w Białymstoku 6/wykluczenia z Towarzystwa na mocy uchwały Zarządu Towarzystwa- z inicjatywy własnej lub na wniosek Przewodniczącego Koła Naukowego lub Opiekuna Studenckiego Koła Naukowego, z powodu działalności 10. 11.
sprzecznej ze Statutem, innymi uchwałami władz Towarzystwa lub długotrwałego niewywiązywania się z przyjętych wobec Towarzystwa zobowiązań. 2. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu przysługuje odwołanie do Opiekuna STN UMB, którego decyzja jest ostateczna. Władze Towarzystwa 1. Władzami Towarzystwa są: 1/ Walne Zgromadzenie Członków, 2/ Zarząd, Rozdział 4 Władze Towarzystwa 12. 13. Walne Zgromadzenie Członków 1. Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą Towarzystwa. 2. Walne Zgromadzenie może być zwyczajne lub nadzwyczajne. 3. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia w szczególności należy: 1/ określanie kierunków działania Towarzystwa, 2/ rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań z działalności Zarządu Towarzystwa, 3/ podejmowanie uchwały w przedmiocie absolutorium dla Zarządu Towarzystwa, 4/ uchwalanie Statutu Towarzystwa, 5/ nadawanie tytułu Członka honorowego, 4. Walne Zgromadzenie Członków tworzą członkowie Studenckich Kół Naukowych. 5. Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały na posiedzeniach plenarnych. Dla ważności uchwał wymagana jest zwykła większość głosów. 6. W posiedzeniach plenarnych uczestniczą: Członkowie Studenckich Kół Naukowych, Zarząd Towarzystwa oraz zaproszeni goście. Prawo uczestnictwa z głosem doradczym przysługuje wszystkim członkom honorowym Towarzystwa, a jako obserwatorom- wszystkim zaproszonym gościom. 7. Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje: 1/ Zarządowi Towarzystwa 2/ członkom Studenckich Kół Naukowych 8. Wszystkie zebrania Walnego Zgromadzenia są protokołowane, a protokoły przechowywane przez Zarząd Towarzystwa 14. Zwyczajne Walne Zgromadzenie 1. Zwyczajne Walne Zgromadzenie zwoływane jest przez Przewodniczącego Zarządu co najmniej raz w roku akademickim. 2. O miejscu, terminie i porządku obrad Przewodniczący powiadamia Zarząd Towarzystwa i członków co najmniej na 14 dni przed wyznaczoną datą Walnego Zgromadzenia przez obwieszczenie w sposób zwyczajowo przyjęty oraz pisemne zawiadomienie Przewodniczących zarejestrowanych Studenckich Kół Naukowych. 15. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie 1. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie może zostać zwołane w każdym czasie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. 2. Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie jest zwoływane przez Przewodniczącego Zarządu Towarzystwa: 1/ z inicjatywy własnej, 2/ na wniosek co najmniej połowy członków Zarządu Towarzystwa, 3/ na wniosek 20% członków Towarzystwa. 16. Zarząd Towarzystwa 1. Zarząd Towarzystwa jest władzą wykonawczą Towarzystwa. 2. Do kompetencji Zarządu Towarzystwa należy w szczególności:
1/ realizacja celów Towarzystwa 2/ wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia, 3/ rozporządzanie majątkiem Towarzystwa 4/ podejmowanie uchwały o wykluczeniu z Towarzystwa w przypadkach przewidzianych w niniejszym Statucie, 5/ reprezentowanie Towarzystwa, 6/ występowanie z wnioskiem o przyznanie członkostwa honorowego. 3. Zarząd Towarzystwa podejmuje uchwały niezastrzeżone dla innych organów Towarzystwa. Uchwały, o których mowa zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej 6 członków Zarządu Towarzystwa. 4. Zarząd Towarzystwa składa się z od 8 do 15 osób wybieranych na dwuletnią kadencję przez Walne Zgromadzenie w tajnym głosowaniu. 5. Zarząd Towarzystwa ukonstytowuje się wyłaniając spośród siebie: 1/ Przewodniczącego Zarządu Towarzystwa 2/ Wiceprzewodniczącego Zarządu Towarzystwa 3/ Sekretarza Zarządu Towarzystwa 6. W przypadku zaistnienia sytuacji wakujących stanowisk, Przewodniczący Zarządu Towarzystwa powołuje na wakujące stanowisko osobę pełniącą obowiązki członka Zarządu Towarzystwa po zatwierdzeniu tej decyzji przez przynajmniej połowę członków Zarządu. Najbliższe Walne Zgromadzenie zatwierdza tę osobę na stanowisku. 7. Zarząd Towarzystwa ma prawo zawiesić w czynnościach Członka Zarządu Towarzystwa bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej 6 członków Zarządu Towarzystwa na pisemnie uzasadniony wniosek Przewodniczącego Zarządu lub co najmniej 3 członków Zarządu Towarzystwa. W przypadku nie zatwierdzenia tej uchwały przez najbliższe Walne Zgromadzenie przestaje ona obowiązywać. 8. Posiedzenia Zarządu Towarzystwa zwołuje Przewodniczący Zarządu Towarzystwa nie rzadziej niż raz na dwa miesiące z wyłączeniem okresu czerwiec-wrzesień. W posiedzeniu mogą brać udział Władze STN i zaproszone osoby z głosem doradczym. 9. Do reprezentowania Studenckiego Towarzystwa Naukowego na zewnątrz i przed organami Uczelni upoważniony jest Przewodniczący lub wskazana przez niego osoba. Rozdział 5 Struktura Towarzystwa 17. Studenckie Koła Naukowe, Przewodniczący Studenckiego Koła Naukowego 1. Jednostką organizacyjną Towarzystwa jest Studenckie Koło Naukowe zarejestrowane przez Studenckie Towarzystwo Naukowe. 2. Przez Studenckie Koło Naukowe rozumie się strukturę organizacyjną realizującą statutowe cele Towarzystwa, działającą w ramach jednostki naukowo-dydaktycznej Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, w skład której wchodzą Studenci Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku oraz kierujący działalnością Studenckiego Koła Naukowego nauczyciel akademicki Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, będący Opiekunem Studenckiego Koła Naukowego. 3. Członkowie danego Koła Naukowego wybierają spośród siebie Przewodniczącego Koła Naukowego. 4. Do obowiązków Przewodniczącego Studenckiego Koła Naukowego należy w szczególności: 1/ wnioskowanie o rejestrację Studenckiego Koła Naukowego w terminie ustalonym przez Zarząd, 2/ aktualizacja danych odnośnie Studenckiego Koła Naukowego i bieżące informowanie o tym Zarządu Towarzystwa 3/ reprezentacja Studenckiego Koła Naukowego 4/ udział w Walnym Zgromadzeniu 5/ upowszechnianie w sposób zwyczajowo przyjęty wszelkich informacji o działalności koła. 6/ składanie corocznych sprawozdań za poprzedni rok akademicki z działalności Studenckiego Koła Naukowego w terminie ustalonym przez Zarząd Opiekun STN 1. Opiekun STN będący przedstawicielem Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku sprawuje nadzór nad działalnością Towarzystwa. 2. Opiekun Studenckiego Towarzystwa Naukowego w Białymstoku: 18.
1/ ma prawo przedstawiać Walnemu Zgromadzeniu Członków oraz Zarządowi uwagi i wnioski dotyczące praw Towarzystwa, 2/ jest instancją odwoławczą w sytuacjach określonych niniejszym Statutem, 3/ przedstawia wniosek o przyznanie wyróżnienia, 4/ rozstrzyga kwestie sporne nieuregulowane w Statucie. Rozdział 6 Wyróżnienia 19. Wyróżnienia 1. Za aktywny udział w realizacji celów Towarzystwa Walne Zgromadzenie może przyznać wyróżnienie. 2. Studentom, absolwentom oraz nauczycielom akademickim szczególnie zasłużonym dla Studenckiego Towarzystwa Naukowego, Towarzystwo może przyznać wyróżnienie w formie dyplomu lub nagrody rzeczowej 3. Wniosek o wyróżnienie może zostać złożony przez: 1/ Opiekuna 2/ Przewodniczącego Zarządu Studenckiego Towarzystwa Naukowego w Białymstoku. Rozdział 7 Finanse Towarzystwa 20 Fundusze Towarzystwa stanowią: 1/ środki materialne przekazywane przez władze Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. 1. Za gospodarkę finansową Towarzystwa odpowiada Zarząd Towarzystwa. 2. Zarząd Towarzystwa zobowiązany jest do składania corocznych sprawozdań finansowych Walnemu Zgromadzeniu i Opiekunowi STN oraz Prorektorowi ds. Studenckich. 21 Rozdział 8 Przepisy końcowe 22. Zmiana Statutu Zmiana statutu następuje na mocy uchwały Walnego Zgromadzenia podjętej zwykłą większością głosów, na wniosek Zarządu Towarzystwa lub 30% Członków Towarzystwa. 23. Wejście w życie Statut niniejszy wchodzi w życie po uchwaleniu przez Walne Zgromadzenie i po zatwierdzeniu przez Rektora Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku Towarzystwo podlega wpisowi do rejestru organizacji studenckich Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku. 24.