UMOWA - projekt Zawarta w dniu w Grębocicach, pomiędzy: Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Jadwigi Śląskiej w Rzeczycy, Rzeczyca 9, 59-150 Grębocice, zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: Andrzeja Roszaka Księdza Proboszcza a:. Mającym swoją siedzibę w. zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1.... 2. 1. Zamawiający w wyniku przeprowadzonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) przetargu nieograniczonego powietrza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania z materiałów własnych wykonanie prac pn.: 1 Kompleksowa konserwacja i restauracja ołtarza głównego z prezbiterium kościoła filialnego pod wezwaniem Podwyższenia Krzyża Świętego w Szymocinie Wartość Zamówienia netto Wartość Podatku VAT Wartość Zamówienia brutto 2. Prace będące przedmiotem umowy wykonane będą zgodnie z programem prac konserwatorskich, decyzją konserwatora zabytków oraz ofertą WYKONAWCY. 3. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia ustala się na dzień podpisania umowy. 2. Ustala się termin wykonania całości prac do dnia... 2017r. 2
1. Następujące dokumenty będą uważane, odczytywane i interpretowane jako integralna część niniejszej umowy, według następującego pierwszeństwa: 1) Decyzja konserwatora zabytków 2) Niniejszy akt umowy 3) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 4) Program prac konserwatorskich ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do: 3 1. Przekazania frontu prac w dniu podpisania umowy. 2. Zapewnienia nadzoru inwestorskiego. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru konserwatorskiego podczas wykonywania całego zakresu prac remontowych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i oddania ZAMAWIAJĄCEMU wykonanego przedmiotu umowy zgodnego z dostarczoną dokumentacją, wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami prowadzenia prac konserwatorskich. 1. ZAMIAWIAJĄCY powołuje Inspektora Nadzoru w osobie:. 2. Przedstawicielem WYKONAWCY będzie osoba odpowiedzialna za przeprowadzenie prac konserwatorskich:.. 4 5 6 7 8 1. W czasie realizacji prac WYKONAWCA będzie utrzymywał front prac w stanie umożliwiającym korzystanie z obiektu, będzie usuwał i składował wszelkie urządzenia pomocnicze i zbędne materiały, odpady i śmieci. 2. W czasie realizacji prac WYKONAWCA ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwa na froncie prac i oznakowanie w obrębie frontu prac do czasu zakończenia odbioru końcowego i przekazania przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCEMU oraz za szkody w stosunku do ZAMAWIAJĄCEGO i osób trzecich powstałe z winy WYKONAWCY na terenie frontu prac podczas prowadzenia prac. 3. WYKONAWCA zobowiązuje się do umożliwienia wstępu na teren frontu prac Konserwatora Zabytków, do którego należy wykonanie zadań określonych ustawą o ochronie zabytków oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą, upoważnionych do kontroli pracowników Urzędu Gminy. 4. Po zakończeniu prac WYKONAWCA zobowiązany jest uporządkować front prac i przekazać Zamawiającemu w dniu odbioru robót.
9 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu. 2. Ustalone w tej formie, niezmienne wynagrodzenie WYKONAWCY wyraża się kwotą. zł, (słownie.. złotych) i nie podlega żadnym przeliczeniom cen; obejmuje wszelkie narzuty i dodatki dla WYKONAWCY. 10 1. Rozliczenie finansowe prac wykonanych w ramach niniejszej umowy nastąpi - faktura końcową po odbiorze końcowym zadania. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury końcowej stanowić będzie protokół odbioru końcowego zatwierdzony przez Inspektora Nadzoru bez wad i usterek i podpisany przez komisję odbiorową. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie.. dni od daty przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktury. 3. Termin płatności ustala się na dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonana będzie na rachunek bankowy nr.. 11 1. Przedmiotem odbioru będzie przedmiot umowy odbiór końcowy połączony z przekazaniem przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCEMU. 2. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia w toku odbioru jak też terminy usunięcia wad. 3. Odbiór prac nastąpi przy udziale komisji odbiorczej w skład której wchodzą: 1) Wojewódzki Konserwator Zabytków lub jego przedstawiciel; 2) Zamawiający lub jego pełnomocnik; 3) Wyznaczony przedstawiciel Urzędu Gminy; 4) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego; 4. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia zamawiającego pisemnie o usunięciu wad i ustalenie z nim terminu odbioru prac zakwestionowanych. W trakcie odbioru końcowego WYKONAWCA przedłoży ZAMAWIAJĄCEMU następujące dokumenty w 3 egzemplarzach. 12 Protokoły z analizy stanu zachowania elementów ołtarza, dokumentację powykonawczą zgodnie z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia tj. m.in. dokonaną inwentaryzację, dokumentację zdjęciową. Rozpoczęcie odbioru końcowego nastąpi w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez WYKONAWCĘ gotowości odbioru (pismem złożonym w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO). Zakończenie czynności odbiorowych nastąpi w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia odbioru.
13 1. WYKONAWCA ma obowiązek wystawianie faktury końcowej w terminie do 7 dni licząc od dnia zakończenia odbioru końcowego. 2. ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek zapłaty faktury: w terminie do dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 3. W razie opóźnienia w zapłacie należności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienie. 14 1. WYKONAWCA udziela gwarancji za wykonany przedmiot umowy przez lat, rozpoczęcie biegu gwarancji nastąpi od dnia protokolarnego końcowego odbioru robót. 2. W przypadku ujawnienia wady istnienie jej powinno być stwierdzone protokolarnie. O dacie i miejscu oględzin mających na celu jej stwierdzenie należny zawiadomić WYKONAWCĘ na piśmie na 7 dni przed dokonaniem oględzin. 3. ZAMAWIAJĄCY wyznacza termin na usunięcie wad, uwzględniając możliwości technicznoorganizacyjne WYKONAWCY. Usunięcia wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 4. WYKONAWCA nie może odmówić usunięcia wad, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 5. ZAMAWIAJĄCY może usunąć, w zastępstwie WYKONAWCY i na jego koszt, wady nie usunięte w wyznaczonym terminie. 15 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 2. WYKONAWCA płaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: a) Za zwłokę określonego terminu odbioru, wyszczególnionego w 2 umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za ten przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, b) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od WYKONAWCY w wysokości 10% ryczałtowego wynagrodzenia umownego. 3. ZAMAWIAJĄCY płaci WYKONAWCY kary umowne: a) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez ZAMAWIAJĄCEGO w wysokości 10% ryczałtowego wynagrodzenia umownego. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowanie uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 16 Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będzie odszkodowanie na ogólnych zasadach według Kodeksu Cywilnego. 17 Każda zmiana umowy musi być dokonana za zgodą Zamawiającego poprzez sporządzenie aneksu do umowy. Zmiany do umowy będą sporządzane w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: 1) Zmiana pracownika Wykonawcy przedstawionego w ofercie:
a) Wykonawca z własnej inicjatywy może zaproponować zmianę pracownika w następujących przypadkach: - śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych pracownika Wykonawcy, - niewywiązania się pracownika z obowiązków wynikających z umowy, - jeśli zmiana personelu jest konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacja). b) zamawiający może żądać od wykonawcy zmiany pracownika Wykonawcy, jeśli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy należycie. W celu udokumentowania konieczności zmiany pracownika odpowiedzialnego za wykonywanie przedmiotu zamówienia Zamawiający musi sporządzić protokół z aktualnego stanu prac i ich jakości. Pracownik musi posiadać uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia odpowiadające wymaganiom opisanym w SIWZ. 2) Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacji określonej w art. 144 Prawo Zamówień Publicznych. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 18 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac, 2) Wykonawca bez porozumienia z Zamawiającym wstrzyma wykonywanie prac lub w przypadku, gdy prace zostaną przerwane bez uzasadnionej przyczyny na dłużej niż siedem dni, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego do ich wznowienia, 3) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje prac zgodnie z umową lub zaniedbuje warunki umowne, 4) ogłoszona zostanie upadłość Wykonawcy, 5) wydany zastanie nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Wykonawca ma prawo odstąpienia od Umowy jeżeli: 1) Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny uporczywie odmawia odbioru prac lub podpisania protokołu odbioru, mimo, iż nie zgłaszał w umownym trybie zastrzeżeń i uwag do ich wykonania, 2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistniałej nieprzewidzianej okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga złożenia w formie pisemnej oświadczenia z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności. 1. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca, przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz: 2. zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt Strony, która spowodowała odstąpienie od umowy, 3. wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych prac w toku i prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienia od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający jest zobowiązany do: 1) dokonania odbioru prac w toku na dzień odstąpienia oraz zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy, 2) przejęcia terenu prac.
5. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do wykonywania prac - Zamawiający po upływie trzech dni (3dni) od bezskutecznego oczekiwania, sporządzi inwentaryzację sam lub zleci jej wykonanie podmiotowi trzeciemu na koszt Strony z winy, której odstąpiono od umowy. 19 1. Wykonawca zobowiązany jest pokryć udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego i wyrównać powstałe z tego tytułu straty. 2. W przypadku, gdy zapłacona kara umowna nie rekompensuje poniesionej szkody - Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 20 Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od jednej ze Stron - drugiej Stronie przysługuje kara umowna w wysokości 10 % umownej ceny ryczałtowej za wykonanie całego przedmiotu umowy, z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w artykule 145 ustawy z 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U.2015 poz. 2164, ze zm.), kiedy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 21 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy WYKONAWCA jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie konkretnego roszczenia do ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego przez WYKONAWCĘ roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia roszczenia. 4. W razie odmowy przez ZAMAWIAJĄCEGO uznania roszczenia WYKONAWCY Lub brak odpowiedzi na roszczenie, WYKONAWCA uprawiony jest do wstąpienia na drogę sądową. 5. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 22 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuję się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisu Kodeksu Postępowania Cywilnego. Niniejsza umowa sporządza się w pięciu egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i cztery dla Zamawiającego. 23 WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: