Szczegółowe Warunki Nieograniczonego Postępowania Ofertowego Ogłoszenie o postępowaniu nr n/29/08/15 na: Wykonanie Programu Funkcjonalno Użytkowego do projektu: Proekologiczne działania Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. poprzez wymianę oświetlenia na energooszczędne, montaż instalacji fotowoltaicznej oraz termomodernizację podejście II Zamawiający/Zlecający "Szpital Giżycki " Sp. z o.o. ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko e-mail: zaopatrzenie.gizycko@nowyszpital.pl tel./fax 87 429 66 30 - Dział zaopatrzenia i ZP str. internetowa: www.zozgiz.pl godz. pracy 07:25 15:00 NIP: 845-19-83-121 1 Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie Programu Funkcjonalno Użytkowego do projektu: Proekologiczne działania Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. poprzez wymianę oświetlenia na energooszczędne, montaż instalacji fotowoltaicznej oraz termomodernizację. 1.1 Program Funkcjonalno Użytkowy powinien być zgodny z Załącznikiem nr 1a. 2 Sposób prowadzenia postępowania: 2.1 Celem postępowania jest wybranie Wykonawcy i zawarcie umowy do niniejszych warunków. 2.2 Postępowanie odbędzie się z podziałem na część: jawną i niejawną. Oferent może uczestniczyć w części jawnej. 2.3 W części jawnej postępowania Zlecający 2.3.1 dokonuje otwarcia ofert; 2.3.2 ogłasza wyniki postępowania; 2.4 W części niejawnej postępowania Zlecający: 2.4.1 stwierdza ważność złożonych ofert; 2.4.2 odrzuca oferty w przypadku niespełnienia przez Wykonawców wymogów niniejszego postępowania; 2.4.3 w toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zleceniodawca może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 2.5 Wyniki niniejszego postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej www.zozgiz.pl 2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany niniejszych warunków w trakcie postępowania, a także prawo unieważnienia postępowania bez podawania powodu oraz prawo do zakończenia postępowania w dowolnej chwili bez dokonywania wyboru żadnej oferty.
3 Zabezpieczenie oferty. 3.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia oferty w prowadzonym postępowaniu. 4 Opis warunków udziału w postępowaniu: 4.1 W postępowaniu wziąć mogą udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) posiadają doświadczenie w zakresie Przedmiotowych usług - dla spełnienia w/w Zamawiający żąda wykazu wykonanych PFU na: co najmniej 1 PFU instalacji ogniw fotowoltaicznych w liczbie co najmniej 350 szt. ogniw lub na kwotę przedmiotowej inwestycji o wartości co njamniej 350 tys. zł, danego architekta/projektanta oraz co najmniej 1 PFU na termomodernizację, na kwotę inwestycji co najmniej 800 tys. zł, danego architekta/projektanta zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wykaz usług 4.2 W celu potwierdzenia, że Oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności Zleceniodawca żąda: w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, następujących dokumentów: 4.2.1 zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, jeśli jest wymagane, 4.2.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.3 Dodatkowo do oferty należy dołączyć (Załącznik nr 3 Oświadczenie): a) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy odrębne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, nie jest wobec niego, jego firmy prowadzone postępowanie upadłościowe, ani upadłości nie ogłoszono, d) wypełnia zobowiązania podatkowe, uiszcza opłaty w tym składki na ubezpieczenia społeczne; e) zapoznał się z warunkami zawartymi w Szczegółowych Warunkach Nieograniczonego Postępowania Ofertowego i nie wnosi do nich żadnych zastrzeżeń, a także, że zdobył konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia, f) akceptuje projekt umowy. 4.4 O ile oferta została złożona przez kilku Oferentów działających wspólnie dokumenty określone w pkt. 4.2. oraz w pkt 4.3. składają wszyscy oferenci.
4.5 Oferent może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach lub zdolnościach finansowych innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferent w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zleceniodawcy iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji umowy, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu umowy. O ile Oferent polegał będzie na zasobach podmiotu trzeciego i podmiot ten wskazany będzie przez niego jako pod Oferent Zleceniodawca: może zażądać przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt. 4.2. i 4.3. dotyczących sytuacji tego podmiotu trzeciego. 4.6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt. 4.1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt 4.2. i 4.3. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnia wymogi określone przez Zleceniodawcę. Nie złożenie chociażby jednego z w/w dokumentów i oświadczeń oraz udzielenie informacji nieprawdziwej skutkować może pozostawieniem złożonej oferty bez rozpatrzenia. 4.7 Zleceniodawca wezwie Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zleceniodawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt. 4.2. i 4.3. lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zleceniodawcę oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 4.2. oraz 4.3., zawierające błędy lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta podlegałaby pozostawieniu bez rozpoznania. 5 Opis sposobu przygotowywania oferty. 5.1 Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne mogą zostać pozostawione bez rozpatrzenia. 5.2 Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji 5.3 Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę 5.4 Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez Wykonawcę, muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione. 5.5 Każdy Oferent uprawniony jest do złożenia tylko jednej oferty. 5.6 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty bez względu na wynik postępowania. 5.7 Oferent może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Oferent składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Oferent składa świadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Oferent
winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. 8.1, przy czym powinna ona mieć dopisek zmiany. 5.8 W przypadku, gdy Oferent, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem. Nieprawidłowe poświadczenie lub brak poświadczenia kopii dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty. 5.9 Wymaga się złożenia oferty i załączników do oferty w następującej kolejności: 5.9.1 Załącznik nr 1 Oferta, 5.9.2 Załącznik nr 2 Wykaz usług, 5.9.3 Załącznik nr 3 Oświadczenie, 5.9.4 Pozostałe dokumenty i zaświadczenia wymagane w pkt. 4, 5.9.5 5.9.6 Dokument pełnomocnictwa, dla osoby podpisującej ofertę, jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba ta nie jest uprawniona do reprezentacji Oferenta w obrocie gospodarczym. Załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. 5.9.7 Dokumenty poświadczające spełnienie wymagania posiadanego doświadczenia 5.9.8 Wykaz osób, które będą wykonywały PFU i oświadczenie potwierdzające stosowne uprawnienia 5.9.9 Inne dokumenty, których załączenie Oferent uzna za stosowne (np. informacja o firmie, referencje, nagrody itp.) 5.10 Oferty składane przez Wykonawców muszą spełniać następujące wymagania: 5.10.1 oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszego postępowania oraz zawierać wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie; 5.10.2 oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawców 5.10.3 do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika dla reprezentacji Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5.11 Oferta oraz wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także w odniesieniu do tych informacji, co do których Oferent zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie nie może dotyczyć oferowanej ceny. 5.12 Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić do niej zmian po upływie terminu składania ofert.
6 Informacja o sposobie porozumiewania się Zleceniodawcy z Oferentami 6.1 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zlecający i Oferent przekazują w formie elektronicznej (e-mail) bądź faxem. Zlecający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą faksu, e-maila oraz formy pisemnej przy czym każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6.2 Zlecający zastrzega sobie, że zmiany dotyczące postępowania w szczególności: zmiana terminu, miejsca składania, otwarcia ofert umieszczał będzie wyłącznie na stronie internetowej. 7 Wyjaśnienia treści Warunków. 7.1 Oferent może zwrócić się na piśmie do Zlecającego o wyjaśnienie treści postanowień Warunków niniejszego postępowania. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, na stronie internetowej, na której ukazało się ogłoszenie o postępowaniu. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż do 17.08.2015r. 7.2 Osobą uprawnioną do kontaktu z Zlecającym jest: Beata Kowaluk - Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych; Telefon 87-429 66 04, 660 445 919, e-mail: zaopatrzenie.gizycko@nowyszpital.pl 8 Miejsce i termin składnia ofert. 8.1 Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w siedzibie Zlecającego lub na adres: zaopatrzenie.gizycko@nowyszpital.pl, lub faksem na numer 87 429 66 30 w terminie do dnia 21.08. 2015 do godz.10:00 Z dopiskiem: Oferta do postępowania nr n/29/08/15 Wykonanie Programu Funkcjonalno Użytkowego do projektu: Proekologiczne działania Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. poprzez wymianę oświetlenia na energooszczędne, montaż instalacji fotowoltaicznej oraz termomodernizację W przypadku wysłania oferty na fax lub na e-mail oryginał należy niezwłocznie dosłać pocztą na adres " Szpitala Giżyckiego '' 8.2 Wszelkie oferty wniesione po terminie mogą zostać niezwłocznie zwrócone Oferentom. 9 Miejsce i termin otwarcia ofert: 9.1 Otwarcie ofert odbędzie się: w Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych "Szpitala Giżyckiego" Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41, 11-500 Giżycko pokój 104 w dniu 21.08.2015r. o godz 10:30 10 Termin związania z Ofertą. 10.1 Oferent, będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11 Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty. 11.1 Zlecający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty z uwzględnieniem cen brutto. a) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą wartość Oceny Końcowej Oferty (OKO). - Ocena Końcowa Oferty jest sumą punktów przyznanych ocenianej ofercie w zakresie kryteriów oceny oferty, z uwzględnieniem rangi w Ocenie Końcowej Oferty ustalonej dla każdego z kryteriów. -Zamawiający ustala trzy kryteria oceny ofert: cena, termin wykonania zlecenia i doświadczenie oraz nadaje wymienionym kryteriom następujące rangi: odpowiednio 75%, 5% i 20%. -Sposób obliczania wartości punktowej kryterium cena (C). Wartość punktowa kryterium cena zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: najniższa zaoferowana cena C = --------------------------------------------------- x 100 cena w ofercie ocenianej - Sposób obliczania wartości punktowej kryterium termin wykonania zlecenia (T). Wartość punktowa kryterium termin wykonania zlecenia zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: ilość punktów przyznana za termin wykonania w ofercie ocenianej T = ----------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 ilość punktów za najkrótszy zaoferowany termin Uwaga punkty w kryterium: termin przyspieszenia wykonania zlecenia" będą przyznawane wg poniższych zasad: Termin wykonania zamówienia -35 dni 1 pkt (powyżej oferta nie będzie rozpatrywana) Skrócenie terminu o każde kolejne 3 dni + dodatkowo 1 pkt - Sposób obliczania wartości punktowej kryterium doświadczenie (D) w zakresie wykonania Programu Funkcjonalno Użytkowego nabyte w przeciągu 3 ostatnich lat. Wartość punktowa kryterium doświadczenie zostanie wyliczona wg poniższego wzoru: ilość punktów przyznana za doświadczenie w ofercie ocenianej D = ----------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 ilość punktów za największe doświadczenie Uwaga punkty w kryterium: doświadczenie" będą przyznawane wg ilości wykonanych Programów Funkcjonalno Użytkowych (PFU) dla budowy/inwestycji instalacji ogniw fotowoltaicznych na co najmniej 350 tys.: -Wykonanie 1 PFU - 1 pkt -Wykonanie 2 PFU - 3 pkt -Wykonanie 3 PFU i więcej - 6 pkt Sposób obliczania wartości Oceny Końcowej Oferty. Wartość OKO dla ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
OKO = (C x 0,75) + (T x 0,05) + (D x 0,20) - Oferta, która charakteryzować się będzie najwyższym wynikiem OKO (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria z uwzględnieniem rangi każdego z kryteriów) zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną wartością OKO. 11.2 Zaoferowana cena musi zawierać wszystkie proponowane przez Wykonawcę, upusty, rabaty. Należy podawać tylko jedną cenę, w tym także tylko jedną cenę jednostkową, bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt świadczenia usługi. 11.3 Kwoty powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Trzecią liczbę po przecinku należy zaokrąglić od 5 w górę. 11.4 Zlecający dopuszcza przeprowadzenie negocjacji cenowych z dyskrecjonalnie wybraną grupą oferentów. 11.5 Zlecający dokona badania ofert w celu stwierdzenia czy oferty nie powinny zostać pozostawione bez rozpoznania / podlegać odrzuceniu. 11.6 Zlecający może pozostawić bez rozpoznania oferty złożone przez: 11.6.1 Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 11.6.2 Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 11.6.3 Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik postępowania; 11.6.4 Wykonawcy, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 11.6.5 Oferentów, którzy w odpowiedzi na żądanie Zlecającego nie przedstawili wyjaśnień lub nie uzupełnili dokumentów zgodnie z pkt. 11.7. 11.7 W toku badania i oceny ofert Zlecający może żądać od Wykonawcy, wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 11.8 Zaoferowanie najniższej ceny brutto nie jest równoznaczne z wyborem oferty w zakresie tychże pozycji i nie uprawnia do kierowania względem Zlecającego jakichkolwiek roszczeń, w tym roszczenia o zawarcie umowy lub zaproszenie do negocjacji. 11.9 Zlecający może poprawić w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe lub inne omyłki w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego Wykonawcę. Oferent winien wyrazić zgodę na daną poprawę. W przypadku odmowy Zlecający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia.
11.10 Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny uwzględniającej między innymi główne przesłanki wyboru najkorzystniejszej oferty określo9ne w Warunkach postępowania. 11.11 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zlecający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 11.11.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 11.11.2 Wykonawcy, których oferty pozostawione zostały bez rozpatrzenia/zostały odrzucone. 11.12 Zamawiający może pozostawić ofertę bez rozpatrzenia jeżeli: 11.12.1 jej treść nie odpowiada treści Warunków, z zastrzeżeniem pkt. 11.10 11.12.2 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 11.12.3 została złożona przez Wykonawcę, wykluczonego z udziału w postępowaniu; 11.12.4 zawiera błędy w obliczeniu ceny; 11.12.5 Oferent, w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia sprzeciwił się poprawieniu przez Wykonawcę omyłki, o której mowa w pkt 11.9 11.12.6 Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 12 Termin realizacji zamówienia. 12.1 Wymagany termin realizacji zamówienia: nie więcej niż 35 dni od dnia podpisania umowy Krótszy termin niż w/w dodatkowo punktowany. 13 Terminy płatności. 13.1 W ciągu 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT, po podpisaniu protokołu odbioru. 14 Sposób pobierania Zaproszenia do składania ofert. 14.1 Warunki są do pobrania na stronie www.zozgiz.pl w zakładce przetargi/ogłoszenia lub w Dziale Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych Zleceniodawcy Szpitala Giżyckiego Sp. z o.o. z siedzibą w Giżycku, ul. Warszawska 41,11-500 Giżycko 15 Data zamieszczenia ogłoszenia. 13.08.2015 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Oferta; 2. Załącznik nr 1a Założenia Programu Funkcjonalno Użytkowy 3. Załącznik nr 2 Wykaz usług 4. Załącznik nr 3 Oświadczenie; 5. Załącznik nr 4 Projekt umowy.