ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/10/PRZ/2015 Szanowni Państwo, PKP Intercity S.A zwany dalej również Zamawiającym lub Spółką zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej: świadczenia obsługi rewidenckiej wagonów składów pociągów PKP Intercity S.A na obszarze działania Zakładu Zachodniego z uwzględnieniem poniższych wymagań. 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest na podstawie Procedury Wyboru dostawcy w PKP Intercity S.A.., zwanej dalej Procedurą. Procedura jest dostępna w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego: www.intercity.pl. Oferent przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z treścią Procedury. 2. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty należy składać w Postępowaniu zakupowym w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Umowa zostanie sporządzona w języku polskim. 4. Komunikacja, jak również przekazywanie oświadczeń i dokumentów, może odbywać się zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej. 5. Zamawiający ma prawo do zamknięcia Postępowania zakupowego na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zamknięcia Postępowania zakupowego.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Oferentowi zaproszonemu do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania informacji o jej dokonaniu. 7. Warunki wyboru ofert określone niniejszym Zapytaniem ofertowym nie mogą być zmienione przez Oferenta pod rygorem odrzucenia oferty. 8. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia niniejszych warunków w umowie o wykonanie przedmiotu zakupu pod rygorem unieważnienia wyboru. 9. O udzielenie zamówienia Oferenci mogą się ubiegać wspólnie. Wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). 10. Do Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio postanowienia dotyczące Oferenta. 2. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAKUPU 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi rewidenckiej wagonów i składów pociągów obsługiwanych na terenie działania Zakładu Zachodniego. Przedmiot zamówienia został podzielony na osiem nw. części: Cześć 1 Posterunek Kudowa Zdrój, Cześć 2 Posterunek Gorzów Wielkopolski, Cześć 3 Posterunek Zielona Góra, Część 4 Posterunek Węgliniec, Część 5 Posterunek Krzyż, Część 6 Posterunek Piła Główna, Cześć 7 Posterunek Ostrów Wielkopolski. Cześć 8 Posterunek Kędzierzyn Koźle. 2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zakupu zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zakupu na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 4. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, w odniesieniu do każdej z części przedmiotu zamówienia. Opcja będzie polegać na zwiększeniu ilości w okresie obowiązywania umowy liczby czynności obsługi rewidenckiej wagonów i składów pociągów wskazanych przez Zamawiającego do 60 % wartość zamówienia podstawowego. 2 / 12
3. TERMIN REALIZACJI USŁUGI 1. Termin realizacji usługi planuje się na okres od dnia 13 grudnia 2015 r. do dnia 31 maja 2016 r. Umowa zawarta będzie na czas określony od dnia podpisania umowy do 31.05.2016 r., przy czym realizowana będzie nie wcześniej niż od 13.12.2015 r. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Szczegółowe warunki płatności zawarte zostały w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferent będzie zobowiązany przy podpisaniu umowy do przekazania oświadczenia wg wzoru z Załącznika nr 6 do projektu Umowy o właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr. rachunku bankowego, na który Zamawiający będzie dokonywał przelewów za wykonywaną usługę. W przypadku zmiany wskazanego rachunku bankowego, Oferent będzie zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie, wraz z podaniem nowego nr. rachunku bankowego. 5. WYMAGANIA FORMALNE 1. Oferenci muszą spełniać następujące warunki udziału w Postępowaniu zakupowym: 1) Posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna, że Oferent spełnia w/w warunek jeżeli Oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wstępnych, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizuje co najmniej jedną usługę (zamówienie) obejmującą obsługę rewidencką wagonów i składów pociągów o wartości usługi (netto) nie mniejszej niż: Dla części 1 10 000 zł Dla części 2 20 000 zł Dla Części 3 100 000 zł Dla Części 4 5 000 zł Dla Części 5 15 000 zł Dla Części 6 15 000 zł Dla Części 7 10 000 zł Dla Części 8 5 000 zł 3 / 12
Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku Oferent powinien przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług polegających na obsłudze rewidenckiej wagonów i składów pociągów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku Oferentów, przystępujących do więcej niż jednej części, Oferent może przedstawić na potwierdzenie spełnienia warunku to samo zamówienie (usługę) dla większej liczby części, z zastrzeżeniem, iż wartość przedstawionego zamówienia (usługi) nie może być niższa niż suma wymaganych wartości zamówień (usług), spośród części, na które składana jest oferta. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być: a) poświadczenie (np. referencje), z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wstępnych; b) oświadczenie Oferenta jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Oferent nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej (wówczas Oferent zobowiązany jest do wykazania przyczyn o obiektywnym charakterze). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dodatkowo wskazane usługi zostały wcześniej wykonane, Oferent nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających należyte wykonanie usługi. 2) Posiadają pracowników, którzy spełniają warunki zawarte w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dz.U. z 2015 r., poz. 46). Celem potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 2 Oferent powinien złożyć oświadczenie o dysponowaniu pracownikami, spełniającymi określone powyżej kryteria - w treści Formularza oferty formalno-merytorycznej, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagania określone w ust. 1 pkt 1) może spełniać jeden, kilku lub łącznie wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Wymaganie określone ust. 1 pkt 2) musza spełniać wszyscy Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 4 / 12
3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie ww. dokumentów metodą warunku - spełnia/nie spełnia. Jeżeli Oferent nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać on będzie wykluczeniu z udziału w Postępowaniu. 4. O udzielnie zamówienia może ubiegać się Oferent, który nie zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Oferenta w następujących okolicznościach: a. Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę albo odstąpił od Umowy / Zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie, wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie do 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, b. Oferent w ciągu ostatnich 3 lat przed prowadzonym postępowaniem uchylił się od zawarcia z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia w sytuacji, gdy jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, c. Oferent wyrządził szkodę Zamawiającemu nie wykonując Umowy / Zamówienia lub wykonując je nienależycie w okresie 3 lat przed prowadzonym postępowaniem, d. w stosunku do Oferenta otwarto likwidację, złożono wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość. 5. W przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastrzeżenie opisane w ust. 4 dotyczy każdego z Oferentów z osobna. Zaistnienie ww. przesłanki w stosunku do jednego z Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienia skutkuje wykluczeniem wszystkich. 6. Zamawiający powiadomi Oferenta o wykluczeniu z Postępowania zakupowego. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jest ona niezgodna z wymaganiami Zapytania ofertowego lub Oferent nie dostarczył oświadczeń i dokumentów wymaganych w Zapytaniu ofertowym z zastrzeżeniem ust. 6. 8. Jeśli w ofercie występują braki formalne lub w przypadku potrzeby wyjaśnienia wątpliwości co do zakresu merytorycznego złożonej oferty, Oferent zostanie wzywany do uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 9. Zamawiający powiadomi Oferenta o odrzuceniu jego oferty. 6. PODWYKONAWCY 1. Jeżeli Oferent zamierza korzystać z podwykonawców zobowiązany jest do wskazania: 5 / 12
a. listy podwykonawców (zawierającej nazwę podwykonawców), b. zakresu prac podzlecanych. 2. Oferent odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim samym zakresie jak za własne działania i zaniechania. 7. ZASADY SKŁADANIA OFERT I PRZEKAZANIA HASŁA DO CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY 1. Ofertę należy złożyć do dnia 16 listopada 2015 r. do godziny 10:00. 2. Oferent pozostaje związany ofertą przez 60 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ust. 1. 3. Oferta może być złożona w formie: a. pisemnej na adres: Biuro Zakupów Centralnych PKP Intercity S.A. w Warszawie, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, piętro 3, pokój nr 302A lub b. elektronicznej (w postaci skanu podpisanych dokumentów) na adres e-mail: Kornelia.Salek@intercity.pl 4. Oferent powinien złożyć ofertę w formie dwóch odrębnych dokumentów: a. części formalno-merytorycznej oraz b. części handlowej 5. W przypadku składania oferty w formie papierowej, ofertę należy złożyć w jednej kopercie zewnętrznej, w której powinny znajdować się dwie odrębne koperty wewnętrzne jedna dla części formalno-merytorycznej, natomiast druga dla części handlowej. Kopertę zewnętrzną należy opisać w następujący sposób: PKP Intercity S.A. w Warszawie... nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta na... znak sprawy... Nie otwierać przed terminem 16.11.2015 roku godzina 10.00 Dwie koperty wewnętrzne należy opisać jak wyżej, z odpowiednim dla danej koperty dopiskiem część formalno-merytoryczna oraz część handlowa, w zależności od zawartości danej koperty wewnętrznej. 6 / 12
6. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej, część handlowa powinna zostać zahasłowana. Oferent przesyła Zamawiającemu hasło do części handlowej oferty wstępnej niezwłocznie po terminie składania ofert, wskazanym w powyższym ust. 1. 7. Oferta formalno-merytoryczna powinna zostać złożona zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego oraz powinna zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane w treści Zapytania ofertowego, w szczególności: a) oświadczenie Oferenta o: - braku wszczęcia postepowania likwidacyjnego lub upadłościowego, - akceptacji projektu Umowy, - akceptacji terminu związania ofertą, b) dokument rejestrowy wskazujący na osoby umocowane do reprezentacji Oferenta. Jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż wskazane w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis)., c) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialny odpis), o którym mowa w pkt 1 ust. 9 zapytania - w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie. d) Wypełniony Wykaz Usług- np. według załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego e) Oświadczenie o zachowaniu poufności według załącznika nr 6 do niniejszego zapytania Ofertowego 8. Oferta handlowa powinna zostać złożona na formularzu cenowym oferty wstępnej, zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego Cenę oferty należy wyliczyć posługując się: 1) Zestawieniem prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełnionym zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 7.1-7.8 do Zapytania ofertowego (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta) 2) zestawieniem prac zmiennego zakresu obsługi rewidenckiej wypełnionym zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 8.1-8.8 do Zapytania ofertowego (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta). 9. Oferta cenowa powinna zawierać wypełniony: a. formularz cenowy w zakresie odpowiedniej części wypełniony zgodnie z wzorem Załącznika nr 2 do Zapytania Ofertowego b. plik zestawienie prac stałego zakresu obsługi rewidenckiej wypełniony zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 7.1-7.8 do Zapytania ofertowego (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta) c. plik zestawienie prac zmiennego zakresu obsługi rewidenckiej wypełniony zgodnie z odpowiednim wzorem Załącznika nr 8.1-8.8 do SIWZ (w zależności od tego, na którą część przedmiotu zamówienia składana jest oferta). 7 / 12
10. Oferta powinna być podpisana przez umocowanego/ych prawnie przedstawiciela/i Oferenta, upoważnionego/ych do podejmowania zobowiązań w jego imieniu, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub z udzielonym pełnomocnictwem.w przypadku Oferentów wspólnie ubiegających się o zamówienie oferta musi być podpisana przez każdego z Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub ustanowionego pełnomocnika. 11. Oferent może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub więcej niż jednego projektu spowoduje odrzucenie wszystkich ofert (projektów) złożonych przez Oferenta. 12. Oferenci, którzy składają jedną wspólną ofertę, zobowiązani są do łącznego wykazania spełniania warunków udziału w przedmiotowym Postepowaniu zakupowym, a także do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu, albo reprezentowania w Postępowaniu i podpisania Umowy w sprawie realizacji usługi. Ponadto, będą oni zobowiązani do dostarczenia Zamawiającemu przed podpisaniem Umowy w sprawie realizacji usługi, umowy regulującej wewnętrzną współpracę Oferentów. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ani wariantowych. 14. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania ofertowego. 8. WADIUM I FORMA JEGO WNIESIENIA: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 9. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO 1. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści niniejszego Zapytania ofertowego, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później, niż do dnia 12 listopada 2015 r. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiający przekazuje do wiadomości wszystkich Oferentów, którzy biorą udział w Postepowaniu zakupowym, bez wskazywania autora pytania. 3. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, może zmienić treść Zapytania ofertowego oraz przedłużyć termin składania ofert. W przypadku dokonania takich zmian, Zamawiający niezwłocznie informuje Oferentów, biorących udział w Postępowaniu zakupowym. 8 / 12
10. DANE KONTAKTOWE KUPCA ODPOWIEDZIALNEGO ZA POSTĘPOWANIE Imię i nazwisko: Kornelia Sałek, ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa.:, e-mail: Kornelia.Salek@intercity.pl 11. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryteria oceny ofert wstępnych: A) Ocena merytoryczna (M1) - Termin płatności - waga 10%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 10 pkt. Zamawiający wymaga aby termin płatności za realizację usługi wynosił nie mniej niż 25 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego nie dłużej jednak niż 30 dni kalendarzowych. punkty zostaną przyznane (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie ze wzorem: gdzie: Tpb M1 = -------------------- x 10 punktów Tpn M1 - punkty w kryterium terminu płatności Tpb termin płatności z oferty badanej Tpn termin płatności z oferty z najdłuższym terminem płatności 10 waga kryterium (10%) UWAGA: Zamawiający podany termin zamieści w umowie i uzna za wiążący. B) Ocena handlowa (H1) -cena waga 90%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 90 pkt. Ocena ofert zostanie dokonana (wyliczona) według następującego wzoru: H1 = H1n / H1b x 90 pkt gdzie: H1 - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie, H1n - oznacza wartość oferty dopuszczonej do postępowania, najniższej cenowo, / H1b - oznacza wartość oferty badanej, 90 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium. Punkty uzyskane przez ofertę podczas oceny merytorycznej (M1) i handlowej (H1) w pierwszym etapie postępowania zostaną do siebie dodane. 2. Zamawiający planuje przeprowadzenie 1 etapu negocjacji w zakresie oferowanej ceny. 9 / 12
3. Do negocjacji dopuszczonych zostanie co najmniej 3 Oferentów, którzy spełnili wszystkie kryteria formalne oraz otrzymali najwyższą liczbę punktów. W przypadku gdy na 3 pozycji uplasuje się więcej niż jeden Oferent z tą sama liczbą punktów, Zamawiający zaprosi dodatkowo do kolejnego etapu wszystkich dostawców uplasowanych na 3 pozycji. Punkty są przeliczane z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 4. W toku negocjacji Oferenci przedstawiają oferty ostateczne cenę ostateczną za realizacje usługi. 5. Kryteria oceny ofert ostatecznych: A) Ocena merytoryczna (Mo) waga 5%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 5 pkt przyznanych według poniższego wzoru: Mo = M1 x 5 pkt / 10 pkt Gdzie: Mo ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium oceny merytorycznej w drugim etapie postępowania, M1 ilość punktów w kryterium oceny merytorycznej uzyskanych przez ofertę na etapie oceny ofert wstępnych 5 - maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium w drugim etapie postępowania, B) Ocena handlowa - waga 95%, maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium 95 pkt. przyznanych według poniższego wzoru: Ho = Hon / Hob x 95 pkt gdzie: Ho ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium oceny handlowej w drugim etapie, Hon wartość najniższej cenowo oferty z drugiego etapu, Hob wartość oferty badanej z drugie etapu etapu, 95 maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w kryterium w drugim etapie postępowania. 6. Punkty uzyskane przez ofertę w poszczególnych kryteriach na etapie oceny ofert ostatecznych (Mo oraz Ho) zostaną do siebie dodane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. 7. W przypadku braku możliwości wybrania oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ww. kryteriów oceny, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 10 / 12
12. POUFNOŚC INFORMACJI 1. Zamawiający i Oferent zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji uzyskanych w Postępowaniu zakupowym oraz w trakcie realizacji usługi. Informacje takie nie mogą zostać ujawnione osobom trzecim. 2. Oferent wraz z ofertą powinien złożyć oświadczenie, według Załącznika nr 6 do niniejszego Zapytania ofertowego, w którym zobowiąże się do zachowania w tajemnicy informacji, które na potrzeby Postępowania zakupowego lub następnie w trakcie realizacji usługi zostaną mu udostępnione przez Zamawiającego, a które podlegają ochronie w PKP Intercity S.A. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY I FORMA JEGO WNIESIENIA: 1. Oferent najpóźniej wraz z podpisaniem umowy zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny oferty brutto w jednej z form: a) w pieniądzu przez dokonanie przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego przed podpisaniem umowy, na rachunek nr 54 1240 6960 1637 0000 0000 0102, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych lub d) gwarancjach ubezpieczeniowych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy oraz gwarancji lub rękojmi za wady. 3. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu w Biurze Zakupów Centralnych, Warszawa ul. Żelazna 59a,, pokój nr 302. 4. W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej, muszą one mieć formę nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia złożenia żądania wypłaty. Termin ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy powinien przekraczać o co najmniej 30 dni termin realizacji zamówienia. 5. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniężna wnoszone jest w oryginale i wymaga zaakceptowania treści przez Zamawiającego. 14. ZASADY SKŁADANIA ODWOŁAŃ 1. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności lub zaniechania czynności w Postepowaniu zakupowym, które wpływają na naruszenie zasad uczciwej konkurencji lub równego traktowania Oferentów. 11 / 12
2. Odwołanie wnosi się w formie elektronicznej w terminie 2 dni roboczych od dnia, w którym Oferent powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawy do jego wniesienia. 3. Zamawiający rozstrzyga odwołanie najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia odwołania w terminie poczytuje się za nieuwzględnienie odwołania. 4. W przypadku wniesienia odwołania, nie wstrzymuje to prawa Zamawiającego do zawarcia umowy. 5. W przypadku uwzględnienia odwołania, o powtórzeniu czynności lub wykonaniu zaniechanych czynności, Zamawiający informuje wszystkich uczestników Postępowania zakupowego. 6. Zamawiający oddala odwołanie, jeżeli stwierdzi brak naruszeń, które mogły mieć wpływ na wynik Postępowania zakupowego. 7. Od rozstrzygnięcia odwołania nie przysługują inne środki ochrony prawnej. 15. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Formularz oferty formalno-merytorycznej, Załącznik nr 2 Formularz cenowy oferty wstępnej, Załącznik nr 3 Projekt Umowy Załącznik nr 4 Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zakupu Załącznik nr 6 Oświadczenie o zachowaniu poufności. Załącznik nr 7.1-7.8 Zestawienie prac stałego zakresu Załącznik nr 8.1-8.8 Zestawienie prac zmiennego zakresu Z poważaniem Kornelia Sałek 12 / 12