Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o.o. 80-308 Gdańsk, ul. Polanki 119 www.szpitalpolanki.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot publikowanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych na zakup i dostawę leków. Znak sprawy : SZP-022/DEZ/4/2014 I. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk. tel. 58 520 93 00, fax 58 552 50 81 www.szpitalpolanki.pl II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa leków wyszczególnionych w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. KODY CPV. 33.60.00.00-6 produkty farmaceutyczne 3. W przypadku braku produkcji danego leku, oferent musi przedstawić aktualne dokumenty potwierdzające ten fakt. Powyższe dokumenty muszą być wystawione przez producenta. 4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 5. Zakup leku uzależniony od umowy z NFZ. 6. Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. W przypadku braku danego leku wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia leku zamiennego (ta sama substancja czynna, dawka, postać) w cenie przetargowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 11. Zamawiający nie udziela przedpłat ani zaliczek na realizację zamówienia. Termin wykonania zamówienia. Termin realizacji zamówienia - 31.12.2014r. Dostawy powinny odbywać się sukcesywnie w terminie maksymalnie do 48 godzin, w tym leki na cito maksymalnie do 24 godzin. Zamówienia składane będą faksem, drogą e-mail lub telefonicznie przez kierownika Apteki, z-cę Kierownika Apteki lub osobę upoważnioną. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszego postępowania, jeśli wymagane jest uprawnienie do podjęcia działalności gospodarczej w powyższym zakresie, zgodnie z ustawą z dnia 06.09.2001 r. Prawo Farmaceutyczne oraz ustawą z dnia 10.10.1991 o środkach farmaceutycznych, materiałach medycznych zgodnie z ustawą o środkach farmaceutycznych, materiach medycznych, aptekach, hurtowniach i Inspekcji Farmaceutycznej (Dz. U..Nr 105, poz. 452 z późn. zm.),
b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) dostawy leków, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (odpowiednio do wartości pakietu w wysokości odpowiadającej sumie kwot minimalnych dla pakietów, do których staje wykonawca bądź ich sumie w przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na kilka pakietów), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (należy załączyć referencje), c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wprowadza szczególnego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy przedłożyć: a) oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Pzp zgodnie z załącznikiem nr 3; b) koncesję, zezwolenia, licencje i inne dokumenty na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej, składu celnego i konsygnacyjnego produktów leczniczych i materiałów medycznych zgodnie z ustawą o środkach farmaceutycznych, materiałach medycznych, aptekach, hurtowniach i Inspekcji Farmaceutycznej (Dz. U..Nr 105, poz. 452 z późn. zm.) c) wykaz co najmniej dwóch wykonanych lub wykonywanych dostaw określonych w pkt V ust. 1 pkt.b) zgodnie z załącznikiem nr 4 wraz z referencjami, VII. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) tekst jednolity, należy przedłożyć: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 3; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; c) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec Urzędu Skarbowego - zał. nr 7 d) oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec ZUS- zał. nr 8 e) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,albo informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej wg załączonego wzoru- zał. nr 6. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, zamawiający wymaga dołączenia: - oświadczenia wykonawcy, iż oferowany asortyment posiada aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie RP (treść oświadczenia znajduje się na druku oferty, który stanowi załącznik nr 1), 4. Inne wymagane dokumenty: - wypełniony druk oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, - wypełnionego arkusza asortymentowo-cenowego (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ), - w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: - dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
VIII. upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; -nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; -nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Ofertę należy złożyć na druku Oferta (załącznik nr 1 do SIWZ) lub identycznym, bez nanoszenia jakichkolwiek zmian. W pozycji Dane Wykonawcy może być użyta pieczęć firmowa. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być napisana w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie w czytelny sposób długopisem bądź niezmywalnym atramentem oraz musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i musi odpowiadać jej treści. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że osoba podpisująca ofertę jest uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez osobę/y nie wymienione w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym należy dołączyć pełnomocnictwo(w oryginale lub akt notarialny). 5. Wszelkie poprawki lub zmiany treści oferty muszą być naniesione w sposób umożliwiający odczytanie błędnego teksu tj. przekreślone, zaparafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 6. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. W treści oferty winna znaleźć się informacja o ilości stron. 7. Zawartość oferty stanowi wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w części 6 i 7 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wzór umowy winien być zaparafowany i podpisany na ostatniej stronie u dołu. 9. Oferty należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie uniemożliwiającej jej przypadkowe otwarcie i opatrzonej w dane Wykonawcy z napisem: Przetarg nieograniczony: Nr sprawy : SZP-022/DEZ/4/2014 Oferta: Dostawa leków. Nazwa i siedziba wykonawcy:... Nie otwierać przed dniem: 17.01.2014r. godz.10:00 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w/w sposób oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA lub WYCOFANIE. 11. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - POUFNE. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) tekst jednolity. 12. Koszt sporządzenia i złożenia oferty ponosi Wykonawca z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. 13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielanych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającą późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
IX. Sposób porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą - udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrywania. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. 5. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą e-mail lub faksem pod warunkiem potwierdzenia ich listem poleconym na adres Zamawiającego w tym samym dniu. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami: W sprawach merytorycznych: Małgorzata Trznadel Kierownik Apteki e-mail:apteka@szpitalpolanki.pl tel. 58 552-38-04 W sprawach formalno-prawnych: Aleksandra Pruszak Sekcja Zamówień Publicznych e-mail: zamowienia@szpitalpolanki.pl faks: 58 552-47-41 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać osobiście lub pocztą (decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego) w siedzibie Zamawiającego: Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 119, 80-308 Gdańsk pokój nr: 49 (budynek administracyjny nr 2) do dnia 17.01.2014r. r godz. 10:00. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 17.01.2014r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 54 (budynek administracyjny nr 2). 3. Oferty zostaną otwarte zgodnie z art. 86 Pzp. 4. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 Pzp. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ. XI. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Cena (koszt) 100 % 2. Punkty przyznawane za podane wyżej kryteria będą liczone według następującego wzoru: najniższa cena oferty brutto liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej brutto 3. Punktacja jaką otrzyma Wykonawca w ramach kryterium cena w niniejszym postępowaniu zostanie ustalona zgodnie ze wzorem określonym powyżej. 4. 100 % (waga kryterium cena ) oznacza, że w postępowaniu można uzyskać maksymalnie 100 punktów w ramach kryterium ceny. 5. Cena ofertowa powinna być wyrażona w walucie polskiej i powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty. XIII. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. Postanowienia dotyczące umowy. 1. Projekt umowy załącznik nr 2 stanowi integralną część SIWZ. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 Pzp. 3. Zamawiający przewiduje zmiany zapisów umowy w poniższym zakresie: a) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) w przypadku braku możliwości realizacji dostaw zaoferowanego przez Wykonawcę produktu leczniczego Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia leku zamiennego (ta sama substancja czynna, dawka i postać) w cenie nie większej od zapisanej w umowie. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. W danym postępowaniu wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVII 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r, poz.907) tekst jednolity. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) tekst jednolity, czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2013 r, poz.907) tekst jednolity, oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki do SIWZ 1. Druk oferta - załącznik nr 1. 2. Wzór umowy załącznik nr 2. 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 3 4. Wykaz dostaw załącznik nr 4. 5. Formularz asortymentowo-cenowy - załącznik nr 5 6. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.- załącznik nr 6. 7. Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec US- załącznik nr 7. 8. Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami wobec ZUS- załącznik nr 8. Zatwierdzam