Wylewa, 23.06.2015 Dane wnioskodawcy: Gran-Tech spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Wylewa 244 37-530 Sieniawa ZAPYTANIE OFERTOWE NR BUD- 2/4.4/2014/GT Tytuł projektu: Produkcja innowacyjnego wyrobu na bazie własnej technologii recyklingu odpadów gumowych Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Priorytet 4: Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie 4.4. Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym
1. WPROWADZENIE GRAN-TECH Sp. z o.o. Sp. k. jest polskim recyklerem odpadów gumowych oraz tworzyw sztucznych. Wyroby produkowane są na bazie komponentów uzyskanych we własnym procesie odzysku i recyclingu odpadów. Produkowane przez nas wyroby znajdują zastosowanie w przemyśle, drogownictwie, budownictwie otwartym, jak i zamkniętym, obiektów sportowo rekreacyjnych, placów zabaw i boisk sportowych. 2. CELE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Celem niniejszego zapytania ofertowego jest wybór dostawcy robót budowlano-instalacyjnych. 3. PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO 3.1 Wykonanie zabezpieczenia p.poż. zgodnie z wytycznymi do projektu budowy hali produkcyjno-magazynowej obejmuje kurtyny dymowe oraz ściany antypyłowe, instalację hydrantową wewnętrzną. Uwaga!!! W sytuacji konieczności przekazania informacji uznanych przez Zamawiającego za poufne, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania podpisania przez Oferenta klauzuli poufności stanowiącej załącznik nr.1 do niniejszego zapytania. Podpisaną klauzulę można złożyć/dostarczyć do Zamawiającego. 4. TERMINY DOSTAW Oferenta obowiązują następujące terminy wykonania robót: Wykonanie zabezpieczenia p.poż. zgodnie z wytycznymi do projektu budowy hali produkcyjno-magazynowej obejmuje kurtyny dymowe oraz ściany antypyłowe, instalację hydrantową wewnętrzną. Do 30.09.2015
5. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z OFERENTEM Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są: Grzegorz Kulas mobile:+48 693 223 999 fax: +16 732 42 39 16 736 12 26 e-mail: gk@gran-tech.com.pl Wylewa 244 37-530 Sieniawa Wiesław Mędzela mobile:+48 533 342 101 fax: +16 732 42 39 16 736 12 26 e-mail: wm@gran-tech.com.pl Wylewa 244 37-530 Sieniawa 6. SPOSÓB WYBORU OFERENTA Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. 6.1 Kryterium wyboru oraz ich waga Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 100 % Wybór oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów, zgodnie z poniższym wzorem: Ocena końcowa = P(k) P(k) = waga * M(k), gdzie M(k) oznacza liczbę punktów w danym kryterium, przy czym w każdym kryterium maksymalnie można uzyskać 100 punktów. Liczba punków przyznanych oferentowi w danym kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem. M(k) =100 {(100/n)*[n (n k + 1)]} n liczba oferentów, k kolejność w kryterium
6.2 Sposób wyboru oferty Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności oferentów oraz przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Wybór najkorzystniejszej oferty opierać się będzie na porównaniu ofert. 7. TERMINY ZWIĄZANE Z ZAPYTANIEM OFERTOWYM Termin składania ofert do 26.06.2015 Wybór oferenta do 29.06.2015 Ofertę należy przesłać pocztą, na adres e-mail osoby upoważnianej do kontaktu bądź też dostarczyć osobiście do siedziby Zamawiającego. 8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta może być dostarczona w formie papierowej i elektronicznej (plik w formacie pdf lub word). Oferta powinna zawierać, co najmniej poprawnie wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta może zawierać dodatkowe załączniki, które zdaniem oferenta będą pomocne przy ocenie wiarygodności oferenta. Wskazane jest, by oferta zawierała również inne, dodatkowe informacje, np. dodatkowe funkcje dostawy, warunki dostawy, możliwe do uzyskania upusty, maksymalny czas realizacji, kosztorys ofertowy itd. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie tylko i wyłącznie na podstawie informacji, jakie Oferent zawarł w swej ofercie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składania ofert wariantowych. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, instalacją oraz uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Oferent z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wszystkie ceny powinny być podane w PLN netto oraz zawierać oznaczenie stawki VAT lub wartość podatku VAT. Dopuszcza się składanie ofert w walucie obcej. Oferta w walucie obcej będzie przeliczona wg kursu na dzień złożenia oferty. Całość oferty w formie papierowej lub elektronicznej musi zostać dostarczona na adres zamawiającego. Jeżeli oferta jest przygotowana w formie papierowej, powinna zostać złożona w formie uniemożliwiającej jej zdekompletowanie. Dokumenty przygotowane samodzielnie przez Oferenta muszą mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Jeżeli Oferent nie zaznaczy inaczej, pozostaje związany złożoną ofertą przez 360 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu otwarcia ofert. 9. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE Oferent o wyborze jego oferty zostanie powiadomiony poprzez e-mail lub telefonicznie...
Załącznik nr 1 UMOWA POUFNOŚCI Umowa dotyczy zachowania poufności wszelkich informacji przekazywanych w celu uszczegółowienia zapytania ofertowego, zwanej dalej Projektem. zawarta w dniu, pomiędzy: Firmą Gran-Tech Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Spółka Komandytowa, wpisaną Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem 0000416583, miejsce prowadzenia działalności: Wylewa 244, 37-530 Sieniawa, NIP: 7941818972, REGON: 180832235, zwanym dalej Gran Tech lub Zamawiającym, a..., reprezentującym firmę........, NIP, RE- GON., wpisaną do..... pod numerem zwanym dalej Wykonawcą. W związku z rozpoczęciem postępowania ofertowego, strony zgodnie postanawiają, co następuje: 1 1. Na mocy niniejszej Umowy każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wszystkich materiałów, dokumentów oraz informacji, przede wszystkim typu technicznego, technologicznego, handlowego i organizacyjnego, otrzymanych lub uzyskanych zarówno w sposób zamierzony, jak i przypadkowy od drugiej Strony w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, a związanych z ofertą współpracy i zawarciem umów - zwanymi Informacjami Poufnymi. 2. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości, czy dana informacja lub wiadomość jest Informacją Poufną, Strony zobowiązane są do wspólnego wyjaśnienia wątpliwości w tym zakresie. 3. Obowiązek zachowania poufności wiąże się z okresem od momentu przekazania dokumentacji stanowiącej treść zapytania w terminie 10-lat od momentu przekazania. 4. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie albo oferowanie zbycia tajemnicy Firmy jest dopuszczalne tylko za uprzednim pisemnym zezwoleniem Zamawiającego. 5. Od chwili zakończenia procesu przetargowego Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących tajemnicy Firmy, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał od Zamawiającego.
6. Działania sprzeczne z wyżej wymienionymi postanowieniami, powodować będą uruchomienie przez Zamawiającego określonych przepisami działań prawnych. 7. W razie nieprzestrzegania przez którąś ze Stron postanowień niniejszej Klauzuli, będzie ona w pełni odpowiedzialna za każde bezpośrednie lub pośrednie spowodowanie szkody wynikającej z nieuprawnionego przekazania Tajemnicy drugiej Strony. 8. Naruszenie zasad poufności skutkuje powstaniem po Stronie poszkodowanej uprawnienia do żądania od Strony, która dopuściła się naruszenia, zapłaty kary umownej w wysokości 300.000 zł za każde takie naruszenie. 9. Obie Strony potwierdzają, iż znane są im przepisy ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie odpowiedzialności karnej i cywilnej za ujawnianie wiadomości stanowiących Tajemnicę Firmy. 2 Strony zobowiązują się do poinformowania o obowiązkach wynikających z niniejszej Umowy wszystkie osoby, które w ramach realizacji Projektu będą miały dostęp do Informacji Poufnych. Strony ponoszą odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikające z niniejszej Umowy przez osoby wyżej wskazane jak za działania własne. 3 1. Informacje Poufne zebrane w czasie trwania postępowania ofertowego mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji Współpracy, w sposób wynikający z prac projektowych, mogą zostać ujawnione osobom i podmiotom opracowującym dokumentację (rysunki techniczne), pośredniczącej, audytującej, certyfikującej, oraz innym podmiotom, co, do których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa. 2. Informacje, o których mowa w ust.1 3 mogą być udostępniane również innym podmiotom za zgodą Pomysłodawcy oraz na podstawie innych przepisów prawa. 4 Strony oświadczają, że ani niniejsza Umowa, ani też przewidziane niniejszą Umową ujawnienie jakichkolwiek Informacji Poufnych przez jedną Stronę drugiej Stronie, nie stanowi udzielania licencji w odniesieniu do patentów, praw autorskich, znaków towarowych, oraz że jakakolwiek licencja dotycząca takich praw własności intelektualnej musi być udzielona w sposób wyraźny na piśmie.
5 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami niniejszej Umowy znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3. Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej Umowy będę rozstrzygane polubownie. W przypadku braku osiągnięcia porozumienia przez Strony na drodze polubownej, ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Pomysłodawcy. 4. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
.. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Podejmujemy się dostawy urządzenia będącego przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 23.06.2015 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. 1.1 Zakres i cena Rodzaj aktywu Cena netto Cena brutto Ilość sztuk Wartość netto Wartość brutto Wykonanie zabezpieczenia p.poż. zgodnie z wytycznymi do projektu budowy hali produkcyjno-magazynowej: obejmuje kurtyny dymowe oraz ściany antypyłowe, instalację hydrantową wewnętrzną. 1.2 Gwarancja... (termin, kaucja, warunki serwisu, inne)........
1.3 Warunki i termin płatności:........... Jednocześnie oświadczamy, że: Zapoznałem się ze specyfikacją techniczną przedmiotu dostawy. Termin związania ofertą. od dnia otwarcia ofert. Oświadczam, że wycena przedmiotu dostawy jest kompletna. Przedmiot oferty w ciągu ostatnich 7 lat nie został zakupiony ze środków pomocowych krajowych lub wspólnotowych. Termin dostawy jest zgodny z pkt. 6 zapytania ofertowego. Nie jest prowadzone przeciwko Oferentowi postępowanie upadłościowe lub układowe. Wszystkie informacje przedstawione w Ofercie są prawdziwe. *niepotrzebne skreślić (nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej)