Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia Znak sprawy: S/4/2018 Egz. nr Ogólne Warunki Umowy Umowa sprzedaży nr zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy: 1. Instytucją Gospodarki Budżetowej Zakładem Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego z siedzibą w (02 010) Warszawie, przy ul. Nowowiejskiej 28A, legitymującą się numerem NIP 7010268469 oraz REGON 142681620, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000370758, zwaną dalej Sprzedawcą lub reprezentowaną przez: gen. dyw. rez. Zbigniewa TŁOKA-KOSOWSKIEGO Dyrektora, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji Sprzedawcy, zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców z dnia r, a 2. z siedzibą w, ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, NIP, REGON, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w całości/ w części, zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez:,, uprawnionego/-ych do reprezentacji Kupującego, zgodnie z aktualnym odpisem z rejestru przedsiębiorców z dnia. zwanymi dalej łącznie Stronami. Zważywszy, że w wyniku przeprowadzonego przetargu, na podstawie Regulaminu przetargu na sprzedaż mienia ruchomego, wybrana została Oferta złożona przez Oferenta, Strony zawierają Umowę o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż mienia ruchomego, określonego w Ogłoszeniu o przetargu na Zbycie urządzeń, sprzętu i armatury, w zakresie części nr.. 2. Szczegółowy wykaz i opis Przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 do Umowy. Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego 1
2 OBOWIĄZKI STRON 1. Sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia na Kupującego własności Przedmiotu Umowy oraz wydania go Kupującemu niezwłocznie po zapłaceniu ceny, wynikającej ze złożonej Oferty. 2. Kupujący zobowiązany jest do odebrania na swój koszt Przedmiotu Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Sprzedawcę. 3. Wydanie Przedmiotu Umowy Kupującemu zostanie potwierdzone protokołem zdawczo odbiorczym o treści obowiązującej u Sprzedawcy. 3 OŚWIADCZENIA STRON 1. Sprzedawca oświadcza: 1) iż jest właścicielem Przedmiotu Umowy; 2) Przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, ani nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia 3) że nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Przedmiotu Umowy; 2. Kupujący oświadcza: 1) że zakres Przedmiotu Umowy jest mu znany i nie budzi wątpliwości; 2) iż zapoznał się ze stanem Przedmiotu Umowy lub ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z udziału w wizji lokalnej Przedmiotu Umowy. 4 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Przedstawicielami Sprzedawcy, w sprawach związanych z realizacją niniejszej Umowy są: 1) Pani, numer telefonu: + 48, poniedziałek piątek w godz. 7.30 15.30; 2) Pani, numer telefonu: + 48, poniedziałek piątek w godz. 7.30 15.30; 2. Przedstawicielami Kupującego są: 1), numer telefonu ; 2), numer telefonu. 3. Przedstawiciele Sprzedawcy nie mają uprawnień do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Sprzedawcy, a wszelkie odmienne ustalenia w tym zakresie nie będą wiązać Sprzedawcy. 4. Zamawiający, jako administrator danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych oraz art. 4 pkt 7 RODO, na czas wykonywania niniejszej Umowy powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych wskazanych w ust. 1 powyżej, w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie w zakresie przewidzianym w niniejszej Umowie i jedynie w celu, o którym mowa w niniejszej Umowie. Rozszerzenie zakresu lub zmiana celu przetwarzania dopuszczalne jest jedynie poprzez zmianę niniejszej Umowy dokonaną z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego 2
6. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych, o których mowa w ust. 1, w zakresie wykraczającym poza postanowienia niniejszej Umowy lub celu innym niż określony niniejszą Umową, lub sprzecznie z obowiązującymi przepisami prawa stanowi naruszenie postanowień Umowy. 7. Administratorem danych osobowych, o których mowa w ust. 1, pozostaje Zamawiający. Wykonawca nie jest uprawniony do dysponowania zbiorami danych osobowych, ani decydowania o celach przetwarzania danych osobowych. 8. Wykonawca w ramach realizacji Umowy może udostępnić dane podmiotom z nim współpracującym w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przekaże listę podmiotów współpracujących przy realizacji Umowy wraz z zakresem zadań realizowanych w ramach Umowy. 9. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych zgodną z RODO tj.: 1) Wykonawca jak i podmioty współpracujące z nim jest obowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, 2) Wykonawca prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki, o których mowa w pkt 1 powyżej, 3) Wykonawca wyznaczy Inspektora Ochrony Danych nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony, o których mowa w pkt 1 powyżej, 4) Wykonawca dopuści do przetwarzania danych osobowych wyłącznie osoby posiadające upoważnienie do przetwarzania danych. Osoby, które zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, są obowiązane zachować w tajemnicy te dane oraz sposoby ich zabezpieczenia. 10. Wykonawca po zakończeniu Umowy zobowiązuje się trwale usunąć wszystkie przetwarzane dane osobowe ze swojego systemu informatycznego i nośników oraz pozbawić swoich pracowników dostępu do nich. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Wykonawca nie będzie uprawniony do wykorzystywania i przetwarzania w jakikolwiek sposób danych osobowych, o których mowa w ust 1 powyżej. 11. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji Umowy. 5 CENA I ZASADY PŁATNOŚCI 1. Sprzedający sprzedaje Kupującemu Przedmiot Umowy za cenę: netto: zł; (słownie: złotych); podatek VAT: zł; (słownie: złotych); brutto: zł ; Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego 3
(słownie: złotych), 2. Podatek VAT będzie naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Sprzedający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 4. Wadium wpłacone w wysokości zł; (słownie: złotych) zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia, o której mowa w ust. 1. 5. Cena, określona w ust. 1 powyżej, płatna będzie na rachunek bankowy wskazany na fakturze Pro-forma w terminie nie dłuższym, niż 7 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy. 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Sprzedawcy. 7. Faktura VAT zostanie wystawiona niezwłocznie po zapłaceniu całej ceny przez Kupującego. 8. Kupujący zapłaci Sprzedającemu odsetki ustawowe za opóźnienie w przypadku nie zapłacenia ceny, w terminie o którym mowa w 5 ust. 5 umowy, zgodnie z art. 481 Kodeksu Cywilnego, od kwoty pozostałej do uiszczenia pełnej ceny, po dokonaniu zaliczenia wysokości wadium na poczet należnej ceny. 9. Kupujący oświadcza, że Sprzedawca może dochodzić wszelkich roszczeń wynikających z niniejszej Umowy, w tym roszczeń o zapłatę ceny nabycia, o której mowa w ust. 1, w postępowaniu nakazowym, a dodatkowo Kupujący oświadcza, że niniejsza Umowa w razie uchybienia terminu płatności ceny nabycia stanowi pisemne oświadczenie Kupującego o uznaniu długu w rozumieniu art. 485 1 pkt. 3 k.p.c. 6 KARY UMOWNE 1. Kupujący zapłaci Sprzedawcy karę umowną: 1) za odstąpienie od Umowy przez Kupującego z przyczyn, za które nie odpowiada Sprzedawca w wysokości 20 % całości ceny określonej w 5 ust. 1 niniejszej Umowy; 2) za odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie przez Sprzedawcę z przyczyn, za które odpowiada Kupujący w wysokości 20 % ceny określonej w 5 ust. 1 Umowy; 3) za opóźnienie w terminowym odebraniu Przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% całości ceny, określonej w 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od upłynięcia terminu wyznaczonego przez Sprzedawcę na odbiór Przedmiotu Umowy. 2. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, Kupujący zapłaci na wskazany przez Sprzedawcę rachunek, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia mu wezwania do zapłaty kary umownej. 3. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej przez Kupującego, Sprzedawca może potrącić należność z tytułu naliczenia kary z dowolnej wierzytelności Kupującego, do czego niniejszą Umową Kupujący upoważnia Sprzedawcę. 4. Sprzedawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. 5. Sprzedawca zastrzega prawo odstąpienia od niniejszej Umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na odebranie Przedmiotu Umowy. Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego 4
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy ponosi Kupujący. 3. Zaniechanie przez Sprzedawcę egzekwowania któregokolwiek z postanowień Umowy nie będzie uważane za odstąpienie Sprzedawcy od takiego postanowienia lub zrzeczenie się przez Sprzedawcę prawa do egzekwowania tego lub innego postanowienia w przyszłości. 4. O ile nie postanowiono w niniejszej Umowie inaczej, wszelkie zawiadomienia, uzgodnienia, informacje i inne dokumenty wymagane zgodnie z treścią Umowy, powinny być sporządzane pisemnie i przekazywane drugiej Stronie na adresy siedzib Stron podane w Umowie. 5. W przypadku jakiejkolwiek zmiany adresów dla doręczeń, Strona zmieniająca adres lub numer do doręczeń zobowiązana jest do natychmiastowego poinformowania drugiej Strony. Zmiana adresu lub numeru wywiera skutek w stosunku do drugiej Strony od dnia jej skutecznego poinformowania. Brak poinformowania drugiej Strony powoduje, że doręczenie dokonane na adres wcześniej wskazany uważa się za skuteczne z upływem 14 dni od daty nadania korespondencji. 7. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Sprzedawcy. 8. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 9. Strony są zobowiązane do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, zaś w przypadku ich zmiany obowiązki Kupującego podlegają aktualizacji do nowych przepisów w ramach ceny, o której mowa w 5 ust. 1. 10. W przypadku rozbieżności lub sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników do Umowy, pierwszeństwo ma treść Umowy. 11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia, tj. z dniem. 12. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Sprzedawcy i 1 egzemplarz dla Kupującego. 13. Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 Wykaz i opis Przedmiotu umowy. Rozdzielnik: Egz. nr 1 Sprzedawca Egz. nr 2 Kupujący Sprzedawca Kupujący Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego 5