Sprawa: ARR/1129/65B/2009 Bielsko-Biała, 30.11.2009r. Adresat w/g rozdzielnika ZAPROSZENIE Do złoŝenia oferty na zorganizowanie Warsztatów psychologicznych I. Zamawiający: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku Białej ul. Cieszyńska 365, 43-300 Bielsko-Biała NIP: 547-016-89-81, REGON: 070032712, KRS: 0000046440 tel/fax. (033) 816-91-62, 818-47-79, 812-26-75 e-mail:biuro@arrsa.pl, www.arrsa.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. III. Przedmiot zamówienia : CPV: 80.00.00-4 Zorganizowanie Warsztatów psychologicznych w ramach realizacji Projektu pt. Moja firma moja przyszłość mój sukces IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie Warsztatów psychologicznych (80 godzin lekcyjnych x 2grupy) w ramach realizacji Projektu: WND POKL.06.02.00-24-024/08-01 pt. Moja firma moja przyszłość mój sukces współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Działanie 6.2. Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zajęcia skierowane będą do 25 osób (bezrobotni oraz pracujący, bez względu na płeć i wiek) i będą odbywały się na terenie Gminy Wilkowice. Przewidywane godziny zajęć poniedziałek - sobota od 9.00 21.30 (raz w tygodniu po 4 godziny lekcyjne). Dokładny termin zostanie ustalony po rekrutacji grupy szkoleniowej. Przewiduje się utworzenie 2 grup w zaleŝności od dyspozycyjności poszczególnych Uczestników. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia 80h zajęć dla kaŝdej z grup.
Wymagany zakres Warsztatów psychologicznych powinien zawierać rozbudowaną tematykę dotyczącą w głównej mierze: a) Rozwoju kompetencji emocjonalno interpersonalnych w prowadzeniu działalności gospodarczej UWAGA! : Podane powyŝej zagadnienia naleŝy stosownie rozwinąć i opisać w programie szkolenia, łącznie z uwzględnieniem zastosowanych środków dydaktycznych będzie to oceniane przy wyborze oferty. Termin realizacji Warsztatów psychologicznych Szkolenie powinno rozpocząć się w styczniu 2010 roku i trwać do czerwca 2010 roku, z zastrzeŝeniem moŝliwości przesunięcia okresu realizacji szkolenia przez Zamawiającego. V. Wymagania w zakresie realizacji zamówienia W ramach Projektu przewiduje się udział 25 osób. Szkolenie ma odbywać się na terenie Gminy Wilkowice między godziną 9.00 21.30 od poniedziałku do soboty (1 raz w tygodniu). Wykonawca winien zabezpieczyć w trakcie szkolenia rzutnik multimedialny, tablicę lub flipchart, materiały piśmiennicze do tablic, multimedia do prezentacji CD i DVD. 1. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu o zamówienie publiczne mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykaŝą spełnienie wymogów, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy tj. : 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złoŝonych dokumentów, o których mowa w punkcie VI.
W szczególności: Wymaga się posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w zakresie organizacji szkoleń, (minimum 5 szkoleń w okresie 3 ostatnich lat). Do oferty naleŝy dołączyć wykaz w/w szkoleń z uwzględnieniem: zamawiającego, data, temat szkolenia, liczba uczestników oraz wartość umowy. PowyŜszy wykaz winien być potwierdzony dokumentami poświadczającymi ich realizacje (referencje, protokoły potwierdzające wykonanie zamówienia, umowy). Dodatkowym autem będzie udokumentowane doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń współfinansowanych z funduszy unijnych. Wymaga się aby szkolenie było prowadzone przez wykładowców posiadających wyŝsze wykształcenie, kierunkowe w kontekście zamówienia oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w tematyce dotyczącej psychologii. Dokumentami potwierdzającymi powyŝsze wymagania będą: CV (sporządzone wg załącznika dołączonego do zaproszenia) kserokopie dyplomów, świadectw, certyfikatów itp. 2. Wycena oferty Wykonawca do wyceny oferty musi uwzględnić następujące koszty: a) Zorganizowanie i przeprowadzenie Warsztatów psychologicznych w ilości łącznej 160 godzin lekcyjnych ( 2 grupy x 80h) b) Wynagrodzenie wykładowców Zaproponowanie wykładowców z min. 5-letnim doświadczeniem z zakresu danej dziedziny (psychologia). Wymaga się załączenia CV oraz opisu doświadczenia zawodowo- szkoleniowego. c) Zapewnienie materiałów szkoleniowych Wykonawca musi zapewnić dla kaŝdego z Uczestników (25 osób) materiały szkoleniowe w formie pisemnej oraz dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego do dokumentacji projektowej. Uwaga : Zabezpieczenie sal szkoleniowych oraz zorganizowanie i przygotowanie cateringu dla Uczestników szkolenia zapewnia Zamawiający - Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Bielsku Białej. Zamawiający pokrywa równieŝ wszelkie koszty związane z tymi działaniami. 3. Informacja o walucie Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą będzie zrealizowane w PLN. Nie dopuszcza się rozliczenia w obcych walutach.
VI. Informacje i dokumenty jakie naleŝy załączyć do oferty: 1. Formularz oferty - informacje o warunkach finansowych przeprowadzenia warsztatów (kwota brutto i netto koszt ostateczny za wykonanie całości zamówienia z uwzględnieniem i podaniem ceny za przeprowadzenie warsztatów, wynagrodzenie wykładowcy/-ców oraz materiały szkoleniowe i uproszczony kosztorys). 2. Program szkolenia (2 grupy x 80h). 3. Lista wykładowców z załączeniem CV oraz kserokopii dyplomów ukończenia wyŝszych uczelni oraz z doświadczeniem w dziedzinie psychologii - minimum 5 lat. 4. Propozycja materiałów szkoleniowych wraz z szacunkowym kosztem (z uwzględnieniem czy będzie to konkretny podręcznik czy opracowanie własne ilość min 40 str.). 5. Opis działalności firmy i dotychczasowych dokonań w zakresie szkoleń. 6. Wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub Ewidencji Działalności Gospodarczej. Przez aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, naleŝy rozumieć dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Referencje lub inny dokument, z którego wynika naleŝyte wykonanie zamówienia ( zgodnie z wykazem szkoleń Pkt. V pkt. 1). 8. Informacja o udziale w realizacji zamówienia podwykonawców- wymaga się złoŝenia odpowiedniego oświadczenia. W przypadku udziału podwykonawcy naleŝy wskazać jaki zakres zamówienia zostanie powierzony podwykonawcy. 9. Oświadczenia załączone do niniejszego zaproszenia: a) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22, ust.1 Ustawy prawo zamówień publicznych b) Oświadczenie dotyczące wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy prawo zamówień publicznych Uwaga: Składane dokumenty, w tym oświadczenia winny być aktualne i przedłoŝone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upowaŝnione osoby do reprezentowania Wykonawcy. VII. Kryteria wyboru oferty O wyborze oferty będą decydowały następujące kryteria: a) cena za wykonanie zamówienia, b) kwalifikacje i doświadczenie wykładowców/trenerów, c) doświadczenie Wykonawcy w organizacji szkoleń, warsztatów, d) program oraz zaproponowane materiały szkoleniowe. WyŜej wymienione kryteria oceniane będą równowaŝnie (po 25 %) kaŝde.
VIII. Osoby upowaŝnione do kontaktu: Do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania upowaŝnione są następujące osoby: a)tomasz Świszcz, kontakt: (033) 812-26-75, e-mail: tswiszcz@arrsa.pl b)elŝbieta Szczerba, kontakt: (033) 812-26-75, e-mail: eszczerba@arrsa.pl IX. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę naleŝy złoŝyć w sekretariacie Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. przy $ul. Cieszyńskiej 365 w Bielsku-Białej do dnia 18 grudnia 2009r. do godziny 15.00 z dopiskiem Oferta na zorganizowanie Warsztatów psychologicznych Projekt: Moja firma moja przyszłość mój sukces Z otrzymanych ofert zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę lub oferty a Wykonawcę/-ów zaprosi na negocjacje. Zamawiający poinformuję pisemnie Wykonawcę o terminie negocjacji. Wybór ofert oraz ewentualne negocjacje będą przeprowadzone przez Komisję Przetargową Podstawowa formą prowadzenia negocjacji jest forma ustna. Negocjacje są poufne. śadna ze stron nie moŝe ujawnić informacji, bez zgody drugiej strony. Z prowadzonych negocjacji zostanie sporządzony protokół. Oferta, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub elektronicznie potwierdzonym pismem. X. Istotne postanowienia umowy: 1. Zamawiający zastrzega moŝliwość wglądu w dokumentację szkolenia, w tym takŝe Finansową - wymóg Umowy o Dofinansowanie 2. NaleŜyte zabezpieczenie wykonania umowy: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej netto. Zabezpieczenie wnosi się w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
przedsiębiorczości Dz. U. Nr 109, poz. 1158. z późn. zm.). Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 3. Kary za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia netto wskazanego w umowie, b) zwłoki w wykonaniu umowy, w wysokości 0,5% za kaŝdy dzień opóźnienia wynagrodzenia netto wskazanego w umowie. XI. Pouczenie o środkach odwoławczych Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w art. 179-198 w/w ustawy. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Formularz CV 3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 Ustawa Prawo zam. pub. 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Ustawa Prawo zam. pub.. Podpis Kierownika Zamawiającego