Agrifirm Polska Sp. z o.o. ul. B. Chrobrego 52 64-500 Szamotuły, Polska T +48 61 293 19 70 F +48 61 292 23 69 biuro@agrifirm.pl www.agrifirm.pl Szanowni Państwo, NIP PL7810023284 REGON 632077418 Kapitał zakładowy: 40.120.000PLN Bank: ING Bank Śląski S.A. 75105000861000009030823984 w dniu 25 maja 2018 r. weszły w życie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie RODO ), które znacząco zmieni reżim ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej, w tym w Polsce. DLACZEGO PAŃSTWO OTRZYMUJĄ NINIEJSZĄ INFORMACJĘ? Niniejsza informacja została sporządzona w ramach obowiązku spoczywającego na administratorach danych osobowych w odniesieniu do usług świadczonych przez Agrifirm Polska sp. z o.o. (dalej Spółka Agrifirm Polska ). Dokument ten informuje o podstawowych zasadach stosowanych przez Spółkę Agrifirm Polska w zakresie danych osobowych. Jednym z wymogów Rozporządzenia RODO jest obowiązek poinformowania klientów, kontrahentów oraz podmiotów, których dane osobowe są przetwarzane, o sposobach i celach przetwarzania danych przez podmioty przetwarzające dane osobowe. Uprzejmie informujemy, że Spółka Agrifirm Polska w związku z prowadzoną działalnością produkcyjną, przetwarza dane osobowe otrzymane bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, jak również w inny sposób, w tym pozyskane z publicznych rejestrów w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia RODO. Agrifirm Polska Sp. z o.o. jest częścią Royal Agrifirm Group. Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000096676
KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH? Administratorem danych osobowych jest spółka Agrifirm Group B.V. z siedzibą w Holandii Landgoedlaan 20 w Apeldoorn (dalej: Grupa Agrifirm ). W JAKICH CELACH SPÓŁKA AGRIFIRM POLSKA PRZETWARZA DANE OSOBOWE? Państwa dane osobowe przetwarzane są:w celu oferowania najwyższej jakości usług na rzecz kontrahentów i klientów; w celu ubezpieczenia należności; w celu informacyjnym; w celu oceny wiarygodności kontrahentów; w celach marketingowych i promocyjnych; w celu realizacji zawartych umów; w celu świadczenia usług drogą elektroniczną. w celu dochodzenia swoich należności w celu nawiązywania i utrzymywania kontaktów biznesowych w celu tworzenia sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZAMY I SKĄD POCHODZĄ? Spółka Agrifirm Polska przetwarza dane osobowe: niezbędne do wykonania zawartych umów oraz dane osobowe, których przetwarzanie jest wymogiem ustawowym. Ponadto Spółka Agrifirm Polska przetwarza, na podstawie zgody podmiotu, którego dane są przetwarzane, inne dane osobowe, w szczególności do celów marketingowych. Spółka Agrifirm Polska zbiera dane osobowe także w innych przypadkach np. podczas spotkań biznesowych, na imprezach targowych czy poprzez wymianę wizytówek Spółka Agrifirm Polska przetwarza następujące dane osobowe: 1. Dane osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - dane kontaktowe, dane adresowe i dane dotyczące prowadzonej 2/5
działalności gospodarczej, pochodzące bezpośrednio od osób, których dane dotyczą lub pozyskane w sposób inny, niż od osób których dane dotyczą, w tym pozyskane z publicznych rejestrów. 2. Dane finansowe przedsiębiorców, pochodzące bezpośrednio od przedsiębiorców lub od kontrahentów tych przedsiębiorców, zbierane w związku z prowadzoną działalnością. Dane finansowe mogą obejmować wskaźniki zdolności kredytowej oraz wiarygodności gospodarczej, wyliczone w sposób automatyczny w oparciu o inne posiadane przez nas informacje na temat danego podmiotu gospodarczego. 3. Dane kontaktowe pracowników, przedstawicieli i reprezentantów klientów i kontrahentów, pozyskiwane od osób, których dane dotyczą lub pozyskane w sposób inny niż od osób których dane dotyczą, w tym również ujawnione w jawnych, publicznych rejestrach. ZGODNOŚĆ PRZETWARZANIA Z PRAWEM Spółka Agrifirm Polska przetwarza dane osobowe zgodnie z art. 6 Rozporządzenia RODO wyłącznie w przypadkach, w których: 1. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych; 2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy; 3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Spółce Agrifirm Polska. 4. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę Agrifirm Polska lub ich kontrahentów marketingowych. i klientów, w szczególności w celach KOMU MOGĄ BYĆ UDOSTĘPNIANE DANE OSOBOWE Przetwarzane dane osobowe udostępniamy: naszym klientom w prawnie uzasadnionych celach związanych z weryfikacją kontrahentów w obrocie gospodarczym oraz wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Spółce Agrifirm Polska; Grupie Agrifirm, w prawnie uzasadnionych celach związanych z przepływem danych w grupie; 3/5
podmiotom wykonującym usługi na rzecz Spółki Agrifirm Polska, którym spółka powierzyła przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w art. 28 Rozporządzenia RODO. ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA STOSOWANE PRZEZ SPÓŁKĘ AGRIFIRM POLSKA Dla Spółki Agrifirm Polska bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych jest zarówno obowiązkiem jak i celem. Jako Grupa Agrifirm będąca administratorem danych osobowych zapewniamy i utrzymujemy fizyczne, techniczne, elektroniczne, proceduralne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkową, nieuprawnioną zmianą, utratą, uszkodzeniem, ujawnieniem czy dostępem osób nieupoważnionych. Wszelką korespondencję dotyczącą przetwarzania danych osobowych przez Spółkę Agrifirm Polska należy kierować na dedykowany adres e-mail: ochrona.danych@agrifirm.pl. PRAWO DOSTĘPU DO DANYCH I PRAWO USUNIĘCIA Wszystkim osobom, których dane są przetwarzane przez Spółkę, przysługuje na podstawie art. 13-21 Rozporządzenia RODO prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo sprostowania danych, ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Ponadto, jeśli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osobom których dane są przetwarzanie przysługuje : prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Każda osoba, której dane przetwarza Spółka Agrifirm Polska ma również : prawo do wniesienia na podstawie art. 77 Rozporządzenia RODO skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 4/5
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Spółka Agrifirm Polska przetwarza dane osobowe: przez okres wykonywania umowy, a także po jego zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego. przez okres dłuższy niż wskazany powyżej, jeżeli taka konieczność wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę Agrifirm Polska lub ich klientów bądź kontrahentów. 5/5