Regulamin konkursu filmowego Wielobarwna Warszawa - edycja 2017/2018 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie na film o szeroko rozumianej wielobarwności Warszawy (urbanistycznej, architektonicznej, przyrodniczej, historycznej, kulturowej i społecznej), zwanym w dalszej części Regulaminem Konkursu. 2. Organizatorem Konkursu jest Szkoła Podstawowa nr 114 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jędrzeja Cierniaka w Warszawie, z siedzibą przy ul. Remiszewskiej 40, zwana dalej Organizatorem. 3. Patronat nad Konkursem objęli: Mazowiecki Kurator Oświaty, Marszałek Województwa Mazowieckiego, Burmistrz Dzielnicy Targówek, Towarzystwo Przyjaciół Warszawy. 1
2. Cel Konkursu 1. Cel ogólny: kształtowanie w młodych warszawiakach postawy uważności na otaczającą ich rzeczywistość oraz szerokiej perspektywy myślenia o Warszawie jako mieście, które swój obecny kształt i wygląd zawdzięcza wielowątkowej historii, splecionej nierozerwalnie z historią Polski i Europy. 2. Cele szczegółowe: kształtowanie poczucia przynależności do "małej ojczyzny", kształtowanie poczucia współodpowiedzialności za teraźniejszy i przyszły wizerunek miasta, kształtowanie postawy tolerancji i zrozumienia wobec napływowych mieszkańców Warszawy, szczególnie przybyszów z innych państw, którzy również współuczestniczą w kształtowaniu wizerunku miasta i tworzeniu jego historii, poszerzenie kompetencji uczniów w zakresie edukacji medialnej i wykorzystania narzędzi TIK 3. Temat Konkursu Tematem konkursu jest szeroko rozumiana wielobarwność Warszawy - urbanistyczna, architektoniczna, przyrodnicza, historyczna, kulturowa i społeczna, będąca efektem różnorodnych interakcji pomiędzy ludźmi a otoczeniem na przestrzeni dziejów. 4. Uczestnicy Konkursu Konkurs adresowany jest do uczniów klas 6-7 (w kolejnych edycjach 6-8) publicznych i niepublicznych szkół podstawowych z terenu Miasta Stołecznego Warszawy. 5. Kategorie konkursowe 1. Film dokumentalny czas trwania: do 3 minut 2. Film animowany czas trwania: do 3 minut - dalej łącznie zwane,,pracą konkursową. 2
6. Ważne terminy 1. Ogłoszenie Konkursu: 29 stycznia 2018 r. 2. Termin zgłaszania prac: 30 kwietnia 2018 r. (w przypadku prac nadesłanych pocztą tradycyjną decyduje data stempla pocztowego). 3. W terminie od 7 do 13 maja 2018 r. Organizator zweryfikuje zgodność nadesłanych prac konkursowych z Regulaminem i zatwierdzi ich dopuszczenie do Konkursu. O pomyślnej/niepomyślnej weryfikacji uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową (wiadomość zostanie wysłana na adres opiekuna merytorycznego). 4. W terminie od 14 do 21 maja 2018 r. wyłonione przez Organizatora Jury dokona preselekcji dopuszczonych do Konkursu prac konkursowych i wyłoni 12 Finalistów Konkursu (po 6 Finalistów w każdej kategorii). Organizator zastrzega sobie możliwość wyboru mniejszej lub większej liczby Finalistów, w zależności od liczby wszystkich prac zgłoszonych na Konkurs. Lista Finalistów zostanie opublikowana na stronie internetowej Organizatora www.sp114.edu.pl W przypadku małej liczby prac zgłoszonych na Konkurs Organizator zastrzega sobie prawo pominięcia etapu preselekcji. 5. Spośród prac konkursowych zakwalifikowanych do Finału Jury wybierze Laureatów Konkursu, przyznając w każdej z kategorii konkursowych I, II i III miejsce. Organizator przewiduje również możliwość przyznania wyróżnień. 6. Do 4 czerwca 2018 r. nastąpi ogłoszenie zwycięskich prac konkursowych. 7. Wręczenie nagród wraz z prezentacją nagrodzonych filmów odbędzie się w siedzibie Organizatora. O dokładnym terminie wręczenia nagród Organizator poinformuje każdego z Laureatów (wiadomość zostanie wysłana na adres mailowy opiekuna merytorycznego). 8. Nagrodzone filmy zostaną umieszczone na kanale YouTube Organizatora niezwłocznie po wręczeniu nagród Laureatom. 3
7. Zasady uczestnictwa 1. W Konkursie może wziąć udział każdy uczeń z klasy 6 i 7 (a w kolejnych edycjach także 8) szkoły podstawowej (publicznej i niepublicznej) z terenu Miasta Stołecznego Warszawy. 2. Uczeń/zespół uczniów powinnien mieć opiekuna merytorycznego spośród nauczycieli uczących w jego szkole i to opiekun dokonuje formalnego zgłoszenia pracy na Konkurs. Opiekun merytoryczny zobowiązany jest również zweryfikować, czy praca konkursowa nie narusza Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w zakresie wizerunku osób trzecich (patrz: pkt 11 niniejszego Regulaminu) oraz muzyki wykorzystanej w filmie (patrz: pkt 12 Regulaminu). 3. Nadesłany na Konkurs film może mieć od 1 do 3 autorów. 4. Jeden uczestnik lub zespół uczestników może zgłosić do Konkursu tylko jeden film w jednej wybranej kategorii (dokument lub animacja), dotąd niepublikowany i niezgłaszany do innych konkursów. Organizator zastrzega, że nie zwraca nadesłanych prac konkursowych. 5. Film powinien posiadać tytuł. 6. Nadesłanie pracy konkursowej na Konkurs jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 7. Pracę konkursową zapisaną na płycie CD/DVD wraz z czytelnie wypełnionym formularzem zgłoszenia oraz podpisanymi stosownymi oświadczeniami należy dostarczyć osobiście lub przesłać pocztą na adres Organizatora: Szkoła Podstawowa nr 114 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jędrzeja Cierniaka, ul. Remiszewska 40, 03-550 Warszawa 8. Płyta CD/DVD musi być opisana tytułem filmu, nazwiskiem autora/autorów oraz nazwą szkoły zgłaszającej uczestników. W przypadku prac wysyłanych za pośrednictwem poczty na kopercie koniecznie należy umieścić dopisek Konkurs filmowy. 9. Formularz zgłoszenia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 10. Zgłoszenie każdej pracy konkursowej jest skuteczne pod warunkiem wypełnienia i nadesłania formularza zgłoszenia wraz z podpisanymi oświadczeniami 4
dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, prawa autorskiego oraz prawa do wizerunku. Brak jakiegokolwiek oświadczenia lub niewłaściwie wypełniony formularz zgłoszenia skutkują niedopuszczeniem pracy do udziału w Konkursie. W imieniu niepełnoletnich uczestników Konkursu oświadczenia podpisują ich przedstawiciele ustawowi (rodzice/opiekunowie prawni). 11. Zgłoszenie pracy konkursowej, w której utrwalono wizerunek osób trzecich, wymaga dołączenia do formularza zgłoszeniowego pisemnych zgód osób sfilmowanych na rozpowszechnianie ich wizerunku (wzór zgody Załącznik nr 3). Brak takich zgód skutkuje niedopuszczeniem pracy do udziału w Konkursie. * Zgodnie z art. 81 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych: 1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. 2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. 12. W przypadku, gdy w zgłaszanej pracy konkursowej wykorzystano podkład muzyczny, uczestnik zobowiązany jest wypełnić Załącznik nr 2 do Regulaminu, w którym należy podać autora i tytułu utworu muzycznego, długość wykorzystanego fragmentu w minutach i sekundach oraz źródło, z którego utwór został zaczerpnięty (w przypadku utworów na licencji Creative Commons należy podać pełny adres strony internetowej). W przypadku wykorzystania utworu chronionego prawami autorskimi uczestnik Konkursu zobowiązany jest dołączyć dokument uprawniający do wykorzystania tegoż utworu. 13. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz wykonaniem pracy konkursowej ponoszą uczestnicy. 8. Wymagania techniczne dotyczące zgłaszanych prac konkursowych 1. 3 minuty - maksymalny czas trwania filmów dokumentalnych i filmów animowanych, jakość HD + wersja internetowa, format MPEG 4, MOV, MKV, WMV lub AVI. 5
2. Uczestnicy mają pełną dowolność w wyborze programów do realizacji i obróbki filmów. 9. Nagrody oraz zasady ich przyznawania 1. Wyłonione przez Organizatora Jury dokona oceny zgłoszonych prac konkursowych, które spełniły wymogi wymienione w Regulaminie i zostały dopuszczone do Konkursu. Ocena przebiegać będzie dwuetapowo: 1) wybór 12 Finalistów spośród wszystkich dopuszczonych do Konkursu prac (po 6 Finalistów w każdej kategorii), 2) wybór 6 Laureatów spośród Finalistów (po 3 w każdej kategorii). 2. Laureaci Konkursu otrzymają pamiątkowe dyplomy oraz nagrody rzeczowe. 3. Prace konkursowe oceniane będą według następujących kryteriów: a) stopień realizacji tematu (0-10 p.); b) wartość artystyczna i techniczna, w szczególności: atrakcyjność pomysłu lub sposobu interpretacji tematu, jakość scenariusza, zdjęć oraz trafność tytułu i muzyki w przypadku wykorzystania podkładu muzycznego (0 10 p.). 4. W uzasadnionych przypadkach Jury ma prawo nie przyznać którejś z nagród w poszczególnych kategoriach. 5. Rozstrzygnięcie dokonane przez Jury Konkursu jest ostateczne i wiążące oraz nie podlega procedurze odwoławczej. 10. Prawa autorskie Uczestnik udziela Organizatorowi bezterminowej, nieodpłatnej, niewyłącznej licencji uprawniającej do korzystania z autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy konkursowej, stanowiącej utwór w rozumieniu prawa autorskiego, na wymienionych poniżej polach eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz wszystkich typów nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, jak również trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając 6
w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; 2) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 3) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; 4) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek oraz korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie; 5) prawo do wykorzystywania dla celów edukacyjnych, szkoleniowych, promocyjnych; 6) prawo do rozporządzania oraz prawo udostępniania do korzystania z utworu, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 11. Postanowienia końcowe 1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają decyzje Organizatora oraz przepisy obowiązującego prawa. 2. Wszelkie pytania i uwagi dotyczące Konkursu można kierować na adres e-mail: msikorska@sp114.edu.pl (p. Marta Sikorska) oraz doleksy@sp114.edu.pl (p. Dagmara Oleksy-Gołąbek). 3. Złamanie przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu równoznaczne z jego wykluczeniem z uczestnictwa w Konkursie. 7 jest
Załącznik nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIA DO KONKURSU FILMOWEGO WIELOBARWNA WARSZAWA (prosimy wypełnić drukowanymi literami) Kategoria konkursowa (właściwą podkreślić) film dokumentalny film animowany Tytuł filmu Dane uczestników autorów pracy konkursowej: 1. Imię i nazwisko... Klasa... 2. Imię i nazwisko... Klasa... 3. Imię i nazwisko... Klasa... Opiekun merytoryczny:... Adres e-mailowy opiekuna:... Dane szkoły: Nazwa... Adres... Telefon... Adres e-mailowy... 8
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE 1) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym dla celów związanych z przeprowadzeniem Konkursu w zakresie określonym Regulaminem Konkursu zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014, poz. 1182 z późn. zm.). 2) Oświadczam, iż przesłana praca konkursowa została wykonana przeze mnie osobiście oraz że nie narusza praw autorskich osób trzecich w rozumieniu Ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 3) Wyrażam zgodę na bezterminowe i nieodpłatne wykorzystywanie przez Organizatora nadesłanych prac konkursowych na polach eksploatacji określonych w Regulaminie Konkursu, jak również zamieszczanie informacji związanych z Konkursem na stronach internetowych oraz profilach społecznościowych Organizatora, w tym publikację imion i nazwisk laureatów, uczestników nominowanych oraz materiałów zdjęciowych i audiowizualnych z wręczenia nagród. Czytelny podpis uczestnika 1.... 2.... 3.... Czytelny podpis prawnego opiekuna uczestnika 1.... 2.... 3.... Czytelny podpis opiekuna merytorycznego... 9
Załącznik nr 2 MUZYKA WYKORZYSTANA W PRACY ZGŁOSZONEJ DO KONKURSU WIELOBARWNA WARSZAWA (należy wypełnić w przypadku wykorzystania w filmie utworów muzycznych) UTWÓR nr 1 Tytuł utworu muzycznego:... Imię i nazwisko autora utworu: Długość wykorzystanego fragmentu utworu:... min.... sek. Prawa autorskie (podkreślić właściwą opcję): Utwór posiada licencję Creative Commons. Źródło, z którego pochodzi utwór (dokładny adres strony internetowej) Utwór jest chroniony prawem autorskim. Załączam potwierdzenie uzyskania zgody na wykorzystanie utworu. UTWÓR nr 2 Tytuł utworu muzycznego:... Imię i nazwisko autora utworu: Długość wykorzystanego fragmentu utworu:... min.... sek. Prawa autorskie (podkreślić właściwą opcję): Utwór posiada licencję Creative Commons. Źródło, z którego pochodzi utwór (dokładny adres strony internetowej) Utwór jest chroniony prawem autorskim. Załączam potwierdzenie uzyskania zgody na wykorzystanie utworu. 10
Załącznik nr 2 UTWÓR nr 3 Tytuł utworu muzycznego:... Imię i nazwisko autora utworu: Długość wykorzystanego fragmentu utworu:... min.... sek. Prawa autorskie (podkreślić właściwą opcję): Utwór posiada licencję Creative Commons. Źródło, z którego pochodzi utwór (dokładny adres strony internetowej) Utwór jest chroniony prawem autorskim. Załączam potwierdzenie uzyskania zgody na wykorzystanie utworu. Czytelny podpis uczestnika 1.... 2.... 3.... Czytelny podpis prawnego opiekuna uczestnika 1.... 2.... 3.... Czytelny podpis opiekuna merytorycznego... 11
Załącznik nr 3 ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU Ja, niżej podpisany/podpisana... wyrażam zgodę na rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego w filmie zrealizowanym przez (wpisać nazwiska autorów)...... na konkurs filmowy Wielobarwna Warszawa, organizowany przez Szkołę Podstawową nr 114 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jędrzeja Cierniaka w Warszawie, ul. Remiszewska 40, 03-550 Warszawa.. Miejscowość i data Czytelny podpis 12