Świdnik, dnia 7.03.2017 r. ZAPYTANIE CENOWE ROZEZNANIE RYNKU NR M-4010/RPLU.11.03.001/1/2017 Stowarzyszenie na rzecz Integracji Społecznej Modrzew w związku z realizacją projektu Lubelski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Działanie 11.3 Ekonomia społeczna zaprasza do złożenia oferty cenowej w procedurze rozeznania rynku. Zamawiający: Stowarzyszenie na rzecz Integracji Społecznej Modrzew Krępiec, ul. Jarzębinowa 10, 21-007 Mełgiew, Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 80500000-9 usługi szkoleniowe Termin i miejsce wykonania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: kwiecień 2017 r. Miejsce realizacji zamówienia: województwo lubelskie - subregion lubelski - powiaty: lubelski, łęczyński, świdnicki, włodawski, Miasto Lublin. Szkolenie odbywać się będzie w salach wskazanych przez Zamawiającego, w trybie dziennym, w dni robocze od poniedziałku do piątku i/lub w weekendy pomiędzy godz. 9.00-19.00. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa, zobowiązany będzie, do przedstawienia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy szczegółowego sylabusa/programu szkolenia oraz harmonogramu szkolenia. Zamawiający zastrzega, iż w razie przedłużającego się procesu rekrutacji lub innej przyczyny niezależnej od Zamawiającego możliwa jest zmiana terminu szkolenia z jednoczesnym zachowaniem pozostałych warunków złożonej oferty. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest osobiste przeprowadzenie szkolenia ABC Przedsiębiorczości Społecznej w łącznym wymiarze 32 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) dla 2 grup szkoleniowych liczących od 10 do 15 osób (po 16 godz. na każdą grupę) realizowanego w ramach projektu Lubelski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Tematyka szkolenia: A. Aspekty prawne przedsiębiorczości społecznej, w tym możliwe formy prawne przedsiębiorstw społecznych, B. Podstawy marketingu, C. Komunikacja i praca w zespole, D. Biznesplan. Informacje dodatkowe: Szkolenie jest jednym z działań zmierzających do udzielenia wsparcia finansowego na założenie przedsiębiorstwa społecznego. Strona 1 z 6
Sposób realizacji usługi: 1. Zajęcia przeprowadzone będą zgodnie z sylabusem/programem zajęć opracowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy sylabus/program szkolenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy; 2. Szkolenie dopasowane będzie do poziomu uczestników obowiązkowe jest zbadanie wyjściowego poziomu kompetencji rozwijanych w trakcie szkolenia i dostosowanie do nich programu szkoleniowego oraz wykorzystywanych metod; 3. Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się; 4. Wykonawca zobowiązany jest do: A. Prowadzenia dokumentacji szkoleniowej (dzienniki zajęć, listy obecności, potwierdzenia otrzymania przez uczestników materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o udziale w szkoleniu zgodnych ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego) i przekazania jej w oryginale do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zakończenia szkolenia; B. Przygotowania materiałów szkoleniowych w formie skryptu - minimum 15 stron format A4, forma wydrukowana dla każdego uczestnika szkolenia oraz dodatkowy egzemplarz w formie elektronicznej dla Zamawiającego, oznaczenie zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji i uzgodnione z Zamawiającym; C. Przygotowania testu sprawdzającego wiedzę (ex ante i ex poste) - minimum 10 pytań, test jednokrotnego wyboru, oznaczenie zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji i uzgodnione z Zamawiającym oraz przeprowadzenie go przez Wykonawcę wśród uczestników odpowiednio na początku i na zakończenie szkolenia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały przeprowadzonego testu wraz z zestawieniem wyników w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zakończenia szkolenia; D. Wystawienia imiennego zaświadczenia o udziale w szkoleniu dla wszystkich uczestników szkolenia. Zaświadczenia muszą zawierać zakres tematyczny oraz godzinowy zajęć i być oznaczone zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji i uzgodnione z Zamawiającym. Wydanie uczestnikom zaświadczeń udziału nastąpić musi na zakończenie szkolenia. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń wraz z listą potwierdzającą ich odbiór (na wzorze Zamawiającego) w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zakończenia szkolenia; E. Przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia; 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania przebiegu, sposobu prowadzenia oraz efektywności realizowanych warsztatów i frekwencji uczestników, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu prowadzenie obserwacji na realizowanych zajęciach. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: A. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi, tj: a) Posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/kursów z zakresu przedsiębiorczości, w tym przedsiębiorczości społecznej w wymiarze, co najmniej 300 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert lub 3-letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze tematycznym. Weryfikacja spełnienia warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w oparciu o poprawnie wypełniony załącznik nr 2 lub załącznik nr 3 do niniejszego zapytania cenowego. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w/w załączników w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia w/w warunku. b) Posiadać co najmniej następujące kompetencje: - potrafi rozpoznać potrzeby szkoleniowe, w oparciu o nie przygotować szkolenie, czyli określić jego cele, oczekiwane efekty uczenia się, plan szkolenia oraz metody i materiały szkoleniowe oraz przeprowadzić ocenę efektów szkolenia, Strona 2 z 6
- dysponuje wystarczającą wiedzą merytoryczną i umiejętnościami praktycznymi z zakresu objętego szkoleniem oraz wiedzą i umiejętnościami trenerskimi potrzebnymi do realizacji programu szkoleniowego, - potrafi przygotować proces szkoleniowy, który będzie uwzględniał rozwój grupy i jej potrzeby edukacyjne, - potrafi zaprojektować proces szkoleniowy ukierunkowany na wykorzystanie zdobytych kompetencji w praktyce, - potrafi rozwiązywać sytuacje trudne podczas szkolenia w sposób konstruktywny dla procesu uczenia, - posiada umiejętność przeprowadzenia szkoleń metodami aktywnymi, - posiada niezbędne umiejętności techniczne związane z prowadzeniem szkolenia i wykorzystania odpowiednich środków dydaktycznych. Weryfikacja spełnienia warunku: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w oparciu o złożone oświadczenie na wzorze określonym w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania cenowego. Sposób przygotowania i złożenia oferty: 1. Wykonawcy ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. 2. Cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. Cena jest ceną brutto (wraz ze wszystkimi kosztami podatkowymi i/lub ubezpieczeniowymi, leżącymi po stronie Zamawiającego, związanymi z zawarciem umowy na ww. usługę). 3. Ze strony Zamawiającego do kontaktów została upoważniona p. Justyna Narodowiec tel. 604 142 879, email: zapytania@modrzew.org 4. Siedziba Zamawiającego: Stowarzyszenie na rzecz Integracji Społecznej Modrzew ul. Racławicka 38-44 lok. 307, 21-040 Świdnik Biuro czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00 5. Oferta może zostać przesłana wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami w formie elektronicznej na adres e- mail: zapytania@modrzew.org lub pisemnie na adres: Stowarzyszenie na rzecz Integracji Społecznej Modrzew ul. Racławicka 38-44 lok. 307, 21-040 Świdnik 6. W przypadku oferty w formie pisemnej, ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Kopertę należy opisać następująco: Oferta przygotowania i przeprowadzenia szkolenia ABC Przedsiębiorczości Społecznej realizowanego w ramach projektu Lubelski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej. Na kopercie należy podać również nazwę i adres Wykonawcy lub pieczęć firmową Wykonawcy. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, uniemożliwiający dekompletację. 7. W przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej: a) Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem:.pdf,.doc,.docx., odt. b) Zaleca się, aby każdy załącznik wielostronicowy był zapisany w jednym pliku, c) Zaleca się, aby każdy załączony plik miał nadaną inną nazwę własną. W przypadku problemów technicznych związanych z otwarciem lub wydrukiem e-maila, spowodowanych niezastosowaniem się do zaleceń z punktów b), c) konsekwencje powyższego obciążają Wykonawcę, który oświadcza, iż nie będzie z tego tytułu wysuwał roszczeń względem Zamawiającego. 8. Oferta musi być złożona do dnia 15.03.2017 r. do godziny 10:00 Decyduje godzina wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert. 10. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 11. Oferta musi być wypełniona w języku polskim. 12. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia wyceny. 13. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 14. Oferta wymaga podpisu Wykonawcy. W przypadku, gdy załącznikiem do oferty jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem poprzez dodanie adnotacji: za zgodność z oryginałem i umieszczenie podpisu Wykonawcy. Strona 3 z 6
15. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 16. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Kryteria oceny ofert: Po spełnieniu przez Wyceniających wszystkich wskazanych wyżej kryteriów i warunków udziału w postępowaniu, każda ważna oferta poddana zostanie ocenie punktowej. Zamawiający przy wyborze wyceny będzie się kierować kryterium: a. cena 60%. b. doświadczenie 40% A. Opis sposobu obliczania kryterium cena Cena powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : C0) x 60 pkt. gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert C0 cena oferty ocenianej Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wyceniającego w kryterium cena wynosi 60. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. B. Opis sposobu obliczania kryterium doświadczenie Przez doświadczenie rozumie się doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń/kursów z zakresu przedsiębiorczości, w tym przedsiębiorczości społecznej w wymiarze, co najmniej 300 godzin szkoleniowych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert lub 3-letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze tematycznym. Wykonawca posiadający doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów z w/w zakresu wypełnia załącznik nr 2 do zapytania cenowego. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w/w załącznika w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia warunku. Wykonawca posiadający niezbędne doświadczenie zawodowe w w/w obszarze tematycznym wypełnia załącznik nr 3 do niniejszego zapytania cenowego. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w/w załącznika w sposób umożliwiający jednoznaczną ocenę spełnienia w/w warunku. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone na podstawie: a) przeprowadzonej liczby godzin szkoleniowych w danym obszarze tematycznym lub b) doświadczenia zawodowego w danym obszarze tematycznym. W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 40 pkt. W przypadku wykazania przez oferenta zarówno doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/kursów jak i doświadczenia zawodowego w danym obszarze tematycznym przy ocenie oferty będzie brana pod uwagę opcja korzystniejsza dla oferenta. Kryteria przyznawania punktów: a) za liczbę godziny szkoleniowych powyżej wymaganych 300 godzin szkoleniowych Zamawiający przyzna 10 pkt za każde 50 godzin szkoleń w danym obszarze tematycznym (ale za nie więcej niż 200 godzin szkoleń w danym obszarze tematycznym ponad wymagane minimum): 301 350 wykazanych dodatkowych godzin 10 pkt. 351 400 wykazanych dodatkowych godzin 20 pkt. 401 450 wykazanych dodatkowych godzin 30 pkt. 451 500 wykazanych dodatkowych godzin 40 pkt. Strona 4 z 6
b) za lata doświadczenia zawodowego powyżej wymaganego 3-letniego doświadczenia Zamawiający przyzna 4 pkt za każdy dodatkowy rok doświadczenia (ale za nie więcej niż 10 lat doświadczenia zawodowego w danym obszarze tematycznym ponad wymagane minimum): 4 lata doświadczenia zawodowego 4 pkt. 5 lat doświadczenia zawodowego 8 pkt. 6 lat doświadczenia zawodowego 12 pkt. 7 lat doświadczenia zawodowego 16 pkt. 8 lat doświadczenia zawodowego 20 pkt. 9 lat doświadczenia zawodowego 24 pkt. 10 lat doświadczenia zawodowego 28 pkt. 11 lat doświadczenia zawodowego 32 pkt. 12 lat doświadczenia zawodowego 36 pkt. 13 lat doświadczenia zawodowego 40 pkt. C. Łączna ilość punktów ocenianej oferty (ocena końcowa) W = C + D gdzie: W ocena końcowa C przyznane punkty w ramach kryterium cena D przyznane punkty w ramach kryterium doświadczenie Ważna wycena, która uzyska najwyższą liczbę punktów (W) uznana zostanie za najkorzystniejszą. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zamówienia na każdym jego etapie bez podawania przyczyny bądź podjęcia negocjacji w przypadku, gdy podana kwota brutto przekroczy budżet projektu przewidziany na realizację usługi. Pozostałe informacje 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) świadczenia usługi zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, b) przeniesienia na Zamawiającego w ramach otrzymanego wynagrodzenia wszelkich praw autorskich związanych z materiałami szkoleniowymi do zajęć oraz do wszelkiej dokumentacji wytworzonej przez siebie w trakcie i w związku z realizacją szkolenia na następujących polach eksploatacji: wprowadzanie do pamięci komputera, dokonywanie zmian i modyfikacji, utrwalanie na wszelkich nośnikach i zwielokrotnianie, przeniesienie praw opisanych powyżej nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie, c) przestrzegania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19.09.2016 r., zgodnie z którymi łączne zaangażowanie zawodowe osoby stanowiącej personel projektu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie może przekroczyć 276 godzin miesięcznie. 2. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego określone zostaną w treści umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Składana oferta musi spełniać wszystkie wymogi stawiane w zapytaniu cenowym i musi być złożona na wzorze dołączonym do niniejszego zapytania. 5. Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. 6. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Strona 5 z 6
7. Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz zrealizowanych usług szkoleniowych. 3. CV trenera. 4. Oświadczenie wykonawcy o posiadaniu wymaganego doświadczenia. Strona 6 z 6