Zawarta w dniu... stycznia 2019 roku we Wrocławiu, pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu, ul. Mikołaja Kopernika 5, 51-622 Wrocław, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP reprezentowany przez: Lesława Grajewskiego Dyrektora NIP 8982084097 REGON 021409520 zwanym dalej Zleceniodawcą a zwanym dalej Wykonawcą Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-PHO-...2019 dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca przyjmuje zlecenie na stałe monitorowanie, profilaktykę i zwalczanie szkodników w budynkach Zleceniodawcy. Działaniami Wykonawcy zostaną objęte takie szkodniki, jak gryzonie (szczury i myszy),insekty pełzające, insekty latające oprócz komarów występujących w dużych ilościach a także os i szerszeni. 2. Powyższe zadania realizowane powinny być poprzez stworzenie systemu zabezpieczeń, w tym: - monitoring wstępny (wywiad, przegląd obiektu); - zamontowanie stacji bajtowych uzupełnionych w odpowiednie preparaty; - zamontowanie pułapek lepowych trapitów ; - zamontowanie pułapek żywołownych; - zamontowanie lampy owadobójczej; - oznakowanie punktów kontrolnych; - opracowanie i prowadzenie dokumentacji zgodnie z kryteriami zatwierdzonymi przez Zleceniodawcę (uprawnionego pracownika, tj. T. Matczyńskiego) w Programie Monitoringu i Zwalczania Szkodników, który będzie stanowił integralną część umowy. 3. Monitoring, o którym mowa w ust. 2 będzie obejmował w szczególności: Strona 1 z 5
- przeprowadzenie przeglądów szczegółowych w obszarze gastronomii i otoczeniu budynku hotelowego 1/m-c; - bieżące uzupełnianie i wymianę preparatów w stacjach deratyzacyjnych; - dodatkową dezynsekcję w przypadku stwierdzenia obecności insektów; - 1 x raz w roku wymianę świetlówek UV-A w lampie owadobójczej 2 sztuki o parametrach: dł. 288 mm, G15 T5, moc 15W; - 1 x raz w roku wymianę świetlówek UV-C w naświetlaczu do jaj 4 sztuki o parametrach: dł. 288 mm G16 T5 moc 16W. 4. Usługa deratyzacji musi być przeprowadzona w terminach od 15 marca do 01 kwietnia oraz od 15 listopada do 01 grudnia w budynkach OSPIP: budynek szkoleniowy / budynek OIP przy ul. M. Kopernika 5 / ul. Zielonego Dębu 22 we Wrocławiu, hotel OSPIP przy ul. M. Kopernika 9 we Wrocławiu. Obowiązek ten wynika z Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Wrocławia przyjętego uchwałą Rady Miejskiej Wrocławia nr XXVIII/567/16 z dnia 7 lipca 2016 r. 5. W przypadku stwierdzenia obecności szkodników, których zwalczanie nie jest objęte niniejszą umową (w szczególności wystąpienia os, szerszeni lub komarów w ilości nadzwyczajnej w obszarze objętym umową, lub dowolnych szkodników w pozostałej części obiektu) ich zwalczanie zostanie podjęte przez Wykonawcę jeśli strony zawrą odrębną umowę na dokonanie takiej czynności. 6. W zakres niniejszej umowy włączona jest też usługa dwukrotnej dezynfekcji metodą opryskową kołder, poduszek i materacy. Dezynfekcja będzie obejmowała: - 102 materace łóżkowe z pokrowcem antyalergicznym o wymiarach: 190 cm x 90 cm; - 102 poduszki profilujące z pianki wysoko elastycznej o wymiarach: 60 cm x 30 cm; - 102 kołdry o wymiarach:160 cm x 200 cm; - 102 poduszki o wymiarach: 50 cm x 60 cm. 7. Pierwsza usługa dezynfekcji musi być wykonana w terminie 05 20 sierpnia 2019 r. a druga usługa dezynfekcji musi być wykonana w terminie 20-24 grudnia 2019 r. 8. Usługa będzie wykonana na podstawie zgłoszenia Zleceniodawcy w formie elektronicznej. 9. Podstawą do wystawienia faktury za wykonaną usługę będzie protokół potwierdzający wykonanie usługi, podpisany przez obie strony. 3 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2019 r. 2. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Strona 2 z 5
3. Każda ze stron może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia za obopólnym porozumieniem lub w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień przez drugą stronę. 4 1. Strony ustaliły cenę za usługi wymienione w : a) 1 ust. 1 umowy na kwotę zł brutto miesięcznie (słownie złotych:.. /100); b) 1 ust. 4 umowy na kwotę.. zł brutto za usługę dwukrotnej deratyzacji (słownie złotych:.. /100). c) 1 ust. 6 umowy na kwotę.. zł brutto za usługę dwukrotnej dezynfekcji (słownie złotych:.. /100). 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie skutecznie dostarczonej faktury w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 3. Nr konta Wykonawcy: 4. Zleceniodawca wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem dostarczenia na adres: kancelaria@os.pip.gov.pl 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zleceniodawcę do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że będzie regulował płatności przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek rozliczeniowy z wyodrębnionym rachunkiem VAT. 8. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. 5 1. Wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację wszystkich wymienionych działań w formie zgodnej z obowiązującymi w tym względzie przepisami sanitarnymi. Każdorazowe wykonanie prac zostanie potwierdzone przez upoważnionego pracownika Zleceniodawcy. 2. Jeden egzemplarz dokumentacji przechowywany jest u kierownika Działu Hotelowego, drugi u Wykonawcy. 6 Wykonawca nie może powierzyć prac wynikających z niniejszej umowy innej osobie bez zgody Zleceniodawcy. Strona 3 z 5
7 W przypadku, gdyby działania Wykonawcy naraziły Zleceniodawcę lub osoby trzecie na szkody lub straty, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia i naprawienia na swój koszt i ryzyko. 8 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zleceniodawcy za fachowość i terminowość wykonywanych usług zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Do kontaktów i przekazywania uwag wynikających z realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie wyznaczeni są: ze strony Zleceniodawcy: p.p. Mariusz Kijkowski i Tomasz Matczyński lub inni upoważnieni pracownicy oraz p. Dariusz Zieliński w obszarze budynku szkoleniowego OSPIP i OIP Wrocław; ze strony Wykonawcy.. 1. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonego w 4 ust. 1 lit. a lub b odpowiednio. 2. W przypadku, gdy wartość poniesionych szkód przekracza wartość zastrzeżonej kary umownej Zleceniodawca może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami. 9 10 Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), dyrektor Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, informuje że: 1. Administratorem danych osobowych jest dyrektor Ośrodka Szkolenia PIP, z siedzibą przy ul. M. Kopernika 5, 51-622 Wrocław. 2. Administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@os.pip.gov.pl 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Odbiorcą danych osobowych mogą zostać: Strona 4 z 5
a) inne jednostki organizacyjne PIP, b) uprawnione organy publiczne, c) podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji, d) podmioty które wystąpią o udostępnienie danych stosownie do ustawy o dostępie do informacji publicznej. 5. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6. Dane przechowywane będą przez czas określony w przepisach prawa. 7. Istnieje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania. 8. Istnieje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów do jakich zostały zebrane. 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu. 11 Wykonawca nie może, bez zgody Zleceniodawcy, przenieść wierzytelności wynikającej z realizacji zapisów niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą mieć formę pisemnego aneksu i wymagają akceptacji obydwu stron. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 14 Wszelkie spory rozstrzygane będą przez Zleceniodawcy. sąd powszechny właściwy dla siedziby 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Wykonawca Strona 5 z 5