Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Nr 8/2006 z dnia 28 marca 2006 r. Regulamin naboru kandydatów na wolne urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze stanowiska pracy w Urzędzie Gminy Konstantynów. 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze oraz kierownicze urzędnicze w Urzędzie Gminy Konstantynów jest otwarty i konkurencyjny. 2. Nabór przeprowadzany jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 22.03.1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.). 3. Celem naboru jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy oraz weryfikacja kandydatów na pracowników w oparciu o kryterium fachowości. 1 2 1. Kierownicy komórek równorzędnych zgłaszają Sekretarzowi gminy potrzebę zatrudnienia nowego pracownika wraz z uzasadnieniem utworzenia stanowiska pracy bądź obsadzenia istniejącego wakatu. Integralną częścią zgłoszenia są formularze: a) opisu stanowiska pracy pracownika Urzędu Gminy Konstantynów (wzór nr 1) b) wymagań związanych ze stanowiskiem pracy (wzór nr 2) 2. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje się u Sekretarza Gminy. 3. Sekretarz gminy dokonuje analizy zgłoszenia oraz weryfikuje jego zasadność, a następnie przedkłada dokumentację Wójtowi Gminy. 4. Rozpoczęcie procedury naboru następuje po wyrażeniu zgody przez Wójta Gminy. 3 1. Sekretarz gminy wspólnie z pracownikami ds. kadrowych ustalają treść ogłoszenia o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy wg wzoru stanowiącego wzór nr 3. 2. W przypadku, gdy naborem objęte jest stanowisko kierownika komórki albo stanowisko samodzielnego pracownika, czynności przewidziane w ust. 1 wykonuje Sekretarz gminy wraz z wyznaczonym przez Wójta pracownikiem. Ogłoszenie o naborze wymaga akceptacji Wójta Gminy Konstantynów. Ogłoszenie o naborze kandydata na wolne stanowisko pracy podaję się do publicznej wiadomości poprzez: a) opublikowanie na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej, b) umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu 4 5 Termin składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
6 1. Dla przeprowadzenia naboru Wójt Gminy Konstantynów powołuje komisje konkursową. 2. Komisja konkursowa składa się z co najmniej 3 osób. 7 1. Komisja konkursowa dokonuje wstępnej selekcji złożonych ofert i ustala listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze. 2. Listę kandydatów spełniających wymagania formalne, zawierającą imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej, wraz z informacją o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej bądź testu kwalifikacyjnego (wzór nr 4). 3. Niezależnie od czynności opisanych w ust. 2 kandydaci spełniający wymagania formalne, są indywidualnie informowani o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej przez pracownika ds. kadrowych. 8 1. Komisja konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami. 2. Komisja konkursowa ustala kryteria oceny kandydata, stosowane w toku rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Komisja konkursowa może określić, iż kandydaci, z którymi zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna zostaną wyłonieni w drodze testu kwalifikacyjnego. W takim przypadku, komisja konkursowa zaprasza na rozmowę kwalifikacyjną nie więcej niż 5 kandydatów, którzy uzyskali największą ilość punktów z testu kwalifikacyjnego. 4. Ustalenie zasad, przeprowadzenie oraz ocena testu kwalifikacyjnego należy do kompetencji komisji konkursowej. 9 1. W toku rozmowy kwalifikacyjnej, ocena kandydatów ubiegających się o przyjęcie do pracy prowadzona jest metodą punktową. Skala ocen mieści się w przedziale od 1 do 5 pkt., wg następującego schematu: - 5 pkt w pełni odpowiada wymaganiom, - 4 pkt spełnia wymagania w stopniu dobrym, - 3 pkt spełnia wymagania w stopniu zadowalającym, - 2 pkt spełnia wymagania tylko częściowo, - 1 pkt nie odpowiada wymaganiom. 2. Każde kryterium oceniane jest oddzielnie na podstawie przedstawionej dokumentacji oraz udzielonych przez kandydatów odpowiedzi na zadane pytania. 3. Wszystkim kandydatom zadawane są pytania w ramach tego samego zakresu tematycznego. Zadawane pytania nie mogą dotyczyć spraw osobistych kandydata.
4. Indywidualne wyniki oceny kandydatów zamieszcza się na formularzu stanowiącym wzór nr 5. 1. Komisja konkursowa sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów. 2. Protokół zawiera w szczególności ( wzór nr 6): 10 a) określenie stanowiska, na który był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, c) uzasadnienie dokonanego wyboru. 11 1. Komisja konkursowa wybiera do zatrudnienia kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 2. W przypadku równej ilości punktów uzyskanych przez dwóch lub więcej kandydatów, o uszeregowaniu kandydatów decyduje komisja konkursowa w drodze głosowania. 3. W przypadku rezygnacji z zatrudnienia przez wybranego kandydata, komisja konkursowa może wybrać do zatrudnienia kolejnego kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów. 4. Warunki pracy i płacy dla wybranego kandydata ustala Wójt Gminy. 12 1. Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres co najmniej 3 miesięcy w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń urzędu w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1. zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska urzędniczego, bądź kierowniczego, c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Niezależnie od czynności opisanych w ust.1 pracownik ds. kadrowych informuje wszystkich kandydatów o wynikach naboru.
13 1. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 2. Uregulowania zawarte w 11 stosuje się odpowiednio. W skład komisji konkursowej nie może zostać powołana osoba, która jest małżonkiem, krewnym, powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy nabór, albo pozostaje wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jej bezstronności. 14 15 Dokumenty zgromadzone w procesie naboru przechowywane są u pracownika ds. kadrowych i przekazywane do archiwum urzędu zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 16 Niniejszy regulamin nie ma zastosowania w przypadku: a) zatrudniania pracowników samorządowych, których stosunek pracy nawiązuje się na podstawie wyboru i powołania, b) naboru pracowników na stanowiska pomocnicze i obsługi, c) zatrudniania pracowników w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych, a także organizowania w urzędzie staży absolwenckich, co odbywa się w oparciu o przepisy ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2004 Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.). d) przesunięć już zatrudnionych pracowników na inne stanowisko pracy, e) zmian organizacyjnych nie skutkujących wzrostem zatrudnienia. Wójt Gminy Stanisława Celińska