Ełk, 29 stycznia 2015 r. Protokół Nr 04.2015 z posiedzenia Zarządu Powiatu Ełckiego, które odbyło się 29 stycznia 2015 roku (czwartek), o godz. 13 00. Obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu Powiatu według dołączonej do niniejszego protokołu listy obecności. Na podstawie listy obecności Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu potwierdza, że w posiedzeniu bierze udział troje członków Zarządu Powiatu. Nieobecny był Marek Chojnowski Przewodniczący Zarządu Powiatu urlop wypoczynkowy i nieobecna była Małgorzata Kopiczko członek Zarządu. Udział w posiedzeniu wzięli: 1. Grażyna Irena Boroda Skarbnik Powiatu 2. Zbigniew Pahl Sekretarz. W celu omówienia wniosków skierowanych do Zarządu Powiatu, udział w posiedzeniu wzięli kolejno: 1. Halina Ptaszyńska-Plak naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska 2. Michał Tyszkiewicz główny specjalista w Zespole ds. Organizacji Pozarządowych 3. Iwona Nowakowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku oraz Stanisław Liman dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej 4. Mariola Raczyńska naczelnik Wydziału Edukacji i Kultury. Obradom przewodniczyła Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu, która zaproponowała poniższy porządek obrad, a pozostali członkowie Zarządu zaakceptowali go: 1. Przyjęcie Protokołu Nr 03.2015 z poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 21 stycznia 2015 roku. 2. Bieżące sprawy Powiatu. 3. Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dofinansowania z budżetu Powiatu na zadania z zakresu ochrony środowiska w 2015 roku. 4. Zespół ds. Organizacji Pozarządowych: projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015.
2 5. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku: a) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania usamodzielnianym wychowankom pieczy zastępczej oraz placówek, o których mowa w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, świadczeń na zagospodarowanie w formie rzeczowej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej, b) Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego dotyczącego prowadzenia Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku, c) pismo Przewodniczącego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej dotyczące podwyżki płac dla pracowników DPS. 6. Wydział Edukacji i Kultury: a) wniosek dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku w sprawie zatrudnienia nauczyciela emeryta, b) projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie, c) wniosek prezesa Ludowego Uczniowskiego Klubu Kolarskiego w Ełku w sprawie nieodpłatnego użyczenia pomieszczeń Bursy Szkolnej w Ełku przy ul. Sikorskiego 7A na siedzibę klubu. 7. Sprawy różne: a) pismo do wiadomości Zarządu Powiatu znak: NSZZ S w DPS 9/2015 z 20.01.2015 r. Przewodniczącego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, dotyczące podwyżki płac pracownikom DPS, b) inne. Ad. 1. Członkowie Zarządu jednogłośnie przyjęli Protokół Nr 03.2015 poprzedniego posiedzenia Zarządu Powiatu, tj. z 21 stycznia 2015 roku. z Ad. 2. Bieżące sprawy Powiatu.
3 Niektóre, ważniejsze wydarzenia minionego tygodnia (kalendarz w załączeniu): 1. 23 stycznia br. Olsztyn Szkolenie Kontrola dokumentacji systemu kontroli zarządczej. 2. 23 stycznia br. Olsztyn Starostwo Powiatowe Spotkanie Stowarzyszenia Szesnastka w sprawie nie ujęcia w Programie Budowy Dróg Krajowych 2014-2023, przebudowy drogi krajowej nr 1 na odcinku Borki Wielkie-Mrągowo. 3. 26 stycznia br. Światowy Dzień Mediów. 4. 28 stycznia br. Olsztyn, Starostwo Powiatowe Posiedzenie Konwentu Powiatów Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 5. 28 stycznia br. Olsztyn, W-M UW Spotkanie otwierające nowy rozdział współpracy pomiędzy Wojewodą Warmińsko-Mazurskim i Marszałkiem Województwa Warmińsko-Mazurskiego a Samorządowcami Warmii i Mazur. 6. 29 stycznia br. Olsztyn, W-M UW II Konferencja Informacyjno- Promocyjna oraz II Gala wręczenia Certyfikatów Produkt Warmia i Mazury. Ad. 3. Z wnioskiem Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska, członkowie Zarządu Powiatu otrzymali projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dofinansowania z budżetu Powiatu na zadania z zakresu ochrony środowiska w 2015 roku w załączeniu do protokołu. W czasie dyskusji zdecydowano jednogłośnie o wyłączeniu z dofinansowania ze środków budżetu Powiatu, zdjęcie i utylizację eternitu ( 4 pkt 1. projektu Regulaminu), z uwagi na to, że zadanie to dofinansowuje Związek EkoMazury. O propozycji zmiany przeznaczenia dofinansowania zadań z zakresu ochrony środowiska z budżetu Powiatu, poinformowana zostanie Komisja Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Porządku Publicznego Rady Powiatu Ełckiego. Z uwzględnieniem powyższej zmiany w treści Regulaminu, Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 04.12.2015 z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dofinansowania z budżetu Powiatu na zadania z zakresu ochrony środowiska w 2015 roku w załączeniu do protokołu. Ad. 4. Zespół ds. Organizacji Pozarządowych skierował do Zarządu Powiatu wniosek zawierający projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie
4 przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015 w załączeniu do protokołu. W czasie dyskusji Zarząd Powiatu przyjął, że od Centrum Organizacji Pozarządowych (COP), które finansowane będzie z budżetu Powiatu, zostanie wyegzekwowane aktywne działanie, polegające na udzielaniu przez COP wszechstronnej, merytorycznej pomocy wiejskim organizacjom pozarządowym, przede wszystkim w pisaniu wniosków o dotacje i inne formy dofinansowania kierowane do Powiatu, Województwa i Ministerstwa. Przedstawiciele COP mają dotrzeć do tych organizacji pozarządowych na terenie Powiatu, zmotywować i zadeklarować swoją wszechstronną i merytoryczną pomoc w pozyskiwaniu środków na ich działalność. Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 04.13.2015 z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015. - wniosek Zespołu OP oraz w/w uchwała Zarządu Powiatu Nr 04.13.2015 w załączeniu do protokołu. Ad. 5. Z Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Ełku zwrócono się do Zarządu Powiatu w poniższych sprawach: a) Wysłuchano uzasadnienia wniosku, do którego dołączono projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania usamodzielnianym wychowankom pieczy zastępczej oraz placówek, o których mowa w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, świadczeń na zagospodarowanie w formie rzeczowej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej w załączeniu do protokołu. Wprowadzenie regulaminu zasad przyznawania świadczeń na zagospodarowanie usamodzielnianym wychowankom, ureguluje i usprawni rozpatrywanie wniosków wychowanków. Przepisy dwóch ustaw i rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej będące podstawą opracowania w/w Regulaminu, dadzą gwarancję racjonalnego wydatkowania środków na zagospodarowanie usamodzielnianym wychowankom.
5 Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę Nr 04.14.2015 z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania usamodzielnianym wychowankom pieczy zastępczej oraz placówek, o których mowa w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, świadczeń na zagospodarowanie w formie rzeczowej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej w załączeniu do protokołu. b) Przed posiedzeniem członkowie Zarządu Powiatu otrzymali celem zapoznania się, dołączone do wniosku PCPR, Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego dotyczącego prowadzenia Tęczowego Domu Środowiskowego Domu Samopomocy w Ełku w załączeniu do protokołu. Zarząd Powiatu jednogłośnie Sprawozdanie przyjął. c) Przy omawianiu pisma Przewodniczącego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej dotyczącego podwyżki płac dla pracowników DPS, obecny był Stanisław Liman dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, który poinformował Zarząd Powiatu o regulacjach płacowych w DPS w minionych 3 latach. I tak: 2012 rok bez podwyżki płac, ale wypłacono dodatkową premię na poziomie 297 %, 2013 rok podwyżka płac o 100 zł/etat od stycznia 2013 roku oraz dodatkowa premia w wysokości 195 %, 2014 rok podwyżka płac o 8 % od września 2014 roku plus 225 % dodatkowej premii. W czasie dyskusji przypomniano, że sprawami płacowymi w jednostkach powiatowych zajmują się dyrektorzy tych jednostek. Zarząd Powiatu nie decyduje o podwyżkach w jednostkach powiatowych. Zarząd Powiatu jednogłośnie zaakceptował projekt pisma będący odpowiedzią na wystąpienie Przewodniczącego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej w sprawie podwyżki płac dla pracowników DPS w załączeniu do protokołu. Ad. 6. Wnioski Wydział Edukacji i Kultury rozpatrzono jak niżej:
6 a) Zarząd Powiatu wrócił do wniosku dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Psychologiczno-Pedagogicznej w Ełku w sprawie wyrażenia zgody na zatrudnienie w wymiarze ½ etatu psychologa, nauczyciela emeryta. Pismo w tej sprawie znak: PCPP-P)200/9)2014 z 08.01.2015 w załączeniu przy wniosku Wydziału EK. Bożenna Puławska etatowy członek Zarządu Powiatu zapoznała się z sytuacją w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej. Psycholog Laura Litwin, której pismo dotyczy, opiekuje się dziećmi autystycznymi. Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie zdecydował o wyrażeniu zgody na zatrudnienie w wymiarze ½ etatu, psychologa, nauczyciela emeryta, od 09 lutego do 26 czerwca 2015 roku. - wniosek Wydziału EK w załączeniu do protokołu. b) Do kolejnego wniosku Wydziału EK dołączono projekt uchwały Zarządu Powiatu Ełckiego, w sprawie planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Ełcki na rok 2015 oraz ustalenia maksymalnych kwot dofinansowania opłat za kształcenie w załączeniu do protokołu. Członkowie Zarządu Powiatu zapoznali się z treścią projektu uchwały i jednogłośnie zdecydowali o przekazaniu go, celem zaopiniowania, związkom zawodowym funkcjonującym w placówkach oświatowych. c) Prezes Ludowego Uczniowskiego Klubu Kolarskiego w Ełku zwrócił się do Zarządu Powiatu w sprawie nieodpłatnego użyczenia pomieszczeń Bursy Szkolnej w Ełku przy ul. Sikorskiego 7A na siedzibę klubu. Pismo w tej sprawie z 15 stycznia 2015 roku w załączeniu do protokołu przy wniosku Wydziału EK. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na nieodpłatne użyczenie pomieszczeń Bursy Szkolnej w Ełku przy ul. Sikorskiego 7A na siedzibę Ludowego Uczniowskiego Klubu Kolarskiego w Ełku. Ad. 7. Sprawy różne. 1. Członkowie Zarządu Powiatu otrzymali celem zapoznania się, pismo do wiadomości Zarządu Powiatu znak: NSZZ S w DPS 9/2015 z 20.01.2015 r. Przewodniczącego Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność Domu Pomocy Społecznej w Nowej Wsi Ełckiej, dotyczące podwyżki płac pracownikom DPS w załączeniu do protokołu.
7 Temat ten omówiono w punkcie 5 c) niniejszego protokołu. 2. Anna Iwaszko Z-ca Przewodniczącego Zarządu Powiatu wniosła o rozważenie celowości dalszej przynależności Powiatu do Stowarzyszenia Gmin Polska Sieć Energie Cites z siedzibą w Krakowie, zważywszy na koszty przynależności do tego stowarzyszenia (wg dołączonej do protokołu noty obciążeniowej 1.044 zł kwartalnie, tj. ponad 4 tys. zł rocznie) i fakt, że Powiat nie ma specjalnych korzyści z przynależności do stowarzyszenia. Po dyskusji Zarząd Powiatu jednogłośnie zajął stanowisko w sprawie wystąpienia ze Stowarzyszenia Gmin Polska Sieć Energie Cites i podjęcia bez zbędnej zwłoki, formalnych czynności zmierzających do wystąpienia ze stowarzyszenia. Wykaz podjętych uchwał: 1) Nr 04.12.2015 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu udzielania dofinansowania z budżetu Powiatu na zadania z zakresu ochrony środowiska w 2015 roku, 2) Nr 04.13.2015 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Wytycznych dla oferentów ubiegających się o dotacje z budżetu Powiatu Ełckiego, na realizację w formie wsparcia lub powierzenia zadań Powiatu w ramach Grantów Powiatu Ełckiego 2015, 3) Nr 04.14.2015 Zarządu Powiatu Ełckiego z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania usamodzielnianym wychowankom pieczy zastępczej oraz placówek, o których mowa w art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej, świadczeń na zagospodarowanie w formie rzeczowej, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. Na tym posiedzenie zakończono. Protokołowała Jadwiga Samojluk. 1. Anna Iwaszko -... 2. Bożenna Puławska -... 3. Mariusz Kazimierz Klepacki -...
8