REGULAMIN KONKURSU NA KONCEPCJĘ UJEDNOLICONEGO WIZERUNKU FILHARMONII NARODOWEJ I. Organizator 1. Filharmonia Narodowa dalej zwana Organizatorem ogłasza konkurs na koncepcję ujednoliconego wizerunku Filharmonii Narodowej. 2. Przedstawiciele Organizatora bezpośrednio odpowiedzialni za Konkurs: Jerzy Noworol Kierownik Konkursu (Kierownik Działu Promocji Filharmonii Narodowej) Marta Sienkiewicz Sekretarz Konkursu (pracownik Działu Promocji Organizatora) 3. Partnerem Konkursu jest Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej (STGU). II. Cele Konkursu Celem Konkursu jest opracowanie elementów graficznej identyfikacji wizerunku Filharmonii Narodowej, które pozwolą na: zbudowanie spójnej i rozpoznawalnej marki instytucji stworzenie przejrzystego, nowoczesnego systemu identyfikacji zwiększenie komunikatywności, zbudowanie hierarchii informacji za pomocą elementów graficznych łatwą adaptację projektów do zmieniających się treści poszczególnych koncertów odświeżenie wizerunku instytucji III. Uczestnicy Konkursu 1. Konkurs skierowany jest do projektantów i firm projektowych. 2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być członkowie Komisji Konkursowej ani pracownicy Organizatora oraz członkowie ich rodzin. IV. Harmonogram Konkursu Konkurs ma charakter ogólnopolski, otwarty, trzyetapowy. 1. Etap I zbieranie portfolio Przedstawienie przez Uczestników portfolio, które powinno zawierać co najmniej trzy przykładowe projekty materiałów graficznych (afisze, plakaty, ulotki, broszury) dla instytucji kultury. Data przesłania portfolio - 7 września 2011. 1
Ogłoszenie listy pięciu wybranych do kolejnego etapu Projektantów - 9 września 2011. 2. Etap II odpłatne przygotowanie wstępnej koncepcji Pięciu wybranych w pierwszym etapie Uczestników podpisze umowy i przygotuje projekty zgodnie ze specyfikacją z Załącznika nr 1. Data przesłania prac - 10 października 2011, godz. 11.00. Ogłoszenie Zwycięzcy, podpisanie umowy ze Zwycięzcą - 11 października 2011. Uczestnicy zakwalifikowani do II etapu Konkursu otrzymają: a. Aktualne materiały promocyjne Filharmonii Narodowej, w formie elektronicznej i drukowanej (papier firmowy, kartki z pozdrowieniami, wizytówki, teczki firmowe, torby reklamowe (wspólny kolor o numerze Pantone 187c), broszura programowa koncertu symfonicznego, folder repertuarowy i abonamentowy oraz roczna książka programowa). b. Materiały do wszystkich projektów (teksty i zdjęcia) oraz logotypy Filharmonii Narodowej, sponsorów i patronów medialnych. c. Na prośbę Uczestnika Organizator przekaże dodatkowe własne materiały, w tym fotografie gmachu i wnętrz lub udostępni budynek w celu wykonania fotografii indywidualnych. d. Organizator zaznacza, że logotyp Filharmonii Narodowej pozostaje bez zmian. 3. Etap III realizacja zwycięskiej koncepcji Konsultacje Zwycięzcy z Organizatorem, podpisanie umowy i wykonanie projektów pozostałych wydawnictw, zgodnie z Załącznikiem nr 2. Zakończenie prac projektowych, wdrożenie projektów - 10 listopada 2011. V. Dokumenty Konkursu 1. Regulamin 2. Załącznik nr 1 do Regulaminu 3. Załącznik nr 2 do Regulaminu 4. Umowa z Uczestnikami II etapu 5. Umowa ze Zwycięzcą 6. Materiały wymienione w pkt. 2a 7. Materiały wymienione w pkt. 2b 2
VI. Warunki udziału w Konkursie 1. Udział w pierwszym etapie Konkursu jest bezpłatny. 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie portfolio w formacie PDF, które powinno zawierać co najmniej trzy przykładowe projekty materiałów graficznych (afisze, plakaty, ulotki, broszury) dla instytucji kultury, w terminie określonym w harmonogramie. 3. Prace należy dostarczyć: - w przypadku pierwszego etapu: pocztą elektroniczną w formacie PDF na adres: konkurs@filharmonia.pl - w przypadku drugiego etapu: pocztą elektroniczną w formacie PDF wraz z opisem projektu ( max. 2000 znaków, format PDF, doc.) na adres: konkurs@filharmonia.pl VII. Nagrody 1. Wynagrodzenie za przygotowanie projektów w etapie II 1 500 zł brutto dla każdego Uczestnika. 2. Wynagrodzenie dla Zwycięzcy w etapie III 15 000 zł brutto (w tym 1000 zł za przekazanie praw autorskich) W przypadku wyboru pracy zespołu nagroda nie ulega zwielokrotnieniu. Kwoty nagród podlegają opodatkowaniu na ogólnych zasadach. VIII. Prawa autorskie 1. Autor / Autorzy zachowują autorskie prawa majątkowe do prac nadesłanych w pierwszym i drugim etapie Konkursu. 2. Autor / Autorzy zwycięskich projektów przekazują autorskie prawa majątkowe na rzecz Organizatora w ramach umowy ze Zwycięzcą, za co otrzymują honorarium w wysokości 1000 zł. IX. Skład Komisji Konkursowej 1. Jerzy Noworol Przewodniczący Komisji, kierownik Działu Promocji Filharmonii Narodowej 2. Marta Sienkiewicz Sekretarz Komisji, pracownik Działu Promocji Organizatora 3
3. Dawid Korzekwa prezes Stowarzyszenia Twórców Grafiki Użytkowej 4. Hanna Szeliga-Czajkowska grafik i drukarz 5. prof. Lech Majewski projektant, wykładowca ASP w Warszawie 6. prof. Piotr Kunce projektant, wykładowca ASP w Krakowie X. Kryteria oceny prac konkursowych zgodność poszczególnych prac z wykazem zadań konkursowych możliwość przystosowywania ram kompozycji do zmieniających się informacji koncertowych czytelność przekazu oryginalność, spójność i atrakcyjność koncepcji XI. Odpowiedzialność 1. Organizator nie odpowiada za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w wyniku jego udziału w Konkursie lub w wyniku przyznania lub nieprzyznania mu nagrody. 2. Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność w przypadku, kiedy jego zgłoszenie udziału w Konkursie będzie naruszało prawa osób trzecich, postanowienia Regulaminu lub obowiązujące przepisy prawa. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mające wpływ na prawidłowość zgłoszeń zdarzenia losowe pozostające poza kontrolą Organizatora. XII. Postanowienia końcowe 1. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu Konkursu. Tym samym Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Konkursu danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. We wszelkich sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora (www.filharmonia.pl) oraz Partnera www.stgu.pl 4. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości bezpłatnej publikacji i prezentacji projektów zgłaszanych na Konkurs i wykorzystywania ich w celach promocyjnych. 4
5. Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację warunków niniejszego Regulaminu Konkursu. XIII. Kontakt z Organizatorem 1. Wszelkich informacji o Konkursie udzielają przedstawiciele Organizatora: Marta Sienkiewicz - msienkiewicz@filharmonia.pl, tel. 22 55 17 121 Jerzy Noworol promocja@filharmonia.pl, tel. 22 55 17 105 2. Informacje można uzyskać także osobiście kontaktując się z w/w osobami w siedzibie Organizatora, pod adresem: Filharmonia Narodowa ul. Jasna 5, Warszawa Warszawa, 28 lipca 2011 r. 5