ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (40/2012/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienice, 26.06.2012 r. Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie płukania chemicznego kotłów energetycznych wodnych 5 szt. oraz niskotemperaturowych 3 szt., zwane dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych z wyłączeniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy do czego mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty częściowej oraz wariantowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie płukania chemicznego kotłów energetycznych wodnych 5 szt. oraz niskotemperaturowych 3 szt., tj. A. Wykonanie chemicznego płukania kotłów energetycznych wodnych wysokotemperaturowych - WLM-5 p r =1,0 MPa, T max = 150 o C Nr 1,2,3,4 (szt. 4) - WR-10 p r =1,0 MPa, T max = 150 o C Nr 5 (szt. 1) B. Wykonanie chemicznego czyszczenia kotłów niskotemperaturowych typu: - RSW 400 (pow. ogrzewalna po 40m 2 ) szt. 2 - Rumia S8P 530 (pow. ogrzewalna 57m 2 ) szt. 1 2. Zakres robót chemicznego czyszczenia kotłów. A. Kotły wodne wysokotemperaturowe typu WLM i WR. 1) Pomiar grubości osadu wykonany na komorach zbiorczych poszczególnych kotłów. 2) Pobór próbek i opracowanie technologii płukania chemicznego wraz z zabezpieczeniem rur. 3) Zatwierdzenie technologii chemicznego czyszczenia kotłów w Centralnym Laboratorium Dozoru Technicznego w Poznaniu. 4) Przygotowanie instalacji technologicznej wraz z przeszkoleniem personelu wykonawcy i ZEC w zakresie przepisów bhp przy pracach z odczynnikami niebezpiecznymi. 1
5) Zabezpieczenie i oznakowanie miejsca pracy, instalacji, zbiorników i urządzeń. 6) Wykonanie płukania chemicznego w obiegach zamkniętych kotłów z ciągłym monitoringiem ph. 7) Wykonanie prób szczelności kotłów po procesie chemicznego czyszczenia. 8) Usuniecie z terenu ZEC przereagowanych odczynników chemicznych i utylizacja. 9) Współudział w czynnościach dozorowych wykonanych przez Urząd Dozoru Technicznego w Radomiu. 10) Likwidacja stanowisk i instalacji technologicznej do chemicznego płukania kotłów. B. Kotły wodne niskotemperaturowe typu RSW i S8P530: 1) Pobór próbek osadu opracowanie technologii czyszczenia chemicznego wraz z pasywacją rur. 2) Przygotowanie instalacji technologicznej oraz przeszkolenie personelu wykonawcy i użytkownika w zakresie bhp i p.poż. 3) Zabezpieczenie i oznakowanie miejsc pracy oraz urządzeń technologicznych. 4) Wykonanie płukania kotłów z ciągłym monitoringiem wartości ph. 5) Wykonanie próby szczelności kotłów po procesie chemicznego czyszczenia. 6) Usunięcie i utylizacja chemicznych odpadów z procesu czyszczenia kotłów. 7) Likwidacja instalacji, urządzeń i zbiorników. III. Warunki udziału w postępowaniu Wykonawca składający ofertę musi spełniać poniższe warunki: 1. wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert minimum 5 robót w zakresie płukania kotłów energetycznych ciśnieniowych w elektrowni, elektrociepłowni lub ciepłowni, 2. posiada uprawnienia nadane przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie chemicznego płukania urządzeń energetycznych, 3. dysponuje pracownikami oraz kadrą kierowniczą niezbędna do wykonania przedmiotu zamówienia, 4. posiada sprzęt wraz z aktualnymi protokółami dopuszczenia do eksploatacji, niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. Spełnienie ww. warunków Wykonawca potwierdzi odpowiednimi dokumentami załączonymi do oferty wyszczególnionymi odpowiednio w pkt. VI/5 SIWZ. IV. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 16.07.2012 10.08.2012 r.. V. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach formalnych Dariusz Brzozowski tel. /48/ 614-60-84, tel. 698-633-490, w sprawach technicznych Janusz Olejarczyk tel. /48/ 614-43-84, tel. 698-633-476 w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. VI. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 2
3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, b) wykaz wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert minimum 5 robót w zakresie płukania kotłów energetycznych ciśnieniowych w elektrowni, elektrociepłowni lub ciepłowni wraz z referencjami, c) uprawnienia nadane przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie chemicznego płukania urządzeń energetycznych, d) wykaz pracowników wraz z kadrą kierowniczą niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia, e) wykaz sprzętu (wraz z aktualnymi protokółami dopuszczenia do eksploatacji) niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia, f) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy). 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na wykonanie płukania chemicznego kotłów oraz Nie otwierać przed: 03.07.2012 r. godz. 12 15 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem. 4. Wymaga się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej realizacji przedmiotu zamówienia i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz za- 3
warcia umowy i wykonania przedmiotu zamówienia koszty związane z tymi czynnościami są ponoszone przez Wykonawcę. 5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po końcowym, bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym/informacja. Termin składania ofert upływa dnia 03.07.2012 r. o godzinie 12 00. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 03.07.2012 r. o godz. 12 15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. X. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 ustawy. 5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca winien dokonać przelewu na konto Zamawiającego w banku: DnB NORD Polska S.A. Nr 47 1370 1226 0000 1804 4681 8401 z dopiskiem ZABEZPIECZENIE PŁUKANIE KOTŁÓW. 6. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia zgodnie z przepisami ustawy Pzp. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy składane w formie gwarancji powinno spełniać następujące wymagania: zabezpieczenie winno być bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie, zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. XI. Postanowienia umowne 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową. 3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 4
1) Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Umowa ponadto będzie zawierać poniższe zapisy: 1) Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. 2) Zamawiający udostępni niestrzeżony plac składowy. 3) Zamawiający zapewnia wodę oraz energię elektryczną niezbędną do wykonania przedmiotu umowy. 4) Zamawiający nie zapewnia zaplecza socjalnego. 5) Jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł 10 % wartości przedmiotu umowy tj.... zł, słownie:... w formie:..., przy czym: a. 70% wartości zabezpieczenia Zamawiający zwolni Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. b. 30% wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancję wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia usterek i wad w terminie określonym przez Zamawiającego w protokóle spisanym obustronnie. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę usterek i wad w przewidywanym terminie, Zamawiający ma prawo usunąć je na koszt Wykonawcy. 6) Wykonawca udziela gwarancji na wykonany przedmiot umowy na okres 6 miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego, końcowego protokołu odbioru. Ujawnioną wadę w okresie gwarancji Wykonawca własnym kosztem (w tym koszt dojazdu) i staraniem usunie w terminie 14-stu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w miejscu gdzie wada powstała. Okres rękojmi 6 miesięcy. 7) Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek 5