ZAPYTANIE OFERTOWE (dla zamówień o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro) Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług rzecznika patentowego w celu uzyskania ochrony w sprawach własności przemysłowej, w zakresie pełnej obsługi prawnej na rzecz Uniwersytetu wraz z usługą konsultacji w ww zakresie. I. ZAMAWIAJACY Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań REGON: 000001844 NIP: 7770004960 Znak sprawy: CIITT/ZP/2/2014 Zamówienie ze strony Zamawiającego obsługuje: Centrum Innowacji i Transferu Technologii Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalnych: mgr Jacek Wawrzynowicz tel.: +48 507-077-970 e-mail: ciitt@up.poznan.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług rzecznika patentowego w celu uzyskania ochrony w sprawach własności przemysłowej w zakresie pełnej obsługi prawnej wraz z usługą konsultacji w ww zakresie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: świadczenie pomocy prawnej i technicznej zgodnie z Ustawą z dnia 11 kwietnia 2001r. o rzecznikach patentowych (t.j. Dz.U.2011r. Nr 155 poz. 925), przeprowadzanie poszukiwań patentowych, badań w literaturze i bazach danych (badanie czystości patentowej),
przygotowywanie wniosków i zgłaszanie przez rzecznika patentowego dokumentacji zgłoszeniowej, prowadzenie procedury w imieniu zgłaszającego przed UPRP oraz dozorowanie terminów realizacji procedury, dozorowanie i informowanie o terminach płatności za postępowanie przed UPRP (opłat będzie dokonywał Zamawiający), przeredagowywanie opisów i zastrzeżeń w odpowiedzi na postępowanie UPRP w związku z oceną zdolności patentowej wynalazków na tle stanu techniki, wszelkie czynności związane z udzieleniem patentu w tym weryfikacja i zawiadomienie o decyzji, weryfikacja i doręczenie dokumentu patentowego i zawiadomienie o publikacji, zastępstwo prawne przed Urzędem Patentowym i osobami trzecimi w sprawach dotyczących własności przemysłowej Zamawiającego i procesowe w postępowaniach sądowo-administracyjnych w sprawach związanych z prawem własności przemysłowej Zamawiającego, niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących wyników postępowania zgłoszeniowego otrzymanych z UPRP, udział w mediacjach i negocjacjach z kontrahentami z zakresu ochrony własności przemysłowej, bieżące doradztwo w zakresie ochrony prawa własności przemysłowej, wynalazczości, patentów i praw autorskich, weryfikacja i tworzenie ekspertyz, opinii, umów licencyjnych, umów o wspólności prawa do patentu, umów o przeniesieniu prawa do patentu, umów dotyczących rozpowszechniania i stosowania rozwiązań chronionych i niechronionych, umów know-how, umów dotyczących programów komputerowych i innych w zakresie ochrony i komercjalizacji wyników badań, tworzenie lub współudział w tworzeniu wewnętrznych regulacji dot. korzystania z wyników prac badawczych powstałych w Uczelni i trybu postępowania w sprawach z zakresu własności intelektualnej, współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji procesu ochrony praw własności przemysłowej i komercjalizacji wyników badań,
upowszechnianie wiedzy z zakresu ochrony patentowej i ochrony własności intelektualnej wśród doktorantów i pracowników naukowych UP w Poznaniu np. poprzez prowadzenie szkoleń, udział w seminariach lub zamieszczanie informacji w publikacjach uczelnianych, zarządzanie i archiwizacja przedmiotowej dokumentacji oraz sprawozdawczość w zakresie świadczonej usługi, W ramach realizacji powyższego zlecenia szacuje się dokonanie maksymalnie do 20 zgłoszeń w procedurze krajowej przed UPRP oraz świadczenie maksymalnie do 20 h konsultacji z zakresu własności intelektualnej miesięcznie w siedzibie Zamawiającego lub w innej formie w zależności od ustaleń w umowie o wykonanie usługi. III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania zawodu rzecznika patentowego w podanym zakresie. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że dysponuje co najmniej 1 osobą, która posiada uprawnienia rzecznika patentowego (Załącznik nr 2 - wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia). 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania zamówienia w zakresie przedstawionym w zapytaniu. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie licząc wstecz od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia dokonał co najmniej 5 zgłoszeń w procedurze krajowej (Załącznik nr 3 wykaz dokonanych zgłoszeń patentowych). IV. TERMIN WYKONANANIA USŁUGI Przedmiot zamówienia realizowany będzie przez okres 6 miesięcy od daty podpisania umowy przez Strony.
V. FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę składa się w formie elektronicznej lub pisemnej (trwale spięta). Ofertę należy sporządzić na formularzach zgodnych, co do treści z formularzami stanowiącymi załączniki do Zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie załączniki winny być sporządzone w języku polskim. Oferta w formie elektronicznej wraz z załącznikami powinna być przesłana w formacie PDF. W przypadku wyboru oferty przesłanej w wersji elektronicznej należy niezwłocznie dostarczyć ofertę w oryginale w formie papierowej. 2. Ofertę w formie pisemnej wraz z załącznikami, podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, należy złożyć w terminie do dnia 15.07.2014 r. do godz.: 12.00 w siedzibie Zamawiającego, tj.: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu Ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań Kancelaria Ogólna w Budynku Głównym lub na adres ciitt@up.poznan.pl z dopiskiem: Oferta na usługi Rzecznika Patentowego 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty. Z wyłonionym Wykonawcą Zamawiający zawrze Umowę w terminie wskazanym przez Zamawiającego. VI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. W Formularzu Oferty (Załącznik nr 1), Wykonawca podaje ceny netto oraz brutto jednego zgłoszenia wynalazku i jednej godziny konsultacji, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium: a) cena 100% Kryterium cena w ramach tego kryterium oceniana będzie cena brutto podana przez Wykonawcę w ofercie. Wykonawca, który przedstawi ofertę z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., inni Wykonawcy odpowiednio mniej, stosownie do nw. wzoru. Liczba punktów (P) w ramach kryterium ceny będzie wyliczona wg następującego wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto P = x 100 x 100 % cena brutto oferty badanej.
Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisani o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, wówczas Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez niego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. VII. WYBÓR WYKONAWCY I SPOSÓB OGŁOSZENIA Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. VIII. DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOZENIU OFERTY Dla uzyskania ważności oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1. Wypełniony, podpisany przez Wykonawcę bądź osobę/y uprawniona/e do reprezentowania Wykonawcy i opieczętowany (pieczęcią firmową i imienną) Formularz Oferty, zgodny co do treści z Załącznikiem nr 1. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia zgodnie z pkt. III. 1 Załącznik nr 2 4. Wykaz dokonanych zgłoszeń patentowych zgodnie z pkt. III. 2 Załącznik nr 3 IX. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty 2. Załącznik nr 2 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Wykaz dokonanych zgłoszeń w ramach procedur krajowych
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w postępowaniu, przestaje wiązać w przypadku wyboru innej oferty lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru wykonawcy. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania o udzielenie zamówienia, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 2. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93, ze zm.), ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2005 r. Nr 178, poz. 1478). 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY (miejscowość, data) Nazwa i adres Wykonawcy:.. NIP: REGON: Nr konta bankowego:.. tel.:..., faks:. e-mail:. OFERTA LP OPIS CENA VAT CENA CENA VAT CENA PRZEDMIOTU NETTO BRUTTO NETTO BRUTTO (jednostkowa) (jednostkowa) (razem) (razem) 1 Przeprowadzenie procedury o udzielenie 1 patentu krajowego. * 2. Koszt 1 godziny konsultacji ** Razem * maksymalna szacunkowa liczba patentów przewidzianych do zgłoszenia 20 w okresie 6 miesięcy ** maksymalna szacunkowa liczba godzin konsultacji - 20 godzin x 6 miesięcy = 120 godzin razem wartość netto.. zł VAT ( %) - (słownie:... zł ) razem wartość brutto...zł z VAT (słownie:...zł) 1. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert cenowych 3. Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 4. Oświadczamy, ze wyrażamy zgodę na 30 dniowy termin płatności, liczony od daty wykonania usługi 5. Akceptujemy formę przekazania informacji o wyniku niniejszego postępowania za pośrednictwem poczty elektronicznej.... (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy)
Załącznik nr 2 Wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia 1. 2. 3..... (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy)
Załącznik nr 3 - Wykaz dokonanych zgłoszeń patentowych 1. 2. 3. 4. 5.... (podpis i pieczęć uprawnionego/nych przedstawicieli Wykonawcy)