Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu CampTogether Wrocław Organizatorzy

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w wydarzeniu CampTogether Wrocław Organizatorzy Organizatorem projektu CampTogether Wrocław 2016 (zwanego dalej Wydarzeniem ) jest Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego jednostka organizacyjna Gminy Wrocław z siedzibą pl. 2 Czas i miejsce realizacji Wydarzenia CampTogether Wrocław 2016 odbędzie się w dniach 6-11 czerwca 2016 r. we Wrocławiu. Harmonogram poszczególnych dni przedstawia tabela: Data Dzień Miejsce 6 czerwca Przyjazd uczestników Wrocław różne lokalizacje 7 czerwca Dzień Sztuki Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1 8 czerwca Dzień Kreatywności Hala Stulecia, ul. Wystawowa 1 9 czerwca Dzień Sportu Teren Młodzieżowego Centrum Sportowego, al. Ignacego Paderewskiego czerwca Dzień Rozrywki Wyspa Słodowa, Plac Wolności koło Narodowego Forum Muzyki 11 czerwca FLOW Wrocław teren wokół rzeki Odry 3 Ogólne warunki uczestnictwa w wydarzeniu PLACÓWKA PRZYJMUJĄCA placówka edukacyjna z Polski. PLACÓWKA PARTNERSKA placówka partnerska z zagranicy. 1. W wydarzeniu mogą wziąć udział placówki z Polski i ich partnerskie placówki z zagranicy. 2. Zgłoszenie na CampTogether Wrocław 2016 dokonuje placówka przyjmująca poprzez internetowy formularz zgłoszeniowy: 3. Noclegi dla gości z placówki partnerskiej zapewnia placówka przyjmująca ideą wymiany jest przyjmowanie gości w rodzinach uczniów polskich. 4. Każdy uczestnik przed przyjazdem na CampTogether Wrocław 2016 ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem uczestnictwa.

2 5. Opiekun grupy (zarówno z placówki przyjmującej, jak i partnerskiej) ma obowiązek uzyskania podpisanych przez każdego z uczestników oświadczeń stanowiących Załączniki do niniejszego Regulaminu: 1) wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku - Załącznik nr 1, 2) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 2, 3) akceptacja zapisów Regulaminu - Załącznik nr 3, a następnie dostarczenia ww. oświadczeń Organizatorowi w ostatecznym terminie do dnia 27 maja 2016 r. na adres: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, Plac Dominikański 6, Wrocław. 6. W przypadku uczestników niepełnoletnich (do 18 r.ż.) oświadczenia, o których mowa w punkcie 6 powyżej podpisuje rodzic lub opiekun prawny. 7. Uczestnictwo w imprezach odbywających się w ramach CampTogether Wrocław 2016 jest całkowicie nieodpłatne i dobrowolne. 8. Wszystkie dodatkowe koszty (noclegi, przyjazd, wyżywienie) pozostają poza gestią Organizatora. 9. Żeby wziąć udział w CampTogether wystarczy mieć zapał do poznawania nowych rzeczy, dozę kreatywności i chęć do dobrej zabawy. 4 Zadania dla uczestników do przygotowania przed przyjazdem 1. Przed grupami z placówek stoją dwa zadania z dziedziny sztuki: zadanie filmowe i zadanie muzyczne. 2. W grupie pracującej przy danym zadaniu mogą brać udział wyłącznie uczestnicy CampTogether Wrocław Każda grupa musi wykonać co najmniej jedno z dwóch zadań. 4. Nadesłane prace mają być efektem twórczej pracy uczestników i nie mogą naruszać praw autorskich i osobistych osób trzecich. 5. Prace należy przesyłać w terminie do 18 maja 2016 r. wraz z wypełnioną Kartą zgłoszenia zadania filmowego Załącznik nr 4 (zgłoszenie zadania filmowego) lub Kartą zgłoszenia zadania muzycznego Załącznik nr 5 (zgłoszenie zadania muzycznego) na maila: challenge@camptogether.pl. 6. Oryginały Karty zgłoszenia zadania filmowego i Karty zgłoszenia zadania muzycznego należy dostarczyć do 27 maja 2016 r. na adres: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, Plac 7. Spośród nadesłanych prac profesjonalne jury wyłoni 20 najlepszych filmów i 20 najlepszych piosenek, które zostaną przedstawione podczas Dnia sztuki. 8. Wyniki jury zostaną ogłoszone 31 maja 2016 r. na stronie internetowej: 9. Nie będzie podlegała ocenie jury praca, której treść będzie sprzeczna z prawem albo z dobrymi obyczajami lub też będzie naruszać prawa osób trzecich albo będzie opisywać sytuacje lub też zdarzenia, których publikacja może stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia, ładu publicznego itp.

3 5 Zadanie filmowe - szczegóły 1. Liczba osób w ekipie filmowej: dowolna. 2. Maksymalna liczba filmów zgłoszonych przez daną placówkę: Gatunek filmu: dowolny. 4. Tematyka filmu musi nawiązywać do miejsca, z którego pochodzi grupa (kraju, miasta, szkoły, dzielnicy). 5. Czas trwania filmu (wraz z napisami początkowymi i końcowymi): minimalnie 4 minuty, maksymalnie 7 minut. 6. Film należy przygotować w standardzie PAL (nie NTSC!) w jakości SD lub HD (preferowana). 7. Przy realizacji zadania można użyć dowolnego typu kamery wideo lub filmowej. Nie ma ograniczenia co do liczby kamer. 8. Uczestnicy mogą użyć w filmie muzyki, do której posiadają wszelkie prawo lub muzyki licencji CC (creative commons). 9. Obowiązkowe elementy, które muszą znaleźć się w filmie: a. postać krasnala/skrzata, b. tekst wypowiedziany w języku polskim: i dlatego przyjeżdżamy do Wrocławia dotyczy grup z placówek partnerskich, c. tekst wypowiedziany w języku angielskim: and that s why we invite you to Wrocław dotyczy grup z placówek polskich. 10. Napisy początkowe muszą zawierać: tytuł filmu, nazwę ekipy filmowej, nazwę placówki. 11. Napisy końcowe muszą zawierać: imiona i nazwiska wszystkich osób pracujących przy filmie wraz z przypisanymi rolami (reżyser, operator kamery, aktor itd.), informację o muzyce wykorzystanej w filmie (autor, tytuł, źródło), tekst: Film został stworzony na potrzeby CampTogether Wrocław Zgłoszenie filmu następuje poprzez wypełnienie Karty zgłoszenia zadania filmowego (Załącznik nr 4 do Regulaminu) i przekazania wraz z filmem do dnia 18 maja 2016 r. na maila: challenge@camptogether.pl. a. Karta zgłoszenia filmu musi być wypełniona w sposób kompletny. W przypadku nieprawidłowego wypełnienia karty i /lub dokonania zgłoszenia po terminie, jak również w przypadku wysłania filmu do Organizatora po upływie terminu składania prac lub złożenia pracy konkursowej niezgodnej z niniejszym Regulaminem, praca nie będzie podlegała ocenie jury. b. Film należy przesłać jako samodzielny plik QuickTime (mov) lub mp4 bez prawnie zastrzeżonych kodeków. c. Oryginał Karty zgłoszenia zadania filmowego musi zostać dostarczony Organizatorowi wraz z kompletem dokumentów (oświadczeń wymienionych w 3 pkt 6) najpóźniej do 27 maja 2016 r. na adres: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, Plac 13. Zgłoszenie filmu jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika CampTogether Wrocław 2016 oświadczenia, iż: a. zgłoszony film (scenariusz i gotowy film) jest autorstwa uczestników i przysługuje im do niej całość praw autorskich,

4 b. autorzy filmu posiadają zgodę osób widocznych na filmie na rozpowszechnianie ich wizerunku w ramach CampTogether Wrocław 2016 oraz w materiałach promocyjnych związanych z CampTogether Wrocław 2016, c. uczestnicy udzielają Organizatorom nieodpłatnej licencji niewyłącznej do scenariusza i gotowego filmu, bez żadnych ograniczeń, w tym ilościowych, czasowych, oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d. uczestnicy wyrażają zgodę na wykonywanie przez Organizatorów zależnych praw autorskich w materiałach promocyjnych związanych z CampTogether Wrocław 2016 oraz na zezwalanie na wykonywanie tych praw przez podmioty trzecie. 6 Zadanie muzyczne - szczegóły 1. Liczba osób w zespole: dowolna 2. Maksymalna liczba piosenek zgłoszonych przez daną placówkę: 1 3. Gatunek muzyczny: dowolny 4. Tematyka utworu musi nawiązywać do miejsca, z którego pochodzi grupa (kraju, miasta, szkoły, dzielnicy). 5. Czas trwania piosenki: minimalnie 2 minuty, maksymalnie 4 minuty. 6. Przy realizacji zadania można użyć dowolnych rodzajów instrumentów. 7. Utwory muzyczne zostaną wykonane przez zespoły na żywo podczas Dnia sztuki. 8. Zgłoszenie utworu muzycznego następuje poprzez wypełnienie Karty zgłoszenia zadania muzycznego (Załącznik nr 5 do Regulaminu) oraz utworu muzycznego do dnia 18 maja 2016 r. na maila: challenge@camptogether.pl. a. Karta zgłoszenia zadania muzycznego musi być wypełniony w sposób kompletny. W przypadku nieprawidłowego wypełnienia formularza zgłoszeniowego i /lub dokonania zgłoszenia po terminie, jak również w przypadku wysłania utworu do Organizatora po upływie terminu składania prac lub złożenia pracy konkursowej niezgodnej z niniejszym Regulaminem, praca nie będzie podlegała ocenie jury. b. Utwór muzyczny należy przesłać jako samodzielny plik mp3 bez prawnie zastrzeżonych kodeków. c. Oryginał Karty zgłoszenia zadania muzycznego musi zostać dostarczony Organizatorowi wraz z kompletem dokumentów (oświadczeń wymienionych w 3 pkt 6) najpóźniej do

5 27 maja 2016 r. na adres: Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego, Plac 14. Zgłoszenie zadania muzycznego jest równoznaczne ze złożeniem przez uczestnika CampTogether Wrocław 2016 oświadczenia, iż: e. zgłoszony utwór (muzyka i tekst) jest autorstwa uczestników i przysługuje im do niej całość praw autorskich, f. uczestnicy udzielają Organizatorom nieodpłatnej licencji niewyłącznej do muzyki i tekstu, bez żadnych ograniczeń, w tym ilościowych, czasowych, oraz terytorialnych na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dzieła wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dzieła, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, g. uczestnicy wyrażają zgodę na wykonywanie przez Organizatorów zależnych praw autorskich w materiałach promocyjnych związanych z CampTogether Wrocław 2016 oraz na zezwalanie na wykonywanie tych praw przez podmioty trzecie. 1. Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy wydarzenia po otrzymaniu zgłoszenia problemu przez opiekuna grupy. 2. Wszelką korespondencję związaną z konkursem, pytania, uwagi i wątpliwości należy kierować do Organizatora wydarzenia: camp@camptogether.pl, tel Załączniki do regulaminu: Załącznik nr 1 Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika wydarzenia. Załącznik nr 2 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych uczestnika wydarzenia. Załącznik nr 3 Akceptacja zapisów Regulaminu Załącznik nr 4 Karta zgłoszenia zadania filmowego. Załącznik nr 5 Karta zgłoszenia zadania muzycznego.