Załącznik nr 6B do SIWZ (Dotyczy Pakietu nr 3) UMOWA NR./2016 - Projekt Zawarta w dniu... r. w Rzeszowie, pomiędzy: Klinicznym Szpitalem Wojewódzkim Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej z siedzibą w Rzeszowie przy ul. Lwowskiej 60, wpisanym do KRS pod numerem 0000004665, Regon 690697529, NIP- 813-15-02-114, reprezentowanym przez: mgr Janusza Solarza -Dyrektora Szpitala, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... wpisanym do KRS pod numerem..., Regon..., NIP-... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa wdrożenia modułu Laboratorium (LIS) dla Klinicznego Zakładu Mikrobiologii z wykorzystaniem licencji Zamawiającego do systemu LIS wraz z podłączeniem analizatorów i dostarczeniem niezbędnych licencji podłączeniowych do systemu LIS dla analizatorów z prawem zamiany na licencje innych analizatorów. 2. Wykonawca oświadcza, iż oferowany przedmiot umowy zrealizuje spełniając bezwzględnie wymagania Zamawiającego zawarte w SIWZ dot. niniejszego przedmiotu umowy. 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin (okres trwania) umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2016 roku. 2. Realizacja przedmiotu umowy będzie się odbywała w oparciu o Harmonogram prac instalacyjno- wdrożeniowych i szkoleniowych. 3. Szczegóły harmonogramu, o którym mowa w ust. poprzednim zostaną uzgodnione przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu niniejszej umowy, co zostanie potwierdzone w formie papierowej i podpisane przez strony umowy. Wdrożenie powinno być rozbite na etapy. Każdy etap będzie zakończony podpisaniem protokołu odbioru etapu. Po zakończeniu realizacji wszystkich etapów przez Wykonawcę oraz po stwierdzeniu przez Strona 1 z 9
Zamawiającego poprawności działania całości przedmiotu umowy podpisany zostanie protokół odbioru końcowego. 3 WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości brutto. PLN (słownie: ), zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym Załącznik Nr do umowy. 2. W trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany ceny. 3. Faktura za wykonany przedmiot umowy wystawiona zostanie przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu etapu na zasadach a. Po I etapie w ilości 20% kwoty o której mowa w 3, ust. 1 umowy b. Po II etapie w ilości 50% kwoty o której mowa w 3, ust. 1 umowy c. po podpisaniu protokołu odbioru końcowego pozostałe 30% kwoty, o którym mowa w 2, ust. 3 umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktur VAT numerem umowy. 5. Płatność faktury VAT nastąpi w terminie 60 dni od daty jej wystawienia przelewem na konto Wykonawcy. 6. Faktury wystawiane będą w walucie polskiej i w takiej też walucie będą realizowane przez Zamawiającego płatności. 7. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (Dz.U. nr 251, poz. 1885), tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 8. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. W razie naruszenia obowiązku opisanego w 3 ust. 7 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od wartości zamówienia wskazanego jako brutto w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umowne. Strona 2 z 9
10. W razie naruszenia obowiązku opisanego w 3 ust. 8, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % od ogólnej wartości zamówienia wskazanego w 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Zobowiązania Wykonawcy wymagane do realizacji przedmiotu zamówienia : a. Wykonanie analizy przedwdrożeniowej (analiza aktualnie obowiązujących w Klinicznym Szpitalu Wojewódzki Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie procesów (procedur), proponowany zakres funkcjonalny wdrożenia, proponowany zakres organizacyjny wdrożenia, sugerowane cele wdrożenia, proponowany harmonogram realizacji prac wdrożeniowych). Celem jest przygotowanie optymalnego zaspokojenia określonych potrzeb Zamawiającego a w tym sprawne przystąpienie do parametryzacji wdrażanego modułu LIS-mikrobiologii lub jego modyfikacji dla potrzeb Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do odbioru analizę przedwdrożeniową w postaci dokumentu elektronicznego w formie PDF. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca poprawi dokument analizy przedwdrożeniowej i ponownie zgłasza go do odbioru. b. Wykonanie konfiguracji Systemu na serwerze Zamawiającego. c. Wykonanie instalacji i konfiguracji bazy, instalacji aplikacji na stanowiskach roboczych, konfiguracji aplikacji w zakresie użytkowników, profili i słowników potwierdzone protokołem instalacji. d. Wykonanie kompleksowego szkolenia dla pracowników Szpitala, zakończone szczegółowym protokołem (min. imię i nazwisko, zakres szkolenia, data szkolenia) oraz potwierdzone certyfikatem - od strony użytkowej systemu LIS 12 osób, szczegółowe szkolenie dla pracowników Szpitala w zakresie konfiguracji i administrowania systemem LIS 4 osób. e. Dostarczenie (jeżeli to konieczne) interfejsów wymiany danych oraz licencji (jeżeli to konieczne) na ich użytkowanie dla obecnie używanych analizatorów w Klinicznym Szpitalu Wojewódzki Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie w ilości 6 szt f. Wszystkie hasła administracyjne do systemu, serwera oraz bazy danych utworzone podczas wdrożenia musza być przekazane do Sekcji Informatyki w Klinicznym Szpitalu Wojewódzki Nr 2 im. Św. Jadwigi Królowej w Rzeszowie wraz z protokołem końcowym. g. Dostarczenie szczegółowej dokumentacji użytkownika oraz szczegółowej dokumentacji technicznej oraz funkcjonalnej w języku polskim. Zamawiający zastrzega sobie prawo do otrzymania od Wykonawcy wersji drukowanej i/lub elektronicznej takiego dokumentu przed dokonaniem dostawy. h. Wykonawca dostarczy certyfikaty wydane przez producenta wdrażanego oprogramowania / modułu LIS-mikrobiologia potwierdzające: 1. posiadanie aktualnego statusu Autoryzowanego Przedstawiciela Producenta wdrażanego oprogramowania, 2. posiadanie min. dwóch pracowników certyfikowanych przez producenta wdrażanego oprogramowania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. Strona 3 z 9
i. Wyniki badań mikrobiologicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym (KIR) musi zawierać: 1. Informację, że dokument jest podpisany elektronicznie, 2. Dane osoby autoryzującej (Imię, Nazwisko, Nr diagnosty, Tytuł naukowy, Funkcja, Specjalizacja), nr dokumentu elektronicznego, znacznik czasu. j. Automatyczne wystawianie faktur dla wskazanych jednostek kierujących do rejestru sprzedaży FKK wraz z przygotowaniem niezbędnych załączników. k. Wdrożenie oprogramowanie dające możliwość wydruku wyników w formie ustalonej przez użytkownika. l. Wdrożenie systemu zestawień i wykazów niezbędnych dla tutejszego Zakładu Mikrobiologii. m. Wdrożenie oprogramowania umożliwiającego przedstawienie analiz statystycznych zarówno liczbowych jak i graficznych dotyczących występowania drobnoustrojów w szpitalu i/lub na poszczególnych oddziałach, ich wrażliwość na antybiotyki oraz ilości wykonywanych testów (np. serologicznych) w różnych przedziałach czasowych. n. Podłączenie analizatorów do systemu LIS mikrobiologia : 1. Alegria-Random Access Analyser 2 szt 2. Vitek 2XL 1 szt 3. BD Bactec FX400 1szt 4. RecomScan Blotrix reader 1 szt 5. Versa TREK 1 szt o. Zapewnienie nadzoru technicznego w trakcie wdrożenia, polegającego na przyjmowaniu od Zamawiającego uwag i obsługi błędów z możliwością ich napraw przy użyciu zdalnego łącza VPN lub na miejscu. 2. Zasady odbioru prac wdrożeniowych - testy: Odbiór prac wdrożeniowych podzielony zostanie na trzy etapy, w każdym etapie przewiduje się max. trzy iteracje odbioru. Testy etapu I zostaną wykonane w środowisku testowym odwzorowującym środowisko produkcyjne na osobnej instancji bazy danych. Realizacja etapu I i II w terminie do 31.03.2016r. a etap III realizacja w terminie nie przekraczającym 30.06.2016r. a. I etap : i. Odbiór dokumentu analizy przedwdrożeniowej. ii. Weryfikacja konfiguracji modułu LIS-mikrobiologia w zakresie kompletności danych niezbędnych do prowadzenia prawidłowej pracy w zakładzie mikrobiologii. iii. W przypadku zaoferowania wykonania migracji danych z oprogramowania obecnie użytkowanego w Klinicznym Zakładzie Mikrobiologii do nowego sytemu LIS- mikrobiologia weryfikacja jej kompletności, poprawności. iv. Testy komunikacji dwukierunkowej pomiędzy modułem LIS-mikrobiologia a aparatami, sterownikami analizatorów. v. Weryfikacji zleceń wysłanych z testowego systemu HIS do LISmikrobiologia oraz z LIS-mikrobiologia do analizatorów dla wszystkich obsługiwanych testów mikrobiologicznych. vi. Weryfikacja wyników odesłanych z analizatorów do LIS-mikrobiologia, autoryzacja wyniku i odesłanie do zlecenia z sytemu HIS. vii. Weryfikacja poprawności wyglądu wydruku wyniku mikrobiologicznego. viii. Szkolenie pracowników zakładu mikrobiologii z zakresu obsługi modułu LIS-mikrobiologia. ix. Zakończenie etapu I protokołem potwierdzonym przez wszystkie strony. Strona 4 z 9
b. II etap: i. Uruchomienie środowiska produkcyjnego dla modułu LIS-mikrobiologia. ii. Weryfikacja poprawności konfiguracji modułu LIS-mikrobiologia i modułu kosztowego FKK. iii. Weryfikacja poprawności wymiany danych pomiędzy modułem LISmikrobiologia a modułem kosztowym FKK oraz weryfikacja rozliczenia kosztów badań za pełny miesiąc kalendarzowy. iv. Weryfikacja automatycznego wystawiania faktur dla wskazanych jednostek kierujących do rejestru sprzedaży FKK wraz z niezbędnymi załącznikami. v. Zakończenie etapu II protokołem potwierdzonym przez wszystkie strony. c. III etap: i. Weryfikacja poprawności prezentacji wyników badań mikrobiologicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem cyfrowym (KIR) w AMMS i EDM. ii. Porównanie wydruków wykonanych z systemów AMMS, EDM, LISmikrobiologia dla kilku losowo wybranych badań mikrobiologicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem cyfrowym (KIR). iii. Weryfikacja poprawności wymiany danych pomiędzy modułem LISmikrobiologia a modułem kosztowym FKK oraz weryfikacja rozliczenia kosztów badań za pełny kolejny miesiąc kalendarzowy inny niż w etapie II. iv. Zakończenie etapu III protokołem potwierdzonym przez wszystkie strony. Zamawiający jest zobowiązany do: 5 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za realizację całości niniejszej Umowy oraz powiadomienia Wykonawcy o każdej zmianie tej osoby (w formie pisemnej lub elektronicznej). 2. Wykonywania niezwłocznie czynności zaleconych przez Wykonawcę, w szczególności czynności związanych z bezpieczeństwem pracy systemu i bezpieczeństwem danych gromadzonych w systemie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych w 1 niniejszej umowy;. 3. Delegowania i upoważnienia pracowników do współpracy z Wykonawcą w zakresie potrzebnym do świadczenia usług określonych niniejszą umową. 4. Przekazać na Wykonawcy wszelkie informacje i dane, konieczne dla prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy. 5 REALIZACJA WDROŻENIA 1. Usługi Wdrożeniowe w tym szkolenia, konsultacje, wizyty instalacyjne, itp. odbywały się będą w pomieszczeniach Zamawiającego. 2. Każda wizyta Wykonawcy w pomieszczeniach Zamawiającego oraz wykonane w czasie tej wizyty zadania zostaną potwierdzone stosownym protokołem podpisywanym przez osoby odpowiedzialne za realizację niniejszej umowy. 3. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Informatyki -, tel... 4. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest..., tel....... Strona 5 z 9
5. Zmiana osób, wskazanych w powyższych ustępach, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i jest skuteczna z dniem pisemnego powiadomienia drugiej strony. 6 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym Zamawiającego, jednak wyłącznie w zakresie ich opracowywania, utrwalania i przechowywania na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024). 3. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. W celu wykonania niniejszego obowiązku Zamawiający zobowiązuje się każdorazowo dostarczyć Wykonawcy odpowiednie przepisy wewnętrzne, których zakres stosowania przez Wykonawcę podlega uzgodnieniu pomiędzy Stronami. 4. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. z 2002 r. Dz. U. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024). 5. W przypadku powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie im przetwarzania danych osobowych przy odpowiednim zastosowaniu zasad określonych w niniejszej Umowie, w zakresie, w jakim niezbędne będzie udostępnienie i przetwarzanie takich danych dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą, pod warunkiem, że podwykonawca zastosuje środki zabezpieczające, określone w przepisach prawa dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Zamawiający wyraża także zgodę na udostępnienie podwykonawcom informacji poufnych, w zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umowy podwykonawczej zawartej przez Wykonawcę z podwykonawcą. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że za działania lub zaniechania osób trzecich, którym powierzono wykonanie umowy odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. Strona 6 z 9
7 POUFNOŚĆ 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania i nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim, jakichkolwiek danych o przedsiębiorstwach, transakcjach i klientach Stron, jak również: a. informacji i danych dotyczących podejmowanych przez jedną ze Stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy; b. oferowanych cen, stosowanych marż, posiadanych upustów lub warunków handlowych; c. informacji i danych stanowiących tajemnicę Stron w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity z 2003 r. Dz. U. 153, poz. 1503 z późn. zm.); d. innych informacji prawnie chronionych; które to informacje uzyskają w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz, albo, gdy przekazanie następuje na rzecz podwykonawcy, który będzie realizował zobowiązania jednej ze Stron. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa. 8. ZMIANA UMOWY 1.Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Strony nie przewidują zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian, których konieczność wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a nadto, gdy: a) nastąpią przekształcenia własnościowe, b) nastąpią zmiany techniczne lub organizacyjne, c) nastąpią zmiany adresu, f) następuje konieczność poprawienia pomyłek. g)zmiany okresów rozliczeniowych, 9 ROZWIĄZANIE UMOWY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili w przypadku zaistnienia jednego z wymienionych przypadków: a) w trybie określonym w art. 145 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) w przypadku powtarzającego się wykonywania przez Wykonawcę usługi złej jakości lub ze zwłoką, Strona 7 z 9
c) jeżeli Wykonawca odmówi wykonywania usługi z jakiejkolwiek przyczyny, d) w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu końcowego realizacji umowy, wynikającego z 2, jeżeli opóźnienie to przekracza 30 dni, a po upływie tego terminu Zamawiający wyznaczył Wykonawcy na piśmie (pod rygorem nieważności) dodatkowy, nie krótszy jednak niż 7 dni termin na wykonanie umowy, który to termin nie został przez Wykonawcę dotrzymany; e) wydanie prawomocnego postanowienia o wszczęciu postępowania upadłościowego Wykonawcy lub postępowania likwidacyjnego; 2.Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w przypadku określonym w ust. 1b poprzedzone zostanie 3 - krotnym upomnieniem Wykonawcy na piśmie (art. 491 i następne Kodeksu Cywilnego stosuje się). 3.W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane dla Zamawiającego. 4.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej za skutki korzystania z Oprogramowania Aplikacyjnego w warunkach nieprawidłowej pracy (spowodowanej wadami sprzętu i tegoż oprogramowania), w przypadku nieprawidłowej obsługi (tzn. innej niż opisanej w dokumentacji użytkownika), błędnej interpretacji otrzymanych wyników, ingerencji przez osoby nieuprawnione w urządzenia i oprogramowanie objęte niniejszą umową, w przypadku braku zabezpieczania systemu przed dostępem osób nieuprawnionych oraz utratą danych (archiwizacja). Wykonawca zaleca systematyczne (najlepiej codzienne) wykonywanie kopii wprowadzanych danych w użytkowanym przez siebie oprogramowaniu objętym niniejszą umową (archiwizacja). 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości tj. 0,1% za każdy dzień zwłoki, 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, jeśli ustalona kara nie pokrywa poniesionej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 10 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca oświadcza, że cały zakres zamówienia wykona samodzielnie bez udziału podwykonawców. / Wykonawca oświadcza, że następujący zakres zamówienia wykona przy pomocy podwykonawców: a. Podwykonawca... zakres zamówienia :..., co stanowi wartość wartość brutto..., b. Podwykonawca... zakres zamówienia :..., co stanowi wartość wartość brutto... 2. Do zawarcia umowy o świadczenie usługi przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Strona 8 z 9
3. Jeżeli Zamawiający, w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę informacji o zawarciu umowy z podwykonawcą, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu, zastrzeżeń, lub żądania przedstawienia takiej umowy lub jej projektu, uważa się, że wyraził on zgodę na zawarcie umowy. 4. Do zawarcia umowy przez podwykonawcę z dalszym podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. Ustalenia ust. 3 stosuje się odpowiednio. 5. Umowy, o których mowa w ust. 2 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Treść umów z podwykonawcami nie może być sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą. 7. W sytuacji określonej w ust. 5 i 6 Zamawiającemu przysługują uprawnienia w postaci: wstrzymania płatności należności z tytułu realizacji umowy przez Wykonawcę do czasu dostosowania warunków umów do ustaleń określonych w niniejszym paragrafie. 8. Wykonawca zobowiązany jest do składania wraz z fakturą pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową Wykonawcy wystawionej faktury, dokonania zapłaty na rzecz tego podwykonawcy pod rygorem wstrzymania zapłaty należności objętych fakturą. 9. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które należne są podwykonawcy z tej faktury. 10. Za okres wstrzymania zapłaty faktury, z przyczyn opisanych w ust. 7 i 8, Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przez podwykonawców. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane, o ile nie stoją w sprzeczności z regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013r. poz. 907 tekst jednolity z późn. zm.). 2. Oprócz przypadków przewidzianych w Kodeksie cywilnym Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 nie stanowią inaczej. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający:...... Strona 9 z 9