INFORMACJA o pracy Zarządu Powiatu w okresie pomiędzy Sesjami Rady Powiatu tj. od 10.04.2018 r. do 21.05.2018 r. Posiedzenie Zarządu z dnia 18 kwietnia 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szkół i placówek oświatowych prowadzonych na terenie powiatu toruńskiego przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Powiat Toruński oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystywania. 2. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok 2018. 3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie przyjęcia sprawozdania z realizacji Programu współpracy powiatu toruńskiego z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami w roku 2017. 4. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia opinii o projekcie uchwały Sejmiku Województwa Kujawsko Pomorskiego w sprawie podziału obszaru województwa kujawsko pomorskiego na okręgi wyborcze, ustalenia ich numerów i granic oraz liczby radnych w tych okręgach wyborczych do Sejmiku Województwa Kujawsko Pomorskiego. (Ad.1 Ad.4 materiał przesłany na XXXVII Sesję Rady) 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych (gm. Zławieś Wielka). Uzgodniono projekty miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego działek położonych w miejscowości Stary Toruń: 1) działki nr 54 położonej w miejscowości Rozgarty oraz działek nr 221/2 i 222/12-15 położonych w miejscowości Czarne Błoto, 2) dla działek położonych we wschodniej części miejscowości Czarne Błoto, gm. Zławieś Wielka, 3) dla działki nr 207/16 położonej w miejscowości Czarnowo, gm. Zławieś Wielka, 4) dla działek położonych w centralnej części miejscowości Toporzysko, gm. Zławieś Wielka, 5) dla działek nr 136/8-9 położonych w miejscowości Rzęczkowo, gm. Zławieś Wielka, 6) dla działek położonych w południowo-wschodniej części miejscowości Zławieś Mała. 6. 11 kwietnia br. wpłynęło od Marszałka Województwa pismo, w którym zaprasza do uczestnictwa w procedurze tworzenia Regionalnego Centrum Kompetencji Cyfrowych, które miałoby zostać instytucja wspierającą procesy transformacji cyfrowej naszego województwa. Podmiot ten funkcjonować będzie w formule spółki prawa handlowego, w której kapitale zakładowym udział obejmą jednostki samorządu terytorialnego województwa kujawsko pomorskiego. Zarząd podjął decyzję, że na chwilę obecną bez analizy finansowej, uwarunkowań i zakresu działania nie rekomenduje wstąpienia do spółki. Wyznaczono Sekretarza Powiatu do koordynowania działań w tej sprawie. 1
Posiedzenie Zarządu z dnia 25 kwietnia 2018 r. 1. Zarząd przyjął poprawki do projektu uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok 2018. (materiał przesłany na XXXVII Sesję Rady) 2. Zarząd podjął decyzję o zwiększeniu kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia do wysokości ceny najkorzystniejszej oferty na dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Toruniu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu. Cena najkorzystniejszej oferty wynosiła 443 013,51 zł. W budżecie zaplanowano kwotę w oparciu o cenę energii na podstawie obowiązującej umowy, z uwzględnieniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych i wynosiła 388 009,94 zł, dlatego konieczne było zwiększenie o kwotę 58 003,57 zł. 3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie uchwalenia instrukcji zamówień publicznych. Uchylono uchwałę Nr 418/2017 z 13 grudnia 2017 r. w sprawie uchwalenia Instrukcji zamówień publicznych. Powołano zespół pracowników, który poprawił dokument, uwzględniając uwagi dyrektorów jednostek i pracowników zajmujących się przetargami. Przyjęta Instrukcja została w znacznym stopniu uproszczona. (Dokument znajduje się do wglądu w rejestrze Uchwał Zarządu pod pozycją 450/2018.) 4. W związku z tym, że kończy się umowa najmu budynku, w którym znajduje się siedziba Starostwa, podjęto wstępne rozmowy dotyczące ewentualnych dalszych możliwości. Omówiono trzy propozycje: 1. przedłużenie umowy o rok na tych samych warunkach; 2. umowa na 10 lat na nowych warunkach wraz ze zwiększeniem powierzchni (uwzględnienie nadbudowy jednego lub dwóch pięter na budynku głównym); 3. zawarcie umowy na 10 lat na takich samych warunkach jak dotychczasowa umowa, ale przy zmniejszeniu stawek czynszu najmu ( bez zmiany powierzchni). Zarząd wstępnie przychylił się do wyboru trzeciej propozycji, czyli zawarcia umowy na okres 10-letni, na takich samych warunkach jak dotychczasowa umowa, ale przy zmniejszeniu stawek czynszu najmu, bez zmiany powierzchni użytkowej budynku. 5. Wszczęto postępowanie administracyjne o uchylenie ostatecznej decyzji Starosty Toruńskiego znak: ABA.6740.3.78.2017.LK z dnia 02 lutego 2018 r. w trybie art. 155 Kpa. Mieszkańcy ulicy Słowackiego w Czernikowie w piśmie z dnia 21 marca 2018 r., uzupełnionym 5 kwietnia 2018 r. (data wpływu: 13.04.2018 r.) wystąpili do Starosty Toruńskiego z wnioskiem o uchylenie decyzji dotyczącej inwestycji pn. Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2044C Czernikowo Bobrowniki Włocławek w miejscowości Czernikowo, polegająca na budowie drogi rowerowej. Zarząd nie udzielił zgody na uchylenie decyzji Starosty Toruńskiego znak: ABA.6740.3.78.2017.LK z dnia 02 lutego 2018 r. Posiedzenie Zarządu z dnia 9 maja 2018 r. 1. Zarząd podjął uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok 2018. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZMIAN BUDŻETU POWIATU TORUŃSKIEGO WG STANU NA DZIEŃ 9.05.2018r. 2
I.DOCHODY BUDŻETOWE DZIAŁ 852 POMOC SPOŁECZNA W rozdziale 85295 wprowadza się środki dotacji rozwojowej w wysokości 55.000 zł na zwiększenie realizacji projektu partnerskiego pn. Rodzina w Centrum, realizowanego w ramach Osi 9 Solidarne społeczeństwo, Działania 9.3 Rozwój usług zdrowotnych i społecznych, Poddziałania 9.3.2 Rozwój usług społecznych w ramach RPO WKP 2014-2020. Plan projektu po zmianach wynosi 305.447 zł, w tym : -wydatki bieżące z końcówką klasyfikacji wydatków 7-273.295 zł, wydatki bieżące z końcówką klasyfikacji wydatków 9-32.152 zł. II. WYDATKI BUDŻETOWE Dokonuje się podziału rezerwy ogólnej powiatu. LP Wyszczególnienie budżetowego wydatku Klasyfikacja budżetowa Kwota rezerwy ogólnej powiatu Podmiot zadanie realizujący 1 Remont pompy ciepła w Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Dobrzejewicach 852-85202 18 772 DPS Dobrzejewice 2 Remont dachu w budynku Wsparcia w Osieku Ośrodka 852-85203 20 860 jw. 3 Remont placu wokół budynków DPS Browina, inne remonty 852-85202 150 000 DPS Browina 4 Nakaz zapłaty z dnia 5 kwietnia 2018 r., Sygn. akt IC 162/18 Sądu Rejonowego w Toruniu - pokrycie kosztów postępowania sądowego z powództwa pani Elżbiety Bejger ( Firma Gracja w Lubiczu) przeciwko Panorama II Sp. z o.o. w Warszawie i Powiatowi Toruńskiemu. 750-75020 24 754 Starostwo Powiatowe w Toruniu 5 Fundusz wsparcia policji - wydatki bieżące 754-75404 20 000 jw. Razem 234 386 Dokonuje się podziału rezerwy celowej na wynagrodzenia. 3
Jednostka organizacyjna powiatu Klasyfikacja budżetowa Wzrost wynagrodzeń 700 70005 4010 14 050 700 70005 4110 2 410 700 70005 4120 340 710 71012 4010 49 680 710 71012 4110 8 540 710 71012 4120 1 220 750 75011 4010 22 990 750 75011 4110 3 950 Starostwo Powiatowe w Toruniu 750 75011 4120 560 750 75020 4010 249 470 750 75020 4110 42 880 750 75020 4120 6 110 801 80195 4010 2 830 801 80195 4110 490 801 80195 4120 70 853 85321 4010 6 820 853 85321 4110 1 170 853 85321 4120 170 Powiatowy Zarząd Dróg w Toruniu 600 60014 4010 63 230 600 60014 4110 11 370 600 60014 4120 1 550 710 71015 4010 6 780 PINB w Toruniu Centrum Usług Wspólnych w Browinie Dom Pomocy Społecznej w Pigży 710 71015 4020 17 930 710 71015 4110 4 460 710 71015 4120 610 750 75085 4010 33 180 750 75085 4110 5 620 750 75085 4120 810 852 85202 4010 72 400 852 85202 4110 12 780 852 85202 4120 1 760 Dom Pomocy Społecznej w Browinie 852 85202 4010 123 360 4
852 85202 4110 21 540 Dom Pomocy Społecznej w Wielkiej Nieszawce (w tym wzrost o 20.727 zł - 1 et. od 1 czerwca 2018 r.) Dom Pomocy Społecznej w Dobrzejewicach (w tym wzrost wydatków nieperiodycznych o 20.635 zł) Środowiskowy Dom Samopomocy w Chełmży Środowiskowy Dom Samopomocy w Osieku Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego w Toruniu 852 85202 4120 3 020 852 85202 4010 105 350 852 85202 4110 18 770 852 85202 4120 2 580 852 85202 4010 76 880 852 85202 4110 9 820 852 85202 4120 1 380 852 85203 4010 25 200 852 85203 4110 4 340 852 85203 4120 620 852 85203 4010 17 130 852 85203 4110 2 990 852 85203 4120 420 852 85218 4010 33 170 852 85218 4110 5 710 852 85218 4120 810 855 85508 4010 5 820 855 85508 4110 1 000 855 85508 4120 140 853 85333 4010 123 610 853 85333 4110 21 140 853 85333 4120 3 030 Razem jednostki w.w 1 254 050 801 80130 4010 19 160 801 80130 4110 3 290 Z. Sz. Ponadgimnazjalnych w Chełmży 801 80130 4120 470 801 80195 4010 9 800 801 80195 4110 1 680 801 80195 4120 240 801 80102 4010 11 490 801 80102 4110 1 960 Z.Sz. im. UE w Chełmży 801 80102 4120 280 801 80148 4010 4 920 801 80148 4110 840 801 80148 4120 120 Szkoła Muzyczna w Chełmży 801 80132 4010 8 750 5
801 80132 4110 1 500 801 80132 4120 210 801 80115 4010 44 630 801 80115 4110 7 670 801 80115 4120 1 090 Z. Sz. CKU Gronowo 801 80148 4010 12 730 801 80148 4110 2 190 801 80148 4120 310 801 80195 4010 3 640 801 80195 4110 630 801 80195 4120 90 854 85401 4010 1 640 Z. Sz. im. UE w Chełmży PPP w Chełmży 854 85401 4110 280 854 85401 4120 40 854 85406 4010 8 300 854 85406 4110 1 420 854 85406 4120 200 Z. Sz. CKU Gronowo 854 85410 4010 5 450 854 85410 4110 940 854 85410 4120 130 Razem jednostki oświatowe -administracja i obsługa 156 090 R A Z E M 1 410 150 III. INNE ZMIANY Dokonuje się zmian zał. Nr 8 do uchwały budżetowej. 2. W związku z uruchomieniem konkursu na organizację inkubatorów przedsiębiorczości, przeprowadzono rozmowy z Burmistrzem Miasta Chełmży, który wyraża wolę przejęcia budynku z przeznaczeniem na Inkubator Przedsiębiorczości. Dokonano analizy i oceny zasadności, co do dalszej realizacji tego przedsięwzięcia. Zarząd Powiatu wyraził wolę podjęcia działań, zmierzających do przekazania w formie darowizny na cele publiczne, nieruchomości położonej w Chełmży przy ulicy Hallera. Ostateczna decyzja zostanie podjęta przez Radę Powiatu. 6
4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Zmiana sposobu użytkowania strychu budynku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Chełmży na cztery pracownie nauki zawodu oraz dobudowę windy zewnętrznej, wyszacowana wartość zadania wynosi 1 780 000 zł. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Dostawa programowalnych robotów edukacyjnych oraz zestawów do programowania układów elektronicznych, w ramach partnerskiego projektu EU-geniusz w naukowym labiryncie, realizowanym w ramach Poddziałania 10.1.2 Kształcenie ogólne w ramach ZIT, z udziałem gmin: Chełmża, Miasto Chełmża, Czernikowo, Lubicz, Łubianka, Łysomice, Obrowo, Zławieś Wielka oraz Kowalewo Pomorskie, w okresie od 1 marca 2018 r. do 30 września 2020 r. Projekt adresowany jest do uczniów oraz nauczycieli szkół kształcenia ogólnego, dla których organem prowadzącym są lider i partnerzy. 6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Honorowego Medalu za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego dla Firmy MAT BUD z siedzibą w Złejwsi Wielkiej. 7. W związku z pismem Wojewody Kujawsko Pomorskiego nr WSP.IX.9421.3.6.2018.JL z dnia 26.04.2018 r., powołano Uchwałą Zespół Kontrolny do przeprowadzenia kontroli doraźnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Toruniu ul. Towarowa 4-6. Zespół Kontrolny pracować będzie zgodnie z wytycznymi, cytowanymi w art. 38b ust.8 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Posiedzenie Zarządu z dnia 16 maja 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniającej uchwałę w sprawie okręgów wyborczych. (Ad 1. - materiał przesłany na XXXVIII Sesję Rady) 2. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania Rady Seniorów. (Temat zostanie szczegółowo omówieny na posiedzeniu XXXVIII Sesji Rady Powiatu Toruńskiego). 3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie Regulaminu konkursu,,sołtys Roku Powiatu Toruńskiego 2017. Organizatorem Konkursu jest Starostwo Powiatowe w Toruniu Wydział Edukacji i Spraw Społecznych. Celem Konkursu jest promowanie najbardziej aktywnych sołtysów z terenu powiatu toruńskiego, którzy podejmują działania na rzecz integracji społeczności lokalnej, dbają o rozwój sołectwa i gminy. Kandydatury do udziału w Konkursie mogą zgłaszać rady sołeckie, mieszkańcy sołectwa (min. 10 osób), rady parafialne, Koła Gospodyń Wiejskich, organizacje pozarządowe, w tym Ochotnicze Straże Pożarne, władze samorządowe (wójtowie, rada gminy) oraz radni samorządowi. 7
4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg gminnych. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie uzgodnienia projektu miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla działek położonych w miejscowościach: Czarne Błoto, Toporzysko, Górsk, gm. Zławieś Wielka. 6. Zarząd podjął uchwałę zmieniającą uchwałę o powołaniu Zespołu Kontrolnego do przeprowadzenia kontroli doraźnej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie. Poszerzono skład o osobę posiadającą specjalistyczną wiedzę z zakresu wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2017 r. poz. 697 z późn. zm.). 7. Zarząd wyraził zgodę na rozłożenie na etapy zadania, dotyczącego likwidacji wysypiska śmieci w Witowężu, po uprzednim uzgodnieniu tej kwestii z Wójtem Gminy Czernikowo. Podjęto decyzję o wstrzymaniu postępowania przetargowego. Posiedzenie Zarządu z dnia 21 maja 2018 r. 1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniający uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Toruńskiego na rok 2018. 2. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady zmieniający uchwałę w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Toruńskiego na lata 2018 2026. 3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady w sprawie wyrażenia zgody na nieodpłatne przekazanie w drodze darowizny nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Toruńskiego, położonej przy ulicy Gen. Józefa Hallera 7 w Chełmży. (Ad 1. Ad 3. - materiał przesłany na XXXVIII Sesję Rady) 8
4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Medalu Honorowego za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego dla OSP Pędzewo. 5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie nadania Odznaki Honorowej za Zasługi dla Powiatu Toruńskiego. Wykaz osób odznaczonych stanowi załącznik do uchwały i znajduje się w rejestrze uchwał pod pozycją 463/2018. Przygotowała: K. Machalewska 9