Nr postępowania ZP 13/01/2011 Załącznik Nr 3 do SIWZ -WZÓR- UMOWA NR. zawarta w Krakowie w dniu...2011 r. pomiędzy: Zespołem Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Krakowie os. Teatralne 33 31-948 Kraków NIP: 687-13-19-394, reprezentowanym przez: Dyrektora: Panią Lucynę Szubelak zwanym dalej Wykonawcą a... wpis do... pod nr... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) - Nr post. ZP 13/01/2011. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi polegającej na zorganizowaniu wycieczek edukacyjnych w II półroczu roku szkolnego 2010/2011 dla 77 grup liczących od 6-10 uczestników oraz ich opiekunów (dla każdej grupy 1 opiekun) w ramach realizacji projektu WiP Wiedza i praktyka w naukach matematyczno-przyrodniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 2 w Krakowie w następujących liceach ogólnokształcących w Krakowie nr: III, X, XI, XIII, XIV, XVI, XX, XXVI, XXVIII, XXX, XXXI zgodnie ze stanowiącymi integralną część niniejszej umowy złożoną przez Zleceniobiorcę ofertą oraz
specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Szkoły uczestniczące w projekcie: 1. III Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 3, 31-818 Kraków, os. Wysokie 6, 2. X Liceum Ogólnokształcące, 31-148 Kraków, ul. Wróblewskiego 8, 3. XI Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 2, 31-948 Kraków, os. Teatralne 33, 4. XIII Liceum Ogólnokształcące, 31-542 Kraków, ul. Sądowa 4, 5. XIV Liceum Ogólnokształcące, 31-322 Kraków, ul. Chełmońskiego 24, 6. XVI Liceum Ogólnokształcące, 31-902 Kraków, os. Willowe 35, 7. XX Liceum Ogólnokształcące, 31-161 Kraków, ul. Szlak 5, 8. XXVI Liceum Ogólnokształcące należące do Zespołu Szkół Chemicznych, 31-123 Kraków, Krupnicza 44, 9. XXVIII Liceum Ogólnokształcące, 30-501 Kraków, ul. Czackiego 11, 10. XXX Liceum Ogólnokształcącego należącego do Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 14, 31-875 Kraków, os. Dywizjonu 303 66, 11. XXXI Liceum Ogólnokształcącego, 30-076 Kraków, ul. Zakątek 2. 3. Szczegółowy harmonogram wyjazdów oraz program wycieczek stanowi załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonywania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego i uczestników wyjazdu jakichkolwiek dodatkowych kosztów. 5. Zakres czynności podwykonawców określa załącznik nr 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług turystycznych tj. wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Wojewody pod nr... 6. Wykonawca oświadcza, że pojazdy, którymi będzie przewożona młodzież posiadają ważną kartę kwalifikacyjną do przewozu ludzi i są zatwierdzone do jazdy po kraju. 7. Wykonawca oświadcza, że piloci biorący udział ze strony Wykonawcy w świadczeniu przedmiotowej usługi posiadają wszelkie wymagane prawem uprawnienia. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do organizacji i realizacji przedmiotu umowy z następującymi świadczeniami: a. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 19 lutego 2011 r. do dnia 2 kwietnia 2011 r. b. Wycieczki mogą odbyć się tylko w dni wolne od zajęć dydaktycznych w szkole. c. Wycieczki objęte niniejszym zamówieniem są wycieczkami ośmiogodzinnymi trwającymi według uznania Zamawiającego najwcześniej od godz. 7.00 (godzina wyjazdu), najpóźniej do godz. 17.00
(godzina powrotu). d. Miejsce wyjazdu i przyjazdu: parking przy szkole, z której uczniowie biorą udział w danej wycieczce lub w przypadku, gdy w wycieczce biorą udział uczniowie z większej ilości szkół miejsce zostanie uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. e. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wycieczek w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz zgodnie z harmonogramem wyjazdów, o którym mowa w 1 ust. 2. f. Szczegółowy harmonogram uwzględniający zapisy pkt a - e oraz uzależniony między innymi od dostępności i godzin otwarcia poszczególnych obiektów w miejscach docelowych ze wskazaniem przewożonych grup uczniów z poszczególnych szkół zostanie uzgodniony z Wykonawcą po podpisaniu umowy. g. Zastrzega się możliwość zmian liczebności grup wycieczkowych w przypadku zmian organizacyjnych liczebności uczestników projektu w poszczególnych grupach wynikających z Regulaminu uczestnictwa w projekcie. Ostateczna liczba uczestników każdej wycieczki podana będzie każdorazowo na 5 dni przed terminem wyjazdu. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia wycieczek edukacyjnych, o których mowa w 1-2, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość przeprowadzanych wycieczek. 3. Umożliwienia upoważnionym pracownikom Zamawiającego przeprowadzania wizytacji i kontroli realizacji przedmiotu umowy, w tym wglądu do dokumentacji Wykonawcy. 4. Przechowywania dokumentacji dotyczącej niniejszego zamówienia do dnia 31.12.2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 4 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli przebiegu wycieczki edukacyjnej. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
5 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy płatne będzie na podstawie faktur częściowych. 2. Faktura częściowa wystawiona będzie do wartości zrealizowanych wycieczek w danym miesiącu, przy czym w miesiącu marcu 2011 r. dopuszcza się 2 faktury częściowe. 3. Średni całkowity koszt wycieczki dla jednej grupy wynosi:... PLN (słownie:...). 4. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości brutto wraz z podatkiem VAT w kwocie:... PLN (słownie:... złotych). 5. Wartość umowy obejmuje: a) transport uczestników z miejsc wyjazdu, tj. poszczególnych liceów krakowskich do miejsc docelowych wraz z powrotem na miejsce wyjazdu, b) zapewnienie miejsc parkingowych z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, c) bilety wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) ujęte w programie, d) wynagrodzenie pilota, przewodnika, e) wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia wraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 6. W przypadku nie zrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę wycenioną, lecz nie wykonaną nie przysługuje wynagrodzenie. 7. W przypadku wyjazdu mniejszej ilości uczestników danej wycieczki niż ilość osób podana każdorazowo na 5 dni przed terminem wyjazdu, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone o koszty indywidualnych biletów wstępu do zwiedzanych obiektów przypadające na osoby, które nie skorzystały z wyjazdu. 6 1. Czynności Wykonawcy stanowiące przedmiot niniejszej umowy wymagają dla ich rozliczenia z Zamawiającym uprzedniego ich przyjęcia i zatwierdzenia przez Koordynatora projektu. 2. Rozliczenie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie odrębnie dla wszystkich zrealizowanych przez Wykonawcę wycieczek w danym miesiącu - po ich zakończeniu. 3. Zgodnie z ust. 1, podstawą przyjęcia przez Zamawiającego wystawionego/-ej przez Wykonawcę rachunku/faktury będzie jej/jego uprzednie zatwierdzenie przez Koordynatora projektu oraz
dołączenie do rachunku/faktury zatwierdzonego przez opiekuna grupy rejestru (listy obecności) potwierdzającego uczestnictwo osób biorących udział w wycieczce oraz program wycieczki. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5, należność za fakturę, o której mowa w 5 ust. 2 zostanie przelana na konto Wykonawcy, po zakończeniu realizacji części projektu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5. W przypadku braku środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zamawiającego w dniu przyjęcia rachunku/faktury, jego/-jej zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia uzyskania środków w postaci transzy dotacji od Instytucji Wdrażającej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. 6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zleceniodawcę. 7. Opóźnienie w zapłacie rachunku/faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 8. Zleceniobiorca jest /nie jest płatnikiem VAT (NIP...). 7 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy będą naliczone kary umowne w następujących przypadkach: Wykonawca zapłaci kary za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto całej usługi określonej w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 powinny być uregulowane w terminie do 14 dni roboczych od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do rzeczywiście poniesionej szkody, gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jej nienależytego wykonywania przez Wykonawcę. 9 1. Osoba upoważnioną po stronie Zamawiającego do kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy będzie:. tel.:.. 2. Osobą upoważnioną po stronie Wykonawcy do kontaktów w związku z realizacją niniejszej umowy będzie tel.:...
10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany zakresu oraz terminu realizacji zamówienia, o którym mowa w 2 w przypadku niedostępności biletów do obiektów. 3. Wszelkie zawiadomienia i wezwania dokonywane w związku z niniejszą umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wyjątek stanowić będzie: nagła zmiana mająca wpływ na wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy dopuszcza się powiadomienie telefoniczne z osobami wskazanymi w 9. 4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, iż podane na wstępie adresy są adresami dla dokonywania skutecznych doręczeń. 5. W przypadku zmiany danych, o których mowa wyżej, Strony zobowiązane są podać dane do doręczeń, w terminie 3 dni od zmiany, w formie wskazanej w ust.2. 6. W przypadku uchybienia powyższemu obowiązkowi korespondencja kierowana na ostatni podany przez Wykonawcę, Zamawiającego adres będzie uznawana za skutecznie doręczoną. 11 Wierzytelność Wykonawcy z niniejszej umowy nie podlega cesji. 12 Niniejsza umowa realizowana jest w ramach projektu WiP Wiedza i praktyka w naukach matematyczno-przyrodniczych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, a w szczególności: 1) rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności oraz uchylającego rozporządzenie nr 1260/1999, 2) rozporządzenia (WE) nr 1081/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1784/1999 (Dz. Urz. UE L210 z 31.7.2006, str. 12), 3) rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Funduszu Rozwoju regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L45 z 15.2.2007, str.4), 4) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz.1240), 6) ustawy z dnia 6 grudnia 2006r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, z późn. zm.), 7) ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694, z późn. zm.), 8) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) 9) Kodeksu Cywilnego ( Dz. U z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć przy wykonaniu umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy. 14 Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 15 1. Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Integralną częścią umowy są: - Załącznik nr 1: Szczegółowy harmonogram wyjazdów oraz program wycieczek.
- Załącznik nr 2: Zakres czynności podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: