OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA Świadczenie usług cateringowych podczas spotkania z Klientami, znak zamówienia PZP/ZP/58/2018/CNK/AMI postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne o wartości poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, prowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2018 r. poz. 1968 ze zm. ), Jolanta Brzywczy Joanna Kalinowska Główna Księgowa Dyrektor Rozwoju Z-ca Dyrektora Administracyjnego Centrum Nauki Kopernik Centrum Nauki Kopernik Zatwierdzam 20.12.2018r (data i podpis Kierownika Zamawiającego) Warszawa, 20 grudnia 2018 r. Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (00-390), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, pod numerem 02/06, posługującym się numerami REGON: 140603313, NIP: 701-002-51-69 zaprasza do złożenia oferty w ramach zamówienia na usługi społeczne pt: Świadczenie usług cateringowych podczas spotkania z Klientami, (znak zamówienia: PZP/ZP/58/2018/CNK/AMI 1
Nazwa oraz adres Zamawiającego Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; 00-390 Warszawa Adres strony internetowej, na której zamieszcza się informacje dotyczące zamówienia: http://www.kopernik.org.pl ; http://bip.kopernik.org.pl I. Korespondencja dotycząca zamówienia 1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego dotyczącą zamówienia należy kierować jak niżej: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; 00-390 Warszawa; Dział Prawny i Zamówień Publicznych; (znak zamówienia: PZP/ZP/58/2018/CNK/AMI) e-mail: przetargi@kopernik.org.pl (Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania przez Wykonawców powyższego wymogu). UWAGA pisma przesłane pocztą elektroniczną nie są uważane za formę pisemną. 2. Korespondencja kierowana do Wykonawców przekazywana będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej (przekazanie skanu podpisanego pisma), a w uzasadnionych przypadkach (w szczególności braku e-mail Wykonawcy) na faks wskazany w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca powinien na bieżąco sprawdzać stronę internetową Zamawiającego, ponieważ będą tam publikowane informacje związane z niniejszym zamówieniem. II. Tryb zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne, wymienione w załączniku XIV do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L 94 z 28.03.2014 r., str. 65 z późn. zm.), których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro. Zamówienie prowadzone jest na podstawie art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1968 ),zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Zamówienie prowadzone jest w języku polskim. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług cateringowych podczas spotkania z Klientami na terenie Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; 00-390 Warszawa. 2. Usługa, o której mowa powyżej finansowana jest ze środków Miasta Stołecznego Warszawy na podstawie umowy z dnia 11 października 2018 r. Nr BE/B/VII/3/3/28/U-259/2018 w sprawie przekazania dotacji celowej. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków 55320000-9 Usługi podawania posiłków 4. Termin realizacji zamówienia: w dniu 17.01.2019r. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony załączniku nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, Formularzu ofertowym - załączniku nr 3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Projekcie Umowy załączniku nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2
6. Zamawiający przewiduje następujące społeczne warunki realizacji zamówienia (klauzule społeczne); W ramach kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdz. XVI Zamawiający przewidział możliwość przyznania dodatkowych punktów Wykonawcy, w przypadku zatrudnienia do realizacji zamówienia osób niepełnosprawnych, o których mowa w przepisach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r. tekst jednolity z dnia 14 listopada 2016r. (Dz. U. z 2016r. poz. 2046 z późn. zm) lub we właściwych przepisach praw państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. IV. Warunki udziału w zamówieniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 oraz na podstawie art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp 2) spełniają warunki udziału w zamówieniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu (jeżeli dotyczy) a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku. b) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku. c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty, wymienionych w Rozdziale VI Ogłoszenia o zamówieniu (jeżeli dotyczy) V. PODSTAWY WYKLUCZENIA. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w Rozdziale IV Ogłoszenia o zamówieniu. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ 1. Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2) pełnomocnictwo, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum, wspólników spółki cywilnej. Pełnomocnictwo musi zawierać zakres umocowania oraz jednoznacznie określać czynności do których pełnomocnik jest upoważniony; 2. Forma dokumentów: 1) oświadczenia o których mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego rozdziału Ogłoszenia o zamówieniu składane są przez Wykonawcę w oryginale w formie pisemnej wraz z ofertą; 2) pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - składane wraz z ofertą; 3) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 3
VII. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 2. Brak złożenia oświadczenia w przedmiocie podwykonawstwa zostanie uznany przez Zamawiającego, iż Wykonawca wykona zamówienie siłami własnymi. VIII. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy to np. uczestników konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej). 2. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w ofercie podają adres do korespondencji i kontakt telefoniczny właściwy dla pełnomocnika Wykonawców. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. 5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu umowę o wspólnej realizacji zamówienia (umowę spółki, konsorcjum) zawierającą co najmniej: i. zobowiązanie do realizacji przedmiotu zamówienia; ii. określenie zakresu działania poszczególnych stron; iii. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: przetargi@kopernik.org.pl, natomiast forma pisemna pod rygorem nieważności wymagana jest dla czynności związanych z ofertą, tj. złożenie oferty, zmiana, powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu złożonej przez Wykonawcę oferty oraz związanych z uzupełnieniem oświadczeń i dokumentów - na adres korespondencyjny: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; 00-390 Warszawa 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami jest p. Agnieszka Mikołajczyk, e-mail: przetargi@kopernik.org.pl; X. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI OGŁOSZENIA. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o zamówieniu 4
2. Wnioski należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail podany w rozdziale IX pkt 1, w terminie nie późniejszym niż dzień, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, zamieszczając treść pytania i odpowiedzi, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej, na której zostało opublikowane Ogłoszenie o zamówieniu. 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej, na której zostanie zamieszczone Ogłoszenie o zamówieniu. Zmiana ta będzie wiążąca dla Wykonawcy przy składaniu ofert. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wymagania ogólne: 1) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim; 2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę; 3) nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej (należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią ogłoszenia o zamówieniu, wykonanie części zamówienia); 4) nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej (należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu, odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia). 5) formularz oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy; w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem; 6) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania; 7) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 2. Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu; 2) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI ust. 1 Ogłoszenia o zamówieniu. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty: 5
1) Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego na adres podany w Rozdziale XV ust. 1. Ogłoszenia o zamówieniu, która będzie posiadać następujące oznaczenia oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy: Nazwa (firma) albo imię i nazwisko, siedziba/miejsce zamieszkania/adres głównego miejsca wykonywania działalności (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci) OFERTA Na: : Świadczenie usług cateringowych podczas spotkania z Klientami znak zamówienia: PZP/ZP/58/2018/CNK/AMI Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj. 03 stycznia 2019r., godz. 13:30 UWAGA: w przypadku dostarczania oferty przesyłką kurierską, powyższe oznaczenie musi znaleźć się również na kopercie zewnętrznej. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje stanowiące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem WYCOFANIE OFERTY bądź ZMIANA OFERTY oraz oznaczeniem sprawy umieszczonym na kopercie; 2) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę oferty brutto należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania). Złożenie Oferty w walucie obcej spowoduje uznanie Oferty za niezgodną z treścią ogłoszenia o zamówieniu 2. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszt artykułów spożywczych, ich przygotowania i obróbki, podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, czynności porządkowych, koszt utylizacji artykułów spożywczych, oraz wszelkie ewentualne rabaty, upusty i pozostałe składniki cenotwórcze. 3. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie prowadzone w PLN. 4. Cenę oferty należy wyliczyć zgodnie z zasadami wskazanymi w formularzu oferty. 5. Brak wyceny w Formularzu ofertowym lub wpisie wartości 0 będzie skutkowało odrzuceniem oferty. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 6
XVI. 1. Miejsce składania ofert: Centrum Nauki Kopernik; ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20; 00-390 Warszawa; Sekretariat 2. Termin składania ofert upływa w dniu 03 stycznia 2019 r., o godz. 13:00 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Zamawiającego jak wyżej, Sala konferencyjna, w dniu 03 stycznia 2019 r. godz. 13:30 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej o której mowa w rozdz. I informacje dotyczące: 1) kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm (nazw) oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, termin wykonania zamówienia i warunki płatności zawartych w ofertach. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, złożoną po upływie terminu do składania ofert. KRYTERIA OCENY OFERT. Zamawiający określa następujące kryteria oceny ofert: Nazwa kryterium oceny ofert Waga Cena oferty brutto 90% Wykonanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych 10% 1. Punkty przyznawane w ramach kryterium Cena oferty brutto będą liczone według następującego Kryterium Cena Oferty brutto 90 % Punkty za kryterium zostaną przyznane według wzoru: najniższa zaoferowana cena brutto występująca w ofertach Przyznane punkty = -------------------------------------------------- x 90 cena ocenianej oferty brutto 2. Punkty w ramach kryterium Wykonanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych Wartość punktowa w kryterium Wykonanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych wyliczana jest następująco: Wykonawca deklaruje, że przy realizacji zamówienia czynności będą wykonywane przez co najmniej jedną osobę posiadającą orzeczenie o stopniu niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 27 sierpnia 1997r. tekst jednolity z dnia 14 listopada 2016r. (Dz. U. z 2016r. poz. 2046 z późn. zm) lub we właściwych przepisach praw państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego obszaru Gospodarczego. Deklaracja Wykonawcy potwierdzająca wykonywanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych - 10 pkt. 7
Brak deklaracji Wykonawcy potwierdzającej wykonywanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych - 0 pkt. UWAGA! Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej deklaracji przez Wykonawcę wraz z ofertą - pkt 1) formularza Oferty W przypadku nie zaznaczenia żadnej deklaracji, Zamawiający przyjmie iż Wykonawca nie potwierdza, iż wykona przedmiot zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych - przyznając 0 pkt w tym kryterium. - W przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w ofercie, iż w trakcie realizacji zamówienia czynności będą wykonywane przez osobę posiadającą stopień niepełnosprawności, Wykonawca zobowiązuje się podać niezbędne dane umożliwiające weryfikację informacji, w szczególności numer orzeczenia o niepełnosprawności, najpóźniej przed przystąpieniem do świadczenia usługi. Odmowa lub brak podania niezbędnych danych umożliwiających weryfikację informacji będzie skutkować zastosowaniem przez Zamawiającego kar umownych za nienależyte wykonanie umowy zgodnie z zapisami w projekcie Umowy załączniku nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. - W przypadku złożenia deklaracji potwierdzającej wykonanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych Wykonawca będzie zobowiązany przestrzegać tego zobowiązania w toku realizacji zamówienia pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych przewidzianych za nienależyte wykonanie zamówienia. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów w uzyskanych kryteriach: cena oferty brutto i wykonanie zamówienia przy udziale osób niepełnosprawnych XVII. BADANIE I OCENA OFERT. 1. Wyjaśnienie i uzupełnianie oświadczeń, dokumentów i pełnomocnictw: 1) jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, są one niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania; 2) w przypadku określonym w ust. 1 pkt 1 wezwanie do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia dokumentu może być skierowane do Wykonawcy wyłącznie jednokrotnie w odniesieniu do każdego oświadczenia, dokumentu lub pełnomocnictwa. 2. Wyjaśnienia treści oferty: 1) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert; 2) niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Poprawianie omyłek: Zamawiający poprawia w ofertach Wykonawców oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek zawiadamiając Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8
4. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku gdy: 1) jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Ogłoszenia o zamówieniu; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie da się poprawić jako oczywistych omyłek rachunkowych; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. XVIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert złożonych w postępowaniu, niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Ogłoszenia o zamówieniu. 2. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni; 3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia oferty; 4) unieważnieniu postępowania - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu zamówienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego o których mowa w Rozdz. I. 4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek unieważnienia postępowania. 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Projekt umowy został określony w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. XX. PRZESŁANKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA. 9
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która doprowadziłaby do udzielenia zamówienia niezgodnie z zasadami określonymi w art. 138o ust. 2 ustawy Pzp. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia na każdym etapie prowadzonej procedury bez podania przyczyny. XXI. Informacja dotycząca danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20 ; 00-390 Warszawa e-mail: sekretariat@kopernik.org.pl b) inspektorem ochrony danych osobowych w Centrum Nauki Kopernik jest Pan Michał Stańczyk e- mail przetargi@kopernik.pl c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społecznej. Świadczenie usług cateringowych podczas spotkania z Klientami nr postępowania PZP/ZP/58/2018/CNK/AMI d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018.1986 t.j.), dalej ustawa Pzp ; e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; i) nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 10
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. XXII. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU Załącznik Nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik Nr 2: Załącznik Nr 3: Załącznik Nr 4: Projekt umowy; Formularz oferty; Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia 11